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N o t a t é c n i c a
Evolución de las infraestructuras
informáticas en las áreas Desktop
Abril 2010
Autor y Editor Técnico:
David Castanedo
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Desde hace años se iniciaron las primeras acciones de promoción de las tecnologías de la información y
las comunicaciones en el ámbito empresarial y con ello no ha cesado el reconocimiento común de la
contribución de las mismas en la aceleración del crecimiento de la productividad. Hay cada vez más
evidencias de que las TIC desempeñan un papel notable en la
mejora de los procesos de negocio y en la evolución de productos y
servicios innovadores.
En el presente artículo queremos reflejar la aportación del concepto
Informática ligera en las PYMEs. Un elemento que es fundamental
para poder entender este concepto es otro, el de la virtualización, ambos van a estar relacionados en
todo el artículo y por eso empezamos hablando de ello.
Virtualización
La virtualización es un enfoque para la agrupación y el uso común de recursos de TI con el que se
satisfacen de forma flexible y automática las necesidades cambiantes del negocio en todo lo relacionado a
potencia de procesamiento, capacidad de almacenamiento, redes, etc.
Dando una explicación más técnica un referente como Wikipedia nos dice lo siguiente: En informática,
virtualización se refiere a la abstracción de los recursos de una computadora, llamada Hypervisor o VMM
(Virtual Machine Monitor) que crea una capa de la abstracción entre el hardware de la máquina física
(host) y el sistema operativo de la máquina virtual (virtual machine, guest), siendo un medio para crear
una versión virtual de un dispositivo o recurso, como un servidor, un dispositivo de almacenamiento, una
red o incluso un sistema operativo, donde se divide el recurso en uno o más entornos de ejecución.
Si nos vamos a una
explicación más visual,
virtualizar sería algo como lo
que vemos en la presente
imagen y que representa en
su conjunto a un único
servidor con un sistema
operativo que por encima de
este ejecuta múltiples
sistemas operativos
independientes los unos de
los otros con sus propias BIOS
virtuales, sus límites de ram, de cpu, de nº de tarjetas de red, de tamaño de espacio en disco, etc.
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El ordenador personal. Aumento de costes en productos infrautilizados
Indicábamos al principio que las TIC han generado mejoras en los procesos de negocio y en la evolución
de productos, en ocasiones esta promoción tecnológica ha desencadenado en la implantación de
soluciones de hardware sobre los usuarios empresariales quizás algo desmesuradas para las actividades
informáticas reales que han de desempeñar.
Este aumento de hardware PC, el que utiliza el usuario final, repercute en los siguientes apartados:
1. Fuentes de alimentación de gran capacidad en vatios con un consumo energético innecesario y
un aumento en el calentamiento del entorno así como una mayor generación de ruido.
2. Cajas de PC adaptadas a las ampliaciones de hardware, tales como más discos duros, unidades de
CDROM, etc, las funciones de las cuales no son aprovechadas en prácticamente ninguna ocasión,
provocan una reducción de espacio en el entorno de trabajo del usuario, así como una
imposibilidad en aspectos de movilidad del puesto de trabajo debido al peso y dimensiones de las
mismas.
3. Discos duros instalados en los equipos son quizás unos de los problemas más importantes que la
promoción de las TI han desencadenado en las empresas. Resumidos en los siguientes puntos:
 Elemento mecánico con mayor probabilidad de fallida en la vida del equipo.
 Consumo alto de energía para permitir su funcionamiento.
 Capacidad de almacenamiento de información local desmesurado para las
necesidades reales de los usuarios.
 Permisividad hacia el usuario, por la gran posibilidad de almacenamiento, de
ubicar información innecesaria, desfasada y en muchas ocasiones innecesaria
para la actividad de la empresa.
 Distribución de la información sensible en cada uno de los discos duros de los
equipos de la organización, generando dispersión de la misma e inseguridad.
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4. Unidades de CDROM, grabadoras y unidades de DVD, sólo son necesarias en algunos usuarios, la
instalación de serie de las mismas en todos los equipos, aumenta los costes de mantenimiento, de
consumo energético y permisividad en la instalación de programas.
5. Los consumos de procesador que un usuario hace de media en su sistema informático no
alcanzan en la mayoría de los casos el 15% de la disponibilidad que tienen. La CPU es el elemento
que más calor y energía genera en un equipo, requiere de disipadores y ventiladores para su
refrigeración y genera un consumo alto de energía al mismo tiempo que provoca mayor ruido
ambiental y un aumento de la temperatura ambiente. La CPU es el componente más caro en un
ordenador de sobremesa.
6. La cantidad memoria RAM son en algunas ocasiones
deficitarias y en otras ocasiones son demasiado elevadas
según las necesidades del cliente. Distribuir la memoria
de forma individual por cada PC es poco efectivo,
incrementa costes por la utilización que reciben, aunque
ya sabemos que hoy en día la memoria es económica,
pero es uno de los factores que obligan en muchas
ocasiones a realizar un cambio del sistema informático
por completo por diversas causas cómo: Imposibilidad
de localizar memorias del mismo tipo, consumo de
tiempo elevado para definir el tipo de ampliación que se
ha de añadir e instalarlas.
Mediante el uso de la informática ligera, es el servidor
quien facilita los recursos de memoria a cada usuario
para las aplicaciones que utiliza, permitiendo
dinámicamente aumentar o reducir la misma.
7. Aumento considerable de los servicios de
mantenimiento, debido a la instalación local de los
programas, así como todo lo relativo al mantenimiento del hardware cliente, reinstalación y el
soporte HelpDesk que se presta sobre la utilización de componentes físicos del ordenador.
Estudios propios nos demuestran que en el escenario de implantación de 10 estaciones de trabajo
que utilizan una suite ofimática, una navegados y diversos programas de gestión por medio de un
software de distribución de imágenes o clones, tiene una inversión en tiempo entre 4 y 6 veces
superior a una gestión de escritorio virtualizado mediante informática ligera.
