O documento resume 14 projetos e iniciativas realizados pela Superintendência de Comunicação Social da UFF em 2010 visando melhorar a comunicação interna e externa da universidade. Os principais projetos foram: 1) orientação e apresentação de cerimônias, 2) visitas de escolas do ensino médio à UFF, 3) homenagem a servidores, 4) desenvolvimento de material gráfico, 5) envio de mensagens por email e 6) atualização do site da UFF. Todos tiveram como objetivo fortalecer a comunicação e divulga
3. Ano de 2010
Alinhamento com a Gestão
#
Nome do
Projeto /
Iniciativa
Descrição breve Valor que agregou
Recurso
investido
(R$)
Metas de Gestão
Atendidas
Objetivos estratégicos do PDI
2008-2012
1
Orientação e
Apresentação
de Cerimonial
O setor produz um
roteiro de apresentação
de cerimônias e
disponibiliza um mestre
de cerimônias
•Melhoria do
relacionamento institucional
da universidade com as
comunidades interna e
externa.
•Cumprimento das regras de
protocolo, precedência e
cerimônias.
0,00
Fortalecimento de
órgãos técnicos de
caráter
estruturante
Graduação e pós|Objetivo 1
|Estratégia 1|Ação 7: Apoiar a
realização de eventos
científicos com a participação
de discentes,
docentes e técnicos;
2
Projeto
Conheça a UFF
Visitas dirigidas para
escolas do ensino
médio.
Aproximação da
universidade com o futuro
estudante.
0,00
Programa de
combate à evasão e
à retenção
estudantil
Graduação e pós|Objetivo 3:
Ampliar a integração com a
rede pública de educação
básica
3 Servidor Emérito
Evento para
homenagear os
melhores funcionários
Aumento da autoestima dos
servidores da universidade
por meio do
reconhecimento do seu
trabalho.
0,00
Maior motivação
do servidor.
Gestão de Pessoas
Divisão de Relações Públicas
4. Ano de 2010
Alinhamento com a Gestão
#
Nome do
Projeto /
Iniciativa
Descrição breve Valor que agregou
Recurso
investido
(R$)
Metas de Gestão
Atendidas
Objetivos estratégicos do
PDI 2008-2012
4
Desenvolvimento
de material
gráfico
Desenvolvimento de
material gráfico
(cartazes, folders,
banners, publicações,
ente outros) para
apoio e divulgação de
eventos acadêmicos e
campanhas
informativas da
universidade.
•Aumento da
visibilidade de ações
realizadas pelos
diversos setores da
instituição.
•Colaboração para a
melhor realização de
projetos e ações da
universidade.
0,00
•Fortalecimento dos
programas de fomento à
graduação, tais como
LABOGRAD, INFOLAB,
PROGRAD, UFF
ACESSÍVEL, PRÓ-ALUNO
e outros;
•Fortalecimento dos
programas de apoio aos
recursos humanos,
promovendo a formação
e a maior motivação dos
servidores, tais como o
QUALIDADE UFF e
outros;
Graduação e pós|Objetivo 1
|Estratégia 1|Ação 7:
Apoiar a realização de eventos
científicos com a
participação de discentes,
docentes e técnicos.
PLANEJAMENTO E GESTÃO
Graduação e pós|Objetivo 3
|Estratégia 2
Ação 3: Divulgar interna e
externamente a produção
científica e cultural da UFF;
Ação 6: Consolidar a
identidade visual da instituição.
Divisão de Criação Gráfica
5. Ano de 2010
Alinhamento com a Gestão
#
Nome do
Projeto /
Iniciativa
Descrição breve Valor que agregou
Recurso
investido
(R$)
Metas de Gestão
Atendidas
Objetivos estratégicos do
PDI 2008-2012
5
Mensagens
para listas
de email
Envio por listas de e-mails de
mensagens de interesse da
comunidade universitária no
formato jornalístico ou de
convite eletrônico para eventos
Criação de um serviço
rápido e eficiente para o
envio de informações de
interesse da comunidade
universitária .
