Este documento proporciona instrucciones para obtener informes de faltas de asistencia de estudiantes en el sistema Delphos. Los pasos incluyen iniciar sesión en Delphos, seleccionar "Documentos" y luego "Faltas de asistencia", elegir una plantilla mensual, validar la selección y generar el informe PDF. El informe estará disponible para su visualización o descarga una vez completada su generación.
1. INSTRUCCIONES PARA OBTENER INFORMES
DE FALTAS DE DELPHOS
En este manual vamos a aprender cómo se pueden obtener en delphos informes de las faltas de asistencia de
nuestros alumnos. En primer lugar accedemos a delphos y pinchamos en comenzar:
En la ventana que nos aparece ponemos nuestro Usuario y Clave habituales y pinchamos en Aceptar para
acceder a la aplicación:
Una vez dentro de la aplicación debemos fijarnos en la parte superior derecha en donde aparece:
Pinchamos en Documentos y nos aparecerá una ventana emergente en la que debemos pinchar en Alumnado--
>Faltas de asistencia con lo que se nos desplegarán todas las opciones que nos ofrece delphos para trabajar con
respecto a las faltas de asistencia de nuestros alumnos:
2. Si nos damos cuenta algunas opciones sólo están habilitados para profesores que sean tutores. Es el caso de la
primera, segunda y tercera opción. En estas opciones solo los tutores tendrán posibilidad de obtener datos de
delphos y, lógicamente, solo podrán obtener datos de delphos de su grupo de tutoría.
Elijamos la opción que elijamos la metodología de trabajo siempre va a ser la misma. Aparecerá una ventana en
la que tendremos que seleccionar las opciones que nos interesen y cuando lo hayamos hecho tendremos que
pinchar en validar. Veamos qué nos aparecería si pinchásemos en la última opción de Plantilla mensual para
faltas de asistencia:
Nos aparece un listado de las unidades candidatas de las que podemos obtener la plantilla de faltas, este listado
se basa en nuestro horario personal por tanto no pueden aparecer unidades a las que no le demos clase. Lo único
que debemos hacer es seleccionar la unidad candidata que nos interese y pinchar en la flecha para que pase
a ser una unidad seleccionada, es decir, para que pase al cuadro de la derecha. Hecho esto tenemos que pinchar,
arriba a la derecha de esta ventana, en validar Nos aparecerá una ventana emergente que nos mostrará el
siguiente mensaje:
3. Pinchamos en Aceptar y debemos ir al menú Seleccione uno de la parte superior izquierda de la página
principal de delphos, los desplegamos pinchando en él y pinchamos en Utilidades:
Se nos ofrecerán varias opciones de las que debemos elegir Documentos solicitados:
Tras pinchar en Documentos solicitados nos aparecerá una tabla multirregistro de delphos en la que se muestra
una lista de los distintos documentos que hemos solicitado a la aplicación en los últimos días. Si el documento
que hemos solicitado ha terminado de generarse automáticamente nos aparecerá un mensaje como el siguiente:
Pinchamos en Aceptar y se nos debería mostrar en formato .pdf el documento que hemos solicitado a delphos
4. sobre las faltas de nuestros alumnos.
Nota 1: dependiendo de la configuración del navegador web que estemos utilizando es posible que nos
aparezca un mensaje que nos ofrezca la posibilidad de abrir, o bien guardar, el archivo que nos ofrece delphos:
Nota 2: Si existen muchos usuarios conectados a delphos es posible que la generación de los documentos tarde
un poco más de lo normal, por ello, al acceder a la opción Documentos solicitados es posible que no se nos
muestre nada sino que aparezca una tabla en la que se indicará, entre otras cosas, el Porcentaje de generación
de nuestros documentos. Cuando ese porcentaje llegue a 100% y en la columna Estado veamos GENERADO
podremos pinchar (en la parte izquierda de la tabla, en los números azules) en la fecha de solicitud que nos
interese y tendremos las posibilidades de Ver documento; Descargar documento; Borrar. Para ver cómo se va
completando el porcentaje de generación es necesario refrescar la pantalla. Esto se consigue pinchando de
nuevo en la opción Documentos solicitados de la parte superior izquierda.
Nota 3: Dependiendo de la configuración de nuestro ordenador, sobre todo en sistemas windows con el
navegador internet explorer, es posible que tengamos bloqueadas las ventanas emergentes y el sistema
operativo no nos permita visualizar los documentos solicitados a delphos. En este caso hay que fijarse en la
parte superior de nuestro navegador web y pinchar en una barra amarilla que aparece:
Con lo que nos aparecerá una ventana que, dependiendo de la versión del navegador, en alguna de sus opciones
nos mostrará el mensaje Permitir.
Pinchamos en esa opción y en caso de que nos pregunte algo relacionado con la seguridad, o mejor dicho con la
falta de seguridad, pincharemos en Sí.
Pib.