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Fonds Lösungen
Inhalt
Talonec – Ihr Software und Lösungspartner
      Partnerschaft
      Anwendertreffen
ProFund - professionelles Fonds Management
CRM – Unternehmensphilosophie “ König Kunde”
        Begriff
        Customer Relationship Management für geschloßene Fonds Initiatoren
        Projekt Management
A2A – application to application
        Toolkit-System for INPUT-/OUTPUT Management
A2 - link
        Unternehmensweite Datenintegration und Management
A2-office
        MS-Office® Integration und Versionsmanagement
        Output management für kleine Unternehmen und Konzerne
A2 - outsource
        Lösung für externe Druck Partner
A2 - scan
        automatisches scannen und archivieren
A2 - info
        instant reporting Lösung
A2 - bif
        business intelligence bei geschloßenen Fonds Initiatoren und Treuhändern
A2 - top
        Lösung für die Gesellschafterversammmlung
A2 - webis – strategischer INTERNET Auftritt
        Platform - Definition
        Zahlreiche Möglichkeiten der Initeraktion für Endkunden und Vertriebe
Referenzen und aktive Kunden




   talonec business solutions - Konrad -Zuse –Bogen 18 - 82152 Krailling bei München - www.talonec.com -
talonec - Ihr Software und Lösungspartner

G egründet 1982 bietet talonec business solutions einen reiche Auswahl an Lösungen für
den Finanz- und Treuhand Sektor an.
Kunden wie Fonds Manager, Initiatoren, Vertriebe und Treuhänder, verlassen sich auf unser
tiefes Branchen Verständnis. Tatsächlich vertrauen Sie unserer langfristigen
Unternehmensstrategie.

quot;quot;Als größter deutscher Anbieter geschloßener Fonds bauen wir auf talonecs ProFund.
                Warum? Nun zunächst überzeugt die Vollständigkeit der Lösung und das
                saubere Datenmodell, welches die Praxis des Fonds Initiators richtig darstellt.
                Ausserdem ist eine Fülle an Funktionalität für das tägliche Arbeiten bereits im
                Standard Programm enthalten. Das Datenbank Design ist einzigartig in der
                Branche. Darüber hinaus haben wir individuelle Verbesserungen entwickelt
                die uns in der Branche ein Stück Marktführerschaft sichern. Sehr gut ist die
Tatsache das rechtliche Rahmenveränderungen sich schnell bis sofort im Datenmodell der
Anwendung wiederfinden. Dies wird uns von talonec schriftlich zugesichert- “ProFund”
bedeutet daher für uns in erster Linie “gesicherte Zukunft”.
Harald Weser, EDV-Manager
MPC Capital AG, Hamburg



Wir  reden mit unseren Kunden. Und zwar ganz intensiv. Jedes Jahr feiern wir unser
Kundenveranstaltung. Dieses Treffen ist mittlerweile eine feste Größe innerhalb der Branche.
Innovationen, Trends und Erfahrungen werden
heiß diskutiert und kontrovers abgehandelt , und
zwar mit Kunden wie mit Partnern. Daneben
werden die neue Releases der Software
vorgestellt    und    präsentiert.  Man       trifft
Geschäftsführer     genauso      an   wie      die
Sachbearbeiteri naus der Fondsverwaltung.
Abwechselnd findet da Treffen im Süddetuschen
und Norddeutschen Raum statt. Damit tragen wir
den Standorten unserer Kunden in München und
Hamburg Rechnung, denn jeder will gerne einmal
Wasser oder Berge sehen und erleben.

Strategische   Partnerschaft, die Integration von de facto Standards plus die Nutzung einer
durchdachten Softwarelösung sind die quasi Bausteine einer Erfolgsbasis für wachstums
orientierte Unternehmen
                  Unsere Kooperation mit der A a r e o n A G , einer 100 %- Tochter der
                  Aareal-Bank und mit über 1.000 Mitarbeitern der dritt größte Software
       Hersteller des Landes, bieten wir große Flexibilität und ein geringes Investitionsrisiko.
Als ein weiterer strategischer Partner der C A S A G bieten wir einen Preise
abräumenden CRM Lösungspartner an. Es ist in vielerlei Hinsicht einzigartig und
vorteilhaft für die Kunden. C A S g e n e s i s W o r l d hat im Jahr 2007 mehr als
35.000 Nutzer weltweit und seit 3 Jahren ist die CAS AG der am stärksten wachsende CRM
Anbieter für Mittelständler in Europa.




   talonec business solutions - Konrad -Zuse –Bogen 18 - 82152 Krailling bei München - www.talonec.com -
ProFund - Professionelles Fonds Management

                                      Vertrieb,
                                          Back Office Arbeiten    und die Verwaltung
                                geschloßener Fondstitel verlangen eine Unmenge an
                                Aufgabenbewältigung, insbesondere in der EDV. Eine sehr
                                lange Zeit müßen Verträge und Gesellschaften verwaltet
                                werden, manchmal sogar ganze Jahrzehnte lang. Mit über
                                20 Jahren Fondsbranchen Erfahrung sind wir sicher ein
                                guter Partner und Ansprechpartner für Sie, denn wir
wissen genau worüber wir reden. Mit dem Erwerb unserer Lösungen gewinnen Sie einen Teil
dieser wertvollen Erfahrung.

Von   der Zeichnungsschein Erfassung bis zur Auflösung des Fonds unterstützen wir alle
notwendigen Arbeitsschritte und Prozesse mit ProFund. „Platzierung bis Ende“- auf diese
einfache Formel bringt es die perfekte Datenbank für Treuhänder und Fondsinitiatoren.