0,00
Modernização,
agilização e
desburocratização
de todas as
estruturas
administrativas,
incluindo a
informatização de
processos;
PLANEJAMENTO E GESTÃO
Graduação e pós|Objetivo 3
|Estratégia 2
Ação 3: Divulgar interna e
externamente a produção
científica e cultural da UFF;
Ação 4: Implantar
instrumentos de
comunicação que facilitem o
inter-relacionamento
entre os órgãos da UFF e
desta com a sociedade;
6
Mural
Eletrônico
Ferramenta digital que tem por
objetivo divulgar as notícias da
UFF voltadas para a
comunidade interna. Instalado
no saguão da reitoria.
Estabelecimento de um
canal cativo de
comunicação interna com
a comunidade acadêmica.
7
Twitter da
UFF
Ferramenta de microblog que
permite mensagens curtas de
notícias da UFF
Criação de mais um meio
de comunicação ágil.
8
Convite
Eletrônico
Convites por e-mail feitos
sempre apenas em nome do
reitor e em modelo
padronizado.
Produção de um modelo
padronizado de convites
eletrônicos.
Divisão de Comunicação Eletrônica
6. Ano de 2010
Alinhamento com a Gestão
#
Nome do
Projeto /
Iniciativa
Descrição breve Valor que agregou
Recurso
investido
(R$)
Metas de Gestão
Atendidas
Objetivos estratégicos do PDI
2008-2012
9
Site dos
Conselhos
Sites do Conselho
Universitário, do Conselho
de Ensino e Pesquisa e do
Conselho de Curadores.
Trabalho conjunto da
Secretaria-Geral dos
Conselhos Superiores.
Ampliação do acesso à
informação institucional
na UFF, com a divulgação
rápida de todos os
documentos aprovados
pelos Conselhos
Superiores da
universidade.
0,00
Modernização,
agilização e
desburocratização
de todas as
estruturas
administrativas,
incluindo a
informatização de
processos;
PLANEJAMENTO E GESTÃO
Graduação e pós|Objetivo 3
|Estratégia 2
Ação 1: Divulgar
sistematicamente para a
sociedade o balanço das ações
implementadas;
Ação 3: Divulgar interna e
externamente a produção
científica e cultural da UFF;
Ação 4: Implantar instrumentos
de comunicação que facilitem o
inter-relacionamento
entre os órgãos da UFF e desta
com a sociedade;
Ação 6: Consolidar a identidade
visual da instituição;
10
Atualização
do site da
UFF
Atualização das notícias
da UFF produzidas pela
Divisão de Jornalismo
Gerenciamento diário,
por meio da internet, da
página principal da UFF .
11
Publicação
do Boletim
de Serviço
O Boletim de Serviço (BS)
é produzido pela Gerência
de Comunicações
Administrativas (GCA) da
Pró-Reitoria de
Administração (Proad) e
divulgado no UFF Notícias.
Viabilização do acesso de
forma simples e ágil, por
meio da internet , às
informações dos Boletins
de Serviço da UFF.
Divisão de Comunicação Eletrônica
7. Ano de 2010
Alinhamento com a Gestão
#
Nome do
Projeto /
Iniciativa
Descrição breve Valor que agregou
Recurso
investido
(R$)
Metas de Gestão
Atendidas
Objetivos estratégicos do PDI
2008-2012
12
Notícias
publicadas no
site
Gestão do portal de
notícias da UFF, com
atualização diária de
notícias, notas, avisos
Aumento da visibilidade
institucional; melhoria na
comunicação interna; melhor
integração dos recursos
humanos; otimização de
procedimentos administrativos
0,00
Fortalecimento de
órgãos técnicos de
caráter estruturante
Graduação e pós|Objetivo 1
|Estratégia 1|Ação 7: Apoiar
a realização de eventos
científicos com a participação
de discentes,
docentes e técnicos;
13
Notícias
enviadas por
listas de e-mail
Material instrucional
voltado aos dirigentes
administrativos e
acadêmicos
Melhor sinergia com os
gestores institucionais; rapidez
nas respostas, integração dos
procedimentos
0,00
Programa de
orientação
acadêmica
Graduação e pós|Objetivo 3:
Ampliar a integração com a
rede pública de educação
básica
Divisão de Jornalismo
8. Ano de 2010
Alinhamento com a Gestão
#
Nome do
Projeto /
Iniciativa
Descrição breve Valor que agregou
Recurso
investido
(R$)
Metas de Gestão
Atendidas
Objetivos estratégicos
do PDI 2008-2012
14 Videomatérias
Produção de 31
documentários em vídeo
com aproximadamente 5
minutos acerca de
atividades desenvolvidas
na UFF nas áreas de
ensino, pesquisa,
extensão e gestão.
