Créée en 2009 et basée à Ho Chi Minh Ville, Trobz est le partenaire officiel majeur d'Odoo au Vietnam. La spécificité de Trobz réside dans sa capacité à gérer des projets d’implémentation et de développement de solutions business (ERP, applications métiers etc.) avec un très haut niveau de qualité, grâce à une équipe de chefs de projets français et à plus de 40 développeurs et testeurs vietnamiens qualifiés (pour un total de 50 employés).

1. Solutions open source pour l’entreprise

2. Trobz 2016– Tous droits réservés
En quelques mots
Trobz implémente des solutions ERP/Applications métiers
basées sur Odoo/OpenERP
+
Solutions sur mesure au prix le plus juste

3. Trobz 2016– Tous droits réservés
À propos de
La spécificité de Trobz réside dans sa capacité à gérer des projets d’implémentation et de développement
de solutions business (ERP, applications métiers etc.) avec un très haut niveau de qualité, grâce à une équipe
de chefs de projets français et à plus de 40 développeurs et testeurs vietnamiens qualifiés (pour un total de
50 employés).
Trobz est un intégrateur d’Odoo depuis 2009 et un partenaire
officiel d’Odoo depuis 2013.
Basée à Ho Chi Minh Ville
Nos clients
Nos bureaux (Ho Chi Minh Ville et Dubaï)
TROBZ WORLDWIDE
NOTRE SCOPE
Conseil
Analyse fonctionnelle
Customisations
Migrations de
données
Formation
Hébergement
Support et
maintenance
Prestation«toutinclus»

4. Trobz 2016– Tous droits réservés
Créé en 2002 en Belgique, Odoo emploie aujourd’hui plus de 300 personnes dans 7 pays différents.
En outre, la communauté Odoo compte plus 20 000 personnes parmi lesquels de nombreux développeurs
et plus de 700 partenaires officiels dans 110 pays. En 2014, Odoo a fait une levée de fonds de plus de 10
millions de dollars auprès des investisseurs XAnge (France), SRIW (Belgique), Sofinnova (France) et de son
équipe de direction.
À propos de
Degrédespécialisation
Scope
Spécialistes ERP
(SAP, Microsoft, Oracle…)
Spécialistesapplications
métiers
(SalesforceCRM,Xero…)
- +
+
Odoo est totalement modulaireOdoo est la solution la plus flexible
CRM Ventes Achats
Comptabilité
Ressources
humaines
Production

5. Trobz 2016– Tous droits réservés
Valeur ajoutéeFonctionnalités natives
Objectifs de nos clients
Nous aidons nos clients à atteindre leurs objectifs…
et à les dépasser!
Pour résumer…
10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100%0% 110%
Couverture des besoins de nos clients*
*Baséesurnos 6 ansd’expérience

6. Trobz 2016– Tous droits réservés
ERP: Logiciel de gestion pour collecter,
stocker, gérer et interpréter les
données des différents processus de
l'entreprise
CRM
Comptabilité
Stocks
Ventes
Achats
Ressources
humaines
Production
+
Un but unique :
améliorer votre productivité
Accés en temps réel aux données
Historique des informations
Visibilité et communication accrues
Vos applications
métier

7. Trobz 2016– Tous droits réservés
Études de cas
En quelques mots...
Remplacement d’une ancienne application de
bureautique utilisée par quelques associations et
limitée à la gestion des remplacements par une
solution web centralisée, intégrant toutes les
fonctions support (facturation, comptabilité,
reporting financier, gestion de la paie,...)
Le nouveau système est divisé en 2 instances
OpenERP (synchronisées entre elles) : une pour les
fonctions back-office (utilisée par le personnel
administratif), l’autre jouant le rôle d’une plateforme
de mise en relation (pour la connexion entre les
fermiers et les travailleurs temporaires).
Quelques chiffres
500 associations, 39 000 sociétés membres, 12 000
travailleurs temporaires, 600 000 jours de travail
remplacés (chiffres de 2011).
450
nombre d'utilisateurs
Janvier 2014
mise en production
Ressources humaines
Gestion des stocks
Comptabilité
Achats
Ventes
CRM
Production
Service de remplacement est un réseau français d’associations,
présent sur tout le territoire, fournissant un service de
remplacement pour les ressources humaines dans les sociétés
agricoles
Fonctions principales et customisations
• Modèle de données hautement customisé pour
les remplacements
• Développement d’une interface sophistiquée de
réservation pour visualiser plus facilement le
planning des remplacements
• Implémentation multi-sociétés (plusieurs
centaines).
• Système de paie répondant aux normes du Code
du Travail français
• Déploiement sur une plateforme load-balancée
multi-noeuds
• Envoi de notification par SMS
• Intégration avec un SSO (LemonLDAP) pour avoir
un système unique d’identification avec plusieurs
autres applications (extranet, plateforme
d’apprentissage, forums,...)
400 j-h
durée d'implémentation du projet
+1000 employés
taille de l'entreprise
Modèle de données customisé // Système de
réservation interactif // Implémentation multi-
entreprises // Notifications SMS

