Lering trekken uit webcare onderzoek - Olga ter Voert (TNS NIPO)
Ieder zichzelf respecterend bedrijf ‘doet eraan’: reputatiemanagement en dienstverlening door middel van webcare. Maar zo eenvoudig is dat nog niet. Daarom: is uw webcare strategie eigenlijk wel optimaal ingericht, of ‘doet u eigenlijk maar wat’?
In deze sessie zal de focus liggen op het delen van de inzichten van ons webcare onderzoek. Tevens zal er aandacht worden besteed aan hoe u zelf uw webcare performance kunt monitoren (en verbeteren).
Er is geen duidelijke, eenzijdige definitie van webcare. Wel is duidelijk dat het om 2 begrippen gaat:Het verlenen van serviceHet verbeteren van de reputatieHet is iets typisch Nederlands, wij lopen hier heel erg in voorop. En in andere landen is de term webcare vrij onbekend. Bedacht door UPC. Zij hebben aan ook gegeven dat webcare alleen geloofwaardig is als het niet om te reputatie gaat, maar primair om de klant.Verder gaat het om:het bijhouden wat er op internet (social media )over je gezegd wordt en zo nodig reageren of hulp bieden.Proactief en reactief reagerenBeantwoorden vragen, verstrekken informatie, oplossen klachten/problemenIs iets waar je structureel mee bezig zou moeten zijnGaat verder dan bedrijven. Noemde net al UPC, maar tegenwoordig zijn ook (lokale) overheden en uitvoeringsorganisaties druk bezig met het verlenen van service via social media.
Wat voor webcare en of je webcare je verleent is erg afhankelijk van de consument / burger. Zo zijn er allerlei berichten rondom je organisatie op internet te vinden en is niet alles relevant om op te reageren.Simpele vragen zijn geen probleem. Maar wat doe je met klachten?
Een groot deel van de online berichten, zijn klachten. Enerzijds omdat mensen erachter zijn gekomen dat klagen helpt? Of misschien klagen Nederlanders sowieso veel.Hoe dan ook… Belangrijk om niet lukraak op deze berichten te reageren. Vaak ligt dit bij de persoon die het bericht heeft geplaatst erg gevoelig. Het zijn veelal klanten die pissed zijn. Je weet niet of hij met rust wil worden gelatenJe kan niet precies zijn motief inschattenMaar je weet wel hoeveel schade hij mogelijk kan aanrichten… maar ook hoeveel positieve buzz hij kan generen wanneer zijn onvrede weggenomen wordtVroeger vertelden mensen hun klachten aan 10 tot 12 mensen, en hun aanbevelingen aan 3 mensen.Nu is de potentiële olievlek veel groter:Klachten en aanbevelingen op internet zijn voor iedereen toegankelijkKlachten en aanbevelingen blijven voor altijd staan, ook wanneer de klacht of aanbeveling niet meer relevant is.Met andere woorden: groot risico op reputatieschade, maar ook kans op positieve buzz.
TNS NIPO onderzocht dit…Uit ons onderzoek naar consumenten die een negatief bericht op internet hebben geplaatst, weten we:Wie er klagen en waarom ze klagenWelke platforms hiervoor gebruikt wordenHoe je daar als bedrijf mee om moet gaan (wel of niet reageren, en hoe reageren?)Wat de consument wel en niet goed vindt
Meer dan 50% is 45+
De belangrijkste reden is het
Volgens 60% reageren bedrijven te traag! Moet echt binnen een dag, op social media sneller.