1.
WORKBOOK
MAKEN
Sitefive
brengt
professionals
en
organisaties
op
de
meest
effectieve
wijze
in
verbinding
met
elkaar
voor
optimale
samenwerking, zonder
enige
vorm
van
onnodige
tussenkomst.
Professionals
profileren
zich
met
hun
Workbook(s)
op
beroep,
specialismen,
specifieke
vakkennis,
skills,
tools
&
software,
projectervaring
en
vakkennis.
De
professionele
informatie
is
op
betrouwbaarheid
te
toetsen
via
project
approvals
van
opdrachtgevers
en
voor
verificatie
van
financiële/fiscale
informatie
werkt
Sitefive
samen
met
ZZP-­‐Erkend.
Organisaties,
van
eenmanszaak
tot
multinational,
kunnen
benodigde
professionals
snel
vinden,
vergelijken,
boeken
en/of
opnemen
in
hun
virtuele
flexschil
op
Sitefive.
Amsterdam,
februari
2012.

2.
OVERZICHT
Aan
de
slag
pagina
1.
Registratie
3
2.
Vul
je
accountgegevens
aan
met
persoonlijke
en
zakelijke
gegevens
4
Workbook
3.
Aanmaken
Workbook
en
beroep
selecteren
6
4.
Selecteer
specialismen
7
5.
Beschrijf
recente
projecten
8
6.
Vraag
‘Approvals’
van
opdrachtgevers
voor
projectbeschrijvingen
9
7.
Geef
informatie
over
je
status
9
8.
Geef
informatie
over
je
kwalificaties
10
9.
Laat
je
reputatie
zien
via
Tags
10
10.
Selecteer
je
zichtbaarheid-­‐
en
privacy-­‐instellingen
11
2

3.
Aan
de
slag
1.
Registratie
• Op
de
home
page
(www.sitefive.nl)
maak
je
een
account
aan
via
‘Registreren’.
• Vul
je
e-­‐mailadres
in,
voornaam
en
achternaam.
• Neem
de
code
over
en
lees
de
algemene
voorwaarden
zorgvuldig
door.
• Als
je
deze
gelezen
hebt
en
akkoord
bent,
vink
je
dit
aan
en
klik
je
op
‘Registreren’.
• Je
komt
nu
direct
op
jouw
persoonlijke
dashboard
3

4.
• Je
ontvangt
verder
binnen
enkele
minuten
een
e-­‐mailbericht
ter
controle
van
je
e-­‐mailadres.
• Vanuit
veiligheidsoverwegingen
checken
we
zo
of
jij
de
persoon
met
het
e-­‐mailadres
bent.
• Klik
op
de
link
in
de
e-­‐mail
om
te
bevestigen
dat
jij
de
eigenaar
bent
van
dit
e-­‐mailadres.
• Indien
je
geen
emailbericht
ontvangt,
kan
het
zijn
dat
deze
door
je
spamfilter
wordt
tegen-­‐
gehouden.
CHECK
DAN
JE
ONGEWENSTE
MAIL,
RECLAME
OF
SPAM
IN-­‐BOX
en
verplaats
het
e-­‐mailbericht
naar
je
gewone
in-­‐box.
• Je
account
is
klaar
voor
gebruik
en
je
kunt
starten
met
het
invullen
van
je
accountgegevens.
2.
Vul
je
accountgegevens
aan
met
persoonlijke
en
zakelijke
gegevens
• Kies
voor
de
tab
‘Account’
in
je
eigen
dashboard.
• Je
ziet
nu
twee
Tabbladen
‘Persoonlijke
gegevens’
en
‘Zakelijke
gegevens’.
• Via
het
tabblad
‘Persoonlijke
gegevens’
kun
je
je
naam
en
wachtwoord
aanpassen.
• Via
het
tabblad
‘Zakelijke
gegevens’
voer
je
alle
relevant
contactgegevens
van
je
bedrijf
in.
• Verder
is
het
belangrijk
hier
je
fiscale
status
(loondienst,
zelfstandig,
student)
aan
te
geven
en
een
omschrijving
van
je
bedrijf
in
te
vullen
en
je
organisatietype
te
selecteren.
• Ook
kun
je
hier
de
zichtbaarheid
van
je
bedrijf
instellen
en
aangeven
of
je
bedrijf
vindbaar
is
voor
andere
organisaties
binnen
Sitefive.
Kies
voor
‘Publiek’
indien
zij
jou
als
partner-­‐
organisatie
mogen
uitnodigen.
Partnerorganisaties
kunnen
na
acceptatie
van
elkaars
uitnodiging,
hun
zichtbare
interne
professionals
vinden
en
benaderen.
4