8. Trobz 2016– Tous droits réservés
En quelques mots...
Création d’une plateforme de gestion dédié au
métier de loueur de tours de télécommunications.
Quelques chiffres
Pour Irrawaddy : 1500 tours à construire puis à louer,
65 millions de dollars d’investissement sur 6 mois.
Durée effective d’implémentation du projet : 10
mois.
Consulting
Accompagnement dans la définition des processus
de l'entreprise, implémentation dans l'ERP, support
et formation des utilisateurs pour passer de 10
salariés à une organisation de 350 employés en 1 an.
800 j-h
durée d'implémentation du projet
70
nombre d'utilisateurs
Mai 2014
mise en production
Ressources humaines
Gestion des stocks
Comptabilité
Achats
Ventes
CRM
Production
Irrawaddy Green Tower est une société de location de tours de
télécommunications au Myanmar, fondée par Alcazar Capital Limited
en février 2014
Fonctions principales et customisations
• Interface avec 2 applications : Tarantula (suivi de
construction) et RMS (suivi des consommations
d'énergie)
• Customisations des briques classiques d'un ERP ;
achat, stock, ressources humaines, paie,
comptabilité
• Implémentation de modules spécifiques pour la
facturation client sur la base de contrats cadres
complexes ; gestion de la maintenance, gestion
des locations aux propriétaires des terrains
• Comptabilité analytique par tour 330 employés
taille de l'entreprise
Études de cas

9. Trobz 2016– Tous droits réservés
300 j-h
durée d'implémentation du projet
17
nombre d'utilisateurs
Mai 2013
mise en production
Ressources humaines
Gestion des stocks
Comptabilité
Achats
Ventes
CRM
Production
En quelques mots...
Le projet a démarré lors de l’ouverture de l’usine,
avec la nécessité de reproduire le process mis en
place par le management dans d’autres usines
auparavant.
Il a été divisé en 4 phases :
• Production : modélisation détaillée du process de
fabrication avec un suivi précis de chaque
opération sur la ligne de production
• Ressources humaines
• Comptabilité
• KPIs et dashboards
Quelques chiffres
1 usine, 350 employés, 200 articles produits, 6 000
pièces détachées.
Appartenant à Maisons du Monde, Mekong Furniture est une unité
de fabrication de meubles et d’objets de décoration à destination
de l’ensemble des magasins du groupe en Europe
/
Fonctions principales et customisations
• Modélisation de chaque durée théorique pour
mesurer la productivité
• Suivi de chaque opération de la ligne de
production (réalisation et temps passé) en
utilisant un système de codes à barres
• Intégration avec un lecteur d’empreintes digitales
pour le suivi des pointages dans l’ERP
• Reporting précis de la productivité basé sur le
rapport entre la durée théorique de chaque
opétation et le temps effectivement passé
• Ressources humaines : heures supplémentaires,
indemnités, paie répondant aux normes de la loi
vietnamienne
• Comptabilité adaptée à la loi vietnamienne
350 employés
taille de l'entreprise
Études de cas

