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II Encontro dos Gestores da UFF
SUPERINTENDÊNCIA DE COMUNICAÇÃO SOCIAL (SCS)
Apresentação de Resultados
2010, 2011, 2012...
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Pontos de Destaque e Outros Resultados
 Divisão de Relações Públicas:
• Alunos atendidos pelo Conheça a UFF no período: 1...
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II Encontro dos Gestores da UFF
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Apresentação de Resultados
2010, 2011 e 2012
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Encontro de Gestores UFF - Set/2013 SCS - Resultados

  1. 1.  II Encontro dos Gestores da UFF SUPERINTENDÊNCIA DE COMUNICAÇÃO SOCIAL (SCS) Apresentação de Resultados 2010, 2011, 2012 e 2013 (parcial)
  2. 2. 2010
  3. 3. Ano de 2010 Alinhamento com a Gestão # Nome do Projeto / Iniciativa Descrição breve Valor que agregou Recurso investido (R$) Metas de Gestão Atendidas Objetivos estratégicos do PDI 2008-2012 1 Orientação e Apresentação de Cerimonial O setor produz um roteiro de apresentação de cerimônias e disponibiliza um mestre de cerimônias •Melhoria do relacionamento institucional da universidade com as comunidades interna e externa. •Cumprimento das regras de protocolo, precedência e cerimônias. 0,00 Fortalecimento de órgãos técnicos de caráter estruturante Graduação e pós|Objetivo 1 |Estratégia 1|Ação 7: Apoiar a realização de eventos científicos com a participação de discentes, docentes e técnicos; 2 Projeto Conheça a UFF Visitas dirigidas para escolas do ensino médio. Aproximação da universidade com o futuro estudante. 0,00 Programa de combate à evasão e à retenção estudantil Graduação e pós|Objetivo 3: Ampliar a integração com a rede pública de educação básica 3 Servidor Emérito Evento para homenagear os melhores funcionários Aumento da autoestima dos servidores da universidade por meio do reconhecimento do seu trabalho. 0,00 Maior motivação do servidor. Gestão de Pessoas Divisão de Relações Públicas
  4. 4. Ano de 2010 Alinhamento com a Gestão # Nome do Projeto / Iniciativa Descrição breve Valor que agregou Recurso investido (R$) Metas de Gestão Atendidas Objetivos estratégicos do PDI 2008-2012 4 Desenvolvimento de material gráfico Desenvolvimento de material gráfico (cartazes, folders, banners, publicações, ente outros) para apoio e divulgação de eventos acadêmicos e campanhas informativas da universidade. •Aumento da visibilidade de ações realizadas pelos diversos setores da instituição. •Colaboração para a melhor realização de projetos e ações da universidade. 0,00 •Fortalecimento dos programas de fomento à graduação, tais como LABOGRAD, INFOLAB, PROGRAD, UFF ACESSÍVEL, PRÓ-ALUNO e outros; •Fortalecimento dos programas de apoio aos recursos humanos, promovendo a formação e a maior motivação dos servidores, tais como o QUALIDADE UFF e outros; Graduação e pós|Objetivo 1 |Estratégia 1|Ação 7: Apoiar a realização de eventos científicos com a participação de discentes, docentes e técnicos. PLANEJAMENTO E GESTÃO Graduação e pós|Objetivo 3 |Estratégia 2 Ação 3: Divulgar interna e externamente a produção científica e cultural da UFF; Ação 6: Consolidar a identidade visual da instituição. Divisão de Criação Gráfica
  5. 5. Ano de 2010 Alinhamento com a Gestão # Nome do Projeto / Iniciativa Descrição breve Valor que agregou Recurso investido (R$) Metas de Gestão Atendidas Objetivos estratégicos do PDI 2008-2012 5 Mensagens para listas de email Envio por listas de e-mails de mensagens de interesse da comunidade universitária no formato jornalístico ou de convite eletrônico para eventos Criação de um serviço rápido e eficiente para o envio de informações de interesse da comunidade universitária . 0,00 Modernização, agilização e desburocratização de todas as estruturas administrativas, incluindo a informatização de processos; PLANEJAMENTO E GESTÃO Graduação e pós|Objetivo 3 |Estratégia 2 Ação 3: Divulgar interna e externamente a produção científica e cultural da UFF; Ação 4: Implantar instrumentos de comunicação que facilitem o inter-relacionamento entre os órgãos da UFF e desta com a sociedade; 6 Mural Eletrônico Ferramenta digital que tem por objetivo divulgar as notícias da UFF voltadas para a comunidade interna. Instalado no saguão da reitoria. Estabelecimento de um canal cativo de comunicação interna com a comunidade acadêmica. 7 Twitter da UFF Ferramenta de microblog que permite mensagens curtas de notícias da UFF Criação de mais um meio de comunicação ágil. 8 Convite Eletrônico Convites por e-mail feitos sempre apenas em nome do reitor e em modelo padronizado. Produção de um modelo padronizado de convites eletrônicos. Divisão de Comunicação Eletrônica
