www.fastclosemanager.com - Fast Close stelt je in staat om binnen 5 dagen, sneller, beter en goedkoper te rapporteren. Fast Close Manager kan je daarbij goed helpen. Deze schermafdrukken geven u inzicht in de toegevoegde waarde van een monitoring tool. Binnenkort volgt er een update. Fast Close Manager is een module van Financial Suite®.

1. Fast Close Manager
Schermafdrukken
Voorbeelden van een efficiënt
afsluit- en rapportageproces

2. Wat is Fast Close?
Fast Close is het “binnen vijf
dagen of minder
rapporteren van de
verantwoordingsrapportage
aan de belanghebbenden”
Fast close is de beloning
voor een goed
gestructureerde en
georganiseerde Finance
organisatie
Het resultaat van Fast
Close is een snelle, goede
en betrouwbare financiële
rapportage tegen lagere
kosten

3. Wij hebben Fast Close Manager gemaakt
om het afsluitproces
soepeler, sneller en gedocumenteerd te laten verlopen,
zodat iedereen kan profiteren van onze kennis over dit proces
Wat is Fast Close Manager?

4. Alle finance processen zijn opgeslagen
in de werkvoorraad
genaamd
Company Master tasks
Hoe worden de finance processen beheerd in Fast Close Manager?

5. Takenmanagement in FastCloseManager
DAILY OPERATION
Company Tasks =
actuals vs budget
ANALYSIS AND REPORTS
Progress and performance, audit trail
Incidentele
aanpassingen –
Dashboard en
alerts
Taak
uitvoeren,
afmelden
en
beoordelen
Voorraad
taken
Permanente
wijzigingen
Start
Proces
Monitor
Vooortgang
en prestaties
SET UP
MASTER TASKS
5 processen: Closing, Forecast, Budget, PBC, External reporting

6. Takenmanagement in FastCloseManager
• 5 processen: Closing, Forecast, Budget, PBC, External reporting

7. Takenmanagement in FastCloseManager
• werkvoorraad - detail

8. Takenmanagement in FastCloseManager
• De voortgang, status in 1 oogopslag

9. Vanuit de werkvoorraad in de Master
tasks worden de processen gestart

10. Takenmanagement in FastCloseManager
• Start nieuw proces

11. Takenmanagement in FastCloseManager
• Actuele taken, proces is gestart

12. Takenmanagement in FastCloseManager
• Taak gereedmelden

13. Takenmanagement in FastCloseManager
• Taak beoordelen

14. Takenmanagement in FastCloseManager
• Holding – gedetailleeerde informatie over de taak status

15. Documentenbeheer met gebruik van metadata
Hoe worden de finance documenten beheerd in Fast Close Manager?

18. Geaggregeerde data bij de holding:
Iedere holding is anders. Wij bespreken graag de opties.
Het kan er zo uitzien
Kan ik documenten van alle dochters zien bij de holding?

19. Document management in FastCloseManager
• Holding – documenten per company

20. Document management in FastCloseManager
• Entiteit – balansdossier

21. Document management in FastCloseManager
• Entiteit – conclusies van de accountant

22. Document management in FastCloseManager
• Termstore – de Kracht van Metadata

23. Document management in FastCloseManager
• Termstore – de Kracht van Metadata

24. Document management in FastCloseManager
• Termstore – de Kracht van Metadata

25. Balansdossier met de volgende opties
• Kopiëren van documenten van
• Periode naar periode en/of prognose en/of budget
• Centrale bibliotheek naar accountants en/of belanghebbenden
• Dynamische filters
• Vinden zonder zoekn van documenten
Wat maakt Fast Close Manager zo uniek?

26. Document management in FastCloseManager
• Features
• Selecteer
documenten
• Bepaal je aktie

27. Help is aanwezig

28. FastCloseManager – how to
Geintegreerde help functie

29. Meer informatie kun je krijgen bij onze
Fast Close expert André Salomons
• Auteur van het boek Van Slow Close naar Fast Close
• Spreker over de onderwerpen Fast Close & SharePoint
• Blogger voor diverse uitgevers: FM.nl, Cmweb.Nl, Computable.nl,
CFO.nl etc.
• Je kunt hem bereiken op (00)31-6251016829 (C.E.T.) voor meer
informatie over
• Fast Close introduceren en gebruiken,
• Fast Close & SharePoint trainingen voor financials,
• Fast Close documentatie,
• Fast Close projectens etc.
• Lees de meeste van zijn publicaties / blogs op:
http://andresalomons.nl/top/
• Lees meer over Fast Close op de Fast Close Manager website

30. De digitale werkplek voor de financial
Merknaam Financial Suite®

31. http://andresalomons.nl
Financial Suite® digitale werkplek
Office 365 Cloud
On premises

32. http://andresalomons.nl
Fast Close
tool
Fast Close – Holding proces

33. Financial Suite® digitale werkplek