Schnelles    und korrektes Arbeiten ist ein Muß während der
Platzierungsphase. Zeichnungsscheine, Dokumente und
Verträge, eine zeitnahe Verbuchung der Provisionen und ein
fähiges Controllingswerkzeug erfordern immensen Aufwand.
Umso höher liegt die Fehlerrate aller Mitarbeiter, je weniger
Prozeße automatisiert sind und alles von Hand gemacht
werden muss. Das ist bei 2 bis 3 Anlegern eines Private
Placements sicher kein Problem aber schon ein
Publikumsfonds mit 300 - 5.000 Zeichnern kann schon für
erhebliches Chaos sorgen. Dazu gesellt sich die Anforderung an das Management einen
Fonds möglicherweise Jahrzehnte lang zu verwalten und ständig auf Gesetzes Änderungen,
sowohl steuerlicher als auch handelsrechtlicher Art schnellst möglich zu reagieren. Und das
deutsche Recht ist international dafür bekannt schnell und häufig die Bestimmungen zu
ändern.

Die   individuelle Bearbeitung umfangreicher Geschäftsvorfälle, wie Ausschüttungen,
Abtretungen, Umschreibungen und Anteilsübertragungen, erfolgt in gesicherten und jederzeit
nachvollziehbaren Routinen. Die ständige Anpassung an gesetzliche Anforderungen und ein
schnelles Reagieren auf Markterfordernisse sind weitere Erfolgsfaktoren.
Unsere  Software bietet sowohl dem „Einsteiger“ als auch der Fondsgesellschaft mit
mehreren 100.000 Zeichnungsscheinen die Sicherheit einer langfristigen professionellen
EDV- und Organisationslösung.
ProFund bildet die Basis einer kompletten Produktpalette für professionelles
Fondsmanagement und kann durch diverse Module flexibel erweitert werden:

           Vertriebs- und Provisionsabrechnung mit Kontingentverwaltung
       -

           Zeichnungsscheinerfassung und Platzierungsphase
       -

           Übertragungen, Erbfälle und Schenkungen
       -

           Integrierte Buchhaltung, Sollstellung und Ratensparmodul
       -

           Ausschüttungen und elektronischer Zahlungsverkehr
       -

           Ergebnisverteilung und –ermittlung, Kapitalkontenführung
       -

           Office-Integration
       -




   talonec business solutions - Konrad -Zuse –Bogen 18 - 82152 Krailling bei München - www.talonec.com -
CRM - eine Unternehmensphilosophie
Customer Relationship Management heißt auf deutsch: Kundenbeziehungsmanagement.
Wenn Produkte immer komparativer werden, kristallisiert sich das Kundenmanagement als
Erfolgsfaktor heraus. Das talonec CRM-
System ist auf Basis des CRM-Systems
CAS genesisW orld speziell für die
sensiblen Bedürfnisse der Fonds-
branche konzipiert: einfach, effektiv und
nachhaltig preiswert - dabei schnell
einzuführen und intuitiv bedienbar.
CRM ist also keine Software-Lösung, sondern vielmehr eine abteilungsübergreifende
Geschäftsstrategie, die auf den systematischen Aufbau und die Pflege dauerhafter und
profitabler Kundenbeziehungen zielt.

Um Interessenten und Kunden kompetent und zielgerichtet betreuen zu können, benötigen
Mitarbeiter Informationen wie zum Beispiel:
           Welche Interessenten und Kunden hat das Unternehmen mit welchen
       -
           Ansprechpartnern?
           Welche Umsätze hat der Vermittler eingebracht, welche Beteiligungen hat der
       -
           Kunde gezeichnet?
           Wann hat welcher Mitarbeiter zu welchem Zweck mit einem Interessenten oder
       -
           Kunden Kontakt gehabt?
           Welche Angebote, Verträge, Termine, Aufgaben gibt es?
       -

           Welche Beschwerden gibt es, ist ein Eskalationsmanagement vorhanden?
       -


Diese Informationen sind einerseits wichtig, um im direkten Kundenkontakt informiert
handeln zu können, andererseits um richtige Entscheidungen z.B. bei Produkt-Angeboten,
Umsatz-Planungen oder Marketing-Kampagnen treffen zu können.
                            Zu   ProFund kommen die vielfältigen Einsatzmöglichkeiten im
                            Projektmanagement hinzu. Von der Konzeption bis hin zur
                            Liquidation eines Fonds werden alle relevanten Informationen in
                            elektronischen Akten geführt. Die flexiblen Verknüpfungs-
                            möglichkeiten zu allen Beteiligten, wie Rechtsanwälte, Notare,
                            Wirtschaftsprüfer usw. , die elektronische Ablage aller dazu-
                            gehörigen Dokumente und Kalkulationen und letztendlich die
                            Koordination aller Termine und Aufgaben schafft Transparenz und
                            Flexibilität im Fondsgeschäft.

Das  integrierte Kampagnenmanagement für Vertriebs- und
Marketingaktivitäten ist ein weiterer Baustein einer
professionell organisierten Unternehmenslösung.

CRM für das Fondsgeschäft
– ein wichtiger Baustein für Ihren Erfolg!




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A2A - Applikation to Applikation

Backoffice at its best!
Die  A2A - Produktfamilie ist ein hochintegrierbares
Toolkit-System, das individuell auf Kundenanforderungen
angepasst werden kann. A2A ist das Ergebnis einer über
20-jährigen Branchenerfahrung und bewährt sich im
tagtäglichen Produktiveinsatz der Fonds- und Finanz-
branche.




                              A2A steht für:
                              Applikation to Applikation
                              d.h.: von einer Programmkomponenten zur anderen; hochintegriert,
                              sicher und zuverlässig!