• Aumento da visibilidade
de ações realizadas pelos
diversos setores da
instituição.
•Aumentar a visibilidade de
ações realizadas pelos
diversos setores da
instituição.
0,00
•Fortalecimento dos
programas de fomento à
graduação, tais como
LABOGRAD, INFOLAB,
PROGRAD, UFF
ACESSÍVEL, PRÓ-ALUNO
e outros.
•Fortalecimento dos
programas de apoio aos
recursos humanos,
promovendo a formação
e a maior motivação dos
servidores, tais como o
QUALIDADE UFF e
outros;
PLANEJAMENTO E
GESTÃO |Graduação e
pós|Objetivo 3
|Estratégia 2:
Desenvolver e ampliar
programas de promoção
da imagem da UFF interna
e externamente
.
Coordenação de Produção de Imagem
10. Ano de 2011
Alinhamento com a Gestão
#
Nome do
Projeto /
Iniciativa
Descrição breve Valor que agregou
Recurso
investido
(R$)
Metas de Gestão
Atendidas
Objetivos estratégicos do PDI
2008-2012
1
Orientação e
Apresentação
de Cerimonial
O setor produz um
roteiro de
apresentação de
cerimônias e
disponibiliza um
mestre de cerimônias
Melhoria do relacionamento
institucional da universidade com
a comunidade interna e externa.
Cumprimento das regras de
protocolo, precedência e
cerimônias.
0,00
Fortalecimento de
órgãos técnicos de
caráter estruturante
Graduação e pós|Objetivo 1
|Estratégia 1|Ação 7:
Apoiar a realização de eventos
científicos com a participação
de discentes,
docentes e técnicos;
2
Projeto
Conheça a UFF
Visitas dirigidas para
escolas do ensino
médio.
Aproximação da universidade
com o futuro estudante.
0,00
Programa de
combate à evasão e
à retenção
estudantil
Graduação e pós|Objetivo 3
Ampliar a integração com a
rede pública de educação
básica
3 Servidor Emérito
Evento para
homenagear os
melhores funcionários
Aumento da autoestima dos
servidores da universidade por
meio do reconhecimento do seu
trabalho.
0,00
Maior motivação do
servidor.
Gestão de Pessoas
4
Encontro dos
Organizadores
de eventos
Evento para
comunidade interna
para instruir sobre
elaboração de um
evento
Capacitação da comunidade
interna na elaboração de eventos
0,00
De apoio aos
recursos humanos,
promovendo a
formação.
Gestão de Pessoas
Divisão de Relaões Públicas
11. Ano de 2011
Alinhamento com a Gestão
#
Nome do
Projeto /
Iniciativa
Descrição breve Valor que agregou
Recurso
investido
(R$)
Metas de Gestão
Atendidas
Objetivos estratégicos do
PDI 2008-2012
5
Desenvolvimento
de material
gráfico
Desenvolvimento de
material gráfico
(cartazes, folders,
banners, publicações,
ente outros) para
apoio e divulgação de
eventos acadêmicos e
campanhas
informativas da
universidade.
•Aumento da
visibilidade de ações
realizadas pelos
diversos setores da
instituição.
•Colaboração para a
melhor realização de
projetos e ações da
universidade.
