El documento describe la importancia de Excel, el programa de hoja de cálculo más utilizado. Excel domina el mercado con un 90% de cuota y permite importar y trabajar con grandes cantidades de datos. Excel se usa ampliamente tanto en el trabajo como en el hogar para resolver problemas cotidianos como cálculos financieros. Excel también se usa en empresas, agencias, organizaciones y por científicos, estudiantes y otros, convirtiéndose en una herramienta básica.

1. Alonso Silva Segura

2. Importancia del Excel
En general, Excel domina la industria de
productos de hoja de cálculo con una cuota de
mercado estimada en 90 por ciento. Excel
2007 tiene la capacidad para hojas de cálculo
de hasta un millón de filas por 16.000
columnas, lo que permite al usuario importar
y trabajar con grandes cantidades de datos y
conseguir un rendimiento más rápido cálculo
que nunca.

3. • Fuera del lugar de trabajo, Excel está en uso
amplio para la solución de problemas cotidianos.
• Digamos que tiene una oficina en casa. Usted
puede utilizar Excel para calcular el impuesto de
ventas sobre una compra, calcular el costo de un
viaje en coche, crear un convertidor de
temperatura, se calcula el precio de la pizza por
pulgada cuadrada y hacer análisis de los datos
introducidos. Puede hacer un seguimiento de su
deuda, ingresos y activos, determinar el
porcentaje de deuda / ingresos, calcular su valor
neto.

4. Ampliamente utilizado por las empresas,
agencias de servicios, grupos de voluntarios,
organizaciones del sector privado, científicos,
estudiantes, educadores, formadores,
investigadores, periodistas, contadores y otros,
Microsoft Excel se ha convertido en un
elemento básico de los usuarios finales y
profesionales del negocio.

5. Nombres asignados dentro del Excel para un mejor manejo
de los datos.

6. Ubicación de botones con sus
funciones para facilitar el uso del
excel:

7. La unidad básica de la hoja de cálculo es una celda. Las
celdas se identifican con su encabezamiento de
columna y su número de fila. La hoja de cálculo se
completa introduciendo texto, números y fórmulas en
las celdas.

8. El excel se ha ido actualizando conforme a las necesidades de
brindar un mejor resultado en la organización de datos para
brindar un mejor servicio a la industria, la Banca, educación,
producción, etc.

11. Vamos a hacer un repaso de las funciones básicas más
usuales utilizadas en Excel:
SUMA(Rango).- Determina la suma de todos los valores del
rango. Probablemente sea la función más usada. Por ejemplo
en el cálculo de totales en facturas, presupuestos y en
cualquier otro tipo de trabajo.
Ejemplos:
SUMA(A1:B5;C8) .- Suma los valores del rango A1 a B5 y el
C8
SUMA(5;6;12;A5).- Suma los números 5, 6 12 y el contenido
en A5.

12. PRODUCTO(Rango).- Calcula la multiplicación de todos los valores
de Rango. El uso de esta función es verdaderamente escaso, ya
que las veces en las que hay que multiplicar muchos números entre
sí son muy pocas. Para multiplicar dos o más factores se usa el
operador multiplicación *.
Ejemplos:
PRODUCTO(A4;B4). Multiplica el valor de la celda A4, por el de la
B4. Es equivalente a A4*B4 mucho más común.
PRODUCTO(A1:B5). Multiplica los valores de las celdas de la A1 a
la B5.

13. PROMEDIO(Rango).- Calcula la media artimética de un rango de
valores, es decir, suma todos los valores de Rango y lo divide entre
el número de éstos.
Ejemplos:
PROMEDIO(A1:B5). Media aritmética de los valores de las celdas
de la A1 a la B5.
PROMEDIO(5;A4;7). Media aritmética de 5, 7 y el valor de A4.

14. RCUAD(valor).- Devuelve la raíz cuadrada de un
número.
Ejemplos:
RCUAD(25). Calcula la raíz cuadrada de 25.
RCUAD(D4). Calcula la raíz cuadrada del valor de la
celda D4.

15. POTENCIA(base;exponente).- Determina la potencia
de base elevado a exponente.
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Ejemplos: POTENCIA(5;3). Calcula 5 al cubo, o sea, 5
POTENCIA(A1;A2). Calcula el valor de A1, elevado a
A2
A2: A1 .