http://summit.solidq.com/madrid En esta sesión haremos una breve introducción, y una posterior profundiazación a uno de los aspectos más característicos en el trabajo diario con SharePoint: los flujos de trabajo (Workflows). Esta sesión está indicada tanto para aquellos que ya han batallado con ellos en versiones anteriores y quieren conocer qué novedades presentan en la versión de 2013, como para aquellos que quieren conocer qué son exactamente y qué ventajas aportan a la gestión documental.

1. CB30001
Flujos de trabajo en SharePoint 2013
300
@cmzaragoza
Cristian M. Zaragoza Gómez
czaragoza@solidq.com
@SQSummit13
MCPD Y MCTS

2. Agenda
Responder
Si
Introducción
¿Preguntas?
¿Me las sé?
No
Nueva
arquitectura
Novedades y
descartes
Migración
de Flujos de
Trabajo
Hacerme el
loco

3. Introducción
Introducción
Rompiendo el hielo
¿Qué son los flujos de trabajo?
¿Para qué los usamos?
¿Los usamos realmente?
¿Qué carencias tienen en SP2010?

4. Introducción
Introducción
Grandes cambios
“Los flujos de trabajo son uno de
los cambios más importantes en
SharePoint 2013”

5. Introducción
Nueva arquitectura

6. Nueva arquitectura
Nueva arquitectura
Flujos de trabajo en SharePoint 2010
• Paquete integrado en el producto.
• Se ejecutan en el mismo servidor.
• Windows Workflows Foundation 3.5.
• Pueden tener código “por debajo”.

7. Nueva arquitectura
Nueva arquitectura
Flujos de trabajo en SharePoint 2013
• Workflow Manager 1.0
• No incluido en el
producto.
• Se ejecutan “fuera”.
• Workflows Foundation 4.
• Código declarativo (XAML)
•
Sin ningún tipo de código.

8. Nueva arquitectura
La nueva arquitectura en detalle
Nueva arquitectura

9. Nueva arquitectura
Nueva arquitectura
Retro-compatibilidad
• Se mantiene la arquitectura
de flujos de trabajo de
SharePoint 2010.
•
•
•
Podemos elegir qué arquitectura
utilizar.
Los flujos de trabajo que funcionaban
en 2010, siguen funcionando en
2013.
Las plantillas de flujos de trabajo de
2010 y (2007), vienen como
características (features).

10. Nueva arquitectura
Nueva arquitectura
Ventajas/Desventajas
Escalabilidad Más costes
Rendimiento Instalación
Portabilidad
Gestión

11. Nueva arquitectura
¿Cómo montamos un entorno de desarrollo?
• No soportado instalar en una máquina que sea DC.
• ¿Necesito dos virtuales para entornos de desarrollo?
• ¿Cómo lo hacemos funcionar?
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Instalar Workflow Manager 1.0 (Web Platform Installer)
Registrar el servicio (Cmd-lets de PowerShell).
Comprobar que el servicio está conectado.
Comprobar que están disponibles en SharePoint Designer.
User Profile Service Application funcionando y sincronizado.
No iniciar los flujos de trabajo como “System Account”
Rezar.

12. DEMO
Una primera toma de contacto

13. Nueva arquitectura
Novedades y
descartes

14. Novedades y descartes
Novedades y
Descartes
Acciones “desaprobadas”
• Acciones de lista.
•
•
•
Copiar elemento de lista.
Declarar como registro.
Etc.
• Acciones de tareas.
•
Todas.
• Acciones del conjunto de
documentos.
•
Todas.
• Acciones relacionales.
•
Administrador de búsqueda de un usuario.
• Acciones principales.
•
Detener flujo de trabajo.