  6. 6. Ano de 2010 Alinhamento com a Gestão # Nome do Projeto / Iniciativa Descrição breve Valor que agregou Recurso investido (R$) Metas de Gestão Atendidas Objetivos estratégicos do PDI 2008-2012 9 Site dos Conselhos Sites do Conselho Universitário, do Conselho de Ensino e Pesquisa e do Conselho de Curadores. Trabalho conjunto da Secretaria-Geral dos Conselhos Superiores. Ampliação do acesso à informação institucional na UFF, com a divulgação rápida de todos os documentos aprovados pelos Conselhos Superiores da universidade. 0,00 Modernização, agilização e desburocratização de todas as estruturas administrativas, incluindo a informatização de processos; PLANEJAMENTO E GESTÃO Graduação e pós|Objetivo 3 |Estratégia 2 Ação 1: Divulgar sistematicamente para a sociedade o balanço das ações implementadas; Ação 3: Divulgar interna e externamente a produção científica e cultural da UFF; Ação 4: Implantar instrumentos de comunicação que facilitem o inter-relacionamento entre os órgãos da UFF e desta com a sociedade; Ação 6: Consolidar a identidade visual da instituição; 10 Atualização do site da UFF Atualização das notícias da UFF produzidas pela Divisão de Jornalismo Gerenciamento diário, por meio da internet, da página principal da UFF . 11 Publicação do Boletim de Serviço O Boletim de Serviço (BS) é produzido pela Gerência de Comunicações Administrativas (GCA) da Pró-Reitoria de Administração (Proad) e divulgado no UFF Notícias. Viabilização do acesso de forma simples e ágil, por meio da internet , às informações dos Boletins de Serviço da UFF. Divisão de Comunicação Eletrônica
  7. 7. Ano de 2010 Alinhamento com a Gestão # Nome do Projeto / Iniciativa Descrição breve Valor que agregou Recurso investido (R$) Metas de Gestão Atendidas Objetivos estratégicos do PDI 2008-2012 12 Notícias publicadas no site Gestão do portal de notícias da UFF, com atualização diária de notícias, notas, avisos Aumento da visibilidade institucional; melhoria na comunicação interna; melhor integração dos recursos humanos; otimização de procedimentos administrativos 0,00 Fortalecimento de órgãos técnicos de caráter estruturante Graduação e pós|Objetivo 1 |Estratégia 1|Ação 7: Apoiar a realização de eventos científicos com a participação de discentes, docentes e técnicos; 13 Notícias enviadas por listas de e-mail Material instrucional voltado aos dirigentes administrativos e acadêmicos Melhor sinergia com os gestores institucionais; rapidez nas respostas, integração dos procedimentos 0,00 Programa de orientação acadêmica Graduação e pós|Objetivo 3: Ampliar a integração com a rede pública de educação básica Divisão de Jornalismo
  8. 8. Ano de 2010 Alinhamento com a Gestão # Nome do Projeto / Iniciativa Descrição breve Valor que agregou Recurso investido (R$) Metas de Gestão Atendidas Objetivos estratégicos do PDI 2008-2012 14 Videomatérias Produção de 31 documentários em vídeo com aproximadamente 5 minutos acerca de atividades desenvolvidas na UFF nas áreas de ensino, pesquisa, extensão e gestão. • Aumento da visibilidade de ações realizadas pelos diversos setores da instituição. •Aumentar a visibilidade de ações realizadas pelos diversos setores da instituição. 0,00 •Fortalecimento dos programas de fomento à graduação, tais como LABOGRAD, INFOLAB, PROGRAD, UFF ACESSÍVEL, PRÓ-ALUNO e outros. •Fortalecimento dos programas de apoio aos recursos humanos, promovendo a formação e a maior motivação dos servidores, tais como o QUALIDADE UFF e outros; PLANEJAMENTO E GESTÃO |Graduação e pós|Objetivo 3 |Estratégia 2: Desenvolver e ampliar programas de promoção da imagem da UFF interna e externamente . Coordenação de Produção de Imagem
  9. 9. 2011
