rfid inventarisierung aktensuche bueroorganisation thax software

Best Practice Wireless-Anwendungen
Vortrag an der Hochschule für Technik und Wirtschaft Berlin am 14.06.2012

Marc Bartsch

Geschäftsführer

Thax Software GmbH

RFID zur Inventarisierung, Aktensuche und
Optimierung der Büroabläufe

Radiofrequenz-Identifikation als Schnittstelle zwischen Inventar, Papier und EDV

Bisher ungekannte Effizienz in der Vorgangsbearbeitung

Nutzen wissenschaftlich in Studie der Uni Nürnberg untersucht

© 2012 Thax Software GmbH, Tel.: +49 (0)30 / 890 641 40, info@thax.de, www.thax.de

Dokumentenmanagement
Zahlen und Meinungen

Studie „Zukunft der Arbeitswelt 2030“ der TU Darmstadt und Universität Mainz
2009: „Das papierlose Büro bleibt vorerst ein Mythos. Papier hat eine Vielzahl
kleiner, in der Summe entscheidender Vorteile. Solange also Papier nicht völlig
überflüssig wird – und das kann Jahrzehnte dauern –, besteht eine große
Herausforderung in der hybriden papierbasierten und elektronischen
Dokumentenbearbeitung.“

Studie „Bürowelten der Zukunft“ von Kyocera und Fraunhofer-Institut für
Arbeitswirtschaft und Organisation 2011: Immerhin 44 Prozent der Experten sehen,
dass es in 25 Jahren kein papierloses Büro geben wird.

Umfragen von Thax Software haben ergeben, dass eine
Sekretärin in einem Anwaltsbüro innerhalb von zehn
Jahren durchschnittlich rund 2.000 Stunden für die
Aktensuche verschwendet. Im Aktenschrank werden
Akten üblicherweise mit Hilfe des Alphabet-Systems
gefunden. Ist eine Akte jedoch in Bearbeitung, ist sie für
andere Mitarbeiter „verschollen“.


Kennzeichnung mit passiven Transpondern
Akten, Bücher, Inventar und andere Objekte

Berührungslose Identifikation von Objekten mittels batterieloser Transponder


Live-Präsentation
Findentity – Intelligent Office + Identification System

Aktensuche und Standort-
anzeige per Knopfdruck

Dokumentenmanagement

digital zur mittels RFID
erkannten Akte diktieren

Inventarisierung

modular zusammenstellbar


enercity – Stadtwerke Hannover AG
Verwaltung von 20.000 Möbeln in 4.000 Räumen mit RFID

Räume sind mit einem batterielosen
Transponder gekennzeichnet

Möbel sind mit einem batterielosen
Transponder gekennzeichnet

Mit einem mobilen Lesegerät erfasst
der Facility Manager zunächst den
Raum und dann alle darin befindlichen
Möbel

Übergabe der Daten an die
Anlagenbuchhaltung

Eingesetzte Lösung: „Findentity“ von
Thax Software


Berliner Senatskanzlei
Akten- und Büromanagement mit RFID beim Regierenden Bürgermeister

Ausgangssituation:

Manuelle Führung einer Standortliste für Akten und Schriftstücke


Berliner Senatskanzlei
Akten- und Büromanagement mit RFID beim Regierenden Bürgermeister

Eingesetzte Lösung: „Findentity“ von Thax Software

RFID: Schnittstelle zwischen Papier und EDV

Verbesserung des gesamten Workflows

Bürger können schneller zum Bearbeitungsstand informiert werden.


Studie zum Einsatz von RFID in Kanzleien
Studie der Universität Nürnberg

Rechtsanwaltskanzlei mit 25 Anwälten und insgesamt 50 Mitarbeitern

Einführung und Einsatz von RFID in der Kanzlei zur
Aktenkennzeichnung von 2009 bis 2011 wissenschaftlich
im Rahmen einer Doktorarbeit ausgewertet.

Eingesetztes System: „Findentity“ von Thax Software

Doktorand: Dr. Markus Haushahn,
Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg


Studie zum Einsatz von RFID in Kanzleien
Wirtschaftlichkeitsanalyse für die untersuchte Anwaltskanzlei

er Anteil anspruchsloser
Tätigkeiten am
Gesamtarbeitsaufwand
sinkt und wird durch
höherwertigere
Tätigkeiten ersetzt.

mortisation innerhalb
von 12 Monaten unter
Einrechnung aller (auch
indirekten) Kosten der
Einführung.

uelle:
Dr. Markus Haushahn


Auswahl einiger Anwender
Unternehmen, Kanzleien, Gerichte, Behörden, Banken, Arztpraxen und mehr

ABB AG – Industriekonzern, Ladenburg

Ashurst LLP – Rechtsanwälte, Frankfurt/M. und München

Berliner Senatskanzlei – Regierender Bürgermeister von Berlin

enercity – Stadtwerke Hannover AG

Fertility Center Hamburg – Gynäkologische Praxisklinik, Hamburg

IKB Deutsche Industriebank AG – Bank, Düsseldorf

Justiz des Landes Nordrhein-Westfalen – Gerichte und Staatsanwaltschaften

Lorenz-von-Stein-Institut – Universitätsbibliothek, Kiel

Pfizer Pharma – Pharmakonzern, Berlin

Resch Rechtsanwälte – Berlin

SLT Schanze Lufttechnik GmbH – Lingen

Vorarlberger Landes- und Hypothekenbank AG – Bank, Bregenz


Meinungen verschiedener Anwender
Einsatz der RFID-Lösungen von Thax Software

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Thax Software GmbH
Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!

Thax Software ist der Spezialist für:

Radiofrequenz-Identifikation (RFID)

Aktensuche, Dokumentenmanagement, Inventarisierung

Digitales Diktieren

Marc Bartsch
Geschäftsführer
Thax Software GmbH
Halberstädter Str. 6
Weitere Infos: www.thax.de
10711 Berlin
Tel.: 030 / 890 641 40
Fax: 030 / 890 641 44
m.bartsch@thax.de


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