A2 - link
Basierend auf    einer triggergesteuerten A2A-Adress-Replikation ermöglicht das
Komplettpaket den Aufbau eines unternehmensweiten Informations-Systems und integriert
die ERP-Anwendung ProFund mit der CRM-Lösung CASgenesisW orld.

A2A-link-Datenbank:
Online-Replikation von ProFund- zur CASgenes isW orld Datenbank mit automatischem
Adressen-Abgleich und Änderungsnachweis in ProFund und CASgenesisW orld


A2 - office

A2-Office    ist ein professionelles Backoffice-System, das
die Microsoft® - Standardsoftware optimal integriert und
dadurch erhebliches Rationalisierungspotential bietet.
Unter Nutzung von MS-Word® und MS-EXCEL® bildet
A2A die Basis einer einheitlichen und übergeordneten
Büroorganisation für die komplette Schriftguterstellung
und –verwaltung, sowohl aus ERP als auch aus CRM-
Systemen.
Individualschreiben, aber auch die Erstellung tausender von Anschreiben, Abrechnungen
und Auswertungen erfordern im Backoffice Lösungen, die sich durch einfache und sichere
Handhabung         auszeichnen.     Herkömmliche      Serienbrief-Makros tragen dieser
Aufgabenstellung nur ungenügend Rechnung; Formulargeneratoren bieten nicht die
notwendige Flexibilität.

A2-office bildet die Basis eines hochintegrierten INPUT-/Output-Management-Systems.
Ist performant nicht schnell genug? Ist variabel nicht flexibel genug?
Auch darauf gibt es eine Antwort:


   talonec business solutions - Konrad -Zuse –Bogen 18 - 82152 Krailling bei München - www.talonec.com -
A2-enter prise ist die High-End-Lösung für ein perfektes Output-Management. Konzipiert
für höchste Ansprüche bietet der A2-Enterprise-Ser ver eventgesteuerte Ablauf-
modalitäten, unterstützt unternehmensweite CI-Vorgaben und ist der Office-Garant für große
Druckvolumina.


A2 - outsource

Tausende     von Briefen, Abrechnungen und Auswertungen müssen oft unter Termindruck
erstellt und versandt werden. Macht es Sinn, ein dafür
spezialisiertes Unternehmen zu beauftragen?
Will ich aber die Daten meiner Kunden als Datei „nach
Außen“ geben. Wie kann ich kontrollieren, dass das Ergebnis
meinen Vorstellungen entspricht?
A2-outsorce bietet Ihnen die Möglichkeit, die Dokumente im
Hause zu erstellen und mit maximaler Datenkompression die
fertig gemischten Dokumente zu einer binär verschlüsselten
Containerdatei für die Weitergabe und den Ausdruck an externe
Dienstleister zu geben.
A2-outsorce hat eine eigene Verschlüsselungstechnik und gibt
somit keine lesbaren Daten „nach Außen“.
Das    A2-outsource- Dienst le istermodul bietet maximale
Sicherheit, Transparenz und Flexibilität. Die integrierten
Controlling-Funktionalitäten bieten die sofortige Möglichkeit eines Checks, ob alle
Dokumente an die hierfür bestimmten Adressaten erstellt und versandt wurden. Dieser
Nachweis wird wiederum bei jedem Adressaten eingetragen und in der elektronischen Akte
geführt.


A2 - scan
Elektronische Archivierung schafft Transparenz
Die   elektronische Ablage der Ausgangspost ist
integraler     Bestandteil   des    A2A-output-
Management -Systems und ist die Basis eines
perfekten Informationssystems. Zur umfassenden
elektronischen Aktenführung gehört aber auch die
Archivierung    der   Eingangspost, die   flexible
Möglichkeit der weiteren Bearbeitung und die
multidimensionale Ablage.
A2-scan      ermöglicht sowohl die automatische
Zuordnung der per Barcode einwandfrei identifizierbaren
Dokumente als auch die manuelle Zuordnung von
Individualpost zu Adressen, individuellen Ablagekriterien und Zugriffsrechten.
Die elektronische Akte steht somit sekundenschnell zur Verfügung, kann auch von mehreren
Personen gleichzeitig eingesehen werden, das Wiederfinden ist sichergestellt und bietet
gegenüber der manuellen Ablage erhebliche Zeitvorteile.

Informationsbeschaffung per Knopfdruck – Backoffice, was willst du mehr!




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A2 - info
Adhoc-Info schafft Freiräume
                Welche Umsätze hat der Vertriebspartner, mit dem ich gerade ein Telefonat
           -
                führe, eingereicht?
                Ist sein Kontingent ausgeschöpft?
           -

                Ist die Provision schon ausbezahlt?
           -

                Warum wurden diese gekürzt und welche Materialkosten für Prospekte und
           -
                'give-away-Produkte' sind angefallen.?
Die  Mitarbeiter im Backoffice sollten natürlich ebenfalls
informiert sein, welche Beteiligungen der Kunde besitzt,
welche Ausschüttungszahlungen erfolgt sind und den
Stand seiner Kapital- und Verrechnungsposten sehen Sie
einen Tastendruck entfernt.
Wissen     als Beweis der Kompetenz. Wissen als
Erfolgsfaktor. Per Customizing definieren wir mit A2-
inf of orms das Layout und den Inhalt dessen, was Sie
und Ihre Mitarbeiter wissen wollen. Befreien Sie sich von individualprogrammierten
'Einmalaktionen' und schaffen Sie ein auf Wissen basierendes Informationssystem.