5.
• Links
op
het
scherm
heb
je
de
mogelijkheid
om
je
bestaande
online
profielen
zoals
Facebook,
LinkedIn
etc.
toe
te
voegen,
door
in
elk
relevant
veld
je
gebruikersnaam
(unieke
username)
in
te
vullen.
Je
hoeft
alleen
maar
je
GEBRUIKERSNAAM
in
te
vullen,
dus
bijvoorbeeld
Sitefive.
Het
systeem
maakt
daar
zelf
de
volledige
URL
van
(http://www.youtube.com/sitefive).
• We
raden
je
aan
zoveel
mogelijk
profielinformatie
te
geven
zodat
potentiële
opdrachtgevers
zich
goed
kunnen
oriënteren.
• Je
kunt
je
hier
ook
aan-­‐
of
afmelden
voor
de
nieuwsbrief
van
Sitefive
(Pagefive).
• Door
op
het
‘+’
teken
in
het
icoon
naast
je
naam
te
klikken
kun
je
een
foto
van
jezelf
uploaden.
• Door
op
het
‘+’
teken
in
het
icoon,
onder
het
tabblad
Zakelijke
gegevens
te
klikken
kun
je
een
logo
van
je
organisatie
uploaden.
• Kies
vervolgens
‘Bestand
kiezen’
en
selecteer
de
locatie
van
de
foto/het
logo.
• Na
het
uploaden
van
de
foto/het
logo
kun
je
deze
via
‘Resize
en
bijsnijden’
precies
aanpassen
aan
het
gewenste
formaat.
• Dit
zijn
de
uploadregels:
o Het
foto/logo
formaat
is
JPG
of
PNG
o De
maximale
breedte
is
800
o De
maximale
hoogte
is
600
o De
maximale
resolutie
is
72
dpi
o De
maximale
bestandgrootte
is
64kB
• Als
de
foto/logo
na
uploaden
niet
verschijnt
dan
voldoet
deze
niet
aan
de
uploadregels.
• Stuur
bij
vragen
over
het
uploaden
van
je
foto/logo
een
bericht
naar
aanvragen@sitefive.nl.
• Je
Account
informatie
is
nu
compleet
en
je
kunt
starten
met
het
aanmaken
van
je
eerste
Workbook.
5

6.
Workbook
Sitefive
werkt
met
Workbooks,
jouw
eigen
professionele
profielen.
Workbooks
bevatten
alle
professioneel
relevante
informatie,
die
opdrachtgevers
nodig
hebben
om
jou
snel
te
kunnen
vinden,
vergelijken
en
boeken.
3.
Aanmaken
Workbook
en
selecteer
beroep
• Klik
op
het
tabblad
‘Mijn
Workbook’
en
vervolgens
op
de
groene
button
‘Nieuw
Workbook
aanmaken’.
• Typ
hier
je
beroep
in
(minimaal
drie
letters)
en
selecteer
je
beroep
uit
de
lijst.
• Klik
vervolgens
op
Aanmaken
• Je
komt
nu
automatisch
op
je
Workbook
overzicht,
waar
je
je
Workbook
verder
kunt
invullen.
• Kies
in
de
linker
navigatie
voor
‘Beroep’.
Hier
zie
je
het
Beroep
dat
je
zojuist
hebt
geselecteerd.
Indien
akkoord,
ga
je
naar
stap
4,
het
toevoegen
van
je
specialismen.
Indien
je
dit
(later)
wilt
wijzigen
druk
je
op
de
button
‘Kies
beroep’.
• Als
je
de
button
‘Kies
beroep’
aanklikt,
kom
je
in
een
navigatie
scherm.
Via
de
navigatie
kun
je
intuïtief
navigeren
naar
jouw
beroep.
6

