SlideShare uma empresa Scribd logo
1 de 36
Baixar para ler offline
Van ondersteunend naar
    onderscheidend


    De facilitaire afdeling




                   TOPdesk – Service Management Simplified
Imago
Beter van imago van de afdeling

Facilitaire afdeling is
• Professioneel
• Hard werkend
• Zeker niet overbodig



                          TOPdesk – Service Management Simplified
Waarom deze presentatie?
FM is hard werken, maar achter de
schermen

Voor gebruiker soms alleen zichtbaar
bij problemen

Voor eindgebruiker niet duidelijk
waarom dingen gaan zoals ze gaan.
                      TOPdesk – Service Management Simplified
Voorstellen
Ron van Haasteren

Studie
Facility Management, HHS
Communicatiewetenschappen, UvA

Werk
Consultant bij TOPdesk
                         TOPdesk – Service Management Simplified
Imago
                   Indrukken

Gevoelens                                       Kennis


                 Het beeld dat de
                buitenwereld heeft
                  van de afdeling


Verwachtingen                                Ervaringen


                           TOPdesk – Service Management Simplified
Identiteit
  Visuele en niet visuele middelen



       Gebruikt door afdeling



Profileren naar relevante doelgroepen

                     TOPdesk – Service Management Simplified
Imago en Identiteit

Imago = gevormd door buitenwereld

Identiteit = gevormd door de afdeling




                       TOPdesk – Service Management Simplified
Imago en Identiteit




Imago = gevormd door buitenwereld

Identiteit = gevormd door de afdeling   TOPdesk – Service Management Simplified
Imago en Identiteit




Imago = gevormd door buitenwereld

Identiteit = gevormd door de afdeling   TOPdesk – Service Management Simplified
Imago en Identiteit




Imago = gevormd door buitenwereld

Identiteit = gevormd door de afdeling   TOPdesk – Service Management Simplified
Identiteit




       TOPdesk – Service Management Simplified
Gedrag
De handelingen/werkzaamheden

Kwaliteit van de dienstverlening
           Servqual-model


Gaps = vertaalmomenten
Vertaalmomenten = kans op miscommunicatie


                           TOPdesk – Service Management Simplified
TOPdesk – Service Management Simplified
Gedrag
• Beoordeling van het afhandelen bij
  afmelden

• Klanttevredenheidsonderzoek




                       TOPdesk – Service Management Simplified
Gedrag
Beoordeling van niet
zichtbare dienst

                             Hoe vindt u de
                             kwaliteit van
                             schoonmaak?
                             1–2–3–4–5




                   TOPdesk – Service Management Simplified
TOPdesk – Service Management Simplified
Communicatie
Vooraf, tijdens en achteraf
de klant informeren




                   TOPdesk – Service Management Simplified
Communicatie

Inzicht is belangrijk

  SelfServiceDesk



              TOPdesk – Service Management Simplified
Communicatie

Maandelijkse mailings
Nieuwsberichten




                  TOPdesk – Service Management Simplified
Communicatie
Uitleg van procedures
Simpel, niet te
groot met
wellicht een
verwijzing naar
de uitgebreide.


                  TOPdesk – Service Management Simplified
Communicatie
Sporadisch kenbaar maken
van de geleverde dienst

                            Dit bureau is
                            schoongemaakt door:
                            Jan Jansen van het
                            facilitair bedrijf.




                  TOPdesk – Service Management Simplified
TOPdesk – Service Management Simplified
Symbolen

Een team vormen is belangrijk




                 TOPdesk – Service Management Simplified
Symbolen
• Handtekening e-mail

• Kaartje van de afdeling

• Standaard mail in FMIS




                        TOPdesk – Service Management Simplified
Symbolen
• Uniformiteit


                             Accentje
                             Naamplaatje
                             Etc.