A2 - bif
Business Intelligence im Fondsgeschäft (verfügbar ab I/2006)
Darauf   haben Entscheider, Geschäftsführer, Vorstände und Controller gewartet!
Durchleuchten, analysieren und informieren Sie sich mit A2-bif über Ihre
Unternehmenszahlen, über laufende Projekte und Vorgänge. A2-bif informiert Sie auf
                                Anforderung über alle relevanten Unternehmens-
                                aktivitäten, bietet adhoc-Informationen und bildet die
                                Voraussetzung einer professionellen Unternehmens-
                                steuerung.
                                      Mit A2-bif warten Sie nicht mehr, bis Ihnen die
                                      Informationen aus den verschiedenen Abteilungen
                                      mühsam zusammengestellt werden. A2-bif verdichtet
                                      Informationen aus allen Unternehmensbereichen und
                                      Geschäftsvorgängen. A2-bif kontrolliert Millionen von
Aktivitäten - ohne Ihre Mitarbeiter zu belasten.
Optional werden Sie per Email über Platzierungsstände, über Kostenstrukturen und
Budgetplanungen unterrichtet.
Zahlen, Daten und Fakten - dafür ist A2-bif  konzipiert! Basierend auf der Technologie von
Cognos, dem führenden Anbieter von Business Intelligenc für Großunternehmen ist A2-bif
die Speziallösung für die Fonds- und Finanzdienstleistungsbranche.




   talonec business solutions - Konrad -Zuse –Bogen 18 - 82152 Krailling bei München - www.talonec.com -
A2 - top
TOP-organisierte Gesellschafterversammlungen als Erfolgsmodell
Professionelle  Vorbereitung und Durchführung von Ge-
sellschafter- und Aktionärsversammlungen. Einladungs-
verfahren, Eingabe und Verwalten der Rückantworten,
Berücksichtigen von Vollmachten und Vertretungen.
Präsenzmodul   für die schnelle Erfassung von Anmeldungen
mittels BarCode- Schrifterkennung, Auskunftssystem über die
Beschlussfähigkeit, das Abstimmverhalten und die schnelle
Bearbeitung von Abstimmungen. Speichern und Führen der
Versammlungsdaten mit Tops und Stimmanteilen.


A2 - webis
Web-Portal für Vertriebspartner und Kunden
Da   werden nicht nur Ihre Mitbewerber staunen!
Schaffen Sie mit A2-webis ein Unternehmens-
portal, das Ihre     Vertriebspartner und Kunden
begeistern wird. Schaffen Sie Transparenz und
aktuelles Informationsmanagement. Bieten Sie mit
A2- webis die Möglichkeit, online auf freigegebene
Informationen aus der Vertriebs- und Vertrags-
verwaltung zuzugreifen.
Telefonische Rückfragen reduzieren sich auf ein
Minimum und tragen somit auch zur Entlastung Ihrer Mitarbeiter bei. A2-webis kann in den
bestehenden Web-Auftritt Ihres Unternehmens problemlos integriert werden. Per
Customizing werden Ihre Anforderungen individuell definiert und können ohne
Programmierkenntnisse aktualisiert werden.
Ergänzt mit variablen download-Funktionalitäten bietet A2-webis eine Fülle von
Möglichkeiten zum Aufbau eines professionellen E-commerce-Systems.


Partnerschaft ist Philosophie

Unser treuer Kundenstamm ist der beste Beweis einer partnerschaftlichen Zusammenarbeit.
Mit einer professionellen talonec-Branchenlösung bieten wir den Vorteil einer
Standardsoftware kombiniert mit der Individualität einer für Ihr Unternehmen entwickelten
Speziallösung. Dahinter stecken jahrelange Branchenerfahrungen und Investitionen in
mehrstelliger Millionenhöhe - Branchenkompetenz zu Ihrem Vorteil. Bei einer Entscheidung
für eine Lösung der talonec business solutions schaffen Sie die Basis einer langfristigen
Kooperation.
Unser    jährlich stattfindendes Anwendertreffen ist ein weitere Beweis unserer
Erfolgsstrategie. Wir sprechen mit unseren Kunden; wir hören auf unsere Kunden. Die
ständige Anpassung an Markterfordernisse und eine professionelle Unterstützung während
der gesamten Nutzungsdauer sind Beweis einer starken Kundenorientierung.
Langfristige Nutzungsverträge bieten Preisstabilität und Zukunftssicherheit:
Bereits heute ist die Weiterentwicklung von ProFund durch langfristige Kundenverträge bis
über das Jahr 201 7 gesichert.



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Referenzen
    Aufwind Schmack                                            www.aufwind.com
                                             Regensburg

    BBVI                                                       www.ic-group.de
                                             München

    Blue Capital, HVB-Gruppe                                   www.bluecapital.de
                                             Hamburg

    BVT-Gruppe                                                 www.bvt.de
                                             München

    DaimlerChrysler                                            www.daimlerchryslerservices.com
                                             Stuttgart

    DAL                                                        www.dal.de
                                             Mainz

    DG ANLAGE                                                  www.dg-anlage.de
                                             Franfurt

    DOBA                                                       www.doba.de
                                             München

    ENERTRAG                                                   www.enertrag.com
                                             Dauerthal

    fairvesta                                                  www.fairvesta.de
                                             Tübingen

    F.I.P. Finanzmarketing                                     www.fipfinanz.de
                                             Bad Heilbrunn

    GBW                                                        www.gbwag.de
                                             Muenchen

    GLS                                                        www.gls.de
                                             Bochum

    GVV                                                        www.gvv-stuttgart.de
                                             Stuttgart

    GW V-AVUS                                                  www.gwv-avus.de
                                             München

                                             Bergisch
    Hahn-Immobilien                                            www.hahnag.de
                                             Gladbach

    Hamburgische Landesbank                                    www.hsh-nordbank.de
                                             Hamburg

    H.F.S. / HVB-Gruppe                                        www.hfs.de
                                             München

