10 angsten van Financials bij een Cloudkeuze

http://andresalomons.nl
Financials durven niet in de Cloud
Mentaal? Feiten?
CloudWatervrees?
Waarom
niet?

Cloud : www
WIE WAT WIIFM

Introductie
WIE

De bron van mijn tijdlijn is een fusie

André SalomonsWie:
Financial
• CFO
• Groep controller
• Financial controller
• Business controller
• Project controller
Accountancy
achtergond
• EY
• BDO
Software
ondernemer
Blogger
Trainer
Spreker
Office 365 Cloud

Wat doe ik? Financial suite® solutionsWat:
Financial
closing
Contract Life
Cycle
management
Quality
Assurance
Multi level
Project
management
Office 365 Cloud
On premises

Bestaat de box niet?Wat
!!!???

“Box denken” is human nature
BOX

Cloud - begrippen
WAT

Cloud, zo natuurlijk als elektriciteit
Elektriciteit Cloud
Wordt opgewekt Toepassing wordt gemaakt
Is in Nederland altijd beschikbaar Moet altijd beschikbaar zijn
Direct opzegbaar Direct opzegbaar
Overeenkomsten
Wat:

Cloud verschijningsvormen
S •Software as a service
I
•Infrastructure as a
Service
P •Platform as a Service
E •Everything as a service
AAS

Veel jargon
Wat?
Metadata Escrow
ISAE 3402
ISO
27001
Security

Wat is metadata?
Wat?
Welke vormen van
Metadata?
Welk software bedrijf
maakt gebruik van
uw metadata?
Waar kan je
metadata goed voor
gebruiken als
Financial?
Waarom

Diagnose
• Werkt op meerdere locaties?
• Maakt gebruikt van een centrale automatiseringsafdeling?
• Denkt dat dit net zo beveiligd is als datacenters van Microsoft, Amazon, Google
etc?
• Denkt dan dat het eigen datacenter de beste oplossing is?
•WAAROM?
Wie

Denkt u nog vanuit een box?Wat
!!!???

Wat kan een financial doen in de Cloud?
De boekhouding
• Twinfield
• Exact
• Afas
Documentenbeheer/
balansdossier
• Dropbox
• SharePoint
Processen beheren
• Salesforce
• Projecten beheren
• Fast close
• Contractenbeheer etc.
Diversen zoals
• Email beheer etc.
• Huur van (tijdelijke) opslag
capaciteit (doet logistiek
toch ook?)
Wat

Hij denkt dat local veiliger is
dan de Cloud. Wat doet
Eurocloud?
Hij denkt dat zijn
systeembeheerder beter
werkt dan beheer in de Cloud
Beren

Hij denkt dat backup
locaal beter is dan in
de Cloud
Hij heeft zich vaak niet
verdiept in de Cloud
Beren

Patriot act, heeft er
over gehoord en denkt
dat USA bedreigend is
Onbekend met
wetgeving, neemt
zekere voor onzekere
Beren

Risico’s managen
als financial, is als
een dompteur die
de beren op de
weg managed
Beren

Lees ook Black swan
over risico
management van
Nassim Nicholas Taleb
En andere
dieren

Cloud - begrippen
WAAROM

Waarom zou je naar de Cloud moeten overstappen?
Security
• ISAE 3402
• ISO 27001
Kostenbeheersing
• Vergelijk de kosten
op een termijn van 3
jaar
Hybride en best
of breed
oplossingen
BI oplossingen
uitsluitend in de
Cloud
Waarom

Voorbeeld van Cloud oplossing:
Contract life cycle management
Juridische afdeling
Veel contracten
Fin afd beheert
contracten
Beter dan
spreadsheet
(zie blog)
Voorkomt missers,
direct inzetbaar
zonder ICT afd
Kostenbesparing
door betere
efficiëntie
Wie
Waarom

Voorbeeld van Cloud oplossing: Power tools van
Microsoft ook voor de Business controller
Power Query
(Excel 2010-2013)
Power Pivot
(Excel 2010-2013)
Power BI
(Cloud Office 365)
BIG DATA
• Online uitvragen,
• SharePoint lists,
websites etc.
Slice and dice
• mooie dashboards en
KPI’s
Tekst invullen,
• Power BI maakt de
query
Wat

WWW. Financial suite®
WIIFM

Voordelen van de Cloud
Kosten
beheersing
Veiligheid Schaalbaarheid
Altijd nieuwste versie
van de software
Altijd automatische
back up
WIIFM

Voorwaarden voor een goede Cloud
Omvang van de
leverancier
• Microsoft
• Amazon
• Google
• Exact
• Twinfield
Beoordeel de SLA
• Security certificaten
• Exit strategie
• Archivering van data
wettelijke
bewaarplicht
Eigenschappen
• Snel inzetbaar
• Schaalbaar
• Geen/ minder
consultancy
Check
prijsstelling en
referenties
Kan in principe
zonder ICT
ingezet worden
WIIFM 2

Nadelen van de Cloud
Exit strategie niet
altijd duidelijk
Geen Escrow, SLA
moeilijk te lezen
Niet duidelijk
welke partijen
malafide zijn
Kan duur
uitvallen
Archivering van 7
jaar – 10 jaar kan
problemen geven
WIIFM 3
Nadelen

Cloud, is het al iets duidelijker?
Tips &
Trends

Houdt de regie in eigen hand
Verdiep je in de
Cloud
Bestudeer
meerdere SLA’s
Let op security, is
deze vermeld op
de website?
Ga naar Network
events en spreek
met collega’s
Let op: de ene
Cloud is de
andere niet
CONTROL

Cloud strategie wordt onvermijdelijk
Hardware
Wie is
verantwoordelijk
voor de strategie
Finance is niet in de
lead, ICT ook niet
Management
bepaalt met de
stakeholders de
strategie
Wat wel en wat
niet in de Cloud
CONTROL

Cloud strategie de missing link
Nu hebben we de
Cloud dienst maar
wat moesten we
ook al weer doen?
CONTROL

Nieuwe ontwikkelingen zijn voornamelijk in de Cloud
BI Tools
• Power BI
• Power Query
• Power map
CRM
• Salesforce
• Office 365
Yammer Zakelijk
• Communnicatie op de manier
van Facebook – Twitter, maar
dan secure
Platformen in de Cloud
• SharePoint online vs on
premises
• Platform voor documenten
beheer – DropBox – One drive
Nieuwe software
leveranciers
• starten in de Cloud en hebben
geen legacy
Trends

Voor iedere afdeling een eigen Cloud
Legal counsel
/ CFO
HR Finance
QA Productie ICT
Cloud
Wie

Heb je nog vragen?
Je mag
altijd bellen
Stel ze nu
Of aan
FM.nl
Blogs Events
Vragen

Met deze kennis
kunt u de Cloud in
Veilig
Voorbereid
Verstandig

Ik vond u een fantastisch publiek,
heeft u vragen?

Lees meer
op…
http://andresalomons.nl/category/cloud-algemeen/cloud-info/
http://www.financialsuite.nl

10 angsten van Financials bij een Cloudkeuze

Recomendados

Recomendados

Mais conteúdo relacionado

Semelhante a 10 angsten van Financials bij een Cloudkeuze

Semelhante a 10 angsten van Financials bij een Cloudkeuze (20)

Mais de André Salomons

Mais de André Salomons (7)

10 angsten van Financials bij een Cloudkeuze