                  TOPdesk – Service Management Simplified
Symbolen
• Single Point of Contact
        Eén telefoonnummer
        Eén mailbox
        Eén ingang
                   F
                   I
                   X
                       TOPdesk – Service Management Simplified
TOPdesk – Service Management Simplified
Persoonlijkheid



Afdelingsfocus vs. Organisatiefocus




                    TOPdesk – Service Management Simplified
Persoonlijkheid




Afdelingsfocus
          TOPdesk – Service Management Simplified
Persoonlijkheid




Organisatiefocus
          TOPdesk – Service Management Simplified
Persoonlijkheid
Inwerktraject




                  TOPdesk – Service Management Simplified
Persoonlijkheid
Meelopen met andere afdelingen




                 TOPdesk – Service Management Simplified
Persoonlijkeid
Kennis van de organisatie binnenhalen




                      TOPdesk – Service Management Simplified
TOPdesk – Service Management Simplified
Conclusie

 Handelingen van
 goede kwaliteit


Communicatie over          beter imago
  de handelingen

Eenheid als afdeling

  Organisatiefocus
                       TOPdesk – Service Management Simplified
Vragen?



Stand 1.067




       TOPdesk – Service Management Simplified

Mais conteúdo relacionado

Semelhante a Van ondersteunend naar onderscheidend - Vakbeurs Facilitair 2013

Haal Meer Uit TOPdesk Enterprise
Haal Meer Uit TOPdesk EnterpriseHaal Meer Uit TOPdesk Enterprise
Haal Meer Uit TOPdesk EnterpriseTOPdesk
 
TOPdesk HRM Themasessie Presentatie
TOPdesk HRM Themasessie PresentatieTOPdesk HRM Themasessie Presentatie
TOPdesk HRM Themasessie PresentatieTOPdesk
 
BYOD - Tooling Event 2011
BYOD - Tooling Event 2011BYOD - Tooling Event 2011
BYOD - Tooling Event 2011TOPdesk
 
Implementeren in een andere kleur - Een andere kijk op procesimplementaties -...
Implementeren in een andere kleur - Een andere kijk op procesimplementaties -...Implementeren in een andere kleur - Een andere kijk op procesimplementaties -...
Implementeren in een andere kleur - Een andere kijk op procesimplementaties -...TOPdesk
 
Themasessie TOPdesk 5 juni / juli 2012
Themasessie TOPdesk 5 juni / juli 2012Themasessie TOPdesk 5 juni / juli 2012
Themasessie TOPdesk 5 juni / juli 2012TOPdesk
 
FMIS hoeft klantcontact niet te hinderen - Vakbeurs Facilitair 2012
FMIS hoeft klantcontact niet te hinderen - Vakbeurs Facilitair 2012FMIS hoeft klantcontact niet te hinderen - Vakbeurs Facilitair 2012
FMIS hoeft klantcontact niet te hinderen - Vakbeurs Facilitair 2012TOPdesk
 
Vijf onmisbare tips voor procesmatig werken - Tooling Event 2009
Vijf onmisbare tips voor procesmatig werken - Tooling Event 2009Vijf onmisbare tips voor procesmatig werken - Tooling Event 2009
Vijf onmisbare tips voor procesmatig werken - Tooling Event 2009Jordi Recasens
 
Vijf onmisbare tips voor procesmatig werken - Tooling Event 2009
Vijf onmisbare tips voor procesmatig werken - Tooling Event 2009Vijf onmisbare tips voor procesmatig werken - Tooling Event 2009
Vijf onmisbare tips voor procesmatig werken - Tooling Event 2009TOPdesk
 
Implementatie TOPdesk 4.3
Implementatie TOPdesk 4.3Implementatie TOPdesk 4.3
Implementatie TOPdesk 4.3TOPdesk
 
Performance management met TOPdesk
Performance management met TOPdeskPerformance management met TOPdesk
Performance management met TOPdeskTOPdesk
 
Aansturing van processen - Vakbeurs Facilitair 2011
Aansturing van processen - Vakbeurs Facilitair 2011Aansturing van processen - Vakbeurs Facilitair 2011
Aansturing van processen - Vakbeurs Facilitair 2011TOPdesk
 
Regie-stratie! - Vakbeurs Facilitair 2012
Regie-stratie! - Vakbeurs Facilitair 2012Regie-stratie! - Vakbeurs Facilitair 2012
Regie-stratie! - Vakbeurs Facilitair 2012TOPdesk
 
Themasessie 'Werken met de CTI-module'
Themasessie 'Werken met de CTI-module'Themasessie 'Werken met de CTI-module'
Themasessie 'Werken met de CTI-module'TOPdesk
 
Servicemanagement - Vakbeurs Facilitair 2014
Servicemanagement - Vakbeurs Facilitair 2014Servicemanagement - Vakbeurs Facilitair 2014
Servicemanagement - Vakbeurs Facilitair 2014TOPdesk
 
