Bij vergunningaanvragen, instemmingsbesluiten en meldingen zijn in de gemeente Houten de Algemene verordening ondergrondse infra (AVOI) en het handboek kabels en leidingen van toepassing. Voor alle graafwerkzaamheden in het openbare gebied van de gemeente Houten is een graafvergunning nodig. Een graafvergunning kan minimaal 3 werkdagen voor de start van de werkzaamheden worden aangevraagd via de website. Een graafvergunning die correct is aangevraagd wordt binnen drie werkdagen digitaal via de e mail verleend. Voor calamiteiten en storingen geldt een versnelde procedure, hierbij wordt graafvergunning direct digitaal (24/7) verstrekt. Naderhand wordt getoetst of deze versnelde procedure terecht is gebruikt. Aannemers die graafwerkzaamheden verrichten kunnen een account aanvragen en zijn daarmee in staat om op ieder gewenst moment een vergunning aan te vragen. Die wordt altijd direct (bij calamiteiten) of binnen drie dagen (regulier) verleend. Zowel voor de aannemers als voor de gemeente biedt het gebruik van deze webapplicatie vele voordelen Samengevat komt in deze presentatie het volgende aan bod: Waarom deze module? Wat wilden we ermee bereiken, wat was ons doel toen we begonnen? Is het doel bereikt? Live demonstratie van de module Toekomstig ontwikkelpad Erik Groenland Mijn naam is Erik Groenland, sinds 1991 werk ik bij de afdeling openbare werken van de gemeente Houten als projectleider stadbeheer. Onderdeel van de functie is deelplanbeheerder van de gemeentelijke ondergrondse infrastructuur. Vanuit dit taakveld verstrekken wij vergunningen aan nutsbedrijven om ondergrondse netwerken (gas, elektra, water, data) aan te leggen en te onderhoud. Om goed uitvoering te geven aan nieuwe wetgeving “de WION” heb ik de laatste 3 jaar gewerkt aan het optimaliseren van het proces rond het verstrekken van vergunningen voor de aanleg van kabels en leidingen. Sluitstuk van dit project is ontwikkeling en implementatie van de applicatie graafvergunningen waarmee Houten meer grip houdt op activiteiten van derden in de openbare ruimte. Piet Woudt Mijn naam is Piet Woudt. Sinds oktober 2006 werk ik bij de gemeente Houten op de afdeling Informatie. Daarvoor heb ik 27 jaar gewerkt op het terrein van de Sociale Diensten bij diverse gemeenten en softwareleveranciers. Toen ik in 2006 in deze functie startte was de website vooral een digitale folderkast. In de afgelopen jaren is deze getransformeerd tot een platform voor communicatie met en participatie van inwoners en heeft de digitale dienstverlening behoorlijk gestalte gekregen. Hoewel dit proces zeker nog niet is afgerond ben ik qua werkzaamheden nog maar zijdelings bij de verschillende websites of het intranet van de gemeente Houten betrokken. Op dit moment heb ik een aantal, vooral intern gerichte, projecten onder mijn hoede en daarnaast houd ik me bezig met informatiebeveiliging. Bij de ontwikkeling van de AVOI module ben ik vanaf het begin betrokken geweest.

1. applicatie graafvergunningen
AVOI
Algemene Verordening
Ondergrondse Infrastructuur

2. programma
• Waarom een graafvergunning
• Account aanvragen
• Soorten graafvergunningen
• Gereed melden werkzaamheden
• Afrekenen
• Demonstatie applicatie
• Vragen

4. Graafvergunning
Wordt verstrekt op basis van AVOI.
Beoogde doelen:
• Inzicht activiteiten derden in openbare ruimte
illegale graafwerkzaamheden
• borgen kwaliteit openbare ruimte / voorkomen
overlast
• zekerstellen inkomsten

5. Account aanvragen
• Eenmalig invoeren vaste gegevens
• Meerdere accounts mogelijk (project)
• Machtiging van de
netwerkbeheerder/vergunninghouder
• Aanvragen via de website

6. Soorten graafvergunningen
Opzichter kent vergunning toe;
• Openen hand-hole, binnen 3 dagen.
• Proefsleuven, binnen 3 dagen.
• Regulier werk, binnen 3 dagen.
• Calamiteiten, 24/7

7. Gereed melden werkzaamheden (1)
• Binnen 5 werkdagen na beëindiging werk via
website.
• Hoeveelheden verricht werk invullen.
• Opzichter controleert hoeveelheden.
• Aannemer ontvangt proces-verbaal van oplevering.
• Binnen 5 werkdagen accorderen.

8. Gereed melden werkzaamheden (2)
• Na 5 werkdagen 1e herinnering.
• Na 10 werkdagen 2e herinnering.
• Na 12 werkdagen neemt de opzichter het werk zelf
op.

9. Afrekenen
• Na akkoord Proces Verbaal specificatie
• Afrekening per kwartaal.
• Overzicht verstrekte graafvergunningen en
werkhoeveelheid per vergunning.
• Hoeveelheden zijn door partijen akkoord bevonden.

10. Ervaringen
• Vanaf 15 mei 2012 alle aanvragen via de applicatie.
ca. 50 accounthouders.
• Inmiddels ca. 250 vergunningen verstrekt.
• ca. 150 vergunningen afgerekend.
• Werkproces wordt goed ondersteund.
• Medewerkers zijn enthousiast,
• Accounthouders tevreden.
• Eenvoudig in gebruik.

11. Demonstratie
– Aanvragen account
– Inzicht lopende werkzaamheden
– Aanvragen vergunning
– Overzicht accounthouders
– Verloop werkproces
– tarieven leges en vergoedingen
– Selecties maken
– Documenten; vergunning, proces verbaal;
specificatie

12. vragen