  10. 10. Ano de 2011 Alinhamento com a Gestão # Nome do Projeto / Iniciativa Descrição breve Valor que agregou Recurso investido (R$) Metas de Gestão Atendidas Objetivos estratégicos do PDI 2008-2012 1 Orientação e Apresentação de Cerimonial O setor produz um roteiro de apresentação de cerimônias e disponibiliza um mestre de cerimônias Melhoria do relacionamento institucional da universidade com a comunidade interna e externa. Cumprimento das regras de protocolo, precedência e cerimônias. 0,00 Fortalecimento de órgãos técnicos de caráter estruturante Graduação e pós|Objetivo 1 |Estratégia 1|Ação 7: Apoiar a realização de eventos científicos com a participação de discentes, docentes e técnicos; 2 Projeto Conheça a UFF Visitas dirigidas para escolas do ensino médio. Aproximação da universidade com o futuro estudante. 0,00 Programa de combate à evasão e à retenção estudantil Graduação e pós|Objetivo 3 Ampliar a integração com a rede pública de educação básica 3 Servidor Emérito Evento para homenagear os melhores funcionários Aumento da autoestima dos servidores da universidade por meio do reconhecimento do seu trabalho. 0,00 Maior motivação do servidor. Gestão de Pessoas 4 Encontro dos Organizadores de eventos Evento para comunidade interna para instruir sobre elaboração de um evento Capacitação da comunidade interna na elaboração de eventos 0,00 De apoio aos recursos humanos, promovendo a formação. Gestão de Pessoas Divisão de Relaões Públicas
  11. 11. Ano de 2011 Alinhamento com a Gestão # Nome do Projeto / Iniciativa Descrição breve Valor que agregou Recurso investido (R$) Metas de Gestão Atendidas Objetivos estratégicos do PDI 2008-2012 5 Desenvolvimento de material gráfico Desenvolvimento de material gráfico (cartazes, folders, banners, publicações, ente outros) para apoio e divulgação de eventos acadêmicos e campanhas informativas da universidade. •Aumento da visibilidade de ações realizadas pelos diversos setores da instituição. •Colaboração para a melhor realização de projetos e ações da universidade. R$ 0,00 •Fortalecimento dos programas de fomento à graduação, tais como LABOGRAD, INFOLAB, PROGRAD, UFF ACESSÍVEL, PRÓ-ALUNO e outros •Fortalecimento dos programas de apoio aos recursos humanos, promovendo a formação e a maior motivação dos servidores, tais como o QUALIDADE UFF e outros; Graduação e pós|Objetivo 1 |Estratégia 1| Ação 7: Apoiar a realização de eventos científicos com a participação de discentes, docentes e técnicos; PLANEJAMENTO E GESTÃO Graduação e pós|Objetivo 3 |Estratégia 2 Ação 3: Divulgar interna e externamente a produção científica e cultural da UFF; Ação 6: Consolidar a identidade visual da instituição; Divisão de Criação Gráfica
  12. 12. Ano de 2011 Alinhamento com a Gestão # Nome do Projeto / Iniciativa Descrição breve Valor que agregou Recurso investido (R$) Metas de Gestão Atendidas Objetivos estratégicos do PDI 2008-2012 6 Mensagens para listas de email Envio por listas de e-mails de mensagens de interesse da comunidade universitária no formato jornalístico ou de convite eletrônico para eventos Criação de um serviço rápido e eficiente para o envio de informações de interesse da comunidade universitária . 0,00 Modernização, agilização e desburocratização de todas as estruturas administrativas, incluindo a informatização de processos; PLANEJAMENTO E GESTÃO |Graduação e pós|Objetivo 3 |Estratégia 2: Ação 3: Divulgar interna e externamente a produção científica e cultural da UFF; Ação 4: Implantar instrumentos de comunicação que facilitem o inter-relacionamento entre os órgãos da UFF e desta com a sociedade; 7 Twitter da UFF Ferramenta de microblog que permite mensagens curtas de notícias da UFF Criação de mais um meio de comunicação ágil. 8 Convite Eletrônico Convites por e-mail feitos sempre apenas em nome do reitor e em modelo padronizado. Produção de um modelo padronizado de convites eletrônicos. Divisão de Comunicação Eletrônica