10. Trobz 2016– Tous droits réservés
300 j-h
durée d'implémentation du projet
130
nombre d'utilisateurs
Juillet 2012
mise en production
Ressources humaines
Gestion des stocks
Comptabilité
Achats
Ventes
CRM
Production
En quelques mots...
Remplacement d’un système de gestion de points de
vente incapable de gérér les stocks et rendu
obsolète par l’impossiblité de l’interfacer à des
applications supplémentaires (ventes en ligne,
gestion de produit, plan promotionnel et
programme de fidélité...)
Le projet a été divisé en 3 phases :
• Parties manquantes dans l’ancien système
(gestion de produit, intégration avec la vente en
ligne)
• Chaîne de distribution complète (en
remplacement de l’ancien système de gestion de
points de vente) : PdV, gestion de stocks (multi-
entrepôts), achats, réapprovisionnement,
facturation, paiements, ...
• Back office : ressources humaines (paie,
intégration avec un lecteur d’empreintes digitales
pour le suivi des pointages), comptabilité (agréé
par la loi vietnamienne) et finances
La 3ème phase est en cours d’implémentation.
Leader sur son marché, Uma est une société suédoise, qui conçoit et
vend des meubles au Vietnam
Quelques chiffres
10 magasins à travers le pays + 1 site d’e-commerce.
6 000 références produits, plus de 100 000 ventes
par mois (1500 requêtes / minute sur le système)
Fonctions principales et customisations
• Intégration complète avec le site de e-commerce
(Magento)
• Customisation des plans promotionnels et du
programme de fidélité
• Implémentation d’un algorithme sophistiqué de
réapprovisionnement pour optimiser la chaîne de
distribution
• Haut niveau de customisation et de fine-tuning
de tous les modules OpenERP
350 employés
taille de l'entreprise
Études de cas

11. Trobz 2016– Tous droits réservés
12 j-h
durée d'implémentation du projet
11
nombre d'utilisateurs
Janvier 2014
mise en production
Ressources humaines
Gestion des stocks
Comptabilité
Achats
Ventes
CRM
Production
En quelques mots...
Marou est une start-up qui excelle dans la
production de tablettes de chocolat au Vietnam.
Pour accompagner leur croissance et garder le
contrôle des opérations tout en voyageant à travers
le monde pour promouvoir leurs produits, les
fondateurs ont décidé de mettre en place Odoo.
Avec Odoo , ils gardent une trace de toutes leurs
ventes, listes de prix, achats, factures, paiements.
Une de leurs principales motivations au moment de
choisir Odoo était la possibilité de travailler de
manière itérative, en commençant par un scope
relativement restreint de fonctionnalités. Par la suite,
ils envisagent d’ajouter les briques fonctionnelles
stock, production, ressources humaines et
comptabilité .
Marou est un fabriquant de chocolat au Vietnam pour le marché
international
Fonctions principales et customisations
La plupart des fonctionnalités utilisées par Marou
sont très proches des fonctionnalités natives d’Odoo
(ventes, achats, factures, paiements).
Les principales customisations implémentées sont
liées aux listes tarifaires et aux reportings de ventes.
Listes tarifaires
• Définition des prix de vente par groupes de
produits
• Pays du client
• Monnaie
• Quantité totale vendue
20 employés
taille de l'entreprise
Études de cas

12. Trobz 2016– Tous droits réservés
40 j-h
durée d'implémentation du projet
20
nombre d'utilisateurs
Janvier 2014
mise en production
Ressources humaines
Gestion des stocks
Comptabilité
Achats
Ventes
CRM
Production
En quelques mots...
Le centre organise la collecte de produits bruts
(cabosses, fèves fraiches et fèves séchées de cacao)
auprès de fermiers à qui il communique
journalièrement la valeur, indexée à la fois sur le
cours du cacao à la bourse de Londres et sur les taux
de change.
Les produits collectés (achetés), sont alors
transformés en fèves séchées dont les propriétés de
conservation sont plus étendues.
Quelques chiffres
Nombre de fermiers : 1300.
Puratos Grand-Place Vietnam, centre de collecte et de transformation
de fèves de cacao, fait partie du groupe international Puratos Grand-
Place, spécialisé dans la fourniture de produits et de matières premières
à destination de la pâtisserie, de la boulangerie et de la chocolaterie.
Fonctions principales et customisations
Sur la base des fonctionnalités natives d’OpenERP
• Annuaire des fermiers
• Achats
• Facturations et paiements
• Traçabilité des lots avec n° de séries
Customisations
• Contrôle qualité : formulaires configurables avec
seuils de tolérance
• Calcul du prix d’achat standard basé sur la bourse
de Londres
A venir
• Gestion de la production avec traçabilité
complète du fermier au sac de fèves sèches
• Gestion des ventes
150 employés (VN)
taille de l'entreprise
Interface avec l’indice du cacao à la Bourse de
Londres Formulaires de contrôle qualité
configurables
Études de cas

