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Case de Sucesso Symnetics: Prefeitura de Porto Alegre

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Case de sucesso produzido como resultado do trabalho desenvolvido pela Symnetics Consultoria na Prefeitura de Porto Alegre.

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Case de Sucesso Symnetics: Prefeitura de Porto Alegre

  1. 1. Symnetics desenvolve plano de governança para o município de Porto Alegre e implementa benefícios à sociedade em parceria com a prefeitura e secretariasSão Paulo, 07 de abril de 2008 – A Symnetics, empresa especializada em gestão daestratégia, desenvolveu o plano de gestão da estratégia do Município de Porto Alegre(RS), baseado no BSC – Balanced Scorecard, sistema de gestão que trata o processodesde o planejamento à execução. A parceria acontece desde a posse do atual prefeito,José Fogaça (2005 a 2008) e teve início para implementar as promessas de campanha eenvolve, de forma integrada, todas as secretarias de governo para atender ao Plano deGoverno que tem como lema “Governar para quem precisa”. A tradução da estratégiafeita pela Symnetics já trouxe benefícios para o município: o primeiro deles foi oequilíbrio das contas públicas, que há oito anos estavam deficitárias.Rogério Caiuby, dietor da Symnetics, lembra que ainda em novembro de 2004, logoapós a eleição que deu vitória à José Fogaça, foi iniciado o planejamento da execuçãodas promessas de campanha que estavam divididas em três eixos: ambiental, social eeconômico.O primeiro desafio foi traduzir as diretrizes da campanha que tinham como objetivotransformar Porto Alegre em referência de melhorias para planejar a execução. Entredezembro de 2004 e janeiro de 2005, cada candidato a secretário era submetido ao mapaestratégico desenvolvido pela Symentics. Após a posse de cada secretário nomeado, erafeito um processo de imersão nos desafios impostos pela nova gestão política e, assim,teve início um processo de cooperação mútua tanto dos secretários como dos líderesnomeados por eles para compor a equipe.O mapa estratégico desenvolvido pela Symnetics dá sustentação aos compromissospolíticos e seus resultados. Com ele, foi estruturado até junho de 2005, o PPA – PlanoPurianual da Prefeitura.
  2. 2. “Em seguida, procuramos buscar quais seriam as ações que os secretários fariam paratirar o plano do papel no PPA”, explica Caiuby. Nesta fase, foram alinhavadas 500ações divididas entre todas as secretarias. Destas, foram geradas 300 ações já quealgumas se sobrepunham às demais e outras eram eliminadas. “Nesta fase deracionalização das ações, já sentimos a otimização dos recursos públicos”, lembraCaiuby. Estas ações estavam relacionadas entre si independentemente das secretarias. Eeste modelo integrado de ações formaram os 21 programas da prefeitura que estãosendo trabalhados até hoje.“A prefeitura passou a ter a oportunidade de gerir de forma transparente os 21programas intersetoriais. Entre os exemplos da importância da ação conjunta é ainclusão social que envolve várias secretarias simultaneamente, como habitação,educação e trabalho. Se cada uma delas fornecesse um tipo de ajuda humanitária deforma isolada, não resolveria o problema da sociedade. Não adianta entregarmostrabalho se o cidadão não tiver uma casa para morar, se vestir. Não adianta entregarmossó a bolsa para o aluno estudar, se ele não estiver nutrido não aproveitará o ensino. Écom esta visão que implantamos o projeto de inclusão social, atendendo ao lema“Governar para quem Precisa’”, explica, Clóvis Magalhães”, Secretário de Gestão eAcompanhamento Estratégico da Prefeitura de Porto Alegre.Para manter as conquistas acumuladas pela cidade e impor as mudanças necessárias, avisão para a construção do mapa estratégico foi destacar Porto Alegre como referênciaem qualidade de vida, construindo um ambiente sustentável e participativo e garantindoa pluralidade por meio da Governança Solidária Local.ContinuidadeA execução da estratégia a partir dos 21 programas de governo vêm acontecendo nestesanos e periodicamente são realizadas reuniões para aferir o que deu certo e o que nãodeu, o que deve parar ou ser substituído. Em 2006, houve necessidade de refinar o PPAe neste processo participaram o prefeito, secretários e líderes da primeira linha de gestãoem um total de 50 pessoas. Uma semana depois, compareceram 350 profissionais e
  3. 3. outros 200 acessaram a reunião de forma online para atualizarem suas ações tanto noeixo ambiental (promoção da sustentabilidade ambiental), social (promoção da inclusãosocial) e econômica (desenvolvimento e fortalecimento da economia para garatir ageração de empregos).Este espírito de equipe foi contagiante e ouvia-se comentários dos gestores públicossobre a importância de planejamento como este, nunca realizado durante as gestõesanteriores. “Rompemos o modelo organizacional da prefeitura e mudamos a cultura jáestabelecida, mas o aproveitamento dos recursos técnicos e o engajamento de todos osprofissionais e da sociedade para o novo modelo de gestão, aliados ao progresso nodesenvolvimento das ações, vem trazendo cada vez mais benefícios à população dePorto Alegre. Entre elas, a revitalização e preservação de áreas verdes, melhoria nasegurança, acesso aos serviços de saúde e com qualidade, novos empregos e aumento daoportunidade de investimentos e novos negócios”, explica Magalhães.Viabilidade da Cidade Futura“Planejar o desenvolvimento urbano do município, contando com a aprticipaçãodemocrática da sociedde na formulação, execução e acompanhamentos dos programs dedesenvimvento, já ajudam a projetar a porto Alegre do futuro”, comemoram Magalhãese Caiuby.

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