7.
• Zodra
je
je
beroep
hebt
gevonden,
klik
je
op
‘Toon
resultaten’
om
dit
beroep
aan
je
Workbook
toe
te
voegen.
• Heb
je
meerdere
beroepen?
Maak
hiervoor
dan
extra
Workbooks
aan.
• Hiervoor
ga
je
in
het
linker
menu
naar
‘Bewerk
Workbook’
en
vervolgens
klik
je
op
de
button
‘Nieuw
Workbook
aanmaken’.
• Je
Workbook
is
nu
gekoppeld
aan
jouw
beroep.
4.
Selecteer
specialismen
Binnen
jouw
beroep
zijn
een
aantal
specialismen
bij
Sitefive
bekend.
• Klik
op
‘Voeg
een
specialisme
toe’
en
voeg
tot
vijf
specialismen
toe
aan
een
beroep.
• Kies
maximaal
vijf
specialismen
uit
de
beschikbare
specialismen.
• Staat
je
specialisme
er
niet
tussen?
Voeg
dan
maximaal
vijf
specialismen
zelf
toe.
• Specialismen
die
je
zelf
invoert,
worden
door
ons
gecontroleerd
en
na
goedkeuring
aan
het
systeem
toegevoegd.
Dit
duurt
gemiddeld
een
werkdag.
• Kies
daarom
in
ieder
geval
ook
een
bestaand
specialisme,
je
bent
dan
meteen
voor
iedereen
vindbaar.
7

8.
• Vul
alle
andere
beroepsgerelateerde
in.
Opdrachtgevers
die
op
zoek
zijn
naar
een
professional,
kunnen
via
filters
de
zoekresultaten
verfijnen.
Vul
dit
daarom
zo
compleet
mogelijk
in.
• Klik
op
‘Wijzigingen
bewaren’
om
je
gegevens
op
te
slaan
en
ga
‘Verder
naar
recent
werk’
of
klik
op
het
onderdeel
‘Werk’
in
de
linker
navigatie.
5.
Beschrijf
recente
projecten
Opdrachtgevers
zoeken
professionals
eerst
op
Beroep
en
Specialismen.
Vervolgens
bekijken
ze
de
werk-­‐
en
projectervaring
van
de
gevonden
professionals
om
deze
te
kunnen
vergelijken.
Het
is
dus
belangrijk
om
je
werk-­‐
en
projectervaring
zo
goed
mogelijk
te
omschrijven.
• Klik
op
het
onderdeel
‘Werk’
in
de
linker
navigatie.
• Vul
bij
‘Project/opdracht’
een
titel/naam
in
van
het
te
beschrijven
project.
• Houd
de
beschrijving
onder
‘Wat
heb
ik
gedaan’
kort
en
bondig
en
maak
indien
mogelijk
gebruik
van
de
STAR
opbouw
(Situatie,
wat
speelde
er,
Taak,
wat
moest
ik
doen,
Activiteit,
hoe
heb
ik
het
aangepakt
en
Resultaat,
wat
is
er
door
mijn
bijdrage
bereikt).
• Vul
alle
andere
gegevens
in
en
klik
op
‘Wijzigingen
bewaren’
• Je
kunt
nu
verder
gaan
naar
‘Status’
of
nog
een
recent
project
toevoegen.
• TIP:
Klik
op
het
toegevoegde
project
en
laat
de
beschrijving
goedkeuren
door
de
betreffende
opdrachtgever.
8

9.
6.
Vraag
‘Approvals’
van
opdrachtgevers
voor
projectbeschrijvingen
Potentiële
opdrachtgevers
willen
graag
meer
inzicht
in
de
ervaringen
van
jouw
eerdere
opdrachtgevers.
Via
Sitefive
vraag
je
deze
eenvoudig
aan.
• Een
Approval
is
een
goedkeuring
door
de
opdrachtgever
van
de
tekst
‘
Wat
heb
ik
gedaan’.
• Selecteer
een
project
dat
je
al
hebt
ingevuld.
• Vul
de
‘Approval
aanvraag’
gegevens
in
en
klik
op
‘Verstuur
aanvraag’.
• De
betreffende
opdrachtgever
ontvangt
een
e-­‐mail
met
het
verzoek
de
door
jouw
gegeven
omschrijving
van
het
project
goed
te
keuren.
Indien
de
opdrachtgever
iets
wil
aanpassen
aan
jouw
tekst
voordat
hij
een
Approval
geeft,
dan
krijg
je
dit
vanzelf
te
zien
in
je
mailbox.
• Nadat
je
een
Approval
hebt
gekregen
kun
je
niets
meer
veranderen
in
de
tekst
zonder
dat
je
Approval
vervalt.
Je
krijgt
hiervoor
altijd
een
waarschuwingstekst
te
zien.
7.
Geef
informatie
over
je
status
• Ga
via
de
linker
navigatie
naar
het
onderdeel
‘Status’.
• Geef
REGELMATIG
aan
of
en
hoe
snel
je
beschikbaarheid
bent
opdat
een
geïnteresseerde
opdrachtgever
jou
meteen
kan
benaderen
voor
verder
overleg.
• Geef
aan
waarin
je
interesse
hebt.
Als
je
aangeeft
niet
via
intermediairs
te
willen
werken
en
zij
benaderen
je
toch,
dan
kun
je
ons
dit
melden
via
‘Contact’
op
de
homepage.
Bij
herhaaldelijke
overtreding
worden
deze
gebruikers
geroyeerd,
conform
onze
Privacy
regels.
9

