As áreas de engenharia e suprimentos, por concentrarem a maior parte das operações relacionadas à obra, são o motor de uma empresa da indústria da construção. Na rotina diária de trabalho, essas áreas estão sempre batalhando para entregar as obras no prazo e dentro dos custos estimados, mas apesar do empenho é comum que surjam conflitos no meio do caminho. As falhas de comunicação e processo ocasionam problemas relacionados à especificação de insumos, prazos de entrega e atrasos na realização de um serviço ou até da obra como um todo. Fazer com que estas áreas trabalhem em conjunto, integradas e em sintonia é um desafio para as empresas da cadeia da construção e motivador para a constante inovação do software Sienge. Nesta palestra, iremos explicar como o Sienge atua para melhorar a interação entre essas áreas de engenharia e suprimentos através de práticas simples que, quando inseridas na rotina das equipes, trazem consequências positivas para toda a empresa. Se você quiser assistir o vídeo desse material acesse: http://goo.gl/K6Erx7

1. Controle de Manutenções
Pós-entrega:
Agilidade no atendimento das
demandas e redução de custos
em novos projetos

2. De quem é a responsabilidade?
Saiba como fazer as equipes
suprimentos e financeiro
trabalharem juntas.
Controle de Manutenções
Pós-entrega:
Agilidade no atendimento das
demandas e redução de custos
em novos projetos

3. PALESTRANTE
ANDRÉ FREITAS
Consultor de Produto do Sienge, Economista,
especialista em Administração de Empresas e
Gestão de Negócios Imobiliários e da Construção
Civil.
Experiência em vendas imobiliárias, diagnósticos
empresariais, implantação e consultoria do
software Sienge.

4. ORIENTAÇÕES
 A palestra terá duração de vinte e cinco minutos.
 O evento será gravado.
 Os questionamentos deverão ser enviados, ao final
da palestra, via bate-papo.
 Os questionamentos selecionados serão respondidos
nos 10 minutos finais.
 As dúvidas não esclarecidas serão respondidas
posteriormente por e-mail.

5.  Previsões financeiras: as vantagens para as equipes;
 O controle da entrega de insumos e recebimento das
NFs facilitando os processos do Suprimentos;
 Adiantamento de fornecedores: como controlar?
 Sugestão de fluxo entre as áreas Suprimentos e
Financeiro.
ROTEIRO

6. OBJETIVO
Apresentar os principais pontos que interferem
na interação entre as áreas de suprimentos e
financeiro, demonstrando as facilidades que o
Sienge oferece para melhorar a sincronia entre
os processosdessasduas áreas.

7. POR QUE POSSUIR UM CADASTRO
DE CREDORES CONSISTENTE?

8. CADASTRO DE CREDORES CONSISTENTE
Terumcadastro de credores consistente é o ponto
de partida para que exista uma boa relação entre
as áreas de suprimentose financeiro.

9. CADASTRO DE CREDORES CONSISTENTE
Dica: Padronize os seus cadastros novos
e faça uma revisão dos cadastros antigos.

10. CADASTRO DE CREDORES CONSISTENTE

11. CADASTRO DE CREDORES CONSISTENTE

12. CADASTRO DE CREDORES CONSISTENTE

13. SUPRIMENTOS E FINANCEIRO:
COMO MELHORAR A SINCRONIA
ENTRE ESTAS ÁREAS?

14. COMO MELHORAR A SINCRONIA ENTRE AS ÁREAS?
Procure registrar todos os pedidos de compras e
contratos no sistema, evite a troca de e-mails e
contratos não oficiais (contratos de gaveta).

15. CADASTRO DE PEDIDO DE COMPRA

16. CADASTRO DE CONTRATO

17. PREVISÕES FINANCEIRAS: AS
VANTAGENS PARA AS EQUIPES

18. PREVISÃO FINANCEIRA

19. PREVISÃO FINANCEIRA

20. PREVISÃO FINANCEIRA ORIGINADA NO PEDIDO DE COMPRA

21. PREVISÃO FINANCEIRA ORIGINADA NO PEDIDO DE COMPRA

22. PREVISÃO FINANCEIRA ORIGINADA NO PEDIDO DE COMPRA

23. PREVISÃO FINANCEIRA ORIGINADA EM CONTRATOS E MEDIÇÕES

24. PREVISÃO FINANCEIRA ORIGINADA EM CONTRATOS E MEDIÇÕES

25. PREVISÃO FINANCEIRA ORIGINADA EM CONTRATOS E MEDIÇÕES

26. PREVISÃO FINANCEIRA ORIGINADA EM CONTRATOS E MEDIÇÕES

27. PREVISÕES FINANCEIRAS E A ANÁLISE DE FLUXO DE CAIXA

28. PREVISÕES FINANCEIRAS E A ANÁLISE DE FLUXO DE CAIXA

29. PREVISÕES FINANCEIRAS E A ANÁLISE DE FLUXO DE CAIXA

30. POR QUE CADASTRAR PEDIDOS E CONTRATOS É IMPORTANTE?
É importante porque tanto os pedidos quanto os contratos
geramtítulos de previsão financeira, ou seja, o processo de
compras fornece informações que serão utilizadas no
financeiro para controle e eventuais projeções financeiras.

31. PEDIDOS E CONTRATOS ATRASADOS

32. PEDIDOS E CONTRATOS ATRASADOS

33. O CONTROLE DA ENTREGA DE
INSUMOS E RECEBIMENTO DAS
NOTAS FISCAIS FACILITANDO OS
PROCESSOS DO SUPRIMENTOS

34. POR QUE O CADASTRO DE NOTAS FISCAIS É IMPORTANTE?
Ocadastro de notas fiscais é importante pois é a última
etapa do processo de compras. Com este cadastro as
previsões financeiras de compras são substituídas por
títulos efetivos que deverãoserpagos no financeiro.

35. NOTA FISCAL DE COMPRA

36. NOTA FISCAL DE COMPRA

37. CADASTRO DA MEDIÇÃO

38. LIBERAÇÃO DA MEDIÇÃO

39. LIBERAÇÃO DA MEDIÇÃO

40. GUIAS DE IMPOSTOS

41. ADIANTAMENTO DE FORNECEDORES:
COMO CONTROLAR?

42. CONTROLES DE ADIANTAMENTOS

43. CONTROLES DE ADIANTAMENTOS

44. CONTROLES DE ADIANTAMENTOS

45. CONTROLES DE ADIANTAMENTOS

46. CONTROLES DE ADIANTAMENTOS

47. INFORMAÇÕES DE PAGAMENTO

48. INFORMAÇÕES DE PAGAMENTO

49. INFORMAÇÕES DE PAGAMENTO

50. INFORMAÇÕES DE PAGAMENTO

51. INFORMAÇÕES DE PAGAMENTO

52. PAGAMENTO ESCRITURAL

53. PAGAMENTO ESCRITURAL

54. PAGAMENTO ESCRITURAL

55. SUGESTÃO DE FLUXO ENTRE AS ÁREAS
Comprador/Pedido
Compra, ou Contrato
Fornecedor
Entrega do Material
Conferência Material e NF

56. SUGESTÃO DE FLUXO ENTRE AS ÁREAS
Registro da NF de Compra,
ou Medição.
Material é alocado em
obra
NF original é enviada
ao financeiro

57. DÚVIDAS
Escreva sua dúvida pelo bate-papo ou envie para o e-mail:
ciclosienge@softplan.com.br
* Os microfones permanecerão fechados.
* As dúvidas não esclarecidas serão respondidas por e-mail.