15. Novedades y descartes
Condiciones y más “desaprobaciones”
•
•
•
•
•
Novedades y
Descartes
Bloque de impersonación.
Asociación con columnas.
Vista de diseño y dividida.
…
Listado completo:
• http://msdn.microsoft.com/enus/library/jj728659.aspx

16. Novedades y descartes
Novedades destacables: Visual Designer
Novedades y
Descartes
• Ya no existe la vista “Diseño” en SharePoint 2013.
• ¿Y por qué se llama SharePoint “Designer”? – Bueno, eh…mmm..
• En su lugar tenemos la “Visual Designer”.
• Y la habitual “Text-Based Designer”.
• Integración de Visio en SharePoint Designer.
• Necesario tener Visio 2013 instalado.

17. Novedades y descartes
Novedades destacables: Fases (Stages)
Novedades y
Descartes
• Son un concepto similar a los “Pasos” (Steps).
• Agrupa acciones y condiciones.
• Las acciones y las condiciones se ejecutan secuencialmente.
• Entonces, ¿cuál es la diferencia?
• Una fase siempre acaba con una sección “Transition to stage”.
• Dentro de esta sección podemos añadir una condición y una
acción “Go-to”.
• Por lo que finalmente podemos recrear “Máquinas de estados”.
• No es posible anidar fases.

18. Novedades y descartes
¿Qué es una máquina de estados?
Parado
Reproduciendo
Novedades y
Descartes
Pausa

19. Novedades y descartes
Novedades destacables: Bucles (Loops)
Loop n times: 5
Novedades y
Descartes
• Dos tipos:
•
•
Send an email
Do calculation
Bucle durante n Veces (Loop n Times)
Bucle con Condición (Loop with
Condition)
• Es posible anidar bucles.
• Limitaciones:
•
•
•
Tienen que estar dentro de una fase.
No se pueden añadir fases dentro de
un bucle.
Un bucle ha de tener un único punto
de entrada y de salida.

20. Novedades y descartes
Novedades destacables: Llamar al servicio web HTTP
Novedades y
Descartes
• No podemos “meter” código en los flujos de trabajo.
• Únicamente código declarativo con XAML.
• ¿Y si necesito de algún proceso?
• Nueva acción para invocar a un Servicio Web.
• “Llamar al servicio web HTTP”

21. Novedades y descartes
Novedades destacables: Copy-Paste de Pasos y Acciones
Novedades y
Descartes
• Desde la vista basada en texto podemos copiar y pegar.

22. DEMO
Fases, bucles, servicios web, de todo un poco…

23. Novedades y
descartes
Migración
de Flujos de
Trabajo

24. Migración de flujos de trabajo
¿Qué pasa con mis flujos de trabajo en SharePoint 2010?
Migración
de Flujos de
Trabajo
Todo muy bonito, pero…
¿Y las horas qué he
dedicado a desarrollar?
¿Ya no me valen mis flujos?
¿Puedo migrar flujos de
trabajo en marcha?
¿Y el estado de las tareas?

25. Migración de flujos de trabajo
La solución de SolidQ
Migrar la lista
Generar XML con
información
Migración
de Flujos de
Trabajo
Programáticamente
replicar estado

26. Migración de flujos de trabajo
El ciclo de una tarea
Migración
de Flujos de
Trabajo
Cancelar
Cambio
Solitar cambio Aceptar
En curso
Reasignar
Aprobar/Rechazar
Completada

27. DEMO
Migración de flujos de trabajo

28. Conclusiones
¿Qué hemos visto?
• Nueva arquitectura para flujos de trabajo.
• La premisa: llevar la carga de trabajo fuera de SharePoint.
• Ahora tenemos fases, bucles, llamadas a servicios web, etc.
• Además seguimos teniendo la arquitectura de 2010.
• La arquitectura de 2010, la tenemos “de serie”.
• Lo mismo que hacía en 2010, lo voy a poder hacer en 2013.
• ¿Y si vengo de 2010, pierdo mis flujos de trabajo?
• Solución de SolidQ para migrar flujos de trabajo.
• De cara a más futuro, ir pensando en pasarlos a 2013.

29. Si quieres disfrutar de las mejores sesiones de nuestros mentores
de España y Latino América, ésta es tu oportunidad.
http://summit.solidq.com/madrid/
Síguenos: