Atelier zotero niveau-avance_13-05-13

Zotero – Mai 2013- Bénédicte MacGregor
Atelier Zotero !
Niveau avancé
Outil de gestion bibliographique
Bénédicte MacGregor
Service SIDRA
USR 3225 - CNRS

Qu’est-ce que Zotero ?
- Base de données personnelle de références
- Extension gratuite (plugin) pour Firefox ou bien
- application autonome. (pour les utilisateurs de Chrome ou Safari)

Zotero – Mai2013- Bénédicte MacGregor
À quoi sert Zotero ?
● À rassembler toutes ses références (ouvrages,
articles, sites, multimédia, …)
● À récupérer automatiquement de nouvelles
références (et attacher le pdf)
● À organiser ces références
● À citer des auteurs dans son traitement de texte (MS
Office, Libreoffice)
● À créer des bibliographies automatiquement

Présentation de l'interface
Vue générale (1)
Présentation de l'interface
Vue générale
Gestion des
collections
Ajouter des références
ou des éléments
Ajouter le titre, l’auteur,…A
Organisation
des collections
en dossiers
Les références de
la collection
choisie
détails des
références dans les
4 onglets

automatiquement (1)

Zotero – Mai 2013 - Bénédicte MacGregor
automatiquement (2)
• Les sites comme Persée, Google Scholar, Sudoc,
Revue.org proposent d’ajouter des références
automatiquement.
• Pour chaque type de ressources, vous pouvez cliquez sur
l’icône ou bien récupérer une sélection
Livres
Pages Web
Articles
Mémoires et thèses
Dossier de sélection

automatiquement (3)
• Récupérer les données via l’ISBN ou le DOI d’un
ouvrage

automatiquement (4)
• Récupérer les données via un fichier PDF
Enregistrer le pdf sur votre ordinateur (1)
Glisser-déposer le pdf dans sa base Zotero et faire
un clic-droit (2) pour récupérer les métadonnées
du PDF

Exercices-Ajouter des références
automatiquement (1)
- Ajouter automatiquement un ouvrage à partir d'une page web d'éditeur:
-> Ouvrage
"Identité reconsidérée: des mécanismes de base de l'identité a ses formes d'expression les plus
actuelles » de Bernard Formoso
-> Article de colloque :
"Les caveaux funéraires mégalithiques de la vallée de l'Euphrate au Bronze ancien »
-Récupérer le PDF et ses informations bibliographiques
-> Article: «« Documentation » : un mot, une histoire, une actualité autour d’un métier »
Récupérer les informations bibliographiques à partir du PDF.

Zotero –Mai 2013- Bénédicte MacGregor
Exercices-Ajouter des références
automatiquement (2)
-> Article : «Vers des ontologies à l’état sauvage »
-Récupérez les données via l’ISBN ou le DOI d’un ouvrage
-> 978-2-87754-274-6
Récupérez les données via l’ISBN ou le DOI de « Lyon, Saint-Georges. Archéologie, environnement et
histoire d'un espace fluvial en bord de Saône »
-> 978-2-7351-1125-1
-> Article : ZWEIFEL C. « Logiciels de gestion de références bibliographiques: citons le libre! »
-> Article : MASUR R. « Etude sur la valorisation des logiciels de gestion de références bibliographiques
(LGRB) dans le milieu des bibliothèques universitaires romandes, et sur les avantages et limites du plug-in
Zotero »
-Recherchez et ajoutez entre 2 et 5 références de votre choix.