Themasessie 'Naar toekomstbestendige dienstverlening' - 2016
Themasessie 'Naar toekomstbestendige dienstverlening' - 2016Themasessie 'Naar toekomstbestendige dienstverlening' - 2016
Themasessie 'Naar toekomstbestendige dienstverlening' - 2016arjenne
 
Implementeren in een andere kleur - Een andere kijk op procesimplementaties -...
Implementeren in een andere kleur - Een andere kijk op procesimplementaties -...Implementeren in een andere kleur - Een andere kijk op procesimplementaties -...
Implementeren in een andere kleur - Een andere kijk op procesimplementaties -...Jordi Recasens
 
Nieuwe functionaliteiten TOPdesk 4.3
Nieuwe functionaliteiten TOPdesk 4.3Nieuwe functionaliteiten TOPdesk 4.3
Nieuwe functionaliteiten TOPdesk 4.3TOPdesk
 
Naar een toekomstbestendige dienstverlening - Themasessie 2016
Naar een toekomstbestendige dienstverlening - Themasessie 2016Naar een toekomstbestendige dienstverlening - Themasessie 2016
Naar een toekomstbestendige dienstverlening - Themasessie 2016TOPdesk
 
Pathway to the cloud event 25 april 2012 - N-able
Pathway to the cloud event 25 april 2012 - N-ablePathway to the cloud event 25 april 2012 - N-able
Pathway to the cloud event 25 april 2012 - N-ableIngram Micro Nederland
 
TOPdesk on Tour 2019: Het service management dream team: kies het beste uit d...
TOPdesk on Tour 2019: Het service management dream team: kies het beste uit d...TOPdesk on Tour 2019: Het service management dream team: kies het beste uit d...
TOPdesk on Tour 2019: Het service management dream team: kies het beste uit d...TOPdesk
 

Semelhante a Van ondersteunend naar onderscheidend - Vakbeurs Facilitair 2013 (20)

Haal Meer Uit TOPdesk Enterprise
Haal Meer Uit TOPdesk EnterpriseHaal Meer Uit TOPdesk Enterprise
Haal Meer Uit TOPdesk Enterprise
 
TOPdesk HRM Themasessie Presentatie
TOPdesk HRM Themasessie PresentatieTOPdesk HRM Themasessie Presentatie
TOPdesk HRM Themasessie Presentatie
 
BYOD - Tooling Event 2011
BYOD - Tooling Event 2011BYOD - Tooling Event 2011
BYOD - Tooling Event 2011
 
Implementeren in een andere kleur - Een andere kijk op procesimplementaties -...
Implementeren in een andere kleur - Een andere kijk op procesimplementaties -...Implementeren in een andere kleur - Een andere kijk op procesimplementaties -...
Implementeren in een andere kleur - Een andere kijk op procesimplementaties -...
 
Themasessie TOPdesk 5 juni / juli 2012
Themasessie TOPdesk 5 juni / juli 2012Themasessie TOPdesk 5 juni / juli 2012
Themasessie TOPdesk 5 juni / juli 2012
 
FMIS hoeft klantcontact niet te hinderen - Vakbeurs Facilitair 2012
FMIS hoeft klantcontact niet te hinderen - Vakbeurs Facilitair 2012FMIS hoeft klantcontact niet te hinderen - Vakbeurs Facilitair 2012
FMIS hoeft klantcontact niet te hinderen - Vakbeurs Facilitair 2012
 
Vijf onmisbare tips voor procesmatig werken - Tooling Event 2009
Vijf onmisbare tips voor procesmatig werken - Tooling Event 2009Vijf onmisbare tips voor procesmatig werken - Tooling Event 2009
Vijf onmisbare tips voor procesmatig werken - Tooling Event 2009
 
Vijf onmisbare tips voor procesmatig werken - Tooling Event 2009
Vijf onmisbare tips voor procesmatig werken - Tooling Event 2009Vijf onmisbare tips voor procesmatig werken - Tooling Event 2009
Vijf onmisbare tips voor procesmatig werken - Tooling Event 2009
 
Implementatie TOPdesk 4.3
Implementatie TOPdesk 4.3Implementatie TOPdesk 4.3
Implementatie TOPdesk 4.3
 
