1. Kunnan työntekijä:
Haasta kuntalainen
oikeaan yhteistyöhön
Edistä tekemisen demokratiaa,
rakenna kuntalaislähtöisiä ratkaisuja
ja tee oma työsi paremmin
– yhdellä helpolla ratkaisulla.
Joukkoenkeli Osakeyhtiö 20.3.2014. Saa kopioida, lainata ja edelleenlevittää!
2. 2
Joukkoenkelin taustaa
Vilpitön pyrkimys tehdä
haluttava kuntasektorin yhteistyöpalvelu
Kokeillen ja epäonnistuen eteenpäin
Loputtomia kunnan työntekijöiden, poliitikkojen
ja kansalaisaktivistien haastatteluita
Menetelmän pääfokus
kunnan työntekijän tarpeissa
4. 4
Oppi 1:
Kuntalaista ei voi
(enää) ohittaa
Perinteiset kuulemiskeinot
maksavat rahaa, osattomuuden tunnetta
ja pahaa mieltä
5. 5
Vaihe B:
Viranhaltija ja pieni tiimi tekevät
parhaaksi katsomansa ratkaisun
ja asettavat sen kuntalaisille
nähtäväksi/käytettäväksi.
ns.
Black box-
ratkaisu
Vaihe A:
Viranhaltija saa tehtäväkseen
toteuttaa uuden palvelun
tai tuotteen. Pieni tekijätiimi
koostuu asiantuntijoista.
OPPI 1: KUNTALAISTA EI VOI (ENÄÄ) OHITTAA
6. 6
ns.
Black box-
ratkaisu
Vaihe D:
Päättäjät perääntyvät, ja hyväkin
hanke haudataan. Työ valuu
hukkaan. Kaikki ovat tyytymättömiä.
Vaihe C:
Kuntalaiset eivät piittaa
palvelusta – tai suuttuvat.
Syitä on vaikea ennakoida.
Kansalaisliike aiheuttaa
mainehaittaa ja mielipahaa.
OPPI 1: KUNTALAISTA EI VOI (ENÄÄ) OHITTAA
7. 7
Case: Kalasataman kaavaa jarrutti
fysiikan tohtori, joka valitti tuulipyörteistä.
Case: Kumpulan hulevesialtaiden
asukastilaisuuteen tuli vain kaksi ihmistä.
Espoon viranhaltija: ”Kaupungin sairaalan
hankkeen kaatuminen maksoi meille 10 M€”
Haastatteluiden oppi:
Perinteiset kuulemisen mallit eivät (enää) riitä.
Ja se käy kalliiksi.
8. 8
Olemassaolevat mallit välttää ’black box’
ovat tavalla tai toisella hitaita,
epäedustuksellisia tai kalliita:
Suora kontaktointi: Hyvä pieniin porukoihin
Workshopit: Hyviä, vaativat fasilitointia
Asukastilaisuudet: – vinoutunut osallistuja-
aines; ”participation from hell”
Facebook tms: ”Pelkkä uusi tiedotusvelvoite”
Järjestöjen kautta kuuleminen: Järjestöt
surkastuvat. Töölö-seuraan kuuluu
vain 2 % töölöläisistä
Julkinen ilmoitustaulu: Ei tavoita kuntalaisia
9. 9
Oppi 2:
”Toiveiden tynnyri tyhjenee
vain kunnan työntekijän pöydälle”
Nykyiset osallistumismallit
ovat kunnan työntekijän
näkökulmasta kohtuuttomia.
Se on pullonkaula
asukaslähtöiselle suunnittelulle.
10. 10
Toiveiden tynnyri:
Pyyntöjä ja vaatimuksia (aloitteita)
Yritykset Lainsäädäntö
Kunnan työntekijä
Poliitikot Kuntalaiset
OPPI 2: TOIVEIDEN TYNNYRI TYHJENEE VAIN KUNNAN
TYÖNTEKIJÄN PÖYDÄLLE
11. 11
Toiveiden tynnyri:
Pyyntöjä ja vaatimuksia (aloitteita)
Yritykset Lainsäädäntö
Kunnan työntekijä
Poliitikot Kuntalaiset
NOUSEVAT
VAATIMUSTASOT
RASITTAVAT
RESURSSEJA
EI
(ENÄÄ) OLE
OPPI 2: TOIVEIDEN TYNNYRI TYHJENEE VAIN KUNNAN
TYÖNTEKIJÄN PÖYDÄLLE
12. 12
Kuntalaisen ja kunnan työntekijän
yhteistyön haasteet:
1. Kuntalaisten perinteinen osallistumisen tapa
on parhaimmillaankin ”vain” ideoida –
ja edellyttää toteutusta kunnalta
2. Kunnalla ei ole rahaa ja henkilökuntaa
kaiken toteuttamiseen
3. Osallistumisen ja kuntalaislähtöisyyden
vaade nousee kuitenkin jatkuvasti
14. 14
Kansalaistoiminta nousee,
mutta hämmentää kunnan
vastuullisia toimijoita
Ravintolapäivä
Kallio block party
Rovaniemen
skeittipuisto
OPPI 3: OSALLISTAMISEN LÄHTÖKOHDAT OVAT VAJAAT
15. 15
”Äänestän,
siis minulla on
oikeus vaatia” ”Minä linjaan
ja voin
olla idealisti” Vastuu +
”Mutta miten
minä maksan
tämän kaiken?”