Classer, organiser, gérer ses
références (1)
Créer une collection
• Organiser ses collections et ses références par cliquer-glisser
• Ouvrir toutes les références pour avoir une vision d'ensemble sur les
pièces jointes, pdf, copies d'écran, notes...
Appuyer sur + (plus) pour ouvrir et – (moins) pour refermer

références (2)
•Classer avec les marqueurs
la base de mots-clés Mots-clés d’une référence

références (3)
• Supprimer ou renommer un mot-clés commun à plusieurs
références
Par un clic-droit sur le mot-clé vous
pouvez soit le supprimer soit le
renommer. Cette modification sera
reprise sur toutes les références
concernées

références (4)
• Ajouter un mot-clés à plusieurs références en même temps
Faites glisser plusieurs références sur le mot-clé choisi

références (5)
• Attribuer une couleur aux marqueurs : Nouveauté Mars 2013 !!!
Attribuer une couleur
- Il est possible d’attribuer une couleur
aux mots-clés.
6 couleurs sont disponibles.
Ici, on ajoute la couleur
verte au mot-clé « édition
numérique ».
Attribuer un raccourci
Comme il a comme position « 1 », En
tapant « 1 », « édition numérique »
vient s’ajouter directement à
l’indexation.
Peut-être utile pour indexer
rapidement vos sujets de recherche.

Enrichir vos références (1)
Une typologie possible de marqueurs
avec les marqueurs, les notes
Les marqueurs : Fixez-vous des règles personnelles et essayer de les respecter
•Singulier ou pluriel ?
•Français ou anglais ?
•Noms propres avec majuscules ou minuscules ?
Description du
contenu
Zone
Géographique
Type de
ressources
Source Evaluation de
la ressource
Organisation
(à_faire,
à_lire)
Les notes sont un autre moyen de décrire vos ressources.
Vous pouvez aussi limiter les marqueurs à la description du contenu et à la zone géographique et
ajouter des notes-fille pour évaluer la source ou bien organiser votre travail.

Exercice Classer, organiser et
enrichir (1)
-> Créer des collections et sous-collections pour vos références
->Ajouter des mots-clés ou marqueurs à vos références ou bien modifier les
marqueurs importés automatiquement.

références (6)
• Supprimer les doublons
Par un clic-droit faire apparaitre la
collection « Duplicate items » à la
fin de l’arborescence de vos
collections
Sélectionner les
doublons

Zotero – Mai 2013-Bénédicte MacGregor
références (7)
Choisir la version « mère »
pour chaque élément en double
signalé prendre la meilleure
version
Fusionner les deux notices,
elles disparaîtront de la
collection « Duplicated
items »

références (8)
• Reclasser les documents sans collection
Par un clic-droit faire
apparaitre les documents
Les faire glisser dans
une collection

Chercher des références dans sa
base (1)
avec le moteur de recherche
avec la recherche avancée
Résultat de la recherche

base (2)
avec le moteur de recherche
Recherche simple
Il est maintenant possible de choisir entre 3 modes de recherche
dans Recherche simple
Titre, auteur, année : vous savez ce que vous cherchez
Tous les champs et marqueurs : vous cherchez partout sauf
les notes
Partout : ancien mode de recherche, vous
recherchez tous les champs

base (3)
la avec les marqueurs
Filtre les mots-clés pour retrouver la
référence

base (4)
petite astuce : Retrouvez un titre oublié dans votre
bibliothèque en cliquant sur Ctrl
Cette référence se
trouve dans la
sous-collection
« biblio Gallia »

base (5)
La recherche avancée croisée
On peut croiser les recherches pour retrouver
ses références.
Ici en croisant la date d’ajout et le type de
document, on retrouve les ajouts de la
veille.

base (6)
La recherche dynamique En enregistrant la recherche, elle sera
sauvegardée.
A chaque fois que vous enregistrerez une
référence qui correspond aux critères, elle se
placera directement dans ce dossier.
Plus besoin de vérifier si vous avez bien
reclassé votre référence.
En ajoutant uniquement une note “à_lire”, l’ouvrage s’est rangé automatiquement dans le
dossier.
Comme j’ai crée la recherche “Livre_à_lire”
Qui reprend : Note fille contient “à_lire” + “Type de document” égal “Livre”

