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TAREFAS                                             Crie uma tarefa, designe a                                            ...
TAREFAS - FUNÇÕES              Defina os       departamentos que são       responsáveis por suas        respectivas empres...
TAREFAS - BARRAS       Diversas opções para manter o status da sua tarefa bem preciso.Filtros para facilitar a busca das s...
TAREFAS - DESEMPENHO        Verifique o desempenho da sua equipe por colaborador ou                           por departam...
GEDOC• GERENCIADOR DE DOCUMENTOS            GED
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GEDOC – GERENCIAR DOCUMENTOS                                               Vários campos para                             ...
CONTRATOS• GERENCIADOR DE CONTRATOS
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GERENCIADOR DE CONTRATOS                    Mantenha todos seus contratos                  arquivados de maneira completa ...
PORTAL EXTRACORPPORTAL PARA CLIENTES:1.   FAZER DOWNLOAD DE DOCUMENTOS2.   SOLICITAÇÕES PARA SUA EMPRESA3.   INICIAR ROTIN...
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Share company - Sistema integrado de gerenciamento

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Apresentação do sistema integrado Sharecompany para gerenciar documentos(GED), tarefas, contratos e comunicação interna com um portal para clientes

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Share company - Sistema integrado de gerenciamento

  1. 1. A SHARECOMPANY TI apresenta: MODULOS DO SISTEMAINTEGRADO SHARECOMPANY SHARE LIVE GEDOC TAREFAS CONTRATO
  2. 2. SHARE LIVE SHARE LIVE Rede Social Interna SHARE LIVE – REDE SOCIAL
  3. 3. TELA INICIAL SHARE LIVENa barra superior encontramos as seguintes opções:Relatórios de clientes e colaboradoresBusca rápida: Buscar funções do sistema rapidamenteAgenda: Essa agenda pode ser compartilhada com outros colaboradoresNovo Aviso: Postar um aviso para todos ou para um colaborador ou departamento especifico (Agendar a data para postar umaviso ou definir um aviso recorrente(Periódico)Reuniões: Marcar reuniões com os colaboradoresUsuários: Visualizar os usuários que estão utilizando o sistemaClientes: Visualizar todos Clientes cadastradosLista de contatos: Visualizar todos contatos cadastradosAvisos pendentes: Verificar seus avisos SHARE LIVE – REDE SOCIAL
  4. 4. INCLUIR NOVOS AVISOSComunique seus colaboradores sobre avisos importantes, escolha a data que o aviso deve ser postado e automatize a postagem desse aviso periodicamente escolhendo a opção recorrência SHARE LIVE – REDE SOCIAL
  5. 5. AGENDA Utilize essa agenda completa e com a opção de compartilhar sua agenda ou compromissos com outros colaboradores SHARE LIVE – REDE SOCIAL
  6. 6. COMUNICADOSMonte um quadro de avisos na sua empresa com a possibilidade de indicar quem já esta ciente do comunicado SHARE LIVE – REDE SOCIAL
  7. 7. AVISOS PENDENTES Visualize de forma rápida os seus avisos pendentes SHARE LIVE – REDE SOCIAL
  8. 8. TAREFAS• Monitoramento de tarefas• Transferência de tarefas• Criação de WorkFlow• Visualizar produtividade dos colaboradores
  9. 9. TAREFAS – TELA INICIAL Painel de Detalhes,Feedbacks e Consulta por cliente Instruções CONTROLE DE TAREFAS
  10. 10. TAREFAS Crie uma tarefa, designe a um colaborador e associe um documento a tarefa Criar tarefas para ser iniciadas automaticamente em períodos específicos CONTROLE DE TAREFAS
  11. 11. TAREFAS - FUNÇÕES Defina os departamentos que são responsáveis por suas respectivas empresasVarias agendas disponíveis para manter o controle total de seus compromissos CONTROLE DE TAREFAS
  12. 12. TAREFAS - BARRAS Diversas opções para manter o status da sua tarefa bem preciso.Filtros para facilitar a busca das suas tarefas conferindo o status de forma rápida CONTROLE DE TAREFAS
  13. 13. TAREFAS - DESEMPENHO Verifique o desempenho da sua equipe por colaborador ou por departamento CONTROLE DE TAREFAS
  14. 14. GEDOC• GERENCIADOR DE DOCUMENTOS GED
  15. 15. GEDOC – GERENCIAR DOCUMENTOS Cadastre de forma organizada seus documentos e imprima protocolos para controlar entrada e saída Favoritos: Crie uma estrutura de diretórios semelhante ao windows explorer para organizar seus documentos. Compartilhar :Permita que outros colaboradores também compartilhem seus documentos. Confidencialidade: Permite que usuários específicos leiam seus documentos Armazenar: Armazene seus documentos de forma organizada e indique a localização física do documento. GED
  16. 16. GEDOC – GERENCIAR DOCUMENTOS Vários campos para organizar a gravação de seus documentos Imprima uma etiqueta para seu documento, indique se existe um documento físico e permita que seu cliente faça download do documento no portal extracorp Poderá usar o scanner para gravar o documento ou carregar algum documento do seu PC GED
  17. 17. CONTRATOS• GERENCIADOR DE CONTRATOS
  18. 18. GERENCIADOR DE CONTRATOS CONTRATOS
  19. 19. GERENCIADOR DE CONTRATOS Todos os campos para se cadastrar um contrato de maneira organizada. Permite relacionar um SLA ao contrato e também incluir um documento do modulo GEDOC CONTRATOS
  20. 20. GERENCIADOR DE CONTRATOS Mantenha todos seus contratos arquivados de maneira completa no seu sistema CONTRATOS
  21. 21. PORTAL EXTRACORPPORTAL PARA CLIENTES:1. FAZER DOWNLOAD DE DOCUMENTOS2. SOLICITAÇÕES PARA SUA EMPRESA3. INICIAR ROTINAS PARA SUA EMPRESA EXECUTAR4. ACOMPANHAR STATUS DAS TAREFAS EXTRACORP
  22. 22. www.sharecompany.com.br Tel: 15 32192320

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