Vastuu +
”En halua
tehdä
virheitä”
Kuntalainen
Poliitikot
Päättävä
kunnan työntekijä
Toteuttava
kunnan työntekijä
Miten
velvoite
etenee
OPPI 3: OSALLISTAMISEN LÄHTÖKOHDAT OVAT VAJAAT
16. 16
Vastuu +
”En halua
tehdä
virheitä”
Toteuttava
kunnan työntekijä
OPPI 3: OSALLISTAMISEN LÄHTÖKOHDAT OVAT VAJAAT
Kuntalaisten osallisuuden kuninkaan
tekijä on toteuttava työntekijä.
Jos hän hyötyy, kaikki hyötyvät.
Ongelma: Vanhat keinot eivät toimi
mutta uudet pelottavat.
17. 17
Päivän kysymys:
Miten paljon kunnalla menee hukkaan hienoa
aloitteellisuutta, joka voisi palvella kaikkien etua?
Mitä jos Kalasataman kaavaa jarruttanut
fyysikko olisi saatu mukaan kaupungin
suunnittelutyöhön heti alussa?
Mitä jos Rovaniemen Valintatalo olisi
tarjoutunut ottamaan skeittipuiston omalle
parkkipaikalleen, ja kunnan huoltomiehet
olisivat sen sinne siirtäneet?
18. 18
Ratkaisu:
Kunnan työntekijä, ota aloite omiin käsiisi.
Käännä toiveiden tynnyrin suunta.
Haasta kuntalainen ja yritykset tuottamaan
yhteistä hyvinvointia kanssasi.
19. 19
Kunnan työntekijä
Aktiivinen
kuntalainen
tekee, ei
vain vaadi
Yritys
osoittaa
yhteiskunta-
vastuuta
Kaikki voittavat
molemminpuolista
luottamusta
ja arvostusta Resursseja yli siilorajojen
people,
private
public
partnership
RATKAISU: KÄÄNNÄ TOIVEIDEN TYNNYRIN SUUNTA,
LUO TEKEMISEN DEMOKRATIAA
Pyyntöjä ja mahdollisuuksia
Yritykset Poliitikot Kuntalaiset
21. 21
Case: Hyvinkään ilmastotalkoot
Haaste: Laskea Hyvinkään CO2
-päästöjä
5% vuosittain seuraavan kahdeksan
vuoden aikana. Päästöistä n. 10% tulee
kaupungilta, n. 40% kotitalouksilta,
n. 40% yrityksiltä. Onnistuminen vaatii
voimakasta yhteistyötä.
Tavoite: Saada kaikki osalliset toimimaan
yhdessä tavoitteeseen pääsemiseksi.
Menetelmä: vs. kaupunginjohtaja haastoi
kuntalaiset, kunnan työntekijät sekä
yritykset ideoimaan ja toteuttamaan
ratkaisuja Joukkoenkeliin.
22. 22
Näin se käy:
Oman haasteen perustaminen
vie muutaman minuutin.
Perusta oma haaste tästä
www.joukkoenkeli.fi
23. 23
1
Aseta selkeä
haaste, muokkaa
tarvittaessa
2
Ideoi ja pyydä
muita ideoimaan
ratkaisua 3
Ota parhaat ideat
työn alle tai anna
muiden toimia
4
Pidä hanke
järjestyksessä
Joukkoenkelin
avoimella
taululla
5
Jaa haaste sähkö
postilla, sosiaalisessa
mediassa tai
upotuksella kaikille
joilla voisi olla
annettavaa
SÄHKÖINEN TYÖPÖYTÄ PITÄÄ HAASTEESI JÄRJESTYKSESSÄ.
24. 24
Tule mukaan Hyvinkään ilmastotalkoisiin
Onko sinulla hyvä idea siitä, miten me Hyvinkäällä voisimme säästää energiaa?