Exercices chercher des références
dans sa base (1)
En profitant de la variété des champs de recherche, faites une recherche croisée et enregistrez la
pour faire une recherche dynamique.
Puis faites un test en ajoutant une référence qui correspond à vos critères.
Retrouvez-vous la référence dans la collection dynamique ?

références (6)
• Récupérer automatiquement à partir de ses PdF, ses annotations et le
texte surligné avec Zotfile. Le texte surligné est récupéré avec la
pagination exacte dans une note.

références (7)
Zotfile est un module complémentaire de Firefox, vous pouvez
l'installer dans en cliquant dans Outils → Modules complémentaires

références (8)
Après l'installation, il faut indiquer à Zotero où se trouve vos PdF sur
votre ordinateur. Dans puis Préférences de ZotFile.

références (9)
Puis d’extraire les annotations

références (10)
Le texte surligné est récupéré avec la pagination.

Faire des citations et/ou une
bibliographie dans un texte (1)
la
Présentation de la barre d'outil citation
La barre d'outils installée se trouvera dans un
onglet supplémentaire : Compléments
Ou bien ajoutée à vos autres barres d'outils dans
OpenOffice.
Ajouter une
citation (Auteur,
Date)
Editer cette
citation
Ajouter une biblio
à la fin d'un article.
Editer
Appliquer les
préférences

la
Ajouter/Editer une citation
Nouvelle interface
stocker les références dans le
document
Choisissez la feuille de style

Extrait de : Carozza, Laurent, Franc Ducreux, et Régis Labeaune. 2006. Août 1. “Les débuts du Bronze final en Bourgogne orientale d'après les découvertes récentes de Sevrey (Saône-et-Loire) et
de Couternon (Côte d'Or).” Revue Archéologique de l'Est supplément 24 (Août ): 347-362.
la
Ajouter/Editer une citation
Nouvelle interface
Commencer à taper
l’auteur…Zotero le retrouve
L’ancienne interface est toujours accessible
Cliquer sur le Z

Zotero –Mai 2013 - Bénédicte MacGregor
la Ajouter/Editer une citation
Intégrez une citation (Auteur, dates, pages) dans un texte.
Cliquez sur la citation et sur
Modifiez dans le champ qui apparait en cliquant sur Montrer
l’éditeur.

la 5.1 Ajouter/Editer une bibliographie
En plaçant le curseur à la fin de votre texte
puis en cliquant sur l’icône.
Extrait de : Carozza, Laurent, Franc Ducreux, et Régis Labeaune. 2006. Août
1. “Les débuts du Bronze final en Bourgogne orientale d'après les découvertes
récentes de Sevrey (Saône-et-Loire) et de Couternon (Côte d'Or).” Revue
Archéologique de l'Est supplément 24 (Août ): 347-362.
Vous pouvez faire
des modifications en
cliquant sur

Exercice faire des citations et/ou une
la
Citer : Copier cet extrait dans votre traitement de texte et citer les 2 auteurs
dans le texte.
[…] « D’autres études précédentes donnent une idée des logiciels et
formats les plus usités
pour la gestion bibliographique. En 2009, Masur présentait les logiciels
proposés par les
SCDdes universités suisses (Citer l’étude de MASUR Robin ici) et
concluait que le public
universitaire connaissait encore assez malles LGRB (Logiciels de
Gestion de Références
Bibliographiques). Pour formuler nos questions en ce domaine, nous
nous sommes basés
sur l’étude de Carole Zweifel qui présentait sept des principaux logiciels
de gestion
bibliographique (Citer l’article de Zweifel Carole ici).» […]
Créer une bibliographie avec ces deux auteurs

6.1 Choisir un style en cliquant sur
Vous accédez au répertoire de style en suivant
Préférences, Styles, Obtenir des styles
supplémentaires.