R$ 0,00
•Fortalecimento dos
programas de fomento à
graduação, tais como
LABOGRAD, INFOLAB,
PROGRAD, UFF
ACESSÍVEL, PRÓ-ALUNO e
outros
•Fortalecimento dos
programas de apoio aos
recursos humanos,
promovendo a formação
e a maior motivação dos
servidores, tais como o
QUALIDADE UFF e outros;
Graduação e pós|Objetivo 1
|Estratégia 1|
Ação 7: Apoiar a realização
de eventos científicos com a
participação de discentes,
docentes e técnicos;
PLANEJAMENTO E GESTÃO
Graduação e pós|Objetivo 3
|Estratégia 2
Ação 3: Divulgar interna e
externamente a produção
científica e cultural da UFF;
Ação 6: Consolidar a identidade
visual da instituição;
Divisão de Criação Gráfica
12. Ano de 2011
Alinhamento com a Gestão
#
Nome do Projeto
/ Iniciativa
Descrição breve Valor que agregou
Recurso
investido
(R$)
Metas de Gestão
Atendidas
Objetivos estratégicos do
PDI 2008-2012
6
Mensagens para
listas de email
Envio por listas de e-mails de
mensagens de interesse da
comunidade universitária no
formato jornalístico ou de
convite eletrônico para eventos
Criação de um serviço
rápido e eficiente para o
envio de informações de
interesse da comunidade
universitária .
0,00
Modernização,
agilização e
desburocratização
de todas as
estruturas
administrativas,
incluindo a
informatização de
processos;
PLANEJAMENTO E GESTÃO
|Graduação e pós|Objetivo
3 |Estratégia 2:
Ação 3: Divulgar interna e
externamente a produção
científica e cultural da UFF;
Ação 4: Implantar
instrumentos de
comunicação que facilitem o
inter-relacionamento
entre os órgãos da UFF e
desta com a sociedade;
7 Twitter da UFF
Ferramenta de microblog que
permite mensagens curtas de
notícias da UFF
Criação de mais um
meio de comunicação
ágil.
8
Convite
Eletrônico
Convites por e-mail feitos
sempre apenas em nome do
reitor e em modelo
padronizado.
Produção de um modelo
padronizado de convites
eletrônicos.
Divisão de Comunicação Eletrônica
13. Ano de 2011
Alinhamento com a Gestão
#
Nome do
Projeto /
Iniciativa
Descrição breve Valor que agregou
Recurso
investido
(R$)
Metas de Gestão
Atendidas
Objetivos estratégicos do PDI 2008-
2012
9
Site dos
Conselhos
Sites do Conselho
Universitário, do Conselho
de Ensino e Pesquisa e do
Conselho de Curadores.
Trabalho conjunto da
Secretaria-Geral dos
Conselhos Superiores .
Ampliação do acesso à
informação institucional
na UFF, com a divulgação
rápida de todos os
documentos aprovados
pelos Conselhos
Superiores da
universidade.
0,00
Modernização,
agilização e
desburocratização
de todas as
estruturas
administrativas,
incluindo a
informatização de
processos;
PLANEJAMENTO E GESTÃO
|Graduação e pós|Objetivo 3
|Estratégia 2:
Ação 1: Divulgar sistematicamente
para a sociedade o balanço das
ações implementadas;
Ação 3: Divulgar interna e
externamente a produção científica
e cultural da UFF;
Ação 4: Implantar instrumentos de
comunicação que facilitem o inter-
relacionamento entre os órgãos da
UFF e desta com a sociedade;
Ação 6: Consolidar a identidade
visual da instituição;
10
Atualização
do site da
UFF
Atualização das notícias
da UFF produzidas pela
Divisão de Jornalismo
Gerenciamento diário,
por meio da internet, da
página principal da UFF .
11
Publicação
do Boletim
de Serviço
O Boletim de Serviço (BS)
é produzido pela Gerência
de Comunicações
Administrativas (GCA) da
Pró-Reitoria de
Administração (Proad) e
divulgado no UFF
Notícias.
Viabilização do acesso de
forma simples e ágil, por
meio da internet , às
informações dos Boletins
de Serviço da UFF.