  13. 13. Ano de 2011 Alinhamento com a Gestão # Nome do Projeto / Iniciativa Descrição breve Valor que agregou Recurso investido (R$) Metas de Gestão Atendidas Objetivos estratégicos do PDI 2008- 2012 9 Site dos Conselhos Sites do Conselho Universitário, do Conselho de Ensino e Pesquisa e do Conselho de Curadores. Trabalho conjunto da Secretaria-Geral dos Conselhos Superiores . Ampliação do acesso à informação institucional na UFF, com a divulgação rápida de todos os documentos aprovados pelos Conselhos Superiores da universidade. 0,00 Modernização, agilização e desburocratização de todas as estruturas administrativas, incluindo a informatização de processos; PLANEJAMENTO E GESTÃO |Graduação e pós|Objetivo 3 |Estratégia 2: Ação 1: Divulgar sistematicamente para a sociedade o balanço das ações implementadas; Ação 3: Divulgar interna e externamente a produção científica e cultural da UFF; Ação 4: Implantar instrumentos de comunicação que facilitem o inter- relacionamento entre os órgãos da UFF e desta com a sociedade; Ação 6: Consolidar a identidade visual da instituição; 10 Atualização do site da UFF Atualização das notícias da UFF produzidas pela Divisão de Jornalismo Gerenciamento diário, por meio da internet, da página principal da UFF . 11 Publicação do Boletim de Serviço O Boletim de Serviço (BS) é produzido pela Gerência de Comunicações Administrativas (GCA) da Pró-Reitoria de Administração (Proad) e divulgado no UFF Notícias. Viabilização do acesso de forma simples e ágil, por meio da internet , às informações dos Boletins de Serviço da UFF. Divisão de Comunicação Eletrônica
  14. 14. Ano de 2011 Alinhamento com a Gestão # Nome do Projeto / Iniciativa Descrição breve Valor que agregou Recurso investido (R$) Metas de Gestão Atendidas Objetivos estratégicos do PDI 2008- 2012 12 Painel Eletrônico Situado na fachada da Livraria Icaraí, Reitoria, foi criado para divulgar atividades da UFF Melhoria da comunicação com a população de Niterói 0,00 Modernização, agilização e desburocratização de todas as estruturas administrativas, incluindo a informatização de processos; PLANEJAMENTO E GESTÃO |Graduação e pós|Objetivo 3 |Estratégia 2: Ação 1: Divulgar sistematicamente para a sociedade o balanço das ações implementadas; Ação 3: Divulgar interna e externamente a produção científica e cultural da UFF; Ação 4: Implantar instrumentos de comunicação que facilitem o inter- relacionamento entre os órgãos da UFF e desta com a sociedade; Ação 6: Consolidar a identidade visual da instituição; 13 Mural Eletrônico Ferramenta digital que tem por objetivo divulgar as notícias da UFF voltadas para a comunidade interna. Instalado no saguão da reitoria. Estabelecimento de um canal cativo de comunicação interna com a comunidade acadêmica. Divisão de Comunicação Eletrônica
  15. 15. Ano de 2011 Alinhamento com a Gestão # Nome do Projeto / Iniciativa Descrição breve Valor que agregou Recurso investido (R$) Metas de Gestão Atendidas Objetivos estratégicos do PDI 2008-2012 14 Notícias publicadas no site Gestão do portal de notícias da UFF, com atualização diária de notícias, notas, avisos Aumento da visibilidade institucional; melhoria na comunicação interna; melhor integração dos recursos humanos; otimização de procedimentos administrativos 0,00 Fortalecimento de órgãos técnicos de caráter estruturante Graduação e pós|Objetivo 1 |Estratégia 1| Ação 7: Apoiar a realização de eventos científicos com a participação de discentes, docentes e técnicos; 15 Notícias enviadas por listas de e-mail Material instrucional voltado aos dirigentes administrativos e acadêmicos Melhor sinergia com os gestores institucionais; rapidez nas respostas, integração dos procedimentos 0,00 Programa de orientação acadêmica Graduação e pós|Objetivo 3 Ampliar a integração com a rede pública de educação básica Divisão de Jornalismo
  16. 16. Ano de 2011 Alinhamento com a Gestão # Nome do Projeto / Iniciativa Descrição breve Valor que agregou Recurso investido (R$) Metas de Gestão Atendidas Objetivos estratégicos do PDI 2008-2012 16 Videomatérias Produção de 21 documentários em vídeo com aproximadamente 5 minutos acerca de atividades desenvolvidas na UFF nas áreas de ensino, pesquisa, extensão e gestão. • Aumento da visibilidade de ações realizadas pelos diversos setores da instituição. R$0,00 •Fortalecimento dos programas de fomento à graduação, tais como LABOGRAD, INFOLAB, PROGRAD, UFF ACESSÍVEL, PRÓ-ALUNO e outros; •Fortalecimento dos programas de apoio aos recursos humanos, promovendo a formação e a maior motivação dos servidores, tais como o QUALIDADE UFF e outros; PLANEJAMENTO E GESTÃO |Graduação e pós|Objetivo 3 |Estratégia 2: Desenvolver e ampliar programas de promoção da imagem da UFF interna e externamente .
