1. SÜDTIROL MEETING
INDUSTRY
Siracusa 22 marzo 2013

2. Una pubblicità di Vienna convention Bureau
• Meeting → Networking
• Networking → Experience
• Experience → Knowledge
• Knowledge → Technology
• Technology → Convenience
• Convenience → Well being
• Well being → Feeling
• Feelings → Motivation
• Motivation → Participation
• Partecipation → Meeting

3. • Nel 1994 un gruppo di albergatori guidati
dall’allora direttore del consorzio Alto
Adige trova i favori del governo locale per
creare il primo Convention Bureau in
forma di cooperativa con responsabilità
limitata che con i soci raccoglie circa la
metà dei finanziamenti e l’altra metà dalla
Provincia.

4. Convention Bureau 1994
• Definizione dell‘offerta congressuale
• Coordinamento
• Gestione del calendario
• Marketing
• Sales &
• ……………….
• ……………….
• international Bids
• ICCA

5. 2303 letti ,26 esercizi,
88 capienza media
Fiere, congressi, eventi
2240 letti ,53 esercizi,
53 capienza media
Sport events, incentive, eventi
SMG
Coordinamento strategia
di comunicazione per
Südtirol Alto Adige
1819 letti , 38 esercizi,
47 capienza media
sport events Incentive
4135 letti, 83 esercizi, 2741 letti ,15 esercizi,
49 capienza media 49,4 capienza media
Terme, sport events congressi Sport events, Incentive
5

6. L’offerta della cittá di Bolzano

7. Convention Bureau 2000
• Definizione dell‘offerta congressuale
• Coordinamento
• Gestione del calendario
• Marketing
• Sales &
• ……………….
• ……………….
• international Bids
• Ambassador program …..

8. Esiste per un territorio una forma di aggregazione
dell’industria congressuale che scaturisca dalla
comunità scientifica anziché da un convention Bureau?
Il testo propone “la case history di EURAC un centro
Ricerche con annesso centro congressi che dal 2003
ha intrapreso questa forma di aggregazione della
industria dei congressi sudtirolese.

9. Campus meet Economy
• Università
• Eurac
• TIS technology park
• Laimburg Centro di ricerca agraria
• Ospedale
• Istituzioni pubbliche
• …………questi sono i genratori di convegni e
rappresentano la domanda dell‘Industria dei
congressi e…. Tutti i loro collaboratori sono
potenziali ambasciatori

10. I congressi si svolgono
comunque….
EEA (European Economic Association) 30 Agosto -3 settembre 2000 – 573 partecipanti
LIBER; The Renaissance of the Library March 17 - March 19, 2004 – 190 partecipanti, 25 relatori, provenienti
da 28 paesi del mondo.
LEISURE FUTURE 10.11. - 12.11.2004 – 100 partecipanti provenienti da 13 paesi
ACOI; national conference of Video surgery 29 febbraio– 2 marzo 2004 – 320 partecipanti e 120 relatori.
EARSEL; European Symposium on Remote sensing 4.6 -8.06.2007 --- 46 relatori e 250 partecipanti
AISRE; 26 – 28 09.2007 250 partecipanti e 18 relatori.
XIX congresso S.It.E; Societá Italiana di Ecologia 15 – 18 09.2009 15 – 18.09.2009 150 partecipanti, 25 relatori
23rd ECM Summer School European Cities Marketing 29.8 -2.9.2009 80 students 28 Faculty
VHB 450 partecipanti per l’anno 2012 VHB
IDT 2013 3000 partecipanti e dal 29,7 – 3.8.2013,

11. 4 Aree
13 Istituti di ricerca
11

12. XIV. Dalai Lama
EURAC,2005, 2010
12

13. Jeremy Rifkin
EURAC 09.06.2005
13

14. 14

15. EURAC CONVENTIONN CENTER 01.01.2006 - 31.12.2007
1. Quanti eventi (incontri,riunioni, seminari, congressi, meeting, convention) ha
Totale: 308
ospitato?
Di cui:
1.1 Numero di eventi frequentati prevalentemente da residenti nella sua regione -
1.2 Numero di eventi frequentati prev. da residenti in altre regioni italiane -
1.3 Numero di eventi frequentati prevalentemente da stranieri -
2. Numero dei partecipanti a tali eventi
Totale: 33449
4 PROMOTORI DEGLI EVENTI N° Eventi N° Partecipanti Pernottamenti
Association 4 220 -
Company 6 2598 -
Exhibitor 1 0 -
Governative Organization 20 1685 -
Medica 2 970 -
Member EURAC 41 4516 -
ONG 4 592 -
Pharma 4 790 -
Professional Conference Organisers 13 3805 -
Scientific Area 33 1820 -
University 5 555 -
Totale 133 17551 -
15