    HGA / HSH Nordbank Gruppe                                  www.hga-management.de
                                             Hamburg

    LHI Leasing                                                www.lhi.de
                                             München

    MPC- Gruppe                                                www.mpc.de
                                             Hamburg

    NORTRUST                                                   www.nortrust.de
                                             Hamburg

    RW B                                                       www.rwb-ag.de
                                             Oberhaching

    SachsenFonds                                               www.sachsenfonds.com
                                             Haar

    TVP GmbH                                                   www.mpc-capital.de
                                             Hamburg

    VHB                                                        www.gagfah.de
                                             Essen

    W estdeutsche ImmobilienBank                               www.westimmobank.com
                                             Mainz



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LöSungen Und Referenzen

  • 2. Inhalt Talonec – Ihr Software und Lösungspartner Partnerschaft Anwendertreffen ProFund - professionelles Fonds Management CRM – Unternehmensphilosophie “ König Kunde” Begriff Customer Relationship Management für geschloßene Fonds Initiatoren Projekt Management A2A – application to application Toolkit-System for INPUT-/OUTPUT Management A2 - link Unternehmensweite Datenintegration und Management A2-office MS-Office® Integration und Versionsmanagement Output management für kleine Unternehmen und Konzerne A2 - outsource Lösung für externe Druck Partner A2 - scan automatisches scannen und archivieren A2 - info instant reporting Lösung A2 - bif business intelligence bei geschloßenen Fonds Initiatoren und Treuhändern A2 - top Lösung für die Gesellschafterversammmlung A2 - webis – strategischer INTERNET Auftritt Platform - Definition Zahlreiche Möglichkeiten der Initeraktion für Endkunden und Vertriebe Referenzen und aktive Kunden talonec business solutions - Konrad -Zuse –Bogen 18 - 82152 Krailling bei München - www.talonec.com -
  • 3. talonec - Ihr Software und Lösungspartner G egründet 1982 bietet talonec business solutions einen reiche Auswahl an Lösungen für den Finanz- und Treuhand Sektor an. Kunden wie Fonds Manager, Initiatoren, Vertriebe und Treuhänder, verlassen sich auf unser tiefes Branchen Verständnis. Tatsächlich vertrauen Sie unserer langfristigen Unternehmensstrategie. quot;quot;Als größter deutscher Anbieter geschloßener Fonds bauen wir auf talonecs ProFund. Warum? Nun zunächst überzeugt die Vollständigkeit der Lösung und das saubere Datenmodell, welches die Praxis des Fonds Initiators richtig darstellt. Ausserdem ist eine Fülle an Funktionalität für das tägliche Arbeiten bereits im Standard Programm enthalten. Das Datenbank Design ist einzigartig in der Branche. Darüber hinaus haben wir individuelle Verbesserungen entwickelt die uns in der Branche ein Stück Marktführerschaft sichern. Sehr gut ist die Tatsache das rechtliche Rahmenveränderungen sich schnell bis sofort im Datenmodell der Anwendung wiederfinden. Dies wird uns von talonec schriftlich zugesichert- “ProFund” bedeutet daher für uns in erster Linie “gesicherte Zukunft”. Harald Weser, EDV-Manager MPC Capital AG, Hamburg Wir reden mit unseren Kunden. Und zwar ganz intensiv. Jedes Jahr feiern wir unser Kundenveranstaltung. Dieses Treffen ist mittlerweile eine feste Größe innerhalb der Branche. Innovationen, Trends und Erfahrungen werden heiß diskutiert und kontrovers abgehandelt , und zwar mit Kunden wie mit Partnern. Daneben werden die neue Releases der Software vorgestellt und präsentiert. Man trifft Geschäftsführer genauso an wie die Sachbearbeiteri naus der Fondsverwaltung. Abwechselnd findet da Treffen im Süddetuschen und Norddeutschen Raum statt. Damit tragen wir den Standorten unserer Kunden in München und Hamburg Rechnung, denn jeder will gerne einmal Wasser oder Berge sehen und erleben. Strategische Partnerschaft, die Integration von de facto Standards plus die Nutzung einer durchdachten Softwarelösung sind die quasi Bausteine einer Erfolgsbasis für wachstums orientierte Unternehmen Unsere Kooperation mit der A a r e o n A G , einer 100 %- Tochter der Aareal-Bank und mit über 1.000 Mitarbeitern der dritt größte Software Hersteller des Landes, bieten wir große Flexibilität und ein geringes Investitionsrisiko. Als ein weiterer strategischer Partner der C A S A G bieten wir einen Preise abräumenden CRM Lösungspartner an. Es ist in vielerlei Hinsicht einzigartig und vorteilhaft für die Kunden. C A S g e n e s i s W o r l d hat im Jahr 2007 mehr als 35.000 Nutzer weltweit und seit 3 Jahren ist die CAS AG der am stärksten wachsende CRM Anbieter für Mittelständler in Europa. talonec business solutions - Konrad -Zuse –Bogen 18 - 82152 Krailling bei München - www.talonec.com -