Divisão de Comunicação Eletrônica
14. Ano de 2011
Alinhamento com a Gestão
#
Nome do
Projeto /
Iniciativa
Descrição breve Valor que agregou
Recurso
investido
(R$)
Metas de
Gestão Atendidas
Objetivos estratégicos do PDI 2008-
2012
12
Painel
Eletrônico
Situado na fachada da
Livraria Icaraí, Reitoria,
foi criado para divulgar
atividades da UFF
Melhoria da
comunicação com a
população de Niterói
0,00
Modernização,
agilização e
desburocratização
de todas as
estruturas
administrativas,
incluindo a
informatização de
processos;
PLANEJAMENTO E GESTÃO
|Graduação e pós|Objetivo 3
|Estratégia 2:
Ação 1: Divulgar sistematicamente para
a sociedade o balanço das ações
implementadas;
Ação 3: Divulgar interna e
externamente a produção científica e
cultural da UFF;
Ação 4: Implantar instrumentos de
comunicação que facilitem o inter-
relacionamento entre os órgãos da UFF
e desta com a sociedade;
Ação 6: Consolidar a identidade visual
da instituição;
13
Mural
Eletrônico
Ferramenta digital que
tem por objetivo divulgar
as notícias da UFF
voltadas para a
comunidade interna.
Instalado no saguão da
reitoria.
Estabelecimento de um
canal cativo de
comunicação interna
com a comunidade
acadêmica.
Divisão de Comunicação Eletrônica
15. Ano de 2011
Alinhamento com a Gestão
#
Nome do Projeto
/ Iniciativa
Descrição breve Valor que agregou
Recurso
investido
(R$)
Metas de Gestão
Atendidas
Objetivos
estratégicos do
PDI 2008-2012
14
Notícias publicadas
no site
Gestão do portal de
notícias da UFF, com
atualização diária de
notícias, notas, avisos
Aumento da visibilidade
institucional; melhoria na
comunicação interna; melhor
integração dos recursos
humanos; otimização de
procedimentos administrativos
0,00
Fortalecimento de
órgãos técnicos de
caráter estruturante
Graduação e
pós|Objetivo 1
|Estratégia 1|
Ação 7: Apoiar a
realização de eventos
científicos com a
participação de
discentes,
docentes e técnicos;
15
Notícias enviadas
por listas de e-mail
Material instrucional
voltado aos dirigentes
administrativos e
acadêmicos
Melhor sinergia com os gestores
institucionais; rapidez nas
respostas, integração dos
procedimentos
0,00
Programa de
orientação
acadêmica
Graduação e
pós|Objetivo 3
Ampliar a integração
com a rede pública
de educação básica
Divisão de Jornalismo
16. Ano de 2011
Alinhamento com a Gestão
#
Nome do
Projeto /
Iniciativa
Descrição breve Valor que agregou
Recurso
investido
(R$)
Metas de Gestão Atendidas
Objetivos estratégicos do
PDI 2008-2012
16 Videomatérias
Produção de 21
documentários em
vídeo com
aproximadamente 5
minutos acerca de
atividades
desenvolvidas na
UFF nas áreas de
ensino, pesquisa,
extensão e gestão.
• Aumento da visibilidade
de ações realizadas pelos
diversos setores da
instituição.
R$0,00
•Fortalecimento dos
programas de fomento à
graduação, tais como
LABOGRAD, INFOLAB,
PROGRAD, UFF ACESSÍVEL,
PRÓ-ALUNO e outros;
•Fortalecimento dos
programas de apoio aos
recursos humanos,
promovendo a formação e a
maior motivação dos
servidores, tais como o
QUALIDADE UFF e outros;
PLANEJAMENTO E
GESTÃO |Graduação e
pós|Objetivo 3
|Estratégia 2:
Desenvolver e ampliar
programas de promoção
da imagem da UFF
interna e externamente
.
18. Ano de 2012
Alinhamento com a Gestão
#
Nome do
Projeto /
Iniciativa
Descrição breve Valor que agregou
Recurso
investido
(R$)
Metas de Gestão
Atendidas
Objetivos estratégicos do PDI
2008-2012
1
Orientação e
Apresentação
de Cerimonial
O setor produz um
roteiro de
apresentação de
cerimônias e
disponibiliza um
mestre de
cerimônias
Melhoria do relacionamento
institucional da universidade com
as comunidades interna e
externa. Cumprimento das regras
de protocolo, precedência e
cerimônias.
