Das Intranet der Staatlichen Museen zu Berlin

1. SMBwiki
Das Intranet der Staatlichen Museen zu Berlin
25.06.2010
Thomas Tunsch

2. Das Projekt: Idee

Staatliche Museen zu Berlin
–
–
–


Vielgestaltige Museumsorganisation:
Archäologie, Europäischen Kunst,
Außereuropäische Kunst, Ethnologie
Generaldirektion mit 5 Abteilungen
Teil der Stiftung Preußischer Kulturbesitz (SPK):
Hauptverwaltung SPK
Intranet bis 2007: gepflegt von Abt. Informationsund Kommunikationstechnik der Generaldirektion
(1 Redakteur mit ½ Stelle als Nebenaufgabe)
Pflege der Inhalte als gemeinsames Projekt aller
Beschäftigten?
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2

3. Intranet bis 2007
25.06.2010
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4. Das Projekt: Planung (1)






v1.0 (26.01.2007): 1. Konzept
v1.1 (08.06.2007)
v1.2 (15.06.2007): Planung Mitbestimmung (
BPersVG)
v1.3 (29.06.2007):
Museumsdokumentationssystem (MDS), längere
Entscheidungsvorbereitung nach Projektberatung
v1.4 (19.07.2007): Erweiterung der Planung mit
Vorschlägen für den weiteren Ablauf bis zur
technischen Einrichtung
v1.5 (08.08.2007): Verschiebung der
Projektphasen
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4

5. Das Projekt: Planung (2)

nach Installation MediaWiki
–
–
–
–


Übernahme als SMBwiki:Planung
Wiki
Intranetangebot
Verwaltung von Dokumenten und Mediendateien
Allgemeines
Einführung eines Wiki
–
–
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Interne Kommunikationsplattform und
Arbeitsmittel
Nutzer und Inhalte
•
•
MDS (Museumsdokumentationssystem)
Weitere Nutzungsmöglichkeiten
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5

6. Das Projekt: Planung (3)




Ziele
Software
Organisation
Durchführung
–
–
–
–
Mitbestimmung
Projektplanung
Projektphasen
Planung
•
•
•
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Entscheidungsvorbereitung
Planung
Technische Einrichtung
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6

7. Das Projekt: Planung (4)

Grundlagen für ein Betriebskonzept
–
–
–
Betreiber
Nutzer
Administration
•
•
–


Software (Betriebskonzept)
Wiki
Offene Fragen
Weblinks
Einzelnachweise
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7

8. Das Projekt: Projektphasen

Entscheidungsvorbereitung
Planung
Technische Einrichtung
Betrieb als CMS für das Intranet der SMB




Testbetrieb I
Testbetrieb II (Betriebskonzept)
Einführung
Dauerbetrieb



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8

9. Das Projekt: Chronik (1)
 2007
– 21.08.2007: Freigabe des Projekts SMBwiki
– 31.08.2007: Installation und Beginn der Einrichtung
– 05.10.2007: SMBmedien als zentrales Dateiarchiv
angelegt
– 31.10.2007: Inbetriebnahme des neuen IntranetServers
 2008
– 08.05.2008: Abschluß der Einrichtung der
wesentlichen Funktionen
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10. Projektportal SMBwiki
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11. Das Projekt: Chronik (2)
 2009
– 25.02.2009: Beginn des Testbetriebs I
– 04.06.2009: 100. persönliches Benutzerkonto
– 31.07.2009: Feeds des SMBwiki können abonniert
werden
– 19.10.2009: 150. persönliches Benutzerkonto
– 10.12.2009: Beginn einer Umfrage zur Nutzung des
Intranets
 2010
– 14.01.2010: 1000. Artikel im SMBwiki: Fortbildung zur
Digitalisierung von Bildern
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12. Hauptseite mit aktuellem Status (Netzwerk)
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13. Hauptseite: Wichtige Links und Aktuelles
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14. Hauptseite: Projekte
25.06.2010
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15. Das Projekt: Statistik
 Alle statistischen Angaben: 24.06.2010
 SMBwiki:Über SMBwiki
–
–
–
–
–
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1.152 Artikel im Artikelnamensraum
insgesamt 4.751 Seiten im gesamten SMBwiki
182 Benutzer
2 Administratoren
23.009 mal bearbeitet
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16. Das Projekt: Nutzung (ohne Hauptseite)
Ar t ikel
1. Telefon- und Faxverzeichnisse der
Staatlichen Museen zu Berlin
2. Aktuelle Nachrichten
3. Smart
4.
5.
6.
7.
Veranstaltungen
Aktuelle Meldungen (Intranet)
IT-Fortbildung mit Rahmenvertrag
Schwarzes Brett der Staatliche Museen
zu Berlin
8. Seminarinhalte und
Workshopvorschläge für IT-Fortbildung
mit Rahmenvertrag
9. Hauptverwaltung der SPK
10. Aktuelle Ereignisse
25.06.2010
Aufr ufe Bem er kungen
13576
5296
5062 SMart: Staatliche Museen
ausstellungen räume termine
5059
4488
4297
3282
2877
2830
2480
Nutzertreffen Wiki4Enterprise, Berlin
16

