1 organització voluntariat

CLICA “INTRO” PER
CONTINUAR
“ESC” PER SORTIR

CURS D’ORIENTACIÓ PEL VOLUNTARIAT

CAPÍTOL PRIMER: ORGANITZACIÓ DEL VOLUNTARIAT

CLICA “INTRO” PER CONTINUAR

INDEX

1. ORGANITZACIÓ VOLUNTARIS
1. ELS VOLUNTARIS AL CAMPIONAT
2. NORMES D’IMATGE i UNIFORMITAT
3. POSSOBLE LOGO
4. FUNCIONS DEL VOLUNTARIAT
5. PREMSA
6. COMPETICIÓ
7. CONDUCTORS
8. STAFF
9. CONTROL D’ACCESSOS
10. INFORMACIÓ
11. ACREDITACIONS
12. INFRAESTRUCTURES
13. RESUM

2
(c) CARLES BERMEJO - SORT 2010


ELS VOLUNTARIS AL CAMPIONAT

 El Campionat del Mon no es podria dur a terme sense la
contribució dels voluntaris, ja que no es podria suportar el
cost d’una estructura profesionalitzada.
 Això es dona d’igual manera a tots els campionats i també a
les Olimpíades
 La definició de voluntari és la d’aquell que vol aportar la
seva col·laboració a un esdeveniment, a un fet o a una causa
sense ser-ne obligat a fer-ho.
 Els voluntaris son el primer front de contacte amb els
participants, la premsa i els visitants i per això és important
que estiguin en bona disposició, ben informats i uniformats.
 Una bona part de la imatge del Campionat del Mon i de Sort i
la comarca serà responsabilitat de l’actitud dels voluntaris

3


NORMES D’IMATGE i UNIFORMITAT

 Cal que els voluntaris desprenguin una imatge acurada; és la
imatge del Campionat del Mon
 Per això, la organització els hi facilitarà la uniformitat
reglamentària, que hauran de dur durant les seves tasques al
campionat.
 Durant els dies de celebració del campionat, els voluntaris
NOMÉS duran la seva uniformitat durant el seu període de
feina i no la duran en cap cas en el temps d’esbarjo o de festa.
 Mentre el voluntari porta la uniformitat, és la imatge del
campionat i aquesta no es pot degradar barrejant-la amb
conductes pròpies de l’esbarjo.

4


LOGO

5


Voluntaris

Funcions dels voluntaris
 PREMSA
 COMPETICIÓ
 CONDUCTORS
 STAFF
 CONTROL ACCESSOS
 INFORMACIÓ
 ACREDITACIONS
 ACOMPANYANTS EQUIPS, JUTGES, AUTORITATS, ETC.
 INFRAESTRUCTURES
6


Funcions dels voluntaris; PREMSA

 Control d’accessos zones de Premsa:
 POSICIONS DE FOTOGRAFIA AL RIU
 SALA DE PREMSA
 ZONA D’OFIMÀTICA
 ATENCIONS RELACIONADES AMB LES COMUNICACIONS
 Internet; wifi, cobertura telèfon, etc.

 Llebres (Runners)
 Portadors de fulls amb resultats a diversos punts
 Ofimática
 Fotocòpies de fulls amb resultats, de notes de premsa, etc
 Auxiliars del cap de premsa
 Assistència general, transmissions, comunicacions, etc.

7


Funcions dels voluntaris: COMPETICIÓ

 Auxiliars del director de competició
 Zones de càrrega i descàrrega d’embarcacions
 Control del material tècnica al riu
 Control de la zona d’esprint i de tots els serveis annexes
 Salvament i seguretat al riu
 Control d’accessos
 A les zones de càrrega i descàrrega d’embarcacions (vehicles)
 A les zones de competició
 A les posicions dels jutges
 Vigilància de tot el recorregut
 Per assistència i ajuda
 Per control de vandalisme
 Com a informadors permanents.
8


Funcions dels voluntaris: CONDUCTORS

 Conducció dels diferents vehicles necessaris per
la organització
 Conducció de vehicles VIP i de jutges
 Conducció de furgonetes de materials
 Conducció de vehicles d’assistència
 Control de l’estat dels vehicles
 Control de repostatges

 Assistència directa a caps d’àrea

9


Funció dels voluntaris: STAFF

 Responsables de grups de voluntaris
 Dotats d’intercomunicadors
 En relació directe amb el cap d’àrea
 Rep i distribueix les tasques
 Resol les qüestions plantejades en primera instància
 Assistents directes de caps d’àrea
 Normalment condueixen vehicle
 Responsables d’àrees auxiliars (no
competitives)
 Vendes de materials
 Posicions al Village
10


Funcions dels Voluntaris: CONTROL D’ACCESSOS

 Reconeixement de les acreditacions
 Control d’accessos a:
 Dependències d’organització
 Dependències de competició
 SALES DE JUTGES
 SALES DE REUNIONS TÈCNIQUES
 Zones de competició no controlades
 Zones de públic acreditat (Tribunes VIPS)
 Zones de càtering
 Aparcaments autoritzats per acreditats
 Village i zones comercials tancades
 Qualsevol altre zona no prevista

11


Funcions del voluntaris: INFORMACIÓ

 Informadors volants
 Punts d’informació estables
 Informació telefònica
 Enllaç des de la web o el mail
 Amb informació qualificada
 Resposta a informació
coneguda
 Dotats amb informació
editada en paper i planols
 Hotels participants i jutges,
enllaç amb caps d’àrea,
localitzadors de persones,
coneixedors d’horaris, etc.
 ELEMENTS VISIBLES I AMB
SAMARRETA / GORRA
IDENTIFICATIVA

12


Funcions dels voluntaris: ACREDITACIONS

 Coneixement del sistema d’acreditacions
 Formularis previs
 Revisió de la documentació
 Seguiments dels protocols
 Introducció de dades / sistema o programa informàtic
 Webcams
 Confecció física
 Registre dels acreditats i comunicació de dades a seguretat
 Zones de permís per cada acreditació
 Acreditacions de vehícles
 Procés de la acreditació de vehícles i utilitat

13


Funcions del voluntariat; INFRAESTRUCTURES

 Assistència ràpida a possibles destrosses o avaries
 Muntatge d’estructures
 Control del bon estat de les infrastructures
 COMPETICIÓ
 PREMSA
 OFIMÀTICA
 COMUNICACIONS
 TOTES LES ALTRES
 Previsions i repostatges de materials de tot tipus arreu.
 Previsions en casos de vent o pluja
 Recolzament urgent a altres departaments en crisi
 Qualsevol reparació a l’abast del voluntariat
14


Voluntaris: DISTRIBUCIÓ

SECCIÓ NUM TORNS TOTAL
PREMSA 6 2 12
COMPETICIÓ 10 2 20
CONDUCTORS 9 2 18
STAFF 6 1 6
CONTROL D’ACCESSOS 10 2 20
INFO 6 3 18
ACREDITACIONS 6 2 12
ACOMPANYANTS 12 1 12
INFRAESTRUCTURES 6 2 12
15

1 organització voluntariat

Recomendados

Recomendados

Mais conteúdo relacionado

Destaque

Destaque (20)

Mais de Sort2010

Mais de Sort2010 (8)

1 organització voluntariat