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                                            Enviar para usuário – Interno
                                            Despacho – Enviar para cliente




                                                               Passo 4
                                                               Selecione um destinatário para
                                                               enviar o documento




                                                                 Passo 5
                                                                 Selecione o CEDOC – Triagem
                                                                 que enviará o documento
Passo 1
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                                                                 Passo 6
                                                                 Clique enviar para concluir



         Mantenha um registro dos documentos enviados para usuários e clientes
Requisitar e Receber documentos
     Passo 2
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Passo 1
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Com as opções indicadas acima poderá manter um registro dos documentos recebidos ou
              requisitar documentos gravados por outros colaboradores
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          Passo 2
          Clique em Novo
                                            Passo 3
                                            Indique se o protocolo é de entrada
                                            ou saída

                                                                  Passo 4
                                                                  Indique o destinatário e o remetente



                                                   Passo 8
                                                   Utilize a caixa de texto para
                                                   pesquisar os documentos para
Passo 6                                            inserir no protocolo
Escolha o tipo:                                                                       Passo 5
Documento: Protocolo para 1                                                           Clique em inserir
documento.
Caixa: Protocolo para vários
                               Passo 7
documentos
                               Cadastrar vários documentos
                               para protocolar – Se for preciso    Passo 9
                                                                   Confirmar para concluir




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                                                                      para imprimir o protocolo




Passo 1
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ou deixe todos em
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                                     do documento
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   informações


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Passo 2
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para a planilha




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  • 3. Favorito – Organizar documentos Passo 3 Passo 4 Passo 2 Clique em criar nova Informe o nome da nova Clique em Favorito pasta pasta Passo 5 Passo 1 Clique em definir como Selecione o documento favorito Com a opção “Favorito” poderá criar uma estrutura de diretórios semelhante ao Windows Explorer para organizar seus documentos
  • 4. Compartilhar documentos Passo 2 Clique em “Compartilhar” Passo 1 Selecione o documento Passo 4 Utilize as setas para habilitar ou retirar os acessos dos colaboradores Passo 3 Selecione os colaboradores que poderão compartilhar o documento Com a opção “Compartilhar”documentos você pode permitir que outros colaboradores possam ter acesso a compartilhar os seus documentos
  • 5. Confidencialidade Passo 2 Clique em “Confidencialidade” Passo 1 Selecione o documento Passo 4 Utilize as setas para habilitar ou retirar os acessos dos colaboradores Passo 3 Selecione os colaboradores que poderão compartilhar o documento Ao escolher os colaboradores na tela de confidencialidade você permite que outros colaboradores possam visualizar seus documentos
  • 6. Armazenar documentos Passo 2 Clique em “Armazenar” Passo 1 Selecione o documento Passo 3 Selecione a opção de armazenamento: CEDOC – Localização(Triagem) Cliente – Associar o documento a um cliente Código: Código da localização do documento dentro da triagem Passo 4 Clique em enviar para gravar a configuração Com a opção armazenar é possível indicar precisamente a localização física dos documentos
  • 7. Enviar documentos Passo 2 Passo 3 Clique em “Enviar” Selecione a forma de envio: Enviar para usuário – Interno Despacho – Enviar para cliente Passo 4 Selecione um destinatário para enviar o documento Passo 5 Selecione o CEDOC – Triagem que enviará o documento Passo 1 Selecione o documento Passo 6 Clique enviar para concluir Mantenha um registro dos documentos enviados para usuários e clientes
  • 8. Requisitar e Receber documentos Passo 2 Clique em “Receber” ou “Requisitar Passo 1 Selecione o documento Com as opções indicadas acima poderá manter um registro dos documentos recebidos ou requisitar documentos gravados por outros colaboradores
  • 9. Passo 1 Protocolos - Criar Clique em Protocolo Passo 2 Clique em Novo Passo 3 Indique se o protocolo é de entrada ou saída Passo 4 Indique o destinatário e o remetente Passo 8 Utilize a caixa de texto para pesquisar os documentos para Passo 6 inserir no protocolo Escolha o tipo: Passo 5 Documento: Protocolo para 1 Clique em inserir documento. Caixa: Protocolo para vários Passo 7 documentos Cadastrar vários documentos para protocolar – Se for preciso Passo 9 Confirmar para concluir Crie protocolos para formalizar toda saída e chegada de documentos na sua empresa
  • 10. Protocolos - Imprimir Passo 4 Passo 3 Clique em imprimir Selecione o protocolo Passo 5 Clique na impressora para imprimir o protocolo Passo 1 Preencha um dos parâmetros de pesquisa ou deixe todos em branco Passo 2 Clique em pesquisar O protocolo imprime detalhes sobre o documento, cliente e o momento da entrada ou saída do documento
  • 11. Exportar informações Passo 1 Clique em Exportar informações Passo 3 Clique em Salvar para gerar o arquivo Passo 2 Informe um nome para a planilha Exporte a tabela de protocolos para a planilha xls
  • 12. Tipo de documentos Passo 1 Clique em cadastros e em seguida clique em – Tipos de Documentos Passo 2 Clique em Novo Passo 3 Preencha as informações de clique em confirmar Cadastre tipos de documentos de acordo com as necessidades da sua empresa
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