17. Spese di un delegato

18. Spese di un visitatore alla fiera

19. La fiera di Bolzano

22. Everyone in the city sells the city
• Tourists
• Students
• Residents
• Film maker
• Conference organizer
• Sportsmen
• celebrities
• Industry / science / innovations
• Politicians

23. Volete un esempio
• Johann Drumbl ha studiato germanistica e scienze teatrali presso le università di Graz, Roma e
Vienna. Dopo gli studi (Dr. phil. Università di Vienna) ha insegnato presso le università di
Bergamo, Pavia, Firenze, Trieste, presso l’Università Cattolica del Sacro Cuore di Milano e, come
preside fondatore della Facoltà di Lettere, presso l’Università di Modena e Reggio Emilia. I suoi
interessi di ricerca vertono su problemi di ermeneutica letteraria in situazioni di contatto linguistico
e nel campo della traduzione, nonché su problemi teorici e pratici dell’apprendimento della lingua
tedesca come lingua straniera e come seconda lingua.

24. Presidente IDT 2013

25. • Considerando la ultima edizione si sono contati 2500 partecipanti provenienti da 113 Paesi di tutti
i 5 continenti e se manteniamo lo stesso numero volevo considerare quale sarebbe l’impatto
economico sul nostro territorio ospitando IDT 2013
• Congresso con circa 1000 contributi di relatori internazionali ordinati in circa 45 sezioni con 3
simposi; 32 relazioni specialistiche e 6 keynote speaker
• Un programma culturale di 27 esposizioni specialistiche di case editrici e istituzioni e cinque
maggiori vetrine di paesi germanofoni e dell’associazione committente. Oltre 40 manifestazioni
culturali parallele aperte al pubblico di ogni genere: letture, proiezioni di film rappresentazioni di
opere teatrali e altro.
• Le risorse umane che partecipano finalmente alla realizzazione di questo evento sono circa 60 in
forma diretta ed altrettante a titolo di volontariato, per un totale di circa 130 persone.

26. This image cannot currently be display ed.
• La ricaduta economica sul nostro territorio è suddivisa in tre grosse categorie:
• Costi fissi per la predisposizione delle infrastrutture congressuali e dei servizi legati alle attività prettamente congressuali(rimangono sul
territorio)
• Costi organizzativi (segreteria, comunicazione e web ) € 150.000
• Infrastrutture (sale e fornitori diretti catering tecnica e altro) € 180.000
• Manifestazioni di contorno (tutte le attività culturali parallele) € 20.000
• TOTALE € 350.000
• Esiste un forte indotto sull’economia del territorio: 2500 partecipanti presenti cinque giornate generano introiti sulla economia locale che
rimangono sul territorio:
• 12500 pernottamenti (dai 100€ ai 25€ in media consideriamo 40€) € 500.000
• 25000 pasti (prezzo convenzionato 7€ e una cena 15€ medi 11€) € 275.000
• Indotto economico (spese medie giornaliere fuori congresso, attività culturali,
• attività sportive, spese correnti e spese extra, shopping ed altro 60€x5x 2500) € 750.000
• TOTALE € 1.525.000

27. • Le metodologia di lavoro del sono improntate alle
metodologie scientifiche! E si applicano a tutte le istituzioni
scientifiche! 3 ELEMENTI FONDAMENTALI
• 1. Software
• Il convention bureau associato ad ICCA !!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!
• Un software vero e proprio
• Una squadra di menti creative

28. 2. Declinazioni di usp e ricerca di eccellenze
Ricordate CSR, Green economy e Green Meeting
I. Green Research in Eurac lavorano ricercatori che si
occupano di “sostenibilitá nell’arco Alpino” si occupano di “Energie Rinnovabili”
II. Green Partnership Eurac lavorando con UNEP, con i ministeri degli
ambienti di molti paesi europei si è adeguato ed ha introdotto tra i primi politiche di CSR
e sostenibilitá anche nelle procedure aziendali.
III. Green Building La sede dell'EURAC è stata progettata
e costruita per minimizzare l'impatto ambientale
IV. Green Meeting Management Esiste l’hardware dobbiamo solo implementare
un software …. E ridisegniamo le procedure di lavoro con tutti i crismi della sostenibilitá e
con il conforto dei metodi scientifici.

29. 3. Ricerca e valorizzazione di Ambasciatori
• Università
• Eurac
• TIS technology park
• Laimburg Centro di ricerca agraria
• Ospedale
• Istituzioni pubbliche
• …………questi sono i genratori di convegni e rappresentano la domanda dell‘Industria dei congressi
e…. Tutti i loro collaboratori sono potenziali ambasciatori
• Ognuno di voi e il vostro vicino sono gli ambasciatori … come riconscerli? O meglio
come valorizzarli?

30. http://www.youtube.com/watch
?v=9mCjdLtfGdk&list=PLD34
D0F2E3B516ED9&index=1

31. Grazie per la vostra attenzione
• Pier Paolo Mariotti CMP CMM
• Meeting Manager di EURAC