Performance management met TOPdesk
Performance management met TOPdeskPerformance management met TOPdesk
Performance management met TOPdesk
 
Aansturing van processen - Vakbeurs Facilitair 2011
Aansturing van processen - Vakbeurs Facilitair 2011Aansturing van processen - Vakbeurs Facilitair 2011
Aansturing van processen - Vakbeurs Facilitair 2011
 
Regie-stratie! - Vakbeurs Facilitair 2012
Regie-stratie! - Vakbeurs Facilitair 2012Regie-stratie! - Vakbeurs Facilitair 2012
Regie-stratie! - Vakbeurs Facilitair 2012
 
Themasessie 'Werken met de CTI-module'
Themasessie 'Werken met de CTI-module'Themasessie 'Werken met de CTI-module'
Themasessie 'Werken met de CTI-module'
 
Servicemanagement - Vakbeurs Facilitair 2014
Servicemanagement - Vakbeurs Facilitair 2014Servicemanagement - Vakbeurs Facilitair 2014
Servicemanagement - Vakbeurs Facilitair 2014
 
Themasessie 'Naar toekomstbestendige dienstverlening' - 2016
Themasessie 'Naar toekomstbestendige dienstverlening' - 2016Themasessie 'Naar toekomstbestendige dienstverlening' - 2016
Themasessie 'Naar toekomstbestendige dienstverlening' - 2016
 
Implementeren in een andere kleur - Een andere kijk op procesimplementaties -...
Implementeren in een andere kleur - Een andere kijk op procesimplementaties -...Implementeren in een andere kleur - Een andere kijk op procesimplementaties -...
Implementeren in een andere kleur - Een andere kijk op procesimplementaties -...
 
Nieuwe functionaliteiten TOPdesk 4.3
Nieuwe functionaliteiten TOPdesk 4.3Nieuwe functionaliteiten TOPdesk 4.3
Nieuwe functionaliteiten TOPdesk 4.3
 
Naar een toekomstbestendige dienstverlening - Themasessie 2016
Naar een toekomstbestendige dienstverlening - Themasessie 2016Naar een toekomstbestendige dienstverlening - Themasessie 2016
Naar een toekomstbestendige dienstverlening - Themasessie 2016
 
Pathway to the cloud event 25 april 2012 - N-able
Pathway to the cloud event 25 april 2012 - N-ablePathway to the cloud event 25 april 2012 - N-able
Pathway to the cloud event 25 april 2012 - N-able
 
TOPdesk on Tour 2019: Het service management dream team: kies het beste uit d...
TOPdesk on Tour 2019: Het service management dream team: kies het beste uit d...TOPdesk on Tour 2019: Het service management dream team: kies het beste uit d...
TOPdesk on Tour 2019: Het service management dream team: kies het beste uit d...
 

Mais de TOPdesk

Workshop: Throw it over the fence
Workshop: Throw it over the fenceWorkshop: Throw it over the fence
Workshop: Throw it over the fenceTOPdesk
 
The secret ingredient to building a great service culture
The secret ingredient to building a great service cultureThe secret ingredient to building a great service culture
The secret ingredient to building a great service cultureTOPdesk
 
Workshop: Measuring customer satisfaction
Workshop: Measuring customer satisfactionWorkshop: Measuring customer satisfaction
Workshop: Measuring customer satisfactionTOPdesk
 
TOPdesk Service Excellence Maturity Model
TOPdesk Service Excellence Maturity ModelTOPdesk Service Excellence Maturity Model
TOPdesk Service Excellence Maturity ModelTOPdesk
 
Sharing knowledge is a super power
Sharing knowledge is a super powerSharing knowledge is a super power
Sharing knowledge is a super powerTOPdesk
 
TOPdesk Service Excellence Maturity Model
TOPdesk Service Excellence Maturity ModelTOPdesk Service Excellence Maturity Model
TOPdesk Service Excellence Maturity ModelTOPdesk
 
Improving uptake
Improving uptakeImproving uptake
Improving uptakeTOPdesk
 
AI and the value of people
AI and the value of peopleAI and the value of people
AI and the value of peopleTOPdesk
 