  • 4. ProFund - Professionelles Fonds Management Vertrieb, Back Office Arbeiten und die Verwaltung geschloßener Fondstitel verlangen eine Unmenge an Aufgabenbewältigung, insbesondere in der EDV. Eine sehr lange Zeit müßen Verträge und Gesellschaften verwaltet werden, manchmal sogar ganze Jahrzehnte lang. Mit über 20 Jahren Fondsbranchen Erfahrung sind wir sicher ein guter Partner und Ansprechpartner für Sie, denn wir wissen genau worüber wir reden. Mit dem Erwerb unserer Lösungen gewinnen Sie einen Teil dieser wertvollen Erfahrung. Von der Zeichnungsschein Erfassung bis zur Auflösung des Fonds unterstützen wir alle notwendigen Arbeitsschritte und Prozesse mit ProFund. „Platzierung bis Ende“- auf diese einfache Formel bringt es die perfekte Datenbank für Treuhänder und Fondsinitiatoren. Schnelles und korrektes Arbeiten ist ein Muß während der Platzierungsphase. Zeichnungsscheine, Dokumente und Verträge, eine zeitnahe Verbuchung der Provisionen und ein fähiges Controllingswerkzeug erfordern immensen Aufwand. Umso höher liegt die Fehlerrate aller Mitarbeiter, je weniger Prozeße automatisiert sind und alles von Hand gemacht werden muss. Das ist bei 2 bis 3 Anlegern eines Private Placements sicher kein Problem aber schon ein Publikumsfonds mit 300 - 5.000 Zeichnern kann schon für erhebliches Chaos sorgen. Dazu gesellt sich die Anforderung an das Management einen Fonds möglicherweise Jahrzehnte lang zu verwalten und ständig auf Gesetzes Änderungen, sowohl steuerlicher als auch handelsrechtlicher Art schnellst möglich zu reagieren. Und das deutsche Recht ist international dafür bekannt schnell und häufig die Bestimmungen zu ändern. Die individuelle Bearbeitung umfangreicher Geschäftsvorfälle, wie Ausschüttungen, Abtretungen, Umschreibungen und Anteilsübertragungen, erfolgt in gesicherten und jederzeit nachvollziehbaren Routinen. Die ständige Anpassung an gesetzliche Anforderungen und ein schnelles Reagieren auf Markterfordernisse sind weitere Erfolgsfaktoren. Unsere Software bietet sowohl dem „Einsteiger“ als auch der Fondsgesellschaft mit mehreren 100.000 Zeichnungsscheinen die Sicherheit einer langfristigen professionellen EDV- und Organisationslösung. ProFund bildet die Basis einer kompletten Produktpalette für professionelles Fondsmanagement und kann durch diverse Module flexibel erweitert werden: Vertriebs- und Provisionsabrechnung mit Kontingentverwaltung - Zeichnungsscheinerfassung und Platzierungsphase - Übertragungen, Erbfälle und Schenkungen - Integrierte Buchhaltung, Sollstellung und Ratensparmodul - Ausschüttungen und elektronischer Zahlungsverkehr - Ergebnisverteilung und –ermittlung, Kapitalkontenführung - Office-Integration - talonec business solutions - Konrad -Zuse –Bogen 18 - 82152 Krailling bei München - www.talonec.com -
  • 5. CRM - eine Unternehmensphilosophie Customer Relationship Management heißt auf deutsch: Kundenbeziehungsmanagement. Wenn Produkte immer komparativer werden, kristallisiert sich das Kundenmanagement als Erfolgsfaktor heraus. Das talonec CRM- System ist auf Basis des CRM-Systems CAS genesisW orld speziell für die sensiblen Bedürfnisse der Fonds- branche konzipiert: einfach, effektiv und nachhaltig preiswert - dabei schnell einzuführen und intuitiv bedienbar. CRM ist also keine Software-Lösung, sondern vielmehr eine abteilungsübergreifende Geschäftsstrategie, die auf den systematischen Aufbau und die Pflege dauerhafter und profitabler Kundenbeziehungen zielt. Um Interessenten und Kunden kompetent und zielgerichtet betreuen zu können, benötigen Mitarbeiter Informationen wie zum Beispiel: Welche Interessenten und Kunden hat das Unternehmen mit welchen - Ansprechpartnern? Welche Umsätze hat der Vermittler eingebracht, welche Beteiligungen hat der - Kunde gezeichnet? Wann hat welcher Mitarbeiter zu welchem Zweck mit einem Interessenten oder - Kunden Kontakt gehabt? Welche Angebote, Verträge, Termine, Aufgaben gibt es? - Welche Beschwerden gibt es, ist ein Eskalationsmanagement vorhanden? - Diese Informationen sind einerseits wichtig, um im direkten Kundenkontakt informiert handeln zu können, andererseits um richtige Entscheidungen z.B. bei Produkt-Angeboten, Umsatz-Planungen oder Marketing-Kampagnen treffen zu können. Zu ProFund kommen die vielfältigen Einsatzmöglichkeiten im Projektmanagement hinzu. Von der Konzeption bis hin zur Liquidation eines Fonds werden alle relevanten Informationen in elektronischen Akten geführt. Die flexiblen Verknüpfungs- möglichkeiten zu allen Beteiligten, wie Rechtsanwälte, Notare, Wirtschaftsprüfer usw. , die elektronische Ablage aller dazu- gehörigen Dokumente und Kalkulationen und letztendlich die Koordination aller Termine und Aufgaben schafft Transparenz und Flexibilität im Fondsgeschäft. Das integrierte Kampagnenmanagement für Vertriebs- und Marketingaktivitäten ist ein weiterer Baustein einer professionell organisierten Unternehmenslösung. CRM für das Fondsgeschäft – ein wichtiger Baustein für Ihren Erfolg! talonec business solutions - Konrad -Zuse –Bogen 18 - 82152 Krailling bei München - www.talonec.com -