  17. 17. 2012
  18. 18. Ano de 2012 Alinhamento com a Gestão # Nome do Projeto / Iniciativa Descrição breve Valor que agregou Recurso investido (R$) Metas de Gestão Atendidas Objetivos estratégicos do PDI 2008-2012 1 Orientação e Apresentação de Cerimonial O setor produz um roteiro de apresentação de cerimônias e disponibiliza um mestre de cerimônias Melhoria do relacionamento institucional da universidade com as comunidades interna e externa. Cumprimento das regras de protocolo, precedência e cerimônias. 0,00 Fortalecimento de órgãos técnicos de caráter estruturante A)Graduação e pós. Objetivo: 1, Ação 7: Apoiar a realização de eventos científicos com a participação de discentes, docentes e técnicos; 2 Projeto Conheça a UFF Visitas dirigidas para escolas do ensino médio. Aproximação da universidade com o futuro estudante. 0,00 Programa de combate à evasão e à retenção estudantil B)Graduação e pós. Objetivo 3: Ampliar a integração com a rede pública de educação básica 3 Servidor Emérito Evento para homenagear os melhores funcionários Aumento da autoestima dos servidores da universidade por meio do reconhecimento do seu trabalho. 0,00 Maior motivação do servidor. Gestão de Pessoas. 4 Encontro dos Organizadores de eventos Evento para comunidade interna para instruir sobre elaboração de um evento. Capacitação da comunidade interna na elaboração de eventos 0,00 De apoio aos recursos humanos, promovendo a formação. Gestão de Pessoas.
  19. 19. Ano de 2012 Alinhamento com a Gestão # Nome do Projeto / Iniciativa Descrição breve Valor que agregou Recurso investido (R$) Metas de Gestão Atendidas Objetivos estratégicos do PDI 2008-2012 5 Desenvolv. de material gráfico Desenvolvimento de material gráfico (cartazes, folders, banners, publicações, ente outros) para apoio e divulgação de eventos acadêmicos e campanhas informativas da universidade. Aumento da visibilidade de ações realizadas pelos diversos setores da instituição.Colaboraç ão para a melhor realização de projetos e ações da universidade. 0,00 Fortalecimento dos programas de fomento à graduação, tais como LABOGRAD, INFOLAB, PROGRAD, UFF ACESSÍVEL, PRÓ- ALUNO e outros; Fortalecimento dos programas de apoio aos recursos humanos, promovendo a formação e a maior motivação dos servidores, tais como o QUALIDADE UFF e outros. GRADUAÇÃO E PÓS GRADUAÇÃO, Objetivo 1, Estratégia 1, Ação 7: Apoiar a realização de eventos científicos com a participação de discentes, docentes e técnicos; PLANEJAMENTO E GESTÃO |Graduação e pós|Objetivo 3 |Estratégia 2: Ação 3: Divulgar interna e externamente a produção científica e cultural da UFF; Ação 6: Consolidar a identidade visual da instituição 6 Projeto Calendário Elaboração e distribuição de cartões virtuais comemorativos referentes a datas que possuam alguma ligação com atividades realizadas pela universidade. Aumento da visibilidade de ações realizadas pelos diversos setores da instituição.Aumenta a visibilidade de ações realizadas pelos diversos setores da instituição. PLANEJAMENTO E GESTÃO |Graduação e pós|Objetivo 3 |Estratégia 2: Ação 3: Divulgar interna e externamente a produção científica e cultural da UFF; Ação 6: Consolidar a identidade visual da instituição