13. Trobz 2016– Tous droits réservés
150 j-h*
durée d'implémentation du projet
30
nombre d'utilisateurs in Vietnam
Mars 2015
mise en production au Vietnam
Ressources humaines
Gestion des stocks
Comptabilité
Achats
Ventes
CRM
Production
En quelques mots...
Cdiscount a profité du changement de l’interface de
vente de son site internet pour en passer le back-
end sur Odoo.
Ce processus, initialisé au Vietnam, s’étent
actuellement à 6 autres pays (Uruguay, Côte
d’Ivoire, Sénégal, Cameroun, et Tunisie).
Le back-end inclut des fonctionnalités telles que la
gestion des achats et des stocks,et est interfacé à
l’interface de vente et au système SAP du groupe
grâce à des API.
Filiale du groupe Casino, société française de distribution, Cdiscount est
aujourd’hui le plus important site de e-commerce en France en terme
de chiffre d’affaires. Cdiscount est aussi présent entre autres en
Belgique, Côte d’Ivoire, Colombie, Equateur, Thailande, au Sénégal, et
au Vietnam.
Quelques chiffres
100 000 références (novembre 2014).
300 ventes par jour, augmentation constante
(novembre 2014).
Fonctions principales et customisations
• API d'Import des produits et des ventes
• Achats.
• Gestion de Stock avancé avec FIFO et FEFO /
découpage des localisations de stock par étagère
permettant l'optimisation du travail de rangement
et de ramassage des produits / mécanismes de
sélection automatique des localisations de stock
pour le rangement et le ramassage des produits
• API avec l’interface de vente pour synchroniser les
produits et les ventes
• API avec SAP pour la synchronisation des
fournisseurs et les données de facturation
50 employés (VN)
taille de l'entreprise
Gestion des stocks FIFO et FEFO // Système de
rangement intelligent // API SAP*Par pays
Études de cas

14. Trobz 2016– Tous droits réservés
30 j-h
durée d'implémentation du projet
+30
nombre d'utilisateurs
Janvier 2015
mise en production
Ressources humaines
Gestion des stocks
Comptabilité
Achats
Ventes
CRM
Production
En quelques mots...
Chaque année, ARENA organise un grand showroom
à Ho Chi Minh Ville pour présenter sa nouvelle
gamme de produits (mobilier de jardins) à des
acheteurs venus de nombreux pays.
Afin d’en améliorer l’efficacité et l’expérience client,
ARENA a décidé de remplacer son process d’achat
vieillissant (gestion papier et saisie manuelle) par une
toute nouvelle application web, permettant aux
acheteurs de scanner les produits grâce à des QR
codes et de les sauvegarder automatiquement dans
un fichier Excel, accessible depuis un ordinateur
après le showroom.
L’alliance A.R.E.N.A. a été créée en 2000 à l’initiative du Groupement
des Mousquetaires (France) et de la société Hagebau (Allemagne).
Quelques chiffres
1 400 produits
6 300 mètres carrés
Fonctions principales et customisations
• Création d’une application web entièrement
accessible, en HTML5 (pour les portables, les
tablettes, les ordinateurs, etc.)
• Intégration avec un lecteur de QR codes lié à la
base de produits
• Administration de sa sélection depuis un
ordinateur
• Nombreux exports (pdf, xls…)
30 employés (VN)
taille de l'entreprise
Application web HTML5 // Intégration d’un lecteur
de QR codes
Études de cas

15. Trobz 2016– Tous droits réservés
60 j-h
durée d'implémentation du projet
50
nombre d'utilisateurs
Mai 2013
mise en production
Ressources humaines
Gestion des stocks
Comptabilité
Achats
Ventes
CRM
Production
En quelques mots...
Cette start up spécialisée dans le ecommerce
exploite plusieurs sites de vente en ligne basés sur
Magento. Après l’échec de l’intégration d’un logiciel
de comptabilité local comme back office pour ses
sites de vente, la décision a été prise de basculer
l’ensemble sur OpenERP.
Project Lana est une start up spécialisée dans le ecommerce au
Vietnam, qui exploite plusieurs sites de vente en ligne verticaux,
ainsi que le plus gros site à destination des femmes du pays,
WebTretho
Quelques chiffres
2 sites de vente en ligne verticaux (3 auparavant)
25 000 produits, jusqu’à 1 000 livraisons par jour
Fonctions principales et customisations
• Intégration avec 3 sites de vente en ligne basés
sur Magento
• Gestion des livraisons
• Système de comptabilité adapté au droit
vietnamien
• Intégration avec un système de suivi de livraison
sur-mesure
• Intégration avec Asterisk
• Modélisation des stocks
• Date d’expiration pour les produits périssables
70 employés
taille de l'entreprise
Études de cas