0,00
Fortalecimento de
órgãos técnicos de
caráter estruturante
A)Graduação e pós. Objetivo: 1,
Ação 7: Apoiar a realização de
eventos científicos com a
participação de discentes,
docentes e técnicos;
2
Projeto
Conheça a UFF
Visitas dirigidas para
escolas do ensino
médio.
Aproximação da universidade
com o futuro estudante.
0,00
Programa de
combate à evasão e
à retenção
estudantil
B)Graduação e pós. Objetivo 3:
Ampliar a integração com a
rede pública de educação
básica
3
Servidor
Emérito
Evento para
homenagear os
melhores
funcionários
Aumento da autoestima dos
servidores da universidade por
meio do reconhecimento do seu
trabalho.
0,00
Maior motivação do
servidor.
Gestão de Pessoas.
4
Encontro dos
Organizadores
de eventos
Evento para
comunidade interna
para instruir sobre
elaboração de um
evento.
Capacitação da comunidade
interna na elaboração de eventos
0,00
De apoio aos
recursos humanos,
promovendo a
formação.
Gestão de Pessoas.
19. Ano de 2012
Alinhamento com a Gestão
#
Nome do
Projeto /
Iniciativa
Descrição breve Valor que agregou
Recurso
investido
(R$)
Metas de Gestão
Atendidas
Objetivos estratégicos do PDI
2008-2012
5
Desenvolv.
de material
gráfico
Desenvolvimento de
material gráfico (cartazes,
folders, banners,
publicações, ente outros)
para apoio e divulgação de
eventos acadêmicos e
campanhas informativas
da universidade.
Aumento da
visibilidade de ações
realizadas pelos
diversos setores da
instituição.Colaboraç
ão para a melhor
realização de
projetos e ações da
universidade.
0,00
Fortalecimento dos
programas de
fomento à graduação,
tais como LABOGRAD,
INFOLAB, PROGRAD,
UFF ACESSÍVEL, PRÓ-
ALUNO e outros;
Fortalecimento dos
programas de apoio
aos recursos
humanos,
promovendo a
formação e a maior
motivação dos
servidores, tais como
o QUALIDADE UFF e
outros.
GRADUAÇÃO E PÓS GRADUAÇÃO,
Objetivo 1, Estratégia 1, Ação 7:
Apoiar a realização de eventos
científicos com a participação de
discentes, docentes e técnicos;
PLANEJAMENTO E GESTÃO
|Graduação e pós|Objetivo 3
|Estratégia 2: Ação 3: Divulgar
interna e externamente a produção
científica e cultural da UFF;
Ação 6: Consolidar a identidade visual
da instituição
6
Projeto
Calendário
Elaboração e distribuição
de cartões virtuais
comemorativos referentes
a datas que possuam
alguma ligação com
atividades realizadas pela
universidade.
Aumento da
visibilidade de ações
realizadas pelos
diversos setores da
instituição.Aumenta
a visibilidade de
ações realizadas
pelos diversos
setores da
instituição.
PLANEJAMENTO E GESTÃO
|Graduação e pós|Objetivo 3
|Estratégia 2:
Ação 3: Divulgar interna e
externamente a produção científica e
cultural da UFF;
Ação 6: Consolidar a identidade visual
da instituição
20. Ano de 2012
Alinhamento com a Gestão
#
Nome do
Projeto /
Iniciativa
Descrição breve Valor que agregou
Recurso
investido
(R$)
Metas de
Gestão
Atendidas
Objetivos
estratégicos do PDI
2008-2012
7
Mensagens para
listas de email
Envio por listas de e-mails de
mensagens de interesse da
comunidade universitária no
formato jornalístico ou de
convite eletrônico para
eventosara eventos
Criação de um serviço
rápido e eficiente para o
envio de informações de
interesse da comunidade
universitária .
0,00
Modernização,
agilização e
desburocratização
de todas as
estruturas
administrativas,
incluindo a
informatização de
processos;
PLANEJAMENTO E
GESTÃO |Graduação e
pós|Objetivo 3
|Estratégia 2:
Ação 3: Divulgar
interna e
externamente a
produção científica e
cultural da UFF;
Ação 4: Implantar
instrumentos de
comunicação que
facilitem o inter-
relacionamento
entre os órgãos da UFF
e desta com a
sociedade;
8 Twitter da UFF
Ferramenta de microblog que
permite mensagens curtas de
notícias da UFF
Criação de mais um meio de
comunicação ágil.