  20. 20. Ano de 2012 Alinhamento com a Gestão # Nome do Projeto / Iniciativa Descrição breve Valor que agregou Recurso investido (R$) Metas de Gestão Atendidas Objetivos estratégicos do PDI 2008-2012 7 Mensagens para listas de email Envio por listas de e-mails de mensagens de interesse da comunidade universitária no formato jornalístico ou de convite eletrônico para eventosara eventos Criação de um serviço rápido e eficiente para o envio de informações de interesse da comunidade universitária . 0,00 Modernização, agilização e desburocratização de todas as estruturas administrativas, incluindo a informatização de processos; PLANEJAMENTO E GESTÃO |Graduação e pós|Objetivo 3 |Estratégia 2: Ação 3: Divulgar interna e externamente a produção científica e cultural da UFF; Ação 4: Implantar instrumentos de comunicação que facilitem o inter- relacionamento entre os órgãos da UFF e desta com a sociedade; 8 Twitter da UFF Ferramenta de microblog que permite mensagens curtas de notícias da UFF Criação de mais um meio de comunicação ágil. 9 Facebook da UFF Criado para divulgar as notícias da UFF, o facebook é a mais importante rede social atualmente. Acrescimo de um veículo de transmissão das notícias da UFF, por meio dele é possível montar uma rede de seguidores e fazer postagens sem limitação de caracteres. 10 Convite Eletrônico Convites por e-mail feitos sempre apenas em nome do reitor e em modelo padronizado. Produção de um modelo padronizado de convites eletrônicos. Divisão de Comunicação Eletrônica
  21. 21. Ano de 2012 Alinhamento com a Gestão # Nome do Projeto / Iniciativa Descrição breve Valor que agregou Recurso investido (R$) Metas de Gestão Atendidas Objetivos estratégicos do PDI 2008-2012 11 Site dos Conselhos Sites do Conselho Universitário, do Conselho de Ensino e Pesquisa e do Conselho de Curadores. Trabalho conjunto da Secretaria-Geral dos Conselhos Superiores . Ampliação do acesso à informação institucional na UFF, com a divulgação rápida de todos os documentos aprovados pelos Conselhos Superiores da universidade. 0,00 Modernização, agilização e desburocratização de todas as estruturas administrativas, incluindo a informatização de processos; PLANEJAMENTO E GESTÃO |Graduação e pós|Objetivo 3 |Estratégia 2: Ação 1: Divulgar sistematicamente para a sociedade o balanço das ações implementadas; Ação 3: Divulgar interna e externamente a produção científica e cultural da UFF; Ação 4: Implantar instrumentos de comunicação que facilitem o inter-relacionamento entre os órgãos da UFF e desta com a sociedade; Ação 6: Consolidar a identidade visual da instituição; 12 Atualização do site da UFF Atualização das notícias da UFF produzidas pela Divisão de Jornalismo Gerenciamento diário, por meio da internet, a página principal da UFF . 13 Publicação do Boletim de Serviço O Boletim de Serviço (BS) é produzido pela Gerência de Comunicações Administrativas (GCA) da Pró-Reitoria de Administração (Proad) e divulgado no UFF Notícias. Viabilização do acesso de forma simples e ágil, por meio da internet , informações dos Boletins de Serviço da UFF. Divisão de Comunicação Eletrônica
  22. 22. Ano de 2012 Alinhamento com a Gestão # Nome do Projeto / Iniciativa Descrição breve Valor que agregou Recurso investido (R$) Metas de Gestão Atendidas Objetivos estratégicos do PDI 2008-2012 14 Painel Eletrônico Situado na fachada da Livraria Icaraí, Reitoria, foi criado para divulgar atividades da UFF Melhoria da comunicação com a população de Niterói 0,00 Modernização, agilização e desburocratização de todas as estruturas administrativas, incluindo a informatização de processos; PLANEJAMENTO E GESTÃO |Graduação e pós|Objetivo 3 |Estratégia 2: Ação 1: Divulgar sistematicamente para a sociedade o balanço das ações implementadas; Ação 3: Divulgar interna e externamente a produção científica e cultural da UFF; Ação 4: Implantar instrumentos de comunicação que facilitem o inter-relacionamento entre os órgãos da UFF e desta com a sociedade; Ação 6: Consolidar a identidade visual da instituição; 15 Mural Eletrônico Ferramenta digital que tem por objetivo divulgar as notícias da UFF voltadas para a comunidade interna. Instalado no saguão da reitoria. Estabelecimento de um canal cativo de comunicação interna com a comunidade acadêmica. Divisão de Comunicação Eletrônica