  • 6. A2A - Applikation to Applikation Backoffice at its best! Die A2A - Produktfamilie ist ein hochintegrierbares Toolkit-System, das individuell auf Kundenanforderungen angepasst werden kann. A2A ist das Ergebnis einer über 20-jährigen Branchenerfahrung und bewährt sich im tagtäglichen Produktiveinsatz der Fonds- und Finanz- branche. A2A steht für: Applikation to Applikation d.h.: von einer Programmkomponenten zur anderen; hochintegriert, sicher und zuverlässig! A2 - link Basierend auf einer triggergesteuerten A2A-Adress-Replikation ermöglicht das Komplettpaket den Aufbau eines unternehmensweiten Informations-Systems und integriert die ERP-Anwendung ProFund mit der CRM-Lösung CASgenesisW orld. A2A-link-Datenbank: Online-Replikation von ProFund- zur CASgenes isW orld Datenbank mit automatischem Adressen-Abgleich und Änderungsnachweis in ProFund und CASgenesisW orld A2 - office A2-Office ist ein professionelles Backoffice-System, das die Microsoft® - Standardsoftware optimal integriert und dadurch erhebliches Rationalisierungspotential bietet. Unter Nutzung von MS-Word® und MS-EXCEL® bildet A2A die Basis einer einheitlichen und übergeordneten Büroorganisation für die komplette Schriftguterstellung und –verwaltung, sowohl aus ERP als auch aus CRM- Systemen. Individualschreiben, aber auch die Erstellung tausender von Anschreiben, Abrechnungen und Auswertungen erfordern im Backoffice Lösungen, die sich durch einfache und sichere Handhabung auszeichnen. Herkömmliche Serienbrief-Makros tragen dieser Aufgabenstellung nur ungenügend Rechnung; Formulargeneratoren bieten nicht die notwendige Flexibilität. A2-office bildet die Basis eines hochintegrierten INPUT-/Output-Management-Systems. Ist performant nicht schnell genug? Ist variabel nicht flexibel genug? Auch darauf gibt es eine Antwort: talonec business solutions - Konrad -Zuse –Bogen 18 - 82152 Krailling bei München - www.talonec.com -
  • 7. A2-enter prise ist die High-End-Lösung für ein perfektes Output-Management. Konzipiert für höchste Ansprüche bietet der A2-Enterprise-Ser ver eventgesteuerte Ablauf- modalitäten, unterstützt unternehmensweite CI-Vorgaben und ist der Office-Garant für große Druckvolumina. A2 - outsource Tausende von Briefen, Abrechnungen und Auswertungen müssen oft unter Termindruck erstellt und versandt werden. Macht es Sinn, ein dafür spezialisiertes Unternehmen zu beauftragen? Will ich aber die Daten meiner Kunden als Datei „nach Außen“ geben. Wie kann ich kontrollieren, dass das Ergebnis meinen Vorstellungen entspricht? A2-outsorce bietet Ihnen die Möglichkeit, die Dokumente im Hause zu erstellen und mit maximaler Datenkompression die fertig gemischten Dokumente zu einer binär verschlüsselten Containerdatei für die Weitergabe und den Ausdruck an externe Dienstleister zu geben. A2-outsorce hat eine eigene Verschlüsselungstechnik und gibt somit keine lesbaren Daten „nach Außen“. Das A2-outsource- Dienst le istermodul bietet maximale Sicherheit, Transparenz und Flexibilität. Die integrierten Controlling-Funktionalitäten bieten die sofortige Möglichkeit eines Checks, ob alle Dokumente an die hierfür bestimmten Adressaten erstellt und versandt wurden. Dieser Nachweis wird wiederum bei jedem Adressaten eingetragen und in der elektronischen Akte geführt. A2 - scan Elektronische Archivierung schafft Transparenz Die elektronische Ablage der Ausgangspost ist integraler Bestandteil des A2A-output- Management -Systems und ist die Basis eines perfekten Informationssystems. Zur umfassenden elektronischen Aktenführung gehört aber auch die Archivierung der Eingangspost, die flexible Möglichkeit der weiteren Bearbeitung und die multidimensionale Ablage. A2-scan ermöglicht sowohl die automatische Zuordnung der per Barcode einwandfrei identifizierbaren Dokumente als auch die manuelle Zuordnung von Individualpost zu Adressen, individuellen Ablagekriterien und Zugriffsrechten. Die elektronische Akte steht somit sekundenschnell zur Verfügung, kann auch von mehreren Personen gleichzeitig eingesehen werden, das Wiederfinden ist sichergestellt und bietet gegenüber der manuellen Ablage erhebliche Zeitvorteile. Informationsbeschaffung per Knopfdruck – Backoffice, was willst du mehr! talonec business solutions - Konrad -Zuse –Bogen 18 - 82152 Krailling bei München - www.talonec.com -
  • 8. A2 - info Adhoc-Info schafft Freiräume Welche Umsätze hat der Vertriebspartner, mit dem ich gerade ein Telefonat - führe, eingereicht? Ist sein Kontingent ausgeschöpft? - Ist die Provision schon ausbezahlt? - Warum wurden diese gekürzt und welche Materialkosten für Prospekte und - 'give-away-Produkte' sind angefallen.? Die Mitarbeiter im Backoffice sollten natürlich ebenfalls informiert sein, welche Beteiligungen der Kunde besitzt, welche Ausschüttungszahlungen erfolgt sind und den Stand seiner Kapital- und Verrechnungsposten sehen Sie einen Tastendruck entfernt. Wissen als Beweis der Kompetenz. Wissen als Erfolgsfaktor. Per Customizing definieren wir mit A2- inf of orms das Layout und den Inhalt dessen, was Sie und Ihre Mitarbeiter wissen wollen. Befreien Sie sich von individualprogrammierten 