1. PENTAKIRAN BERASASKAN SEKOLAH PENGAJIAN
PERNIAGAAN 946/4
NAMA : SITI AISYAH BINTI BUHARI
TAJUK : PENGORGANISASIAN DAN KEPIMPINAN
JABATAN PERTAHANAN AWAM MALAYSIA
(JPAM) KUALA MUDA
NO I/C : ******-02-****

2. PENGENALAN
Agensi Pilihan Jabatan Pertahanan Awam Malaysia
(JPAM) Kuala Muda
Fokus Kajian
1) Reka bentuk organisasi
2) Proses pengorganisasian
3) Konsep Pengorganisasian
4) Gaya kepimpinan pemimpin
tertinggi
Jenis Perniagaan Perkhidmatan Keselamatan Penduduk
Setempat

3. OBJEKTIF KAJIAN
4.1 Mengenalpasti reka bentuk organisasi JPAM Kuala Muda.
4.2 Menghuraikan setiap proses pengorganisasian yang diamalkan JPAM Kuala
Muda .
4.3 Mengenalpasti konsep pengorganisasian yang diamalkan oleh JPAM Kuala
Muda.
4.4 Mengkaji gaya kepimpinan pemimpin tertinggi yang diamalkan oleh
organisasi di JPAM Kuala Muda.

4. LOKASI KAJIAN
ALAMAT Pejabat Pertahanan Awam,
Daerah Kuala Muda,
Bangunan JKR 412,
Jalan Kolam Air,
08000 Sungai Petani, Kedah.
TARIKH
PENUBUHAN
Sekitar tahun 2005
CIRI
FIZIKAL
1) Terletak di dalam kawasan Bandar
Sungai Petani.
2) Kedudukan 70 meter dari Stesen
Bas Awam Sungai Petani.
3) Bertanggungjawab 424, 113
orang penduduk di Daerah Kuala
Muda.
KEMUDAHAN
SEKELILING
Dianggap strategik-Taman Jubli Perak,
Masjid Sultan Muszaffar, Perpustakaan
Awam Sungai Petani, Komplek
Membeli-belah, Balai Polis, Pejabat
MPSPK, Gerai Makan.

5. KAEDAH KAJIAN
PRIMER Kajian Lapangan
Pemerhatian &
pencerapan
Temubual
SEKUNDER Rujukan di perpustakaan
Rujukan di internet

6. DAPATAN KAJIAN DAN PERBINCANGAN
OBJEKTIF HURAIAN
Reka bentuk organisasi Struktur berdasarkan pasukan
Proses Pengorganisasian Lima proses
-> Penentuan Objektif
-> Pengenalpastian Aktiviti
-> Pengelasan Aktiviti
-> Pengelompokan Aktiviti
-> Pengagihan Tugas, Autoriti &
Tanggungjawab
Konsep Pengorganisasian Autoriti, tanggungjawab, pemusatan
autoriti, jangkauan kawalan &
rantaian arahan.
Gaya kepimpinan tertinggi Autokratik, & Demokratik

7. CARTA ORGANISASI JABATAN PERTAHANAN AWAM MALAYSIA
(JPAM) KUALA MUDA

8. PROSES PENGORGANISASIAN
PROSES HURAIAN CONTOH
Penentuan Objektif Proses menentukan visi,
misi,matlamat.
Menjadi agensi yang unggul
dalam pengurusan bencana.
Pengenalpastian Aktiviti Mengenal pasti aktiviti
utama & aktiviti
sampingan.
Utama-mengawal lalu
lintas,menyelamat &
merawat mangsa.
Sampingan-kem-kem jati
diri, majlis makan malam.
Pengelasan Aktiviti Susun & kelaskan pekerja
ikut kemahiran.
Anggota mahir dalam
pengkeranian –di bahagian
pentadbiran.
Pengelompokan Aktiviti Kumpul dan kelaskan ikut
fungsi tertentu.
Rawat, pemulihan-
pengurusan angkatan.
Pengagihan Tugas, Autoriti
& Tanggungjawab
Agih tugas ikut bahagian &
ada ketua.
Puan Siti Zubaidah-
bahagian kewangan

9. KONSEP PENGORGANISASIAN
Autoriti
Hak untuk membuat keputusan.
Tanggungjawab
Kewajipan & amanah yang diberi kepada pekerja.
Pemusatan Autoriti
Kputusan tertumpu pada seorang individu sahaja.
Jangkauan Kawalan
Bilangan staf yang berada dibawah seorang ketua.
Rantaian Arahan
Garisan autoriti yang tidak terputus antara individu
dengan pihak atasan.

10. GAYA KEPIMPINAN
DEMOKRATIK
AUTOKRATIK
Keputusan-
Secara
bersama
Keputusan-
Seorang ketua
sahaja

11. PENUTUP
Kesimpulannya, kajian berjaya memenuhi kesemua objektif yang ditetapkan.
Struktur berdasarkan pasukan adalah sangat sesuai dengan JPAM Kuala Muda.
Turut mengamalkan kelima-lima proses pengorganisasian bagi memastikan setiap
perkhidmatan yang diberi mencapai matlamat.
Konsep yang diamalkan-Autoriti, tanggungjawab, pemusatan autoriti, jangkauan kawalan &
rantaian arahan.
Cadangan-penggunaan konsep empowerment.
Gaya kepimpinan-Autokratik & Demokratik
Pengorganisasian,kepimpinan- sangat penting demi merealisasikan matlamat agensi.

12. RUJUKAN
JENIS
RUJUKAN
MAKLUMAT RUJUKAN
Buku
Hamedah Wok Awang, 2010, “Buku Sinergi dalam Pengurusan
Sekolah.” Selangor:PTS Professional Publishing Sdn Bhd.
60 – 61.
Internet
Majlis Perbandaran Sungai Petani. (n.d). Stastistik/Perangkaan.
(Online) Diperolehi pada 18 Ogos 2013 dari Laman Web
http://mpspk.com.my.
Surat Khabar Akhbar Sinar Harian Edisi Utara, 1 April 2011

13. LAMPIRAN

14. SEKIAN, TERIMA KASIH