Fredrik Jansson, RTE-ohjelma/Tieto Esitys Sitran Ansiorekisteri-seminaarissa 18.9.2013

1. Alustus
Ansiorekisteriseminaari-
Paneelikeskustelu

2. Real-Time Economy TEKES Program
Full
SEPA
2006 2008 2009 2010 2012
FVC FIA1 FIA2 SME50
Full SEPA
(Full Single
European
Payment area)
-SEPA payments
-E-invoicing
FVC
(Full Value Chain)
- Harmonizing
value chain
development
FIA 1
(Fully Integrated
Accounting 1)
1.1.2009-30.6.2010
- E-accounting
reference
(tiliöintiviite)
- Standard for
Electronic Financial
Reporting
(www.raportointikoo
disto.fi )
-Global e-invoicing
standard ISO20022
-European e-
invoicing work
FIA 2
(Fully Integrated
Accounting 2)
1.8.2010-
30.12.2011
- Electronic
Financial Statement
and XBRL
-Fully Integrated
Payroll (FIP): Payroll
reporting codes and
practices
- Real-Time VAT
-European e-
invoicing work
SME 50
(’Administrative costs
in half…’)
2012-2013
1. AFA – Automated
Financial
Administration
2. FAR – Fully
Automated
Reporting
3. ERM – Enterprise
Risk Mitigation
4. SIM – Sustainability
Intelligence
Management
More about Real-Time Economy program
http://biz.aalto.fi/en/research/projects/rte/

3. Palkkahallinnon raportoinnin nykytila 1/2
• Palkkahallintoon liittyvien velvoitteiden asianmukainen hoitaminen
yrityksissä on oleellinen osa työnantajana toimimista.
• Työnantajana toimiminen kasvattaa merkittävästi yritysten hallinnollisia
kustannuksia (mm. Taloushallintoliiton raportti, 2008).
• Työ- ja elinkeinoministeriön suuntaa antavan selvityksen
(www.tem.fi/files/27455/TEM_7_2010_web.pdf) mukaan työnantajana
toimimiseen liittyvistä tiedonantovelvoitteista voidaan arvioida
aiheutuvan yrityksille noin 5,8 miljardin euron vuosikustannukset.
• Merkittävä osa työnantajana toimimisen aiheuttamista kustannuksista
liittyy sellaisten ilmoitusten ja suoritusten toimittamiseen, jotka tuotetaan
osana yrityksen palkkahallintoa.
20/8/2013 3

4. Palkkahallinnon raportoinnin nykytila 2/2
• Työnantaja joutuu lainsäädännön tai sopimusten puitteissa tekemään vuosittain
vähintään 60 säännönmukaista ilmoitusta tai suoritusta maksamistaan palkoista.
• Näitä ovat mm:
– Kausiveroilmoitus sekä veron ja sosiaaliturvamaksun tilitys kuukausittain
– Vuosi-ilmoitukset verottajalle, ilmoitukset eläkevakuutusyhtiöille, palkkailmoitukset
tapaturmavakuutusyhtiöille ja erilaiset palkkatilastot
• Ilmoitusten vastaanottajatahoja ovat mm.
– Verohallinto, Kela, tapaturmavakuutusyhtiöt, työeläkevakuutusyhtiöt, Tilastokeskus, ammattiliitot ja
Elinkeinoelämän keskusliitto.
• Näiden ilmoitusten tuottaminen vaatii paljon manuaalista työtä.
– Osa palkanlaskentaohjelmistoista tuottaa valmiit siirrettävät tiedostot tietojen vastaanottajille, mutta
osasta ohjelmistoja tiedot joudutaan keräämään manuaalisesti.
• Eri vastaanottajatahoilla on käytössä erilaiset tietojen vastaanottomenettelyt.
• Eri vastaanottajatahojen tietotarpeet on kuvattu vastaanottajittain eikä niistä ole
olemassa koostetta.
20/8/2013 4

5. Vero-
hallinto
Kausivero-
ilmoitus
Työnantaja-
suoritusten
tilitys
Vuosi-
ilmoitukset
Kela
Sairaus-
päiväraha-
hakemus
Työnanta-
jan
maksama
palkka
TyEL-
vakuutus-
yhtiöt
Kuukausi-
ansioilmoi-
tus
Vuosiansio-
ilmoitus
JA
Alkamis-
/päättymis-
ilmoitukset
Tapatur-
mavakuu-
tusyhtiöt
Vuosi-
ilmoitus
palkoista
Ilmoitus
tapaturmas-
ta
Työttö-
myys-
kassat
Palkka-
todistukset
Palkka-
laskelmat
EK
Tuntipalkka-
tilastot
Kuukausi-
palkka-
tilastot
Työaikatie-
dustelut
Tilasto-
keskus
Työssäkäyn-
titilastot
Palkka-
tiedustelu
/tp
Palkka-
tiedustelu
/kkp
Työvoima-
kustan-
nukset
Ammatti
yhdistyk-
set
Jäsenmak-
sutilitys
Ulosotto-
virastot
Ulosotto-
tilitys
Muut
Palkanlaskija laatii
palkkalaskelman
Työnantaja
Palkka-aineisto
toimitetaan
palkanlaskentaan
Palkanlaskija
laskee palkat
palkanmaksu-
päivittäin
Palkanlaskennassa laaditaan
erillisiä ilmoituksia
kuukausittain, kausittain ja
vuosittain
Tilitoimiston
arkisto
Palkansaaja
Maksut
Raportointi
Tiedonvälitystä sidosryhmien välillä
Palkanlaskennan nykytila

6. 6
2013-05-29
Palkanmaksukohtainen
Ilmoittaminen
Ansio-
Rekister
i
KELA
Verohallinto
Asteittain
käyttöön
Ilmoittajat
1
1
1
1
3
3
2
2
Kansalainen

7. Asteittainen käyttöönotto
Eteneminen
7
2013-05-29
Palkanmaksukohtainen
Ilmoittaminen
1
3
2
Verohallinto
Eläkesektori (AREK)
Kunnat (Sos.huolto)
Palveluväylä, tai muu liitymä
Yksityinen sektori (pankit jne)
Kela
Viranomaistoiminta (poliisi jne..)
Ansio-
rekisteri
Kansalainen

8. Hyödyt tietojen hyödyntäjille
• Ajantasaiset tulotiedot (ansiot ensin)
päätöksenteon pohjaksi.
• Tulotietoihin perustuvien päätösten
automatisointi sähköisessä asioinnissa.
• Kustannussäästöt tulotietoihin liittyvien
selvitysten poistumisen kautta (ainoastaan
kelassa yli 500.000 tuloselvitystä vuodessa)
• Asiointitarpeen vähentyminen
• Kansalaisen asiointi helpottuu