Découvrez à travers cette session organisée par Nelite, expert reconnu en intégration des produits Microsoft, comment mettre en place rapidement des applications répondant à différents besoins métiers avec Office 365, quels que soient les choix d’infrastructures et le degré de complexité associé, le tout sans écrire une ligne de code. Au cours de cette session, vous découvrirez notamment : • Les bonnes pratiques de migrations vers Office 365 et son intégration dans l’écosystème applicatif; • Comment adresser les besoins hybrides SharePoint/SharePoint online; • Comment connecter Office 365 à d’autres briques de mon SI (SAP, SALESFORCE, WEB SERVICES…); • Comment ajouter des fonctionnalités avancées (workflow, formulaires, tableaux de bord, console d’administration...) dans Office 365 sans avoir à développer; • Une démonstration d’applications métier en production implémentés chez des clients.

1. tech.days 2015
#mstechdays
SESSION
I
#mstechdays techdays.microsoft.fr

2. tech.days 2015
#mstechdays
SESSION
+150 experts
autour des technologies Microsoft
Conseil & expertise Haute Exigence
Sur les solutions
…et de
Microsoft
Virtualisation, sécurité & Cloud
IT Advisor
Review – Maintain - Restore
Expertise reconnue & Retours
d’expérience
Les meilleurs niveaux de certification
Créée en 2007
S.A.S au capital de 1 910 000€
C.A fin Juin 2014: 14,2€ millions

3. tech.days 2015
#mstechdays
SESSION
Existant

4. tech.days 2015
#mstechdays
SESSION
Ecosystème utilisateur
Cycle de vie du socle système,
Homogénéisation,
Gestion des exceptions,
Self service utilisateur,
Multi devices,
Authentification (SSO),
Multiples référentiels annuaires,
Sécurité,
…
Datacenter
Automatisation du Datacenter,
Rationalisation,
Gestion d’un SI multi sites et multi opérateurs,
Interconnexion avec le Cloud,
Infrastructure Hybride Cloud,
Fédération des annuaires,
Sécurité,
….

5. tech.days 2015
#mstechdays
SESSION

6. tech.days 2015
#mstechdays
SESSION
Migration vers 0365

7. tech.days 2015
#mstechdays
SESSION
Déterminer les
cas d’usage
Évaluation de
l’information
Nouvelle
architecture
Les
considérations
Pré-Migration
Migration

8. tech.days 2015
#mstechdays
SESSION
Pourquoi? Office 365
Avantages d’Office
365
Stratégie Hybride

9. tech.days 2015
#mstechdays
SESSION
Déterminer les
cas d’usage
Évaluation de
l’information
Nouvelle
architecture
Les
considérations
Pré-Migration
Migration

10. tech.days 2015
#mstechdays
SESSION
Comprendre vos
données
Les évaluer
Identifier les
risques

11. tech.days 2015
#mstechdays
SESSION
Déterminer les
cas d’usage
Évaluation de
l’information
Nouvelle
architecture
Les
considérations
Pré-Migration
Migration

12. tech.days 2015
#mstechdays
SESSION
Mettre à jour/migrer
vers le Cloud
Migrer vers la
prochaine version –
séquentielle
Sauter vers la
dernière version

13. tech.days 2015
#mstechdays
SESSION
Les points à regarder:
 Besoins de stockage
 Personnalisation & fichiers
 Les changements supportés
 Sites orphelins
 Niveau de mises à jour
 Changement de rôles (Search, OWA, etc.)
 Type d’authentification (Classic, Claims, etc.)
La méthode doit être
supportée par
l’éditeur

14. tech.days 2015
#mstechdays
SESSION
Les points à regarder:
 Besoins de stockage
 Personnalisation & fichiers
 Les changements supportés
 Sites orphelins
 Fonctionnalités utilisées
 Workflows
 Fonctionnalités non souhaitées
 Chargement des ressources
Nécessite des outils
tiers ou des mises à
niveau multiples

15. tech.days 2015
#mstechdays
SESSION
Les points à regarder:
 Différence et capacités
 Support plus long pour le Cloud
 Se connecter à d’autres systèmes
 Solutions personnalisées
 Coût des solutions tierces pour la migration
 Volume de données à migrer
Nécessite des outils
tiers ou une
migration manuelle

16. tech.days 2015
#mstechdays
SESSION
Déterminer les
cas d’usage
Évaluation de
l’information
Nouvelle
architecture
Les
considérations
Pré-Migration
Migration