17. Das Projekt: Nutzung (Namensraum Hilfe)
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
Seit e
Anmelden
Suche
Hauptseite
Anfänger
Vergessenes Paßwort
Links
Namensraum
Benutzernamensraum
Vorlagen
Bilder
25.06.2010
Auf r uf e
2090
880
448
414
320
290
266
237
207
195
Nutzertreffen Wiki4Enterprise, Berlin
17

18. Das Projekt: Suchstatistik (Erweiterung:
SearchLog)
Begr iff
smart
isl
telefonverzeichnis
klr
ftp
mds
telefon
zeiterfassung
lob
hauptverwaltung
Suchvor gänge
913
603
554
284
258
253
234
223
223
219
HV
ISL
JSTOR
KLR
LOB
MDS
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Begr iff
scannen
hv
formulare
jstor
telefonbuch
spam
hotline
fortbildung
personalrat
dienstvereinbarung
Suchvor gänge
217
198
190
187
173
170
117
113
108
104
Hauptverwaltung
Museum für Islamische Kunst
Journal STORage (jstor.org)
Kosten- und Leistungsrechnung
Leistungsorientierte Bezahlung
Museumsdokumentationssystem
Nutzertreffen Wiki4Enterprise, Berlin
18

19. Das Projekt: Benutzerstatistik
Bearbeit ungen Ant eil
%
1
16842
73,2
2
1495
6,5
3
844
3,7
4
691
3
5
549
2,4
6
311
1,4
7
272
1,2
8
256
1,1
9
197
0,9
10
133
0,6
11
108
0,5
12
78
0,3
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Bearbeit ungen Ant eil
%
13
65
0,3
14
49
0,2
15
43
0,2
16
35
0,2
17
30
0,1
18
29
0,1
19
28
0,1
20
26
0,1
21
26
0,1
22
23
0,1
23
22
0,1
24
20
0,1
Nutzertreffen Wiki4Enterprise, Berlin
19

20. Das Projekt: Fortbildung
Hilfe:Erste Schritte

– Anleitung für Leser
– Schritt-für-Schritt-Anleitung für Autoren
– Einbindung von Bildern und Dateien
Fortbildung zur Einführung

–
–
–
–
3½ Std.
als Workshop
freiwillig
nach Bedarf
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20

21. Anleitung für Leser
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22. Anleitung für Autoren
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23. Anleitung für Bilder
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24. MediaWiki: Installation und Konfiguration
 Hilfe: MediaWiki.org, Wikipedia.org
 Laufend im SMBwiki dokumentiert
 Erfahrungen veröffentlicht im MuseumsWiki
– MediaWiki für ein Museum
 Personal
– 1 Administrator des Webservers (Installation,
Anpassungen PHP, MySQL)
– 1 Wiki-Administrator mit Wikipedia-Erfahrung
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24