También los procesos relativos a la implantación de parches de seguridad y nuevas versiones de
productos se han de realizar de forma individual en la estaciones de trabajo, ya sea por medio
El aumento de la seguridad, fiabilidad
y facilidad de gestión contribuye a un
menor coste total de propiedad para
dispositivos informáticos en PC
clientes. Con una vida útil más larga,
los clientes ligeros contribuyen a los
ahorros de costes.
Según un estudio realizado por
Gartner (TCO Comparison of PCs with
Server-Based Computing,, de junio de
2006) los ahorros anuales con
soluciones Thin Client han sido
medidos en los siguientes apartados:
• 79% menos en coste por usuario de
inactividad
• 16% de ahorro en costes de capital
• 34% menos en el mantenimiento
• 19% menos para trabajar
• 48% menor costo total general
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herramientas de distribución de software o accediendo máquina a máquina, a diferencia de la
utilización de plantillas en la gestión del escritorio virtualizado.
Pensemos en servicio a prestar. No pensemos en productos a instalar
La constante promoción tecnológica requiere enfocar la visión en el capítulo de inversiones en nuevas
tecnologías por el servicio que se ha de prestar y no por el producto que se debe instalar. Los fabricantes
de software y hardware incorporan soluciones, en ocasiones modulares, en ocasiones completas, que
exceden de las necesidades reales del servicio que se presta o el que en el imaginario se debería de
prestar a tres o cuatro años vista. Es en el proceso de gestión de compra cuando hemos de analizar qué
servicio se ha de prestar y no tanto que producto he de comprar.
Pongamos como ejemplo la necesidad que tiene un usuario administrativo de realizar periódicamente
comunicados personalizados por correo electrónico a una base de datos de clientes. Este servicio requiere
de unas herramientas de software que constan de una conexión entre la base de datos SQL y una
aplicación de procesamiento de texto y también de un servicio de correo electrónico. Posiblemente
dentro de una suite de aplicaciones como la de MS Office, este trabajo con una versión Standard sería
suficiente, no requeriríamos de versiones superiores que proporcionalmente a lo que ofrecen son más
rentables pero también más caras.
Añadiendo otro ejemplo sobre una asesoría laboral, fiscal, contable, aplicamos una tabla indicando que
servicios comunes se han de prestar a
cada usuario para desempeñar su
actividad y posteriormente indicamos
que software es el estrictamente
necesario.
Posteriormente añadiremos los
recursos de software que son
específicos para el correcto
funcionamiento de la empresa a nivel
informático, como los relativos a la seguridad (proxy, firewalls, antivirus, etc),los relativos al
almacenamiento centralizado, los procesos de backup, procesos de auditoría si se requieren, etc.
Una vez analizados los servicios y el software que utilizan es cuando determinamos los recursos de
hardware necesarios.
Esta planificación previa es básica para afianzar sólidamente los elementos informáticos que utilizará la
empresa.
Servicios requeridos Productos utilizados
Navegación web Internet Mozilla Firefox
Comunicaciones mediante correo electrónico MS Office Standard
Adobe Acrobat
Editor de texto y hoja de cálculo
Software de gestión de expedientes SGA
Software para las áreas de Laboral, Fiscal,
Contabilidad y Mercantil.
SAGE SP
Comunicaciones con la TGSS Winsuite
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Evolucionar a una Informática ligera
La informática ligera permite dar un acceso a todos los usuarios a un coste inferior a las soluciones
tradicionales, sin comprometer, es más, aumentando la seguridad del sistema de información y
mejorando las actividades de administración.
La utilización de una informática ligera engloba en rasgos generales el siguiente escenario:
En la siguiente estructura, los equipos que utilizan los usuarios, son meros dispositivos de visualización. Se
dispone de un servidor que “virtualiza” los sistemas operativos de los usuarios y permite la ejecución de
las aplicaciones desde el propio servidor.
Mediante este sistema conseguimos los siguientes resultados:
1. Reducimos el consumo energético de cada equipo informático de 150 watios a 8/12 watios.
2. Minimizamos el espacio que ocupa el usuario en su mesa de trabajo en más de un 70%.
3. Evitamos la dispersión de información, almacenando toda en los servidores de la empresa.
Estableciendo un control del límite permitido por usuario. Aumentamos en un 90% la seguridad.
4. Evitamos la disposición por parte del usuario de accesorios de hardware innecesarios (como las
unidades grabadoras de cdrom) , que provocan mayor consumo de energía, mayor
mantenimiento y que evitan la instalación de software innecesario y grabación de datos
incontrolados.
5. Optimizamos el consumo de CPU, controlando los límites que han de utilizar cada usuario
mediante los procesadores del servidor de virtualización. Evitamos la utilización de procesadores
en los equipos de los usuarios, ya que estos no procesan la información, lo hace en exclusividad el
servidor.
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6. Podemos aumentar o reducir la memoria ram, la cpu y/o el espacio en disco de cada máquina
virtual, en tiempo real, según las necesidades del usuario. Evitamos asignar memoria ram estática
a cada usuario como se produce en la actualidad.
7. Reducimos los servicios de mantenimiento presencial, permitiendo con la estructura de máquinas
virtuales la administración al 90% en remoto, y reducimos los procesos de reconstrucción de las
mismas mediante procedimientos de plantillas. En definitiva una máquina virtual sólo es un
conjunto de ficheros.
8. Aumentamos la seguridad de la información del usuario, pudiendo realizar una copia de seguridad
completa de la misma y de forma centralizada, algo que en la actualidad es impensable en los
ordenadores físicos.
9. El usuario puede hacer uso de su máquina virtual desde cualquier ubicación, independientemente
de donde esté físicamente.
10. Trabajamos con una plantilla genérica de máquina virtual. Cuando hemos de instalar una
actualización de software o una actualización de seguridad, lo hacemos contra esta plantilla, y
posteriormente este cambio es activado en todos los equipos virtuales de los usuarios,
reduciendo drásticamente el tiempo de mantenimientos informáticos repetitivos.
En todos los aspectos
relacionados a los
mantenimientos informáticos
de los equipos de los usuarios
la virtualización tiene una
enorme importancia, ya que
se rompen muchos
procedimientos que se
aplicaban en la informática
tradicional.