Répertoire de style http://www.zotero.org/styles
Chercher un style Chercher un format de citation : auteur-date, note de bas de page…
Installer et Aperçu du style

1. Ajouter des styles créer par d’autres
En glissant le fichier csl
dans une fenêtre Firefox ouverte
Zotero –Mai 2013 - Bénédicte MacGregor

Exercice faire des citations et/ou une
la
Ajouter un style de votre choix à partir du répertoire de style

Sauvegarder ses références (1)
Exporter toute votre bibliothèque en cliquant sur
puis Exporter la bibliothèque
Quel format ? Le format RIS
Exporter une collection en faisant un clic-droit

Créer un compte sur Zotero sur
Entrez vos
informations dans la
partie Serveur de
Synchronisation
Zotero. La première
synchronisation
peut prendre un
peu de temps si
votre bibliothèque
est importante.
Pour une sauvegarde supplémentaire et un accès
distant à sa base.
https://www.zotero.org/user/register
Ouvrez les Préférences Zotero Puis l’onglet Synchronisation

Vos données sont alors accessibles en ligne,
classer exactement comme votre base Zotero
Voici un exemple de
bibliothèque en ligne.
Vous pouvez faire des
modifications en ligne
qui seront reprises
dans votre base locale
références
collections

Créer un groupe pour partager une
bibliographie (1)
Créer un groupe
En cliquant sur Vous serez dirigez sur le site Zotero. Vous devez vous
identifier puis choisir le nom de votre groupe et les modalités d’accès.

bibliographie (2)
1. Créer un groupe
Vous redirige vers le site Zotero où il faut s’identifier en cliquant sur
Log in

bibliographie (3)
Créer un groupe
Dans Group Settings, vous pouvez
décrire votre groupe, ajouter une
photo ou bien l’adresse de la page
Web de votre groupe.
Vous pouvez aussi modifier les
modalités d’accès au groupe si vous
le souhaitez.
Ensuite, pour inviter les personnes
au groupe vous devez cliquer sur
Members Settings

bibliographie (4)
Créer un groupe
Dans Group Settings, vous pouvez
décrire votre groupe, ajouter une
photo ou bien l’adresse de la page
Web de votre groupe.
Vous pouvez aussi modifier les
modalités d’accès au groupe si vous
le souhaitez.
Ensuite, pour inviter les personnes
au groupe vous devez cliquer sur
Members Settings.

bibliographie (5)
Créer un groupe
Dans Library Settings, vous
pouvez choisir les autorisations.
Qui peut voir votre bibliographie ?
Qui peut ajouter des références ?
Et encore une fois choisir si votre
groupe reste privé (visible
uniquement pour les membres
invités), public restreint (la page du
groupe est visible, la bibliographie
peut-être cachée et tout le monde ne
peut pas s’inscrire) ou bien ouvert
et accessible à tous.

bibliographie (5)
Un exemple de bibliographie partagée
« dédiée à la Préhistoire Récence
(Mésolithique, Néolithique, âges des
métaux). »
https://www.zotero.org/groups/bibprerec
Vous pouvez vous abonner à des
groupes et consulter leurs
bibliographies. Ils apparaitront après
vos collections.

Zotero – Mai 2013 -Bénédicte MacGregor
Pour en savoir plus
● Le site de Zotero : documentation et forum
https://www.zotero.org/support/(en anglais)
https://www.zotero.org/support/fr/start (en français)
● Site francophone consacré à Zotero :
http://zotero.hypotheses.org/
● Sidra sur Slideshare:
http://fr.slideshare.net/Service-Sidra/newsfeed?nf_redirect=true
● Zotero en video :
http://alopensource.blogspot.fr/2010/11/zotero-en-video.html
● Université de Genève :
http://www.unige.ch/medecine/bibliotheque/Services/Formations.html#13

Merci
benedicte.macgregor@mae.u-paris10.fr
Cette présentation est sous contrat Creative Commons. Paternité. Pas
d’utilisation commerciale. Partage des conditions à l’identique

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Notas do Editor