10.
8.
Geef
informatie
over
je
kwalificaties
• Ga
via
de
navigatie
aan
de
linkerkant
naar
het
onderdeel
‘Kwalificaties’.
• Hier
kun
je
alle,
voor
je
gekozen
beroep
relevante,
opleidingen,
cursussen
en
publicaties
invoeren.
• In
het
vak
‘Extra
informatie’
kun
je
relevante
kwalificaties
beschrijven
die
je
nergens
anders
kwijt
kunt.
Vermijd
alle
informatie
die
niet
direct
relevant
is
voor
je
beroep
en
specialismen.
• Bij
vakverenigingen
kun
je
je
lidmaatschappen
invoeren
van
vakverenigingen
die
relevant
zijn
voor
het
beroep
dat
je
hebt
ingevoerd.
• Voor
de
volledigheid
kun
je
hier
nog
je
traditionele
CV
uploaden.
Gebruik
hiervoor
het
PDF
formaat.
Je
kunt
hiervoor
natuurlijk
ook
verwijzen
naar
je
andere
online
profielen.
9.
Laat
je
reputatie
zien
via
Tags
Organisaties
kunnen
jou
via
Sitefive
uitnodigen
als
Favoriete
professional,
zodat
je
zichtbaar
bent
op
hun
voorkeurslijsten
en
ze
je
sneller
kunnen
vinden
en
boeken.
Daarnaast
laten
ze
hiermee
zien
dat
ze
eerder
met
je
hebben
samengewerkt
of
dat
ze
graag
met
je
willen
samenwerken
in
de
toekomst.
• Zodra
een
organisatie
jou
een
uitnodiging
stuurt,
ontvang
je
een
e-­‐mail
in
je
mailbox.
• Je
bepaalt
zelf
of
je
de
uitnodiging
accepteert.
Bij
annulering
van
het
verzoek,
ziet
de
opdrachtgever
jou
niet
op
de
voorkeurslijsten
en
krijg
je
geen
Tag
op
je
Workbook.
• Alle
organisaties
waarvan
jij
de
uitnodiging
als
Favoriete
professional
accepteert,
zijn
zichtbaar
via
de
‘Tags’
op
je
Workbooks.
Dit
zijn
dus
organisaties
die
graag
met
jou
willen
werken
vanwege
je
beroep.
Als
opdrachtgevers
niet
tevreden
zijn
over
jouw
prestaties,
zullen
ze
je
niet
als
Favoriet
bestempelen.
10

11.
• Tags
krijg
je
dus
niet
zomaar
en
ze
zeggen
daarom
veel
over
jouw
professionele
reputatie.
• Ook
kun
je
indien
gewenst
een
of
meer
Tags
op
jouw
Workbook
tijdelijk
onzichtbaar
maken.
Per
Tag
kun
je
de
optie
‘Tonen
op
Workbook’
aanvinken.
10.
Selecteer
je
zichtbaarheid-­‐
en
privacy-­‐instellingen
• In
verband
met
de
‘Opt-­‐in’
regelgeving
in
Nederland
zijn
al
jouw
persoonlijke
Workbook
gegevens
standaard
ingesteld
op
‘Niet
zichtbaar’.
Je
moet
deze
gegevens
dus
altijd
eerst
op
‘
Zichtbaar’
zetten
om
direct
benaderd
te
worden!
• Indien
je
tijdelijk
niet
wilt
dat
opdrachtgevers
je
benaderen,
zet
je
je
Workbook
op
‘Niet
actief’.
Heb
je
vragen
over
Sitefive
en
heb
je
het
antwoord
niet
in
deze
handleiding
kunnen
vinden?
Stuur
je
vraag
dan
naar
aanvragen@sitefive.nl.
CHALLENGE
YOUR
TALENTS
18