En la presente imagen
podemos ver los seis
procesos habituales en el
ciclo de vida de un equipo.
Vamos a comparar con más de talle en la siguiente tabla entre lo que sería una escritorio virtualizado en
la actualidad y un PC físico con todas las herramientas que un usuario necesita. Los costes totales de
propiedad (TCO) desde su compra hasta la finalización son bastante más elevados en el ordenador físico,
tendiendo éste último a tener un bajo coste inicial con respecto al ordenador virtual.
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ORDENADOR FÍSICO (PC) ORDENADOR VIRTUALIZADO
FABRICAR
(PRODUCE)
Equipo con prestaciones suficientes para el uso
informático. Requiere como mínimo de disco
duro, interfaz de red, tarjeta gráfica, memoria
ram y procesador de última generación para la
correcta ejecución del sistema operativo y
placa base con conectores USB/PS2 para
teclado y ratón. Sus componentes de
hardware son fijos y se pueden ampliar
añadiendo nuevos componentes en caso de
que el usuario lo requiera.
Dispositivo Thin CLient. Incluye interfaz de red, chip
para la comunicación con el servidor según el
protocolo que use, salida de video, conectores USB.
DISPONIBILIDAD
(AVAILABLE)
Según el cliente dentro de la empresa se le
facilita un equipo con más o menos
prestaciones. Menor capacidad de stock.
Es exclusivo, es el ordenador del usuario o del
grupo de usuario y está físicamente en una
ubicación. EL usuario puede acceder a él
externamente mediante aplicaciones de
control remoto.
Se suministra el mismo dispositivo para los
usuarios. Se crea la máquina virtual en el servidor.
Mayor capacidad de stock.
El terminal thin client no es exclusivo y la máquina
virtual está físicamente ubicado en los servidores
de la empresa. Se puede hacer uso de la máquina
virtual desde cualquier ubicación con un agente
cliente.
PERSONALIZACIÓN
(PREPARE)
Se monta el equipo y se hacen las acciones
utilizando el disco duro local del mismo. Puede
haber plantillas personalizadas para la
distribución de una imagen hacia este
ordenador.
Se crea una máquina virtual proveniente de una
plantilla que ya dispone de todos los software
básicos de utilización. Se añaden software según el
usuario. Se hace desde cualquier equipo. El tiempo
de instalación del software y la personalización no
suele superar los 10 minutos de media.
USADO (USED) El usuario hace uso del software, va
almacenando datos y en la vida del equipo se
van instalando aplicaciones y componentes de
hardware como más memoria RAM o más
disco duro.
Todos los procesos de mantenimiento se hacen
en el equipo del usuario o mediante
herramientas de control remoto. Un defecto
en el equipo, requiere en un porcentaje muy
alto reparación presencial.
A medida que se requieren más requisitos de
hardware (CPU,MEMORIA RAM o DISCO DURO) se
añaden a las propiedades de la máquina virtual en
el servidor hasta la capacidad máxima que este
tenga.
Todos los procesos de mantenimiento de la
máquina virtual se hacen en remoto. Un defecto en
el equipo thin client genera un cambio en el
mismo.
RECICLAR
(RECYCLE)
El fin de vida del equipo a nivel de hardware
produce en un porcentaje muy alto de casos la
retirada del mismo. La salida al mercado de
nuevos sistemas operativos o aplicaciones
también es una de las causas más importantes
en el reciclado del equipo para otras funciones.
El dispositivo thin client es transparente a nivel de
hardware al tipo de sistema operativo que se
virtualice, sólo puede tener una limitación de
hardware a nivel de conectores externos
insuficientes tipo VGA, USB, etc.
RETIRAR (RETIRE) El fin de vida del equipo se produce
normalmente a los 5 años, debido a los
problemas derivados de ventiladores, discos
duros, memoria, procesador, etc.
El fin de vida del terminal se produce normalmente
a los 8 años.
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Pero ¡Los dispositivos thin client son más caros que un PC!
¿Cómo es posible que un dispositivo que tiene muchos
menos elementos de hardware tenga un precio similar al
de un ordenador personal? Esta es la pregunta que
muchos de nosotros nos hacemos cuando sabiendo que
los ahorros de costes, de TCO, de este tipo de solución es
incomparable con la red de PCs tradicionales nos
encontramos que el dispositivo thin client tiene un coste
de entre 250 y 350 euros. La ley de la oferta y la
demanda, en la actualidad la producción de este tipo de
dispositivos sigue siendo muy inferior al del ordenador
personal tradicional. Pero a medida que los meses pasan,
se ve un descenso en los precios.
Wyse, Fujitsu, IBM, NEC, y HP recientemente con la compra de Neoware, entre
otros, son algunos de los fabricantes líderes en equipos thin client. Algunos de
estos equipos llevan embebidos en memorias flash sistemas operativos Linux,
Windows CE o Windows XP. Nuestra visión del thinclient nos orienta a disponer
de dispositivos muy simples, con sistemas operativos mínimos. Es por ello que no
somos partidarios de poner a un thin client un S.O. Windows XP por ejemplo, ya
que duplicaríamos los costes de licenciamiento, un SO para el dispositivo y otro
SO para la máquina virtual.
Actualmente Wyse, tiene soluciones por debajo de los 300 euros y HP
en su afán de obtener la máxima cuota de mercado ya está ofreciendo
algún dispositivo por debajo de los 250 euros. La guerra en este sector ya
está abierta y es cuestión de tiempo que veamos dispositivos por debajo
de los 100 euros.
En I+D se avanza vertiginosamente y ya hay prototipos de thin client
minúsculos como el ejemplo de una versión no comercial llamada nDiyo
(http://www.ndiyo.org/ ) como el que mostramos a continuación, estas
dimensiones nos hacen pensar en la posibilidad del suministro de
monitores TFT ya con el cliente ligero incorporado, de la misma forma
que los televisores incorporan en la actualidad decodificadores de TDT.
