SuisseID Forum 2014 | Workflow-geführte Mehrfachsignierung in der Fachanwendung JURIS
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Referat durch Winnie Tran, Kanzleichefin des Appellationsgerichts Basel-Stadt, Basel Gerichte
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- 1. © Abraxas Informatik AG Workflow-geführte Mehrfachsignierung in der GEVER und Fachanwendung JURIS SuisseID Forum 2014 Abraxas Juris AG mit Gerichte Basel-Stadt Bern, 26. August 2014
- 2. Präsentationsteam Winnie Tran Kanzleichefin Appellationsgericht Gerichte Basel-Stadt René Schär Teamleiter Systemintegration Abraxas Juris AG Nicolai Ehrenreich Projektleiter Abraxas Juris AG
- 3. 3 Abraxas Gruppe – Fakten und Zahlen St. Gallen Frauenfeld Winterthur Zürich Préverenges Gründung 1998 Aktienkapital (paritätisch SG/ZH) 10 Mio. CHF Betriebsertrag 2013 108 Mio. CHF Unternehmenserfolg 2013 8.5 Mio. CHF Anzahl Mitarbeitende 1. Januar 2014 437 Verkehr Rechtswesen Versicherung Steuern Bildung Polizei Gesundheit
- 4. Gerichte Basel Stadt Gesamte Gerichtsbarkeit Appellations- und Verwaltungsgericht Zivilgericht Erbschaftsamt Betreibungs- und Konkursamt Strafgericht Sozialversicherungsgericht Einführung elektronische Akte 2010 mit JURIS Anzahl der Geschäftsfälle 2013 10'000 (STG) 7'500 (ZG) 2'700 (EA) 1'700 (AG) 380 (SVG) 240 Arbeitsplätze mit JURIS
- 5. Polizei Straf- verfolgung Gerichte Vollzug Gefängnis Bewäh- rungshilfe Spezifische JURIS-Konfigurationen (Interne Schnittstelle "Transit")Externe Schnittstellen JURIS Fachlösung und GEVER für Organe der Rechtspflege im bereichsübergreifenden Einsatz
- 6. Elektronische Akte als Grundlage für die elektronische Signatur 6 Scanning (Kofax) • Eingehende Post DMS (Alfresco) • Dokumenten- Management, • Archiv Ouptput Mgmt (OMR) • Zentraler Druck, • Postausgang JURIS SuisseID
- 7. Signatur-Workflow / Integration in JURIS 7 Erstellung Worddokument Konvertierung Word -> PDF/A 1. Signatur anbringen 2. Signatur anbringen Notifikation 2. Mitarbeiter Ablage in der elektronische Akte (Archiv) Voraussetzungen Dokumentenbezogene Konfiguration für erste und zweite Unterschrift Verknüpfung JURIS Benutzer mit seinem qualifizierten Signaturzertifikat.
- 9. Verbindung von JURIS Benutzer zur SuisseID Ein JURIS Benutzer wird mit seiner SuisseID in Verbindung gebracht.
- 10. Definition für die Unterschriften pro Dokumententyp Die Anzahl Unterschriften pro Dokumententyp kann definiert werden. Optische Informationen können auf dem signierten PDF angebracht werden. Ort und Inhalt können pro Unterschrift definiert werden.
- 11. Welcher JURIS-Benutzer macht welche Unterschrift Ein Dokument kennt die zu unterzeichnenden Personen Es wird zwischen erster und zweiter Unterschrift unterschieden
- 12. Signierung in JURIS Im Workflow ist nur der PIN einzugeben. Nach der erste Unterschrift, befindet sich das Dokument in einem Zwischenstadium. Sind alle Unterschriften korrekt angebracht, wird das Dokument zum elektronischen Aktenstück.
- 13. Das fertig signierte PDF
- 14. Schnittstelle JURIS -> Sign Live! CC Client 14 JURIS JAVA basierte Schnittstelle Schnittstelle von Sign Live! CC ermöglicht, dass bei der Signierung lediglich das Fenster zur PIN-Eingabe angezeigt wird Übrige Einstellungen können mittels Schnittstelle gesteuert werden (Dateiformat, Art und Platzierung der Signatur, …) JURIS Sign Live! CC
- 16. Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit. Abraxas Juris AG nicolai.ehrenreich@abraxas.ch | +41 58 660 12 03 Abraxas Informatik AG Wartstrasse 12 | CH-8400 Winterthur | www.abraxas.ch
Hinweis der Redaktion
- Anzahl der JURIS Arbeitsplätze: 240 Einführung elektronischer Akte mit JURIS 2010 Medienbruchfrei vom Posteingang bis zum Versand Aktualität: Elektronische Akten sind immer auf dem aktuellsten Stand, da neue Dokumente anhand eines Verknüpfungsprozesses umgehend einer Akte zugeordnet werden. Metadaten wie Namen oder Fallnummern werden zentral verwaltet. Sicherheit: Elektronische Akten lassen sich auf einfache Weise rechtssicher Archivieren. Mittels Backup-Lösung können sie kostengünstig gegen Verlust geschützt werden. Rollenspezifische Sichten: Elektronische Akten können je nach Arbeitsprozess und Zugriffsberechtigung unterschiedlich dargestellt werden. Die Anwender sehen nur Dokumente, für welche sie eine Zugriffsberechtigung haben und die sie für ihre Arbeit benötigen. Flexibilität: Dokumente aus verschiedenen Quellen und Archiven können in Akten zusammengefasst werden. Arbeitsprozesse lassen sich schnell und unkompliziert anpassen.
- Wir stellen als Softwarehersteller den Gerichten eine Lösung zur Verfügung, die einen sehr eng geführten Workflow bietet und die SuisseID unterstützt, mitsamt ihren Stärken und Schwächen. Zum Einsatz kommt Sign Live! von Carbaret Wir geben den Komfort nicht vor, sondern setzen die rechtlichen Rahmenbedingungen bestmöglich um. Das resultierend PDF/A ist digital signiert, aber nicht tauglich für das Staatsarchiv. Es geht um die Ablage eines rechtsgültiges Dokumentes im Archiv der Behörde. Für das Staatsarchiv müsste das PDF/A doppelt gespeichert werden, oder die digitale Signatur entfernt werden. Wir sind Enabler, können mit allen Varianten umgehen. Weitere Fragen zu diesem speziellen Punkt kann vielleicht aus dem Publikum heraus beantwortet werden oder der Trägerverein aufnehmen.
- Dokumenten bezogene Konfiguration, wer hat die erst und wer die zweite Unterschrift zu tätigen. Inkl. die optische Darstellung (Position, Inhalt, etc.). Verknüpfung JURIS Benutzer mit seinem qualifizierten Signaturzertifikat.
- 7 min für diesen Bereich
- Zielsetzung, Vorstellung Agenda N. Ehrenreich Abraxas N. Ehrenreich BS Gerichte und SuisseID W. Tran Integration in JURIS N. Ehrenreich Vorführungen: W. Tran Case 1: R. Schär Case 2: Fragen & Antworten Alle