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PROYECTO DE EMPRENDEDORES

PROCESO DE ADMINISTRAR
PROCESO DE ADMINISTRAR
                            Planeación

                 Ideas


                            Organización

                                           Personas
                                                      Objetivo
Administración   Personas                      +
                                                      común
                                            Cosas

                            Dirección



                 Cosas

                            Control
PROCESO DE ADMINISTRAR
                                     Consiste en pensar de
  Contro-               Planeación   manera ordenada y con
                        Planear
    lar                              sentido común las
                                     metas. Significa hacer
             Proceso                 hoy lo que tendría que
             adminis                 hacerse mañana.
              trativo                Responde a las
                                     preguntas: ¿Qué hacer?
   Dirigir
                        Organi-      ¿Cómo hacerlo?
                          zar        ¿Cuándo hacerlo?
                                     ¿Dónde hacerlo? ¿Quién
                                     lo va a hacer? ¿Por qué
                                     se hace?
PROCESO DE ADMINISTRAR
                                     Consiste en coordinar a
  Contro-                            las personas y cosas de
                        Planear
    lar                              una empresa buscando
                                     un objetivo común.
             Proceso
             adminis
              trativo


                        Organi-
   Dirigir               Organiza-
                          zar
                           ción
PROCESO DE ADMINISTRAR
                                   Es la forma en que se va
   Contro-                         a dirigir a los empleados
                         Planear
     lar                           e influir en ellos para así
                                   contribuir al logro de los
              Proceso              objetivos.
              adminis
               trativo


                         Organi-
    Dirigir
Dirección                  zar
PROCESO DE ADMINISTRAR
                                   Consiste en la
 Control
   Contro-                         supervisión del trabajo
                         Planear
     lar                           del subordinado,
                                   asimismo asegurar que
              Proceso              se estén cumpliendo las
              adminis              metas, tal como han sido
               trativo             planeadas.

                         Organi-
    Dirigir
                           zar
IMPORTANCIA DEL PROCESO ADMINISTRATIVO

 Principios de la administración según:
                       Es el creador de la administración científica
                       (estudio de tiempos y movimientos).
                       Dice que las normas que se deben seguir
                       para incrementar la productividad son:
Frederick Taylor
(1856 - 1915)
                        1. Reemplazar las reglas y convencionalismos
                        2. Armonía en el grupo evitando peleas
                        3. Cooperación entre las personas y no hacer
                        Caso al individualismo
                        4. Trabajar para una producción máxima
                        5. Desarrollo de los trabajadores al máximo
IMPORTANCIA DEL PROCESO ADMINISTRATIVO

 Principios de la administración según:
                       Es el creador de la teoría de la
                       administración, nos muestra que el proceso
                       de administrar nos puede servir para
                       desarrollar diferentes aspectos
Henry Fayol
(1841 - 1925)           Técnicos: fabricar productos
                        Comerciales: compra/venta
                        Financieros: usar el dinero necesario
                        Seguridad: protección al empleado
                        Contables: análisis de los estados financieros
                        Administrativos: planeación, organización,
                        dirección y control
CUALIDADES DEL ADMINISTRADOR

Físicas: salud, destreza
Mentales: habilidad para aprender
Morales: energía, firmeza, lealtad
Educativas: cultura, conocimientos
Técnicas: referente a cada actividad
Experiencia: en el trabajo
LA EMPRESA Y EL MEDIO AMBIENTE EN QUE SE
DESARROLLA
Hay tres tipos de empresa que debemos
 considerar:

  De comercialización   Compra y venta de productos y/o servicios



  De transformación     Producción de bienes



                        Prestan servicios a la comunidad
  De servicio           (producción de servicios
RESPONSABILIDAD SOCIAL DE LA
ADMINISTRACIÓN

Las empresas y quienes las dirigen tienen la obligación de
ayudar a solucionar los problemas sociales, aún cuando ello
signifique demora en la realización de utilidades. Por ejemplo
la lucha contra la contaminación ambiental, despilfarros de
los recursos naturales y otras.
Pl
                                                     Contro               an
                                                                          Planeación
                                                      -lar
                                                                          ea
PLANEACIÓN                                                      Proce
                                                                  so
                                                                admi-
                                                                           r
                                                                nistra-
                                                                 tivo



Es la función básica del proceso administrativo.
                                                                          Organi
                                                      Dirigir                -
                                                                           zar


En este paso se tratará de decidir por anticipado:
¿Qué hacer? ¿Cómo hacerlo? ¿Dónde hacerlo?
¿Quién lo va a hacer? ¿Cuándo se va a hacer?
Esto en las cuatro áreas básicas de toda
empresa: producción, mercadotecnia, finanzas y
personal.
 PLANEACIÓN DE LA PRODUCCIÓN
  ¿Qué es lo que se va a producir?
  ¿Cuánto se va a producir?

  ¿Tiempo del proceso de producción?
Pl
                                                     Contro               an
                                                                          Planeación
                                                      -lar
                                                                          ea
PLANEACIÓN                                                      Proce
                                                                  so
                                                                admi-
                                                                           r
                                                                nistra-
                                                                 tivo

PLANEACIÓN DE MERCADOS                                                    Organi
                                                      Dirigir                -
                                                                           zar

  ¿Cómo van a distribuir sus productos?
  ¿Cuándo los van a vender?
  ¿Qué se va a hacer para que el cliente acepte su
  producto y lo compre

PLANEACIÓN DE FINANZAS

  ¿Cuánto dinero se necesitará para producir más?
  ¿Cuánto ingresará de dinero?
  ¿En qué se utilizará el dinero?
Pl
                                              Contro               an
                                                                   Planeación
                                               -lar
                                                                   ea
PLANEACIÓN                                               Proce
                                                           so
                                                         admi-
                                                                    r
                                                         nistra-
                                                          tivo

PLANEACIÓN DE PERSONAL                                             Organi
                                               Dirigir                -
                                                                    zar

  ¿Cuánta gente se requiere para cada área?
  ¿Qué actividades realizarán?
Pl
                                                                       Contro               an
                                                                                            Planeación
                                                                        -lar
                                                                                            ea
PLANEACIÓN                                                                        Proce
                                                                                    so
                                                                                  admi-
                                                                                             r
                                                                                  nistra-
                                                                                   tivo


Puntos que debemos tomar en cuenta                                      Dirigir
                                                                                            Organi
                                                                                               -
                                                                                             zar

al desarrollar un plan:
Objetivos: son los resultados que la empresa desea lograr para que partiendo de
éstos el pequeño empresario realice la planeación de sus actividades.
Propósito o giro: a lo que se va a dedicar la empresa.
Estandarización: uso de medidas, patrones tamaños, en forma definida, basados
en reglas o normas.
Misión: se define cumpliendo con el qué, para qué y el cómo; y tiene la
responsabilidad de cumplir con el