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El protocolo es el elemento clave
Para poder dar al usuario una sensación igualable o superior en su trabajo informático con su nuevo
cliente ligero como si estuviese en su antiguo PC el protocolo de comunicaciones bajo una red IP es la
pieza clave. Microsoft con su
protocolo RDP, CITRIX con su
protocolo ICA y recientemente
VMware con la adquisición de
TERADICI y su protocolo PCoIP
son los competidores que
están en primera línea para
poder ofrecer la mejor calidad
de servicio al usuario final
consumiendo el menor ancho
de banda posible.
Indicamos el menor ancho de
banda posible, ya que en el
momento en que empezamos
a virtualizar entornos de
escritorio de los usuarios,
estamos permitiendo que el
usuario con un simple
software cliente pueda acceder a su PC desde cualquier ubicación, siempre y cuando tenga conexión a la
red IP y en estos casos se trabaja con conexiones Internet de menor ancho de banda que conexiones
dentro de una red local en un mismo edificio.
Con lo cual cuando tenemos que trabajar con un protocolo de comunicaciones a nivel cliente ligero lo que
buscamos es:
- Bajo consumo de ancho de banda para la comunicación.
- Reducir al mínimo el nº de puertos TCP/UDP que necesita este protocolo para su
comunicación.
- Capacidad de adaptar el tránsito de información según el ancho de banda que se disponga en
cada caso, sin pérdidas de conexión y sin provocar distorsión en el uso del terminal de cara al
usuario final.
- Seguridad
- Rendimiento. Permitir aspectos como audio y video en tiempo real, alta calidad de gráficos,
procesos de renderizado, etc.
- Transferencia transparente en el momento de conectar dispositivos al cliente ligero como:
discos externos, impresoras, escáner, cámaras, etc.
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¿Qué requisitos de software y hardware necesito a nivel de servidores?
En una infraestructura de virtualización del PC del usuario, se requiere fundamentalmente que los clientes
ligeros dispongan de un servidor/es donde ubicar y ejecutar sus máquinas virtuales. Este servidor
dispondrá de un Sistema Operativo que se encargará de gestionar las máquinas virtuales. Probablemente
ya dispongamos de un conjunto de servidores físicos que tras un estudio pormenorizado de las
necesidades que se requieren a nivel de compatibilidad de software de virtualización así como capacidad
de proceso y memoria, quizás podamos reutilizarlos reubicando sus funciones en servidores virtualizados
y añadiendo las nuevas máquinas virtuales de los usuarios. Con ello podemos reducir inversiones en la
compra de nuevo hardware servidor.
En el caso de adquirir hardware servidor
nuevo, los costes directos trabajando con
licenciamiento de software del fabricante
VMware a nivel de gestión de las máquinas
virtuales y de sistema operativo virtual sería
aproximadamente el que mostramos en la
tabla siguiente por cada unidad.
La infrestructura virtual, requiere inicialmente de unos componentes de software a nivel servidor que a
medida que se van incorporando más equipos Thin Client repercuten en la disminución de costes por
usuario.
En el siguiente ejemplo vamos a trabajar con uno de los principales fabricantes en software de
virtualización y creador de esta tecnología para plataforma intel.
Conclusiones
El concepto Informática Ligera desde ServicioHelpDesk la entendemos desde la base de agrupar todos los
elementos de hardware y software que necesita una empresa para su funcionamiento con las nuevas
tecnologías y obteniendo como resultado una menor carga de estos elementos con respecto a los
sistemas informáticos actuales ofreciendo reducciones de costes, de mantenimiento, de energía y de
espacio, y al mismo tiempo ofreciendo mejoras en movilidad, seguridad y eficacia operativa.
Es en este contexto en el cual hay un impacto mayor sobre el uso de dispositivos ligeros vs ordenadores
personales tradicionales, si bien es cierto que hay un aumento progresivo de la venta de ordenadores
portátiles vs ordenadores de sobremesa.
La suma total de elementos que se requiere para disponer un entorno basado en informática ligera es
compensable en empresas que tienen un volumen de 10 o más ordenadores personales, aunque en casos
de menor volumen puede ser necesario por la ventajas adicionales que comporta y que hemos intentado
explicar con mayor o menor acierto en este artículo, escrito por técnicos en TI para personal que está
familiarizado con las tecnologías de la Información.
Coste aproximado virtualización con thinclient por unidad
Software gestor máquinas virtuales 200 €
S.O. servidor virtualización 52 €
Dispositivo Thin client 310 €
Hardware servidor de virtualización 291 €
S.O. Windows máquina virtual 140 €
Total 993 €
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Una gran mayoría de las personas que llevan años en este sector, ven en la virtualización un retorno a la
época de IBM con sus sistemas Mainframe. Es cierto, es un retorno pero con la salvedad que trabajamos
con entornos abiertos bajo plataformas y protocolos “estandars”, Intel, TCPIP, USB, VGA, PS2, Ethernet,
un conjunto de elementos que hoy residen bajo normas internacionales, algo prácticamente inexistente
40 años atrás.

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  • 2. Hardan Allware, S.L. | ServicioHelpDesk C.I.F. B61361556 Aragó 287 | 08009 Barcelona Telf. 902 500 016 | Fax. 93 602 50 05 Email: comercial@serviciohelpdesk.com | http://www.serviciohelpdesk.com Página | 2 Desde hace años se iniciaron las primeras acciones de promoción de las tecnologías de la información y las comunicaciones en el ámbito empresarial y con ello no ha cesado el reconocimiento común de la contribución de las mismas en la aceleración del crecimiento de la productividad. Hay cada vez más evidencias de que las TIC desempeñan un papel notable en la mejora de los procesos de negocio y en la evolución de productos y servicios innovadores. En el presente artículo queremos reflejar la aportación del concepto Informática ligera en las PYMEs. Un elemento que es fundamental para poder entender este concepto es otro, el de la virtualización, ambos van a estar relacionados en todo el artículo y por eso empezamos hablando de ello. Virtualización La virtualización es un enfoque para la agrupación y el uso común de recursos de TI con el que se satisfacen de forma flexible y automática las necesidades cambiantes del negocio en todo lo relacionado a potencia de procesamiento, capacidad de almacenamiento, redes, etc. Dando una explicación más técnica un referente como Wikipedia nos dice lo siguiente: En informática, virtualización se refiere a la abstracción de los recursos de una computadora, llamada Hypervisor o VMM (Virtual Machine Monitor) que crea una capa de la abstracción entre el hardware de la máquina física (host) y el sistema operativo de la máquina virtual (virtual machine, guest), siendo un medio para crear una versión virtual de un dispositivo o recurso, como un servidor, un dispositivo de almacenamiento, una red o incluso un sistema operativo, donde se divide el recurso en uno o más entornos de ejecución. Si nos vamos a una explicación más visual, virtualizar sería algo como lo que vemos en la presente imagen y que representa en su conjunto a un único servidor con un sistema operativo que por encima de este ejecuta múltiples sistemas operativos independientes los unos de los otros con sus propias BIOS virtuales, sus límites de ram, de cpu, de nº de tarjetas de red, de tamaño de espacio en disco, etc.