9
Facebook da
UFF
Criado para divulgar as notícias
da UFF, o facebook é a mais
importante rede social
atualmente.
Acrescimo de um veículo de
transmissão das notícias da
UFF, por meio dele é possível
montar uma rede de
seguidores e fazer postagens
sem limitação de caracteres.
10
Convite
Eletrônico
Convites por e-mail feitos
sempre apenas em nome do
reitor e em modelo
padronizado.
Produção de um modelo
padronizado de convites
eletrônicos.
Divisão de Comunicação Eletrônica
21. Ano de 2012
Alinhamento com a Gestão
#
Nome do
Projeto /
Iniciativa
Descrição breve Valor que agregou
Recurso
investido
(R$)
Metas de Gestão
Atendidas
Objetivos estratégicos do PDI
2008-2012
11
Site dos
Conselhos
Sites do Conselho
Universitário, do Conselho
de Ensino e Pesquisa e do
Conselho de Curadores.
Trabalho conjunto da
Secretaria-Geral dos
Conselhos Superiores .
Ampliação do acesso à
informação institucional
na UFF, com a divulgação
rápida de todos os
documentos aprovados
pelos Conselhos
Superiores da
universidade.
0,00
Modernização,
agilização e
desburocratização
de todas as
estruturas
administrativas,
incluindo a
informatização de
processos;
PLANEJAMENTO E GESTÃO
|Graduação e pós|Objetivo 3
|Estratégia 2:
Ação 1: Divulgar
sistematicamente para a
sociedade o balanço das ações
implementadas;
Ação 3: Divulgar interna e
externamente a produção
científica e cultural da UFF;
Ação 4: Implantar instrumentos
de comunicação que facilitem o
inter-relacionamento
entre os órgãos da UFF e desta
com a sociedade;
Ação 6: Consolidar a identidade
visual da instituição;
12
Atualização
do site da
UFF
Atualização das notícias
da UFF produzidas pela
Divisão de Jornalismo
Gerenciamento diário,
por meio da internet, a
página principal da UFF .
13
Publicação
do Boletim
de Serviço
O Boletim de Serviço (BS)
é produzido pela Gerência
de Comunicações
Administrativas (GCA) da
Pró-Reitoria de
Administração (Proad) e
divulgado no UFF
Notícias.
Viabilização do acesso de
forma simples e ágil, por
meio da internet ,
informações dos Boletins
de Serviço da UFF.
Divisão de Comunicação Eletrônica
22. Ano de 2012
Alinhamento com a Gestão
#
Nome do
Projeto /
Iniciativa
Descrição breve Valor que agregou
Recurso
investido
(R$)
Metas de Gestão
Atendidas
Objetivos estratégicos do PDI
2008-2012
14
Painel
Eletrônico
Situado na fachada da
Livraria Icaraí, Reitoria,
foi criado para divulgar
atividades da UFF
Melhoria da
comunicação com a
população de Niterói
0,00
Modernização,
agilização e
desburocratização
de todas as
estruturas
administrativas,
incluindo a
informatização de
processos;
PLANEJAMENTO E GESTÃO
|Graduação e pós|Objetivo 3
|Estratégia 2:
Ação 1: Divulgar sistematicamente
para a sociedade o balanço das
ações implementadas;
Ação 3: Divulgar interna e
externamente a produção
científica e cultural da UFF;
Ação 4: Implantar instrumentos
de comunicação que facilitem o
inter-relacionamento
entre os órgãos da UFF e desta
com a sociedade;
Ação 6: Consolidar a identidade
visual da instituição;
15
Mural
Eletrônico
Ferramenta digital que
tem por objetivo divulgar
as notícias da UFF
voltadas para a
comunidade interna.
Instalado no saguão da
reitoria.
Estabelecimento de
um canal cativo de
comunicação interna
com a comunidade
acadêmica.