'Einmalaktionen' und schaffen Sie ein auf Wissen basierendes Informationssystem. A2 - bif Business Intelligence im Fondsgeschäft (verfügbar ab I/2006) Darauf haben Entscheider, Geschäftsführer, Vorstände und Controller gewartet! Durchleuchten, analysieren und informieren Sie sich mit A2-bif über Ihre Unternehmenszahlen, über laufende Projekte und Vorgänge. A2-bif informiert Sie auf Anforderung über alle relevanten Unternehmens- aktivitäten, bietet adhoc-Informationen und bildet die Voraussetzung einer professionellen Unternehmens- steuerung. Mit A2-bif warten Sie nicht mehr, bis Ihnen die Informationen aus den verschiedenen Abteilungen mühsam zusammengestellt werden. A2-bif verdichtet Informationen aus allen Unternehmensbereichen und Geschäftsvorgängen. A2-bif kontrolliert Millionen von Aktivitäten - ohne Ihre Mitarbeiter zu belasten. Optional werden Sie per Email über Platzierungsstände, über Kostenstrukturen und Budgetplanungen unterrichtet. Zahlen, Daten und Fakten - dafür ist A2-bif konzipiert! Basierend auf der Technologie von Cognos, dem führenden Anbieter von Business Intelligenc für Großunternehmen ist A2-bif die Speziallösung für die Fonds- und Finanzdienstleistungsbranche. talonec business solutions - Konrad -Zuse –Bogen 18 - 82152 Krailling bei München - www.talonec.com -
  • 9. A2 - top TOP-organisierte Gesellschafterversammlungen als Erfolgsmodell Professionelle Vorbereitung und Durchführung von Ge- sellschafter- und Aktionärsversammlungen. Einladungs- verfahren, Eingabe und Verwalten der Rückantworten, Berücksichtigen von Vollmachten und Vertretungen. Präsenzmodul für die schnelle Erfassung von Anmeldungen mittels BarCode- Schrifterkennung, Auskunftssystem über die Beschlussfähigkeit, das Abstimmverhalten und die schnelle Bearbeitung von Abstimmungen. Speichern und Führen der Versammlungsdaten mit Tops und Stimmanteilen. A2 - webis Web-Portal für Vertriebspartner und Kunden Da werden nicht nur Ihre Mitbewerber staunen! Schaffen Sie mit A2-webis ein Unternehmens- portal, das Ihre Vertriebspartner und Kunden begeistern wird. Schaffen Sie Transparenz und aktuelles Informationsmanagement. Bieten Sie mit A2- webis die Möglichkeit, online auf freigegebene Informationen aus der Vertriebs- und Vertrags- verwaltung zuzugreifen. Telefonische Rückfragen reduzieren sich auf ein Minimum und tragen somit auch zur Entlastung Ihrer Mitarbeiter bei. A2-webis kann in den bestehenden Web-Auftritt Ihres Unternehmens problemlos integriert werden. Per Customizing werden Ihre Anforderungen individuell definiert und können ohne Programmierkenntnisse aktualisiert werden. Ergänzt mit variablen download-Funktionalitäten bietet A2-webis eine Fülle von Möglichkeiten zum Aufbau eines professionellen E-commerce-Systems. Partnerschaft ist Philosophie Unser treuer Kundenstamm ist der beste Beweis einer partnerschaftlichen Zusammenarbeit. Mit einer professionellen talonec-Branchenlösung bieten wir den Vorteil einer Standardsoftware kombiniert mit der Individualität einer für Ihr Unternehmen entwickelten Speziallösung. Dahinter stecken jahrelange Branchenerfahrungen und Investitionen in mehrstelliger Millionenhöhe - Branchenkompetenz zu Ihrem Vorteil. Bei einer Entscheidung für eine Lösung der talonec business solutions schaffen Sie die Basis einer langfristigen Kooperation. Unser jährlich stattfindendes Anwendertreffen ist ein weitere Beweis unserer Erfolgsstrategie. Wir sprechen mit unseren Kunden; wir hören auf unsere Kunden. Die ständige Anpassung an Markterfordernisse und eine professionelle Unterstützung während der gesamten Nutzungsdauer sind Beweis einer starken Kundenorientierung. Langfristige Nutzungsverträge bieten Preisstabilität und Zukunftssicherheit: Bereits heute ist die Weiterentwicklung von ProFund durch langfristige Kundenverträge bis über das Jahr 201 7 gesichert. talonec business solutions - Konrad -Zuse –Bogen 18 - 82152 Krailling bei München - www.talonec.com -
  • 10. Referenzen Aufwind Schmack www.aufwind.com Regensburg BBVI www.ic-group.de München Blue Capital, HVB-Gruppe www.bluecapital.de Hamburg BVT-Gruppe www.bvt.de München DaimlerChrysler www.daimlerchryslerservices.com Stuttgart DAL www.dal.de Mainz DG ANLAGE www.dg-anlage.de Franfurt DOBA www.doba.de München ENERTRAG www.enertrag.com Dauerthal fairvesta www.fairvesta.de Tübingen F.I.P. Finanzmarketing www.fipfinanz.de Bad Heilbrunn GBW www.gbwag.de Muenchen GLS www.gls.de Bochum GVV www.gvv-stuttgart.de Stuttgart GW V-AVUS www.gwv-avus.de München Bergisch Hahn-Immobilien www.hahnag.de Gladbach Hamburgische Landesbank www.hsh-nordbank.de Hamburg H.F.S. / HVB-Gruppe www.hfs.de München HGA / HSH Nordbank Gruppe www.hga-management.de Hamburg LHI Leasing www.lhi.de München MPC- Gruppe www.mpc.de Hamburg NORTRUST www.nortrust.de Hamburg RW B www.rwb-ag.de Oberhaching SachsenFonds www.sachsenfonds.com Haar TVP GmbH www.mpc-capital.de Hamburg VHB www.gagfah.de Essen W estdeutsche ImmobilienBank www.westimmobank.com Mainz © 2007 talonec business solutions GmbH talonec business solutions - Konrad -Zuse –Bogen 18 - 82152 Krailling bei München - www.talonec.com -