  • 3. Hardan Allware, S.L. | ServicioHelpDesk C.I.F. B61361556 Aragó 287 | 08009 Barcelona Telf. 902 500 016 | Fax. 93 602 50 05 Email: comercial@serviciohelpdesk.com | http://www.serviciohelpdesk.com Página | 3 El ordenador personal. Aumento de costes en productos infrautilizados Indicábamos al principio que las TIC han generado mejoras en los procesos de negocio y en la evolución de productos, en ocasiones esta promoción tecnológica ha desencadenado en la implantación de soluciones de hardware sobre los usuarios empresariales quizás algo desmesuradas para las actividades informáticas reales que han de desempeñar. Este aumento de hardware PC, el que utiliza el usuario final, repercute en los siguientes apartados: 1. Fuentes de alimentación de gran capacidad en vatios con un consumo energético innecesario y un aumento en el calentamiento del entorno así como una mayor generación de ruido. 2. Cajas de PC adaptadas a las ampliaciones de hardware, tales como más discos duros, unidades de CDROM, etc, las funciones de las cuales no son aprovechadas en prácticamente ninguna ocasión, provocan una reducción de espacio en el entorno de trabajo del usuario, así como una imposibilidad en aspectos de movilidad del puesto de trabajo debido al peso y dimensiones de las mismas. 3. Discos duros instalados en los equipos son quizás unos de los problemas más importantes que la promoción de las TI han desencadenado en las empresas. Resumidos en los siguientes puntos:  Elemento mecánico con mayor probabilidad de fallida en la vida del equipo.  Consumo alto de energía para permitir su funcionamiento.  Capacidad de almacenamiento de información local desmesurado para las necesidades reales de los usuarios.  Permisividad hacia el usuario, por la gran posibilidad de almacenamiento, de ubicar información innecesaria, desfasada y en muchas ocasiones innecesaria para la actividad de la empresa.  Distribución de la información sensible en cada uno de los discos duros de los equipos de la organización, generando dispersión de la misma e inseguridad.
  • 4. Hardan Allware, S.L. | ServicioHelpDesk C.I.F. B61361556 Aragó 287 | 08009 Barcelona Telf. 902 500 016 | Fax. 93 602 50 05 Email: comercial@serviciohelpdesk.com | http://www.serviciohelpdesk.com Página | 4 4. Unidades de CDROM, grabadoras y unidades de DVD, sólo son necesarias en algunos usuarios, la instalación de serie de las mismas en todos los equipos, aumenta los costes de mantenimiento, de consumo energético y permisividad en la instalación de programas. 5. Los consumos de procesador que un usuario hace de media en su sistema informático no alcanzan en la mayoría de los casos el 15% de la disponibilidad que tienen. La CPU es el elemento que más calor y energía genera en un equipo, requiere de disipadores y ventiladores para su refrigeración y genera un consumo alto de energía al mismo tiempo que provoca mayor ruido ambiental y un aumento de la temperatura ambiente. La CPU es el componente más caro en un ordenador de sobremesa. 6. La cantidad memoria RAM son en algunas ocasiones deficitarias y en otras ocasiones son demasiado elevadas según las necesidades del cliente. Distribuir la memoria de forma individual por cada PC es poco efectivo, incrementa costes por la utilización que reciben, aunque ya sabemos que hoy en día la memoria es económica, pero es uno de los factores que obligan en muchas ocasiones a realizar un cambio del sistema informático por completo por diversas causas cómo: Imposibilidad de localizar memorias del mismo tipo, consumo de tiempo elevado para definir el tipo de ampliación que se ha de añadir e instalarlas. Mediante el uso de la informática ligera, es el servidor quien facilita los recursos de memoria a cada usuario para las aplicaciones que utiliza, permitiendo dinámicamente aumentar o reducir la misma. 7. Aumento considerable de los servicios de mantenimiento, debido a la instalación local de los programas, así como todo lo relativo al mantenimiento del hardware cliente, reinstalación y el soporte HelpDesk que se presta sobre la utilización de componentes físicos del ordenador. Estudios propios nos demuestran que en el escenario de implantación de 10 estaciones de trabajo que utilizan una suite ofimática, una navegados y diversos programas de gestión por medio de un software de distribución de imágenes o clones, tiene una inversión en tiempo entre 4 y 6 veces superior a una gestión de escritorio virtualizado mediante informática ligera. También los procesos relativos a la implantación de parches de seguridad y nuevas versiones de productos se han de realizar de forma individual en la estaciones de trabajo, ya sea por medio El aumento de la seguridad, fiabilidad y facilidad de gestión contribuye a un menor coste total de propiedad para dispositivos informáticos en PC clientes. Con una vida útil más larga, los clientes ligeros contribuyen a los ahorros de costes. Según un estudio realizado por Gartner (TCO Comparison of PCs with Server-Based Computing,, de junio de 2006) los ahorros anuales con soluciones Thin Client han sido medidos en los siguientes apartados: • 79% menos en coste por usuario de inactividad • 16% de ahorro en costes de capital • 34% menos en el mantenimiento • 19% menos para trabajar • 48% menor costo total general