Divisão de Comunicação Eletrônica
23. Ano de 2012
Alinhamento com a Gestão
#
Nome do
Projeto /
Iniciativa
Descrição breve Valor que agregou
Recurso
investido
(R$)
Metas de Gestão
Atendidas
Objetivos estratégicos
do PDI 2008-2012
16
Notícias
publicadas no
site
Gestão do portal de
notícias da UFF, com
atualização diária de
notícias, notas, avisos
Aumento da visibilidade
institucional; melhoria na
comunicação interna; melhor
integração dos recursos
humanos; otimização de
procedimentos
administrativos
0,00
Fortalecimento de
órgãos técnicos de
caráter estruturante
GRADUAÇÃO E PÓS
GRADUAÇÃO, Objetivo 1,
Estratégia 1
Ação 7:Apoiar a realização de
eventos científicos com a
participação de discentes,
docentes e técnicos;
17
Notícias
enviadas por
listas de e-mail
Material instrucional
voltado aos dirigentes
administrativos e
acadêmicos
Melhor sinergia com os
gestores institucionais;
rapidez nas respostas,
integração dos procedimentos
0,00
Programa de
orientação
acadêmica
GRADUAÇÃO E PÓS
GRADUAÇÃO, Objetivo 3:
Ampliar a integração com a
rede pública de educação
básica
18
Criação de
novos produtos
como: UFF em
pauta, Revista
UFF (eletrônica),
Revista Eletrônica –
maior visibilidade para
pesquisas e programas
administrativos;
Boletim UFF em Pauta
– veículo de
comunicação interna
Conhecimento das ações
acadêmicas e administrativas
da instituição; melhor
interação com os públicos
interno e externo
0,00
Maior motivação do
servidor.
PLANEJAMENTO E GESTÃO
|Graduação e pós|Objetivo
3 |Estratégia 2:
Ação 3: Divulgar interna e
externamente a produção
científica e cultural da UFF;
Ação 6: Consolidar a
identidade visual da
instituição;Divisão de Jornalismo
24. Ano de 2012
Alinhamento com a Gestão
#
Nome do Projeto
/ Iniciativa
Descrição breve Valor que agregou
Recurso
investido
(R$)
Metas de Gestão
Atendidas
Objetivos
estratégicos do
PDI 2008-2012
19 Videomatérias
Produção de 27
documentários em
vídeo com
aproximadamente 5
minutos acerca de
atividades
desenvolvidas na
UFF nas áreas de
ensino, pesquisa,
extensão e gestão.
Aumento da visibilidade de
ações realizadas pelos diversos
setores da instituição.Aumentar
a visibilidade de ações realizadas
pelos diversos setores da
instituição.
R$0,00
Fortalecimento dos
programas de fomento
à graduação, tais
como LABOGRAD,
INFOLAB, PROGRAD,
UFF ACESSÍVEL, PRÓ-
ALUNO e outros;
Fortalecimento dos
programas de apoio
aos recursos humanos,
promovendo a
formação e a maior
motivação dos
servidores, tais como
o QUALIDADE UFF e
outros;
PLANEJAMENTO E
GESTÃO |Graduação
e pós|Objetivo 3
|Estratégia 2:
Desenvolver e
ampliar programas
de promoção da
imagem da UFF
interna e
externamente
.
25. Pontos de Destaque e Outros Resultados
Divisão de Relações Públicas:
• Alunos atendidos pelo Conheça a UFF no período: 19.823 alunos do ensino médio,
principalmente terceiro ano.
Divisão de Jornalismo:
• Notícias publicadas no site em 2012: 1.271 (mesmo com a greve)
• Notícias enviadas por listas de e-mail em 2012: 200
• Criação de diversos novos produtos como: UFF em Pauta, Revista UFF (eletrônica), vídeos
institucionais (em animação) e participação em redes sociais (Facebook e Twitter), Bits Ciência.
• Aumento da produtividade dos setores no atendimento às demandas da universidade.
• Entre 2010 e 2012 foram publicadas 5.168 matérias em jornais e revistas com assuntos
relacionadas à UFF e a estimativa do investimento financeiro dessas publicações seria de
• R$ 62.499.563,69.
26.
II Encontro dos Gestores da UFF
OBRIGADA
Apresentação de Resultados
2010, 2011 e 2012