Shared Service Management: Ny medarbejder ombord - TOPdesk on Tour Denmark 2019
Shared Service Management: Ny medarbejder ombord - TOPdesk on Tour Denmark 2019Shared Service Management: Ny medarbejder ombord - TOPdesk on Tour Denmark 2019
Shared Service Management: Ny medarbejder ombord - TOPdesk on Tour Denmark 2019TOPdesk
 
The secret ingredients to a great service culture - TOPdesk on Tour Denmark 2019
The secret ingredients to a great service culture - TOPdesk on Tour Denmark 2019The secret ingredients to a great service culture - TOPdesk on Tour Denmark 2019
The secret ingredients to a great service culture - TOPdesk on Tour Denmark 2019TOPdesk
 
Tips & tricks - TOPdesk on Tour Denmark 2019
Tips & tricks - TOPdesk on Tour Denmark 2019Tips & tricks - TOPdesk on Tour Denmark 2019
Tips & tricks - TOPdesk on Tour Denmark 2019TOPdesk
 
Mature service management with A.I. - TOPdesk on Tour Denmark 2019
Mature service management with A.I. - TOPdesk on Tour Denmark 2019Mature service management with A.I. - TOPdesk on Tour Denmark 2019
Mature service management with A.I. - TOPdesk on Tour Denmark 2019TOPdesk
 
Professionelle services - TOPdesk on Tour Denmark 2019
Professionelle services - TOPdesk on Tour Denmark 2019Professionelle services - TOPdesk on Tour Denmark 2019
Professionelle services - TOPdesk on Tour Denmark 2019TOPdesk
 
Kast det bare over hegnet! - TOPdesk on Tour Denmark 2019
Kast det bare over hegnet! - TOPdesk on Tour Denmark 2019Kast det bare over hegnet! - TOPdesk on Tour Denmark 2019
Kast det bare over hegnet! - TOPdesk on Tour Denmark 2019TOPdesk
 
Kundecase: Odsherred Kommune - TOPdesk on Tour Denmark 2019
Kundecase: Odsherred Kommune - TOPdesk on Tour Denmark 2019Kundecase: Odsherred Kommune - TOPdesk on Tour Denmark 2019
Kundecase: Odsherred Kommune - TOPdesk on Tour Denmark 2019TOPdesk
 
TOPdesk, TOPdesk, TOPdesk.. - TOPdesk on Tour Denmark 2019
TOPdesk, TOPdesk, TOPdesk.. - TOPdesk on Tour Denmark 2019TOPdesk, TOPdesk, TOPdesk.. - TOPdesk on Tour Denmark 2019
TOPdesk, TOPdesk, TOPdesk.. - TOPdesk on Tour Denmark 2019TOPdesk
 
TOPdesk on Tour 2019: How-to 3: Service Automation met TOPdesk en Solution Pa...
TOPdesk on Tour 2019: How-to 3: Service Automation met TOPdesk en Solution Pa...TOPdesk on Tour 2019: How-to 3: Service Automation met TOPdesk en Solution Pa...
TOPdesk on Tour 2019: How-to 3: Service Automation met TOPdesk en Solution Pa...TOPdesk
 
TOPdesk voor FM
TOPdesk voor FMTOPdesk voor FM
TOPdesk voor FMTOPdesk
 
TOPdesk voor Burgerondersteuning
TOPdesk voor BurgerondersteuningTOPdesk voor Burgerondersteuning
TOPdesk voor BurgerondersteuningTOPdesk
 
TOPdesk on Tour 2019: Betrokken medewerkers, blije klanten
TOPdesk on Tour 2019: Betrokken medewerkers, blije klantenTOPdesk on Tour 2019: Betrokken medewerkers, blije klanten
TOPdesk on Tour 2019: Betrokken medewerkers, blije klantenTOPdesk
 

Mais de TOPdesk (20)

Workshop: Throw it over the fence
Workshop: Throw it over the fenceWorkshop: Throw it over the fence
Workshop: Throw it over the fence
 
The secret ingredient to building a great service culture
The secret ingredient to building a great service cultureThe secret ingredient to building a great service culture
The secret ingredient to building a great service culture
 
Workshop: Measuring customer satisfaction
Workshop: Measuring customer satisfactionWorkshop: Measuring customer satisfaction
Workshop: Measuring customer satisfaction
 
TOPdesk Service Excellence Maturity Model
TOPdesk Service Excellence Maturity ModelTOPdesk Service Excellence Maturity Model
TOPdesk Service Excellence Maturity Model
 