  • 5. Hardan Allware, S.L. | ServicioHelpDesk C.I.F. B61361556 Aragó 287 | 08009 Barcelona Telf. 902 500 016 | Fax. 93 602 50 05 Email: comercial@serviciohelpdesk.com | http://www.serviciohelpdesk.com Página | 5 herramientas de distribución de software o accediendo máquina a máquina, a diferencia de la utilización de plantillas en la gestión del escritorio virtualizado. Pensemos en servicio a prestar. No pensemos en productos a instalar La constante promoción tecnológica requiere enfocar la visión en el capítulo de inversiones en nuevas tecnologías por el servicio que se ha de prestar y no por el producto que se debe instalar. Los fabricantes de software y hardware incorporan soluciones, en ocasiones modulares, en ocasiones completas, que exceden de las necesidades reales del servicio que se presta o el que en el imaginario se debería de prestar a tres o cuatro años vista. Es en el proceso de gestión de compra cuando hemos de analizar qué servicio se ha de prestar y no tanto que producto he de comprar. Pongamos como ejemplo la necesidad que tiene un usuario administrativo de realizar periódicamente comunicados personalizados por correo electrónico a una base de datos de clientes. Este servicio requiere de unas herramientas de software que constan de una conexión entre la base de datos SQL y una aplicación de procesamiento de texto y también de un servicio de correo electrónico. Posiblemente dentro de una suite de aplicaciones como la de MS Office, este trabajo con una versión Standard sería suficiente, no requeriríamos de versiones superiores que proporcionalmente a lo que ofrecen son más rentables pero también más caras. Añadiendo otro ejemplo sobre una asesoría laboral, fiscal, contable, aplicamos una tabla indicando que servicios comunes se han de prestar a cada usuario para desempeñar su actividad y posteriormente indicamos que software es el estrictamente necesario. Posteriormente añadiremos los recursos de software que son específicos para el correcto funcionamiento de la empresa a nivel informático, como los relativos a la seguridad (proxy, firewalls, antivirus, etc),los relativos al almacenamiento centralizado, los procesos de backup, procesos de auditoría si se requieren, etc. Una vez analizados los servicios y el software que utilizan es cuando determinamos los recursos de hardware necesarios. Esta planificación previa es básica para afianzar sólidamente los elementos informáticos que utilizará la empresa. Servicios requeridos Productos utilizados Navegación web Internet Mozilla Firefox Comunicaciones mediante correo electrónico MS Office Standard Adobe Acrobat Editor de texto y hoja de cálculo Software de gestión de expedientes SGA Software para las áreas de Laboral, Fiscal, Contabilidad y Mercantil. SAGE SP Comunicaciones con la TGSS Winsuite
  • 6. Hardan Allware, S.L. | ServicioHelpDesk C.I.F. B61361556 Aragó 287 | 08009 Barcelona Telf. 902 500 016 | Fax. 93 602 50 05 Email: comercial@serviciohelpdesk.com | http://www.serviciohelpdesk.com Página | 6 Evolucionar a una Informática ligera La informática ligera permite dar un acceso a todos los usuarios a un coste inferior a las soluciones tradicionales, sin comprometer, es más, aumentando la seguridad del sistema de información y mejorando las actividades de administración. La utilización de una informática ligera engloba en rasgos generales el siguiente escenario: En la siguiente estructura, los equipos que utilizan los usuarios, son meros dispositivos de visualización. Se dispone de un servidor que “virtualiza” los sistemas operativos de los usuarios y permite la ejecución de las aplicaciones desde el propio servidor. Mediante este sistema conseguimos los siguientes resultados: 1. Reducimos el consumo energético de cada equipo informático de 150 watios a 8/12 watios. 2. Minimizamos el espacio que ocupa el usuario en su mesa de trabajo en más de un 70%. 3. Evitamos la dispersión de información, almacenando toda en los servidores de la empresa. Estableciendo un control del límite permitido por usuario. Aumentamos en un 90% la seguridad. 4. Evitamos la disposición por parte del usuario de accesorios de hardware innecesarios (como las unidades grabadoras de cdrom) , que provocan mayor consumo de energía, mayor mantenimiento y que evitan la instalación de software innecesario y grabación de datos incontrolados. 5. Optimizamos el consumo de CPU, controlando los límites que han de utilizar cada usuario mediante los procesadores del servidor de virtualización. Evitamos la utilización de procesadores en los equipos de los usuarios, ya que estos no procesan la información, lo hace en exclusividad el servidor.
  • 7. Hardan Allware, S.L. | ServicioHelpDesk C.I.F. B61361556 Aragó 287 | 08009 Barcelona Telf. 902 500 016 | Fax. 93 602 50 05 Email: comercial@serviciohelpdesk.com | http://www.serviciohelpdesk.com Página | 7 6. Podemos aumentar o reducir la memoria ram, la cpu y/o el espacio en disco de cada máquina virtual, en tiempo real, según las necesidades del usuario. Evitamos asignar memoria ram estática a cada usuario como se produce en la actualidad. 7. Reducimos los servicios de mantenimiento presencial, permitiendo con la estructura de máquinas virtuales la administración al 90% en remoto, y reducimos los procesos de reconstrucción de las mismas mediante procedimientos de plantillas. En definitiva una máquina virtual sólo es un conjunto de ficheros. 8. Aumentamos la seguridad de la información del usuario, pudiendo realizar una copia de seguridad completa de la misma y de forma centralizada, algo que en la actualidad es impensable en los ordenadores físicos. 9. El usuario puede hacer uso de su máquina virtual desde cualquier ubicación, independientemente de donde esté físicamente. 10. Trabajamos con una plantilla genérica de máquina virtual. Cuando hemos de instalar una actualización de software o una actualización de seguridad, lo hacemos contra esta plantilla, y posteriormente este cambio es activado en todos los equipos virtuales de los usuarios, reduciendo drásticamente el tiempo de mantenimientos informáticos repetitivos. En todos los aspectos relacionados a los mantenimientos informáticos de los equipos de los usuarios la virtualización tiene una enorme importancia, ya que se rompen muchos procedimientos que se aplicaban en la informática tradicional. En la presente imagen podemos ver los seis procesos habituales en el ciclo de vida de un equipo. Vamos a comparar con más de talle en la siguiente tabla entre lo que sería una escritorio virtualizado en la actualidad y un PC físico con todas las herramientas que un usuario necesita. Los costes totales de propiedad (TCO) desde su compra hasta la finalización son bastante más elevados en el ordenador físico, tendiendo éste último a tener un bajo coste inicial con respecto al ordenador virtual.