  23. 23. Ano de 2012 Alinhamento com a Gestão # Nome do Projeto / Iniciativa Descrição breve Valor que agregou Recurso investido (R$) Metas de Gestão Atendidas Objetivos estratégicos do PDI 2008-2012 16 Notícias publicadas no site Gestão do portal de notícias da UFF, com atualização diária de notícias, notas, avisos Aumento da visibilidade institucional; melhoria na comunicação interna; melhor integração dos recursos humanos; otimização de procedimentos administrativos 0,00 Fortalecimento de órgãos técnicos de caráter estruturante GRADUAÇÃO E PÓS GRADUAÇÃO, Objetivo 1, Estratégia 1 Ação 7:Apoiar a realização de eventos científicos com a participação de discentes, docentes e técnicos; 17 Notícias enviadas por listas de e-mail Material instrucional voltado aos dirigentes administrativos e acadêmicos Melhor sinergia com os gestores institucionais; rapidez nas respostas, integração dos procedimentos 0,00 Programa de orientação acadêmica GRADUAÇÃO E PÓS GRADUAÇÃO, Objetivo 3: Ampliar a integração com a rede pública de educação básica 18 Criação de novos produtos como: UFF em pauta, Revista UFF (eletrônica), Revista Eletrônica – maior visibilidade para pesquisas e programas administrativos; Boletim UFF em Pauta – veículo de comunicação interna Conhecimento das ações acadêmicas e administrativas da instituição; melhor interação com os públicos interno e externo 0,00 Maior motivação do servidor. PLANEJAMENTO E GESTÃO |Graduação e pós|Objetivo 3 |Estratégia 2: Ação 3: Divulgar interna e externamente a produção científica e cultural da UFF; Ação 6: Consolidar a identidade visual da instituição;Divisão de Jornalismo
  24. 24. Ano de 2012 Alinhamento com a Gestão # Nome do Projeto / Iniciativa Descrição breve Valor que agregou Recurso investido (R$) Metas de Gestão Atendidas Objetivos estratégicos do PDI 2008-2012 19 Videomatérias Produção de 27 documentários em vídeo com aproximadamente 5 minutos acerca de atividades desenvolvidas na UFF nas áreas de ensino, pesquisa, extensão e gestão. Aumento da visibilidade de ações realizadas pelos diversos setores da instituição.Aumentar a visibilidade de ações realizadas pelos diversos setores da instituição. R$0,00 Fortalecimento dos programas de fomento à graduação, tais como LABOGRAD, INFOLAB, PROGRAD, UFF ACESSÍVEL, PRÓ- ALUNO e outros; Fortalecimento dos programas de apoio aos recursos humanos, promovendo a formação e a maior motivação dos servidores, tais como o QUALIDADE UFF e outros; PLANEJAMENTO E GESTÃO |Graduação e pós|Objetivo 3 |Estratégia 2: Desenvolver e ampliar programas de promoção da imagem da UFF interna e externamente .
  25. 25. Pontos de Destaque e Outros Resultados  Divisão de Relações Públicas: • Alunos atendidos pelo Conheça a UFF no período: 19.823 alunos do ensino médio, principalmente terceiro ano.  Divisão de Jornalismo: • Notícias publicadas no site em 2012: 1.271 (mesmo com a greve) • Notícias enviadas por listas de e-mail em 2012: 200 • Criação de diversos novos produtos como: UFF em Pauta, Revista UFF (eletrônica), vídeos institucionais (em animação) e participação em redes sociais (Facebook e Twitter), Bits Ciência. • Aumento da produtividade dos setores no atendimento às demandas da universidade. • Entre 2010 e 2012 foram publicadas 5.168 matérias em jornais e revistas com assuntos relacionadas à UFF e a estimativa do investimento financeiro dessas publicações seria de • R$ 62.499.563,69.
  26. 26.  II Encontro dos Gestores da UFF OBRIGADA Apresentação de Resultados 2010, 2011 e 2012

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