Sharing knowledge is a super power
Sharing knowledge is a super powerSharing knowledge is a super power
Sharing knowledge is a super power
 
TOPdesk Service Excellence Maturity Model
TOPdesk Service Excellence Maturity ModelTOPdesk Service Excellence Maturity Model
TOPdesk Service Excellence Maturity Model
 
Improving uptake
Improving uptakeImproving uptake
Improving uptake
 
AI and the value of people
AI and the value of peopleAI and the value of people
AI and the value of people
 
Shared Service Management: Ny medarbejder ombord - TOPdesk on Tour Denmark 2019
Shared Service Management: Ny medarbejder ombord - TOPdesk on Tour Denmark 2019Shared Service Management: Ny medarbejder ombord - TOPdesk on Tour Denmark 2019
Shared Service Management: Ny medarbejder ombord - TOPdesk on Tour Denmark 2019
 
The secret ingredients to a great service culture - TOPdesk on Tour Denmark 2019
The secret ingredients to a great service culture - TOPdesk on Tour Denmark 2019The secret ingredients to a great service culture - TOPdesk on Tour Denmark 2019
The secret ingredients to a great service culture - TOPdesk on Tour Denmark 2019
 
Tips & tricks - TOPdesk on Tour Denmark 2019
Tips & tricks - TOPdesk on Tour Denmark 2019Tips & tricks - TOPdesk on Tour Denmark 2019
Tips & tricks - TOPdesk on Tour Denmark 2019
 
Mature service management with A.I. - TOPdesk on Tour Denmark 2019
Mature service management with A.I. - TOPdesk on Tour Denmark 2019Mature service management with A.I. - TOPdesk on Tour Denmark 2019
Mature service management with A.I. - TOPdesk on Tour Denmark 2019
 
Professionelle services - TOPdesk on Tour Denmark 2019
Professionelle services - TOPdesk on Tour Denmark 2019Professionelle services - TOPdesk on Tour Denmark 2019
Professionelle services - TOPdesk on Tour Denmark 2019
 
Kast det bare over hegnet! - TOPdesk on Tour Denmark 2019
Kast det bare over hegnet! - TOPdesk on Tour Denmark 2019Kast det bare over hegnet! - TOPdesk on Tour Denmark 2019
Kast det bare over hegnet! - TOPdesk on Tour Denmark 2019
 
Kundecase: Odsherred Kommune - TOPdesk on Tour Denmark 2019
Kundecase: Odsherred Kommune - TOPdesk on Tour Denmark 2019Kundecase: Odsherred Kommune - TOPdesk on Tour Denmark 2019
Kundecase: Odsherred Kommune - TOPdesk on Tour Denmark 2019
 
TOPdesk, TOPdesk, TOPdesk.. - TOPdesk on Tour Denmark 2019
TOPdesk, TOPdesk, TOPdesk.. - TOPdesk on Tour Denmark 2019TOPdesk, TOPdesk, TOPdesk.. - TOPdesk on Tour Denmark 2019
TOPdesk, TOPdesk, TOPdesk.. - TOPdesk on Tour Denmark 2019
 
TOPdesk on Tour 2019: How-to 3: Service Automation met TOPdesk en Solution Pa...
TOPdesk on Tour 2019: How-to 3: Service Automation met TOPdesk en Solution Pa...TOPdesk on Tour 2019: How-to 3: Service Automation met TOPdesk en Solution Pa...
TOPdesk on Tour 2019: How-to 3: Service Automation met TOPdesk en Solution Pa...
 
TOPdesk voor FM
TOPdesk voor FMTOPdesk voor FM
TOPdesk voor FM
 
TOPdesk voor Burgerondersteuning
TOPdesk voor BurgerondersteuningTOPdesk voor Burgerondersteuning
TOPdesk voor Burgerondersteuning
 
TOPdesk on Tour 2019: Betrokken medewerkers, blije klanten
TOPdesk on Tour 2019: Betrokken medewerkers, blije klantenTOPdesk on Tour 2019: Betrokken medewerkers, blije klanten
TOPdesk on Tour 2019: Betrokken medewerkers, blije klanten
 

Van ondersteunend naar onderscheidend - Vakbeurs Facilitair 2013