25. MediaWiki: Erweiterungen (Auswahl)









CategoryTree
Cite
Edit Count
Link Search
Newest Pages
Renameuser
Special:Interwiki
Special:SearchLog
TopTenPages
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Parser hooks
 BackLinksFunctions
 CategoryTree
 Cite
 EasyTimeline
 Edit Count
 EmbedVideo
 FileProtocolLinks
 ImageMap
 ParserFunctions
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26. MediaWiki: Wiki-Familie
 Vorbild: Wikimedia Commons
 Dateien in SMBmedien: „Zentrales Dateiarchiv“
 Anzeige Speicherplatz mit Extension:Variables
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27. SMBmedien: Speicherplatz
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28. MediaWiki: Kategorien (1)
 Orientierung am Kategoriesystem der Wikipedia
(DE):
–
–
–
–
Sachgebiet
Fachgebiet
Kulturelles Erbe
Vorlage:
 Vorlage {{Kategorie Wikipedia}}
–
Verlinkt automatisch zur gleichnamigen
Wikipedia-Kategorie
 Vorlagen {{Kategorie SMBmedien}} und
{{Kategorie SMBwiki}} verlinken automatisch
zwischen den beiden Wikis
25.06.2010
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29. Kategorien und Wikipedia
25.06.2010
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30. MediaWiki: Kategorien (2)
 Kulturelles Erbe
 Sachgebiet
Fachübergreifende
Schlagwortkategorie
–
Archiv
–
Objekt
–
Bibliothek
–
Sachsystematik
–
Museum
–
 Fachgebiet
–
Archiv
–
Restaurierung
–
Verwaltung
–
Wissenschaft
25.06.2010
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31. MediaWiki: Kategorien (3)
 Einrichtung
– GStA
– HV
– Hauptpersonalrat
– IAI
– SBB
– SIM
– SMB
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 Wartung:
– Hilfe
– Liste
– SMBwiki
– Vorlage:
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32. MediaWiki: Themenportale
 Portal:SMBwiki nach Themen
–
–
von Benutzern redaktionell gepflegt
wichtigste Artikel zu einem Themengebiet
 Einrichtungen
–
–
–
–
Generaldirektion
Museen und Sammlungen
Personalvertretungen
Volontariat
 Themen
–
–
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MDS (Museumsdokumentationssystem)
SMBwiki (Intranet)
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33. Themenportale
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34. Themenportal MDS
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35.
MediaWiki: Vorlagen
 Wikipedia (Beispiele)
– Kategorie:
Vorlage:Datenbanklink
– Kategorie:
Vorlage:Linkhilfe
– Kategorie:
Vorlage:Zitation
– Kategorie:
Vorlage:Baustein
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 Eigene
– Ablaufdatum (Anzeige
von Terminen)
– Dokumentationsdaten
(Übernahme der
Eigenschaften von MSWord-Dokumenten)
– Kategorie:
Vorlage:Navigationsleiste
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36. Vorlagen und Wikipedia
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37. Gesammelte Erfahrungen (1)
 Linienorganisation
– begrenzte Personal- und Zeitressourcen für Projekte
– Unterstützung durch Hierarchieebenen
– längere Anlaufzeit
 Muster der Deutungshoheit in Geistes- und
Sozialwissenschaften
– hoher Spezialisierungsgrad (Experten)
– Publikationsverfahren
(Entwurf – Redaktion – Publikation)
 Fortbildungsangebot
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38. Gesammelte Erfahrungen (2)
 Kritik
– zu viele Links
– unübersichtlich
– unvollständig
 Fragen
– warum soll ich schreiben
– was soll ich schreiben
– darf ich das
 Probleme
– noch nicht fertig
– nicht für alle bestimmt
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 Hypertext
– Hypertext is text which is
not constrained to be
linear. (What is
HyperText)
– lineare Dokumente in
Geistes- und
Sozialwissenschaften
(Buch, Artikel, …)
 Vernetzte
Arbeitsgemeinschaften
(collaborative communities)
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39. Vielen Dank
Kommentare und Zusammenarbeit
http://museums.wikia.com/wiki/SMBwiki
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40. Inhalt 1
 Das Projekt
– Idee
– Hauptseite: Wichtige Links und Ak
– Hauptseite: Projekte
– Intranet bis 2007
– Statistik
– Planung (1)
– Nutzung (ohne Hauptseite)
– Planung (2)
– Nutzung (Namensraum Hilfe)
– Planung (3)
– Planung (4)
– Suchstatistik (Erweiterung:
SearchLog)
– Projektphasen
– Benutzerstatistik
– Chronik (1)
– Fortbildung
– Projektportal SMBwiki
– Chronik (2)
• Anleitung für Leser
• Anleitung für Autoren
• Anleitung für Bilder
– Hauptseite mit aktuellem Status (Netzwerk)
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41. Inhalt 2
 MediaWiki
– Installation und Konfiguration
– Vorlagen
• Vorlagen und Wikipedia
– Erweiterungen (Auswahl)
 Gesammelte Erfahrungen (1)
– Wiki-Familie
 Gesammelte Erfahrungen (2)
– SMBmedien: Speicherplatz
– Kategorien (1)
– Kategorien und Wikipedia
– Kategorien (2)
– Kategorien (3)
– Themenportale
• Themenportale
• Themenportal MDS
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42. Lizenz / License
 Creative Commons
Namensnennung - Weitergabe
unter gleichen Bedingungen 4.0
International (CC BY-SA 4.0)
 Diese Datei ist nicht gemeinfrei
und die Verwendung über die
Lizenzbedingungen hinaus ist
eine Urheberrechts-verletzung.
 Als Rechtenachweis ist
anzugeben:
© CC BY-SA Thomas Tunsch
(ThT)
 Attribution-ShareAlike 4.0
International (CC BY-SA 4.0)
 This file is not in the public
domain and use of this file
outside of the licensing terms is
a copyright violation.
 Please credit authorship as
follows:
© CC BY-SA Thomas Tunsch
(ThT)