  • 8. Hardan Allware, S.L. | ServicioHelpDesk C.I.F. B61361556 Aragó 287 | 08009 Barcelona Telf. 902 500 016 | Fax. 93 602 50 05 Email: comercial@serviciohelpdesk.com | http://www.serviciohelpdesk.com Página | 8 ORDENADOR FÍSICO (PC) ORDENADOR VIRTUALIZADO FABRICAR (PRODUCE) Equipo con prestaciones suficientes para el uso informático. Requiere como mínimo de disco duro, interfaz de red, tarjeta gráfica, memoria ram y procesador de última generación para la correcta ejecución del sistema operativo y placa base con conectores USB/PS2 para teclado y ratón. Sus componentes de hardware son fijos y se pueden ampliar añadiendo nuevos componentes en caso de que el usuario lo requiera. Dispositivo Thin CLient. Incluye interfaz de red, chip para la comunicación con el servidor según el protocolo que use, salida de video, conectores USB. DISPONIBILIDAD (AVAILABLE) Según el cliente dentro de la empresa se le facilita un equipo con más o menos prestaciones. Menor capacidad de stock. Es exclusivo, es el ordenador del usuario o del grupo de usuario y está físicamente en una ubicación. EL usuario puede acceder a él externamente mediante aplicaciones de control remoto. Se suministra el mismo dispositivo para los usuarios. Se crea la máquina virtual en el servidor. Mayor capacidad de stock. El terminal thin client no es exclusivo y la máquina virtual está físicamente ubicado en los servidores de la empresa. Se puede hacer uso de la máquina virtual desde cualquier ubicación con un agente cliente. PERSONALIZACIÓN (PREPARE) Se monta el equipo y se hacen las acciones utilizando el disco duro local del mismo. Puede haber plantillas personalizadas para la distribución de una imagen hacia este ordenador. Se crea una máquina virtual proveniente de una plantilla que ya dispone de todos los software básicos de utilización. Se añaden software según el usuario. Se hace desde cualquier equipo. El tiempo de instalación del software y la personalización no suele superar los 10 minutos de media. USADO (USED) El usuario hace uso del software, va almacenando datos y en la vida del equipo se van instalando aplicaciones y componentes de hardware como más memoria RAM o más disco duro. Todos los procesos de mantenimiento se hacen en el equipo del usuario o mediante herramientas de control remoto. Un defecto en el equipo, requiere en un porcentaje muy alto reparación presencial. A medida que se requieren más requisitos de hardware (CPU,MEMORIA RAM o DISCO DURO) se añaden a las propiedades de la máquina virtual en el servidor hasta la capacidad máxima que este tenga. Todos los procesos de mantenimiento de la máquina virtual se hacen en remoto. Un defecto en el equipo thin client genera un cambio en el mismo. RECICLAR (RECYCLE) El fin de vida del equipo a nivel de hardware produce en un porcentaje muy alto de casos la retirada del mismo. La salida al mercado de nuevos sistemas operativos o aplicaciones también es una de las causas más importantes en el reciclado del equipo para otras funciones. El dispositivo thin client es transparente a nivel de hardware al tipo de sistema operativo que se virtualice, sólo puede tener una limitación de hardware a nivel de conectores externos insuficientes tipo VGA, USB, etc. RETIRAR (RETIRE) El fin de vida del equipo se produce normalmente a los 5 años, debido a los problemas derivados de ventiladores, discos duros, memoria, procesador, etc. El fin de vida del terminal se produce normalmente a los 8 años.
  • 9. Hardan Allware, S.L. | ServicioHelpDesk C.I.F. B61361556 Aragó 287 | 08009 Barcelona Telf. 902 500 016 | Fax. 93 602 50 05 Email: comercial@serviciohelpdesk.com | http://www.serviciohelpdesk.com Página | 9 Pero ¡Los dispositivos thin client son más caros que un PC! ¿Cómo es posible que un dispositivo que tiene muchos menos elementos de hardware tenga un precio similar al de un ordenador personal? Esta es la pregunta que muchos de nosotros nos hacemos cuando sabiendo que los ahorros de costes, de TCO, de este tipo de solución es incomparable con la red de PCs tradicionales nos encontramos que el dispositivo thin client tiene un coste de entre 250 y 350 euros. La ley de la oferta y la demanda, en la actualidad la producción de este tipo de dispositivos sigue siendo muy inferior al del ordenador personal tradicional. Pero a medida que los meses pasan, se ve un descenso en los precios. Wyse, Fujitsu, IBM, NEC, y HP recientemente con la compra de Neoware, entre otros, son algunos de los fabricantes líderes en equipos thin client. Algunos de estos equipos llevan embebidos en memorias flash sistemas operativos Linux, Windows CE o Windows XP. Nuestra visión del thinclient nos orienta a disponer de dispositivos muy simples, con sistemas operativos mínimos. Es por ello que no somos partidarios de poner a un thin client un S.O. Windows XP por ejemplo, ya que duplicaríamos los costes de licenciamiento, un SO para el dispositivo y otro SO para la máquina virtual. Actualmente Wyse, tiene soluciones por debajo de los 300 euros y HP en su afán de obtener la máxima cuota de mercado ya está ofreciendo algún dispositivo por debajo de los 250 euros. La guerra en este sector ya está abierta y es cuestión de tiempo que veamos dispositivos por debajo de los 100 euros. En I+D se avanza vertiginosamente y ya hay prototipos de thin client minúsculos como el ejemplo de una versión no comercial llamada nDiyo (http://www.ndiyo.org/ ) como el que mostramos a continuación, estas dimensiones nos hacen pensar en la posibilidad del suministro de monitores TFT ya con el cliente ligero incorporado, de la misma forma que los televisores incorporan en la actualidad decodificadores de TDT.
