O documento descreve o sistema gestor para a gestão e operação de uma revendedora, com as seguintes funcionalidades principais: (1) automatiza o processamento de dados de compra e venda, liberando a gerência para assuntos estratégicos; (2) permite a gestão de estoques, clientes, finanças e frota; (3) fornece módulos e relatórios gerenciais para avaliação de resultados operacionais e fluxo de caixa.
1. SISTEMA GESTOR – GESTÃO E OPERAÇÃO DA REVENDA Conceito, Principais Funcionalidades e Módulo Gerencial
2. Objetivo do GESTOR : Permitir o gerenciamento da Revenda automatizando o processamento dos dados de todas as relações de troca da Empresa – compra e venda de bens e serviços – e liberando, assim, a Gerência da Revenda para a dedicação a assuntos mais estratégicos .
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4. Navegação intuitiva – o Sistema induz o usuário a navegar corretamente nas telas via uso exclusivo da tecla “enter” – usabilidade facilitada – ou pelo uso de atalhos – tecla alt + []
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7. Entende a Empresa como a soma do depósito com cada um dos veículos, cada parte com sua apuração de receitas e despesas isolada
8. Pré-cadastramento de dados – Unidades Federativas, cargos, códigos de bancos Febraban, canais de venda, segmentos, sub-segmentos, plano de contas, motivos de cancelamento e fontes de divulgação..
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10. Dá a possibilidade de vender outros produtos além do gás, administrando estoques, inclusive água com a gestão de recipientes
18. Atributos de clientes livres – o usuário tem dois atributos livres para usar da forma que lhe for conveniente na identificação segmentada dos clientes – time de preferência, status/relevância, etc.
20. Gestão de preços facilitada pela autorização hierarquizada da liberação de preços
21. Gestão da cobrança pela crítica automatizada da venda a inadimplentes, com grau de liberação customizável
22. Gestão da carteira facilitada pela definição individualizada (por cliente) de limite de crédito – acionável ou não
23. Administração do sistema: Saneamento da base de clientes via inativação automatizada por critério parametrizável de meses sem compra (por funcionário, rota, bairro, canal, segmento ou área)
24. Permite a venda via telegás de forma ágil, com informações dos clientes na tela de captação de pedidos
26. Gerencia o rodízio operacional que faz parte do patrimônio da Revenda, o que esta tem de empréstimos e comodatos com seus clientes e com a SHV – impressão automatizada do contrato de comodato no envio dos recipientes para clientes