Olisitko valmis jakamaan omaa osaamistasi, jotta jonkun toisen idea voisi toteutu
Olisitko valmis perustamaan oman kimppakyytiringin, tavaranvaihtotapahtuman,
tuulivoimahankkeen tai muun energiansäästöprojektin, johon muut voisivat liittyä
☞ Jaa oma energiansäästöideasi netissä
☞ Auta muiden ideat lentoon omalla osaamisellasi
☞ Käynnistä oma projektisi ja nappaa naapurit mukaan
☞ Lisätietoa ja osallistuminen: www.hyvinkaa.fi
Tämän haasteen tavoitteena on laskea Hyvinkään
energiankulutusta ja hiilijalanjälkeä sekä kaupungin
omissa toiminnoissa, yrityksissä että kotitalouksissa.
Haaste on osoitettu kaupungin koko henkilöstölle, kaikille
kaupunkilaisille ja yrityksille. Vs. kaupunginjohtaja Jyrki
Mattila haastaa eri alojen osaajat yhteisiin talko
tärkeässä hankkeessa.
Hanke on kaikille avoin, ja se houkuttelee jo yrityksiä-
kin mukaan. Jos hyvä tuuri käy, sinunkin ideaasi auttaa
eteenpäin esimerkiksi Rejlers Oy:n energiakonsultti.Kaupung
Talkoohaaste11.2.2014.Saakopioid
TEE
TARVITTAESSA
PRINTTIVIESTI
MEDIALLE
JOUKKOENKELI
AUTTAA
TARVITTAESSA
25. 25
Hyödyt:
1. Voit saada myös kuntalaiset ja yritykset
rakentamaan yhteistä hyvinvointia.
2. Viestit arvostusta, oikeaa osallisuutta
ja tekemisen demokratiaa.
3. Yhdessä kohderyhmäsi kanssa voit tehdä
heille sopivia palveluita oman työpisteesi ääreltä.
4. Sinä päätät mitä toteutat.
26. 26
Ovatko kuntalaistesi omat
hankkeet tärkeitä kunnallesi?
Kuntalaisten omaehtoista toimintaa arvostava
kunta voi ostaa kuntalaisilleen Joukkoenkelin
haastekokoelman. Se aktivoi kaikkia kuntalaisia
ja kunnan työntekijöitä ideoimaan yhdessä
ratkaistavia haasteita ilman rajoitteita.
Kysy kokoelmasta osoitteesta
joukkoenkeli@joukkoenkeli.fi
28. 28
Mitä se edellyttää
minulta viranhaltijana?
1. Oikeaa avoimuutta ja vilpitöntä luottoa
siihen, että kuntalaiset osaavat ja haluavat
auttaa hankettani (heti sen alusta).
2. Ymmärrystä siitä,
että minä voin auttaa myös muita.
3. Itsevarmuutta ja rohkeutta olla kokeilu
kulttuurin ja onnistumisien edelläkävijä.
29. 29
Mitä se edellyttää
minulta kuntapäättäjänä?
1. Vilpitöntä halua voimaannuttaa
kuntalaiset ottamaan osaa yhteisen
hyvinvoinnin tekemiseen – oikeasti
2. Vilpitöntä halua etsiä uusia
demokratian muotoja
3. Kykyä ”päästää irti” ja luottaa.
4. Vilpitöntä halua sanoa viranhaltijoille:
kokeilukulttuuri on ok, antaa palaa!
30. 30
Muista nämä:
1) Määrittele tarkka haaste –
heti hankkeen alussa, ei sen lopussa
Mistä on kyse, milloin ja miten osallistumista halutaan?
2) Visualisoi ja verbalisoi haaste kutsuvasti
Testaa ytimekäs haasteesi kohderyhmällä
3) Levitä oikeisiin kanaviin, muista mediatyö
Levitä haastettasi oikeille kollegoille, kuntalaisille ja yrityksille.
Kerro mitä he saavat mukanalosta.
Onko hankkeesi yleisesti kiinnostava? Tee lehdistötiedote!
4) Tue osallistujia
Kiitä ja kannusta osallistujia. Ja esimies, pidä huolta että
uutta luovalla työtekijälläsi on sinun täysi tukesi.
31. 31
Mitä se maksaa?
Oman haasteen voi perustaa (toistaiseksi)
ilmaiseksi. Kaikki ilmaisina perustetut haasteet
pysyvät ilmaisina myös tulevaisuudessa.
Kokoelma on maksullinen.
Joukkoenkeli auttaa koko prosessissa
tarvittaessa avaimet käteen.
Kysy lisää joukkoenkeli@joukkoenkeli.fi
32. 32
Haaste sinun kunnallesi:
Onko mahdollista ottaa kuntalaiset
ja yritykset mukaan
paitsi vaatimaan, myös tekemään?
Onko mahdollista luoda ilolla ja energialla
kuntalaisten oma kaupunki?
Olisiko se pienen ilmaisen palaverin
arvoinen ajatus?