  • 10. Hardan Allware, S.L. | ServicioHelpDesk C.I.F. B61361556 Aragó 287 | 08009 Barcelona Telf. 902 500 016 | Fax. 93 602 50 05 Email: comercial@serviciohelpdesk.com | http://www.serviciohelpdesk.com Página | 10 El protocolo es el elemento clave Para poder dar al usuario una sensación igualable o superior en su trabajo informático con su nuevo cliente ligero como si estuviese en su antiguo PC el protocolo de comunicaciones bajo una red IP es la pieza clave. Microsoft con su protocolo RDP, CITRIX con su protocolo ICA y recientemente VMware con la adquisición de TERADICI y su protocolo PCoIP son los competidores que están en primera línea para poder ofrecer la mejor calidad de servicio al usuario final consumiendo el menor ancho de banda posible. Indicamos el menor ancho de banda posible, ya que en el momento en que empezamos a virtualizar entornos de escritorio de los usuarios, estamos permitiendo que el usuario con un simple software cliente pueda acceder a su PC desde cualquier ubicación, siempre y cuando tenga conexión a la red IP y en estos casos se trabaja con conexiones Internet de menor ancho de banda que conexiones dentro de una red local en un mismo edificio. Con lo cual cuando tenemos que trabajar con un protocolo de comunicaciones a nivel cliente ligero lo que buscamos es: - Bajo consumo de ancho de banda para la comunicación. - Reducir al mínimo el nº de puertos TCP/UDP que necesita este protocolo para su comunicación. - Capacidad de adaptar el tránsito de información según el ancho de banda que se disponga en cada caso, sin pérdidas de conexión y sin provocar distorsión en el uso del terminal de cara al usuario final. - Seguridad - Rendimiento. Permitir aspectos como audio y video en tiempo real, alta calidad de gráficos, procesos de renderizado, etc. - Transferencia transparente en el momento de conectar dispositivos al cliente ligero como: discos externos, impresoras, escáner, cámaras, etc.
  • 11. Hardan Allware, S.L. | ServicioHelpDesk C.I.F. B61361556 Aragó 287 | 08009 Barcelona Telf. 902 500 016 | Fax. 93 602 50 05 Email: comercial@serviciohelpdesk.com | http://www.serviciohelpdesk.com Página | 11 ¿Qué requisitos de software y hardware necesito a nivel de servidores? En una infraestructura de virtualización del PC del usuario, se requiere fundamentalmente que los clientes ligeros dispongan de un servidor/es donde ubicar y ejecutar sus máquinas virtuales. Este servidor dispondrá de un Sistema Operativo que se encargará de gestionar las máquinas virtuales. Probablemente ya dispongamos de un conjunto de servidores físicos que tras un estudio pormenorizado de las necesidades que se requieren a nivel de compatibilidad de software de virtualización así como capacidad de proceso y memoria, quizás podamos reutilizarlos reubicando sus funciones en servidores virtualizados y añadiendo las nuevas máquinas virtuales de los usuarios. Con ello podemos reducir inversiones en la compra de nuevo hardware servidor. En el caso de adquirir hardware servidor nuevo, los costes directos trabajando con licenciamiento de software del fabricante VMware a nivel de gestión de las máquinas virtuales y de sistema operativo virtual sería aproximadamente el que mostramos en la tabla siguiente por cada unidad. La infrestructura virtual, requiere inicialmente de unos componentes de software a nivel servidor que a medida que se van incorporando más equipos Thin Client repercuten en la disminución de costes por usuario. En el siguiente ejemplo vamos a trabajar con uno de los principales fabricantes en software de virtualización y creador de esta tecnología para plataforma intel. Conclusiones El concepto Informática Ligera desde ServicioHelpDesk la entendemos desde la base de agrupar todos los elementos de hardware y software que necesita una empresa para su funcionamiento con las nuevas tecnologías y obteniendo como resultado una menor carga de estos elementos con respecto a los sistemas informáticos actuales ofreciendo reducciones de costes, de mantenimiento, de energía y de espacio, y al mismo tiempo ofreciendo mejoras en movilidad, seguridad y eficacia operativa. Es en este contexto en el cual hay un impacto mayor sobre el uso de dispositivos ligeros vs ordenadores personales tradicionales, si bien es cierto que hay un aumento progresivo de la venta de ordenadores portátiles vs ordenadores de sobremesa. La suma total de elementos que se requiere para disponer un entorno basado en informática ligera es compensable en empresas que tienen un volumen de 10 o más ordenadores personales, aunque en casos de menor volumen puede ser necesario por la ventajas adicionales que comporta y que hemos intentado explicar con mayor o menor acierto en este artículo, escrito por técnicos en TI para personal que está familiarizado con las tecnologías de la Información. Coste aproximado virtualización con thinclient por unidad Software gestor máquinas virtuales 200 € S.O. servidor virtualización 52 € Dispositivo Thin client 310 € Hardware servidor de virtualización 291 € S.O. Windows máquina virtual 140 € Total 993 €
  • 12. Hardan Allware, S.L. | ServicioHelpDesk C.I.F. B61361556 Aragó 287 | 08009 Barcelona Telf. 902 500 016 | Fax. 93 602 50 05 Email: comercial@serviciohelpdesk.com | http://www.serviciohelpdesk.com Página | 12 Una gran mayoría de las personas que llevan años en este sector, ven en la virtualización un retorno a la época de IBM con sus sistemas Mainframe. Es cierto, es un retorno pero con la salvedad que trabajamos con entornos abiertos bajo plataformas y protocolos “estandars”, Intel, TCPIP, USB, VGA, PS2, Ethernet, un conjunto de elementos que hoy residen bajo normas internacionales, algo prácticamente inexistente 40 años atrás.