16. Trobz 2016– Tous droits réservés
Quelques clients

17. Trobz 2016– Tous droits réservés
Solutions open source pour l’entreprise
Annexes

18. Trobz 2016– Tous droits réservés
Notre méthodologie
Trobz Management System: notre outil
de ticket garantit la traçabilité de toute
la relation avec le client
1er
rendez-vous
Contrat
(analyse) Accord Production
Démo
test
Pré-
Analyse Analyse Implémentation
Deploiment
Migrationdes données
Formation
Support
xNItérations
Contrat
(implémentation)
Notremodede fonctionnementstandard
1er
rendez-vous
Contrat
(analyse) Accord Production
Démo
test
Pré-
Analyse
Analyse
Implémentation
Migration des données
Déploiement
Support
x N Itérations
Contrat
(implémentation)
Notre mode de fonctionnement
standard
Formation

19. Trobz 2016– Tous droits réservés
Process de livraison
Gestion de
projet
Développement Dépôt de code Intégration
continue
Déploiement
ProductionIntégration Staging
Équipe QA
Scripts
de
livraison

20. Trobz 2016– Tous droits réservés
Applicatif
Load balancing
Applicatif Applicatif Applicatif
Cluster
PostGreSQL
Gestionnaire de configuration Monitorin
g
Architecture de production
Utilisateurs

21. Trobz 2016– Tous droits réservés
À propos de sécurité
• Authentification par
clé SSH
• Restriction du
nombre d’accès
Serveurs
Linux
Application web
Authentification http
Authentification de
l’application
1 accès Odoo / utilisateur
Profil
utilisateur
RH
Comptabilité
Ventes
Achats
,,,
1 utilisateur = 1 profil
(mais 1 profil = plusieurs
utilisateurs)
4 filtres
différents pour
accéder à
l’application

22. Trobz 2016– Tous droits réservés
Nicolas
Responsable
pays
Marc
Assistant
ventes
Philippe
Cadre
ventes
Samuel
Chef
comptable
Profil
Responsable
pays
Profil
Assistant
ventes
Profil
Responsable
RH
Profil
Responsable
comptabilité
Le profil utilisateur
Groupe
Commerciaux
Groupe
Responsable
RH
Groupe
Responsable
Comptabilité
Groupe
Responsable
des ventes
Menus
Ventes
Achats
RH
Factures
Créer
Lire
Mettre à jour
Supprimer
Ordres de vente
Créer
Lire
Mettre à jour
Supprimer
Accès :
Tous
Ordres de vente
Menus
Ventes
Achats
RH
Factures
Créer
Lire
Mettre à jour
Supprimer
Ordres de vente
Créer
Lire
Mettre à jour
Supprimer
Accès :
Menus
Ventes
Achats
RH
Factures
Créer
Lire
Mettre à jour
Supprimer
Ordres de vente
Créer
Lire
Mettre à jour
Supprimer
Accès :
Menus
Ventes
Achats
RH
Factures
Créer
Lire
Mettre à jour
Supprimer
Ordres de vente
Créer
Lire
Mettre à jour
Supprimer
Accès :
Un profil est une aggrégation de
groupes.
Chaque utilisateur a son propre
login et mot de passe.
Chaque utilisateur a un seul profil.
Plusieurs utilisateurs peuvent
partager un même profil.
Un groupe est un ensemble de
droits d’accès à un module donné
(ventes, achats, RH…)
• Menus / champs/ boutons
(visibles ou non)
• Accès (créer, lire, mettre à jour,
supprimer) / objet (ex : bons de
commande, produits…)
• Règles de segmentation (ex :
l’utilisateur ne peut voir que les bons
de commande qu’il a créés)
Mes
Ordres de vente
Aucun
Ordres de vente
Tous
Ordres de vente

23. Trobz 2016– Tous droits réservés
• des coûts plus bas
• meilleures possibilités de
customisation
• pas de verrouillage propriétaire
• etc.
• code partagé par une communauté
compétente et engagée
• retours des utilisateurs, tests
continus
Les avantages de l’open-source
Pour les clients
Pour Odoo
Quelques références d’Odoo
Plus d’infos sur