Este documento anuncia um webinar sobre um importador de documentos para a contabilidade que permite aumentar a produtividade na introdução de movimentos em lote no ERP Primavera. O webinar irá explicar como utilizar uma folha de cálculo como template para integrar documentos na contabilidade e mostrará os resultados da importação em lote.
Webinar Slim BS- Importador de Movimentos para a Contabilidade
1. WEBINAR
Importador de Documentos para a
Contabilidade | Conheça a Solução
sales@slimbs.com
www.slimbs.com
Inicio do evento:
pontualmente às 17h30
Garanta que o seu computador tem
as condições necessárias para
assistência do evento com o som
activo e volume adequado.
2. WEBINAR
Importador de Documentos para a Contabilidade
Conheça a Solução
2
Aumente a produtividade na introdução de movimentos em lote na
contabilidade do ERP Primavera!
3. Agenda
• Folha de Cálculo (template)
• Integração de documentos na
contabilidade
• Resultado
3
4. Importador Documentos
para a Contabilidade - Template
4
Campos de
Integração
Campos
Chave
Campos do
Cabeçalho
Campos da
Linha
Campos de
Reflexões
Resultados
5. Vantagens
5
• Utilização do Excel
• Importação de documentos em lote
• Várias folhas de cálculo
• Resultado da importação
Boa tarde.
Sejam bem-vindos!
Estamos prontos a iniciar o webinar Slim
O meu nome é Miguel Perfeito e vou apresentar o importador de documentos para a contabilidade Primavera durante os próximos minutos. No final da sessão, teremos um espaço onde poderão colocar as vossas questões.
Diariamente, os utilizadores da contabilidade Primavera deparam-se com a necessidade de registar uma elevada quantidade de movimentos. No caso de grupos de empresas ou empresas de contabilidade, o registo de movimentos conduz a um grande consumo de recursos e tempo.
Esta ferramenta que irei apresentar ajuda e apoia o utilizador no processo de registo de documentos na contabilidade do ERP Primavera.
Permite preparar vários documentos que poderão servir de modelo para registo diário, semanal, mensal ou mesmo anual.
-Faz parte dos produtos Value+ Solutions by SLIM que, como o próprio nome indica, acrescentam valor ao contribuir para a simplificação de alguns processos nas empresas.
Na agenda deste webinar, temos 3 pontos que assentam essencialmente nas características desta solução:
1.Folha de calculo – que é um template excel de importação de movimentos para a contabilidade
2.Integração – em Primavera e veremos um exemplo com documentos a importar
-3.Resultado – da importação de registos com a indicação dos documentos criados ou eventuais avisos ou erros identificados.
Antes de mostrar o importador de documentos para a contabilidade, vou apresentar os diferentes campos existentes no template.
Os campos de integração e os campos chave são os campos obrigatórios. Depois seguem-se os campos do cabeçalho e os campos da linha com a informação dos documentos.
De seguida, existem os campos de reflexões de contas para analítica, centros de custo, funções e fluxos de caixa.
Finalmente, a coluna Resultados apresenta o resultado da importação no Primavera.
-VOU AGORA EXEMPLIFICAR COMO FUNCIONA ESTE IMPORTADOR
Como acabámos de ver, conseguimos identificar algumas vantagens que permitem a redução de tempo e a eliminação de erros
Utilização do excel – com a utilização das suas funcionalidades e facilidade ao trabalhar com a folha de calculo excel (ferramenta já muito conhecida pelos utilizadores em geral) e com as funcionalidades que oferece ao utilizador através da utilização de formulas, copia de linhas e valores entre as células, formatações, entre outros.
Permite a importação de vários documentos da contabilidade em lote
Possibilita a utilização de varias folhas de calculo pré preenchidas e orientadas a diários ou documentos específicos.
Apresenta o resultado da importação, incluindo os mesmos alertas que apareceriam se estivessemos a criar documentos directamente no primavera.
Resta referir que, Não tendo acesso ao primavera, por qualquer motivo, pode sempre guardar o seu trabalho e importar mais tarde.
Terminamos assim o webinar, Agradeço a vossa participação.
Informo que a comercialização e condições comerciais são tratadas através do seu parceiro primavera.
Como Requisitos, é necessário ter Licença Contabilidade Primavera, o Excel e Posto com ERP Primavera
Estamos em condições de responder Às vossas questões que podem colocar através desta plataforma. No canto inferior esquerdo têm disponível uma caixa onde podem escrever para todos os presentes ou só para o apresentador. Também poderão enviar questões para o email que aparece no ultimo slide de apresentação sales@slimbs.com.
Boa tarde e até ao próximo webinar SLIM.