Il Servizio di Prevenzione e Protezione dell'Ospedale San Raffaele utilizza più di 1.000 KIT per i quali è necessario monitorare le scadenze e tenere traccia degli interventi di sostituzione. L'esigenza emersa è stata la realizzazione di una soluzione informatica dedicata ai KIT che semplificasse e velocizzasse tutti gli aspetti della loro gestione. SOGESI ha implemantato la soluzione ideale attraverso l'utilizzo della piattaforma QUALIBUS

1. Scadenzari SPP
Gestione delle scadenze

2. Esigenza
Il Servizio di Prevenzione e Protezione dell'Ospedale San Raffaele
utilizza più di 1.000 KIT per i quali è necessario monitorare le scadenze
e tenere traccia degli interventi di sostituzione.
• L'esigenza emersa è stata la realizzazione di una soluzione
informatica dedicata ai KIT che semplificasse e velocizzasse tutti gli
aspetti della loro gestione.

3. Sommario
1 - KIT
1.1 - Albero Scadenzari
1.2 - Scheda KIT
1.3 – Dati Personalizzati
1.4 – Scheda Articoli
2 - SCADENZE
2.1 - Scheda Interventi
2.2 - Calendar
2.3 - Gestione scadenza da calendar
2.4 – Gestione scadenze multiple
3 - REINTEGRO
3.1 – Modelli Evento Reintegro /
Nuovo Kit
3.2 – Reintegro: Riferimenti
3.3 – Reintegro: Disposizioni

4. 1 - KIT

5. 1.1 KIT – Albero scadenzari
Sotto Scadenzari SPP, per ogni tipologia di
Kit è stato creato un ramo:
1. Chemioterapici Antiblastici
2. Cassette Pronto Soccorso
3. Kit Fattorini
4. Kit Glutaraldeide
5. Kit Lavaocchi (2 – 3 flaconi)
6. Microonde
7. Kit Acido Solforico (Fusto – Valigetta)
8. Kit Sversamento Chimico

6. 1.2 KIT – Scheda KIT
1. Codice Qualibus
2. Tipologia
3. Descrizione
4. Referente (Utente Qualibus) e Responsabile (Anagrafica Pers.)
5. Ubicazione (SEDE – EDIFICIO – PIANO – UO/SETTORE)

7. 1.3 KIT – Dati personalizzati
Nella scheda «Dati personalizzati» possono essere indicati le seguenti informazioni:
• L’ubicazione del Locale in cui si trova il KIT (es. Corridoio, Laboratorio..)
• La Società di riferimento

8. 1.4 KIT – Scheda articoli
Nella scheda ARTICOLI possiamo inserire il materiale che compone il KIT, inserendo un
riferimento all’anagrafica articoli

9. 2 - Scadenze

10. 2.1 Scadenze – Scheda interventi
Programma Intervento
1. Controllo Periodico
2. Scadenza Prodotti
3. Scadenza KIT
Dettaglio Intervento
1. Tipo, Titolo, Descrizione
2. Prossima Esecuzione (Scadenza)
3. Responsabile, Esecutore
4. Ripetizione

11. 2.2 Scadenze – Calendar
Visualizzazione calendar utente SPP
Nelle Opzioni selezionare il flag per la
«Copia al Responsabile» negli Scadenzari

12. 2.3 Scadenze – Gestione scadenza da Calendar
Selezionare la scadenza e scegliere una
voce dal menù contestuale
per la sua gestione.
• Chiudi intervento: Per controllo
periodico o scadenza KIT.
• Apri Infr. E Strumenti: Per scadenze
prodotti

13. 2.4 Scadenze – Gestione scadenze multiple
• CRUSCOTTO con l’elenco dei KIT e le relative scadenze. Da Esportare in EXCEL.
• Nel File, da nominare Cruscotti.xls, bisogna aggiungere una colonna «Data scadenza» in cui indicare
la prossima scadenza del KIT.
• Il file modificato va inserito nella cartella Aggiornamenti del Server Qualibus. Di notte verrà eseguita
una procedura per aggiornare le scadenze indicate.

14. 3 - Reintegro

15. 3.1 Reintegro – Modelli Eventi Richiesta Reintegro
Ambiti:
• Utilizzo / a seguito di controllo
• Nuovo
Tipologie:
• Cassette PS
• Lavaocchi
• Glutaraldeide
• …

16. 3.2 Reintegro – Riferimenti
• KIT per cui si chiede il Reintegro. Scelta tra quelli censiti tra gli Scadenzari.
• Possibilità di richiedere l’intero Kit.
• Indicazione della Motivazione di Richiesta
• A seconda del KIT verrà visualizzato l’elenco dei materiali (ARTICOLI) per la richiesta di reintegro.

17. 3.3 Reintegro – Disposizioni
• Un’unica disposizione in carico al servizio SPP.
• L’attività verrà visualizzata sul calendar dell’utente SPP.
• L’attività prevede di verificare se il materiale richiesto è presente.
• Non appena la disposizione viene chiusa, sarà
inviata una notifica all’utente che ha fatto la
richiesta.

18. Benefici
Sogesi ha realizzato un’implementazione della piattaforma Qualibus
che rende disponibile la gestione dei KIT attraverso un unico pannello,
completo di cruscotto e scadenziario, in maniera rapida e semplice.
È stato reso disponibile anche l’evento di reintegro in caso di utilizzo,
sostituzione o richiesta di nuovi KIT da parte dei Preposti.
Infine una scheda specifica per ogni tipologia di KIT permette di tener
traccia di tutti gli interventi eseguiti o pianificati per la gestione degli
stessi.

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