17. tech.days 2015
#mstechdays
SESSION
Indisponibilités Performances Changement d’URL Communication

18. tech.days 2015
#mstechdays
SESSION
Déterminer les
cas d’usage
Évaluation de
l’information
Nouvelle
architecture
Les
considérations
Pré-Migration
Migration

19. tech.days 2015
#mstechdays
SESSION
Look & Feel Personnalisation
Comment y
arriver?
S’organiser à
nouveau
Préparer le
contenu

20. tech.days 2015
#mstechdays
SESSION
Déterminer les
cas d’usage
Évaluation de
l’information
Nouvelle
architecture
Les
considérations
Pré-Migration
Migration

21. tech.days 2015
#mstechdays
SESSION
Solution Hybride

22. tech.days 2015
#mstechdays
SESSION
Avantages Pourquoi Hybride? Topologies Prérequis

23. tech.days 2015
#mstechdays
SESSION
Migrer sans garantir le
même niveau de service
Un service géré par un
ensemble d’utilisateurs
Migration vers O365
Fournir des services
OnPremise ou en ligne selon
les besoins métier
Continuer à utiliser les
personnalisations du
OnPremise
Migration vers un
modèle hybride

24. tech.days 2015
#mstechdays
SESSION
La flexibilité
Personnalisation On-Premises
Répartitions des charges
Gestion facilitée
Confidentialité pour certaines
données
On-Premises
Des entreprises sont en
route vers l’hybride
selon Worldwide
Partner conference
70-75%

25. tech.days 2015
#mstechdays
SESSION

26. tech.days 2015
#mstechdays
SESSION

27. tech.days 2015
#mstechdays
SESSION

28. tech.days 2015
#mstechdays
SESSION
 Ferme SharePoint 2013
 Reverse Proxy
 ADFS (Gestion d’identités)
 Office 365 (plan E3 ou E1 uniquement pour
la recherche)

29. tech.days 2015
#mstechdays
SESSION
Création d’applications métier

30. tech.days 2015
#mstechdays
SESSION
• Les outils fournis dans SharePoint Online suffisent-ils?
• Quelles autres alternatives pour informatiser mes
processus ?
• L’intérêt d’une plateforme comme K2
• Démonstration live
Comprendre comment
implémenter des applications
métiers personnalisées
lorsque l’on dispose d’Office 365 ?

31. tech.days 2015
#mstechdays
SESSION
• SharePoint peut être utilisé comme base pour mes applications métier
 Gestion documentaire
 Espace collaboratif / RSE
 Intranet / Communication
• Limites
 La personnalisation de SharePoint Online sans écrire de code est compliquée et nécessite des
compétences techniques avancées.
 La gestion des authentifications est un sujet complexe

32. tech.days 2015
#mstechdays
SESSION
• Chronophage
• Coûteux
• Technique (peu de prise en main possible par
des utilisateurs métiers)
• Manque d'agilité
• Evolutivité complexe
• Peu flexible
• Plusieurs technologies différentes à maîtriser
• Difficulté d‘intégrer les solutions entre elles
• Plusieurs maintenances à gérer
• Coûteux (achat/support)
• Peu évolutif
• C’est à l’utilisateur de s’adapter au progiciel
• Pas ou peu d’intégration avec O365
Développement spécifique Les Progiciels

33. tech.days 2015
#mstechdays
SESSION
• Conception rapide : NO CODE
• Pas de compétences techniques avancées nécessaires
• Réconciliation MOA/MOE
• Intégration facilitée dans le SI
• Agile et simple à faire évoluer : Tout est réutilisable
• Traçabilité en temps réel (tableaux de bord, indicateurs…)

34. tech.days 2015
#mstechdays
SESSION
FORMS
Elaboration rapide de formulaires
électroniques sans code
WORKFLOW
Informatisation de tous types de
processus
DATA
Intégration des données métiers
dans les processus opérationnels
REPORTS
Console d’administration,
Indicateurs de performance,
tableaux de bord…

35. tech.days 2015
#mstechdays
SESSION
FINANCE
EXPLOITATION
RELATION
CLIENT
LOGISTIQUE
Gestion des
entrées/sorties
collaborateurs
Management
de la performance
Gestion de la
paie et des NDF
Gestion de projets
Gestion des
demandes de
congés/RTT
RH
Traitement
des DIF
Gestion des
paiements / factures
Traitement des
investissements
Gestion
du budget
Approvisionnement
Gestion des
Réclamations/SAV
Gestion et suivi
des commandes
Optimisation des flux logistiques
Gestion des stocks
Gestion de la
Chaîne logistique
Gestion des contrats
Conformité/Qualité

36. tech.days 2015
#mstechdays
SESSION

37. tech.days 2015
#mstechdays
SESSION

38. tech.days 2015
#mstechdays
SESSION
#mstechdays techdays.microsoft.fr

39. tech.days 2015
#mstechdays
SESSION
Upgrade service applications http://technet.microsoft.com/en-us/library/ee731990.aspx
Upgrade services farms http://technet.microsoft.com/en-us/library/cc303435.aspx
Configure shared services cross farms http://technet.microsoft.com/en-us/library/ff621100.aspx
SharePoint 2013 and O365 hybrid http://technet.microsoft.com/en-us/library/jj838715.aspx

40. tech.days 2015
#mstechdays
SESSION
@K2FRANCE
WWW.K2FRANCE.COM
@K2VIDEOTHEQUE

41. © 2015 Microsoft Corporation. All rights reserved.
tech days
•
2015
#mstechdays techdays.microsoft.fr

42. tech.days 2015
#mstechdays
SESSION
C’est l’occasion de revoir l’approche de l’information en fonction du Business:
 Quels sont les vrais besoins Business? En quoi SharePoint y répond?
 Aligner la technologie et le fonctionnel
Utiliser les cas d’usage pour:
Définir et harmoniser les critères de réussite avec les intervenants
 Comprendre les éléments clé de la migration
 Aligner budgets et couts
 Risques lié au budget, conduite au changement et engagement du
management

43. tech.days 2015
#mstechdays
SESSION
 Business Intelligence
 Excel BI and Services
 Visio Searches
 PowerView and PowerPivot
 Search
 Strong search capabilities
 Rich contextual previews
 Enterprise Content Management
 eDiscovery
 Site Mailbox
 Record management
 OneDrive Pro

44. tech.days 2015
#mstechdays
SESSION
 Social
 Les Communautés
 NewsFeeds
 Follow et tagging
 Yammer
 Support de Différents terminaux
 HTML5
 APP Model
 Nouveau modèle APP
 Séparation de la logique et la
plateforme
 Le store public et privé

45. tech.days 2015
#mstechdays
SESSION
 Déploiement simplifié
 S’appuyer sur des profils à valeur métier plutôt que le maintien de l’infrastructure
 Prévisibilité
 Coûts d’infrastructure maitrisés
 Mise à jour rapide
 Mise à jour sur Online avant OnPremise
 Cycle de release de 90 jours
 Intégration
 Lync, Exchange, Projects, Dynamics

46. tech.days 2015
#mstechdays
SESSION
 Agilité
 Livraison rapide de solution
 Réponse rapide sur les changements de dernière minute
 Evolutivité plus rapide et transparente
 Mise au point
 L’ensemble du service Office 365 est évolutif
 Mise à jour rapide
 Mise à jour sur Online avant On-Premise
 Cycle de relaese de 90 jours
 Intégration
 Lync, Exchange, Projects, Dynamics

47. tech.days 2015
#mstechdays
SESSION
 Manque de contrôle
 Impossible de déployer des solutions Full-Trust
 Impossible de revenir sur des mises à jour
 Manque de souplesse
 Seulement SharePoint 2013
 Règlement d’exécution
 Conformité et souveraineté de données
 Perte de données
 Pas d’accès aux données sans connexion
 Migration
 Coût de la migration pour les éléments personnalisés
 Intégration entière avec le système

48. tech.days 2015
#mstechdays
SESSION
 Les charges de travail sont répartis sur deux environnements SharePoint séparés
 La transition vers le Cloud est progressive
 Obtenir le meilleur des deux mondes

49. tech.days 2015
#mstechdays
SESSION
 Contenu
 Évaluation applicative

50. tech.days 2015
#mstechdays
SESSION
 Types de documents
 Taille des Documents et leur
moyenne
 Les plus petits et plus grands
documents
 Taille de contenu
 Nombre global de documents
 Nombre de bases de données
 Nombre de sites et de collections
de site
 Sécurité
 Rétention (Life Cycle)
 Audit/version
 Impact sur la valeur
Business
 Sensibilité
 Confidentialité

51. tech.days 2015
#mstechdays
SESSION
Migrate Archive Delete

52. tech.days 2015
#mstechdays
SESSION
Delete Archive Migrate

53. tech.days 2015
#mstechdays
SESSION
 Données régulièrement consultées
 Données non accessibles
 Établir les règles pour le nettoyage
 Données sombres (partage de fichiers)
 Métadata se déplacent avec des données
 Connaître vos besoins de classification
 Gestion des versions et Audit
 Intégration

54. tech.days 2015
#mstechdays
SESSION

55. tech.days 2015
#mstechdays
SESSION
Quelles sont les limites?
Quelle est la volumétrie de l’environnement?

56. tech.days 2015
#mstechdays
SESSION
- Changer le mode d’authentification peut être complexe
- Prévoir une migration vers le Claims

57. tech.days 2015
#mstechdays
SESSION
Qui est le propriétaire de
l’environnement?
Qui le gère?
Qui l’exploite?
Quelles sont les competence de
l’organization sur SP 2013
L’équipe d’exploitation
L’équipe de développement
Le support

58. tech.days 2015
#mstechdays
SESSION
 Gestion de projets
 Expérience et compétences
 Élément moteur au sein de l’entreprise
 Interne ou externe
 Méthodologie (ITIL, Agile, Ad-Hoc , etc.)

59. tech.days 2015
#mstechdays
SESSION
 Définir les changements importants tel que:
 Changer la configuration client (IE par
exemple)
 Recycler des serveurs

60. tech.days 2015
#mstechdays
SESSION
 Indisponibilité = 0 n’existe pas
 Réduire au maximum le temps
d’indispo en utilisant un outil
 Multiplier les tests pour anticiper les
problèmes

61. tech.days 2015
#mstechdays
SESSION
 Il faut avoir une idée sur la source et la cible
 Estimer le temps nécessaire pour la
copie
 Mesurer la migration vers la cible avec
les développements spécifiques

62. tech.days 2015
#mstechdays
SESSION
 Éviter si possible le changement d’url car elles
peuvent être dans:
 Mail
 Redirection dans des sites
 Lien externe
 Aider les utilisateurs à trouver les nouveaux
liens:
 Créer une application avec des
paramètres

63. tech.days 2015
#mstechdays
SESSION
 Indiquer un plan de migration aux utilisateurs
finaux avec:
 Que va-t-il se passer?
 Qu’est ce que cela va changer à l’usage?
 Quand la migration aura lieu?
 Quand est ce que cela sera fini?

64. tech.days 2015
#mstechdays
SESSION
Look and feel
FIRST, TRY BROWSER-
BASED OPTIONS
THEN, TRY NO-CODE
SOLUTIONS :
THEN, CONSIDER
CUSTOM CODE
SOLUTIONS
• Change site logo, title
and description
• Customize navigation
• Themes
• Apply custom css
• Use Design Manager
- Master pages
- Page layouts
• Visual Studio
- Site pages
- Ribon enhancements
- Master pages

65. tech.days 2015
#mstechdays
SESSION
Personnalisation (simple ou complexe)
 Par le navigateur
 En utilisant des outils supportés
 Access
 Excel
 Visio
 Infopath
 SharePoint Designer
 En utilisant des apps pour SharePoint
 Autres
 Développement ou téléchargement d’apps
 Sandboxes

66. tech.days 2015
#mstechdays
SESSION
 Outil tierce
 POC
 Couts
 Limites
 Prérequis de l’outil
 Comment gérer les deltas

67. tech.days 2015
#mstechdays
SESSION
 Support
 Aide (formation, videos, wiki)
 Opérations régulières (quotidiennes, hebdo,
mensuel…)
 Processus
 Gouvernance
 Architecture logique
 Propriétaire

68. tech.days 2015
#mstechdays
SESSION
 Éviter tout ce qui est custom dans un premier lieu
 Quelles sont les corrections à apporter avant de
migrer
 Faire un mapping entre la source et la cible
 Nettoyer : Archiver ou supprimer (sites inutilisés
depuis 6 mois par exemple)

69. tech.days 2015
#mstechdays
SESSION
 Automatiser dès que possible
 Politique de transition (Switch)
 Période de Freeze
 Progressif ou one shot

70. tech.days 2015
#mstechdays
SESSION
 Migrer les sites
 Freezer la ferme source (lecture seule si possible)
 Synchroniser le différentiel
 Test (phase pilote)
 Adresses à rediriger
 Raccourcis
 Support

71. tech.days 2015
#mstechdays
SESSION