Cette présentation constitue un complément à la présentation théorique de l'outil WISN, diffusée lors d'un webinar sur la communauté de pratique www.santematernelle.pro le 8 juillet 2014.
L’OMS développe depuis les années 1990 un outil (WISN) basé sur les indicateurs de charge de travail pour aider les gestionnaires en RHS à déterminer les besoins et personnel de santé dans leur zone de compétence.
Il permet à l’aide de quelques manipulations simples de connaître et de fonder statistiquement les besoins en personnel, ce qui permet de fixer des priorités et d’équilibrer les inégalités dans la dotation des ressources.
La méthode WISN repose sur les statistiques disponibles concernant les services, il est donc rarement nécessaire de procéder à une opération de collecte de données. Simple à utiliser et à appliquer, techniquement acceptable et compréhensible, WISN fournit des objectifs budgétaires réalistes et basés sur des faits.
La Communauté de pratique, l’OMS et leurs partenaires invitent tous les gestionnaires RHS à participer activement à ces formations sur l’outil WISN.
2. Utiliser l’application WISN
• La méthode WISN peut également se faire à l’aide
d’une application.
• Apprendre à utiliser le logiciel est simple, mais cela
suppose de bien connaitre la méthodologie WISN
• Pour lancer l’application WISN, il suffit de double-
cliquez sur l’icône WISN sur votre ordinateur
L’interface du logiciel WISN avec un menu pour demarrer une nouvelle etude WISN ou ouvrir une etude existante
Aussi a partir de ce menu, on generer des rapports complets ou synthetique.
Vous pouvez egalement selectiuonner la langue
Cet onglet permet de saisir le nom, le type et la localisation de l’établissement faisant l’objet de l’étude
Cet onglet permet de sélectionner les categorie de personnels pour l’étude ainsi que le salaire annuel de chaque catégorie
Cet onglet permet de saisir les informations le nombre de jours ouvrables par semaine, les heures de trvail par jour ainsi que toutes les absences autorisees et non autorisees
Cet onglet permet de saisir les activites de services de sante, les statistiques annuelles pour activites et le standard d’acitivte de service. Sur la base de ces statistiques, les deux dernieres colonnes affichent le standard de charge de travail et les effectifs requis pour chaque activite
Cet onglet permet de saisir les standards d’activite pour les activites d’appui aux services de sante et les activites additionnelles realisees par certains nombres de la ctagorie
Cet onglet affiche les standards de performance de référence pour les différentes activités de chaque type de personnel dans l’établissement. Sur la base de ces standards, l’application calcule l’effectif nécessaire
Cette fenetre affiche les resultats de WISN avec les deux indicateurs de WISN (colonne C et D)
Cette fenetre affiche les couts salariaux . La colone F donne le montant en rouge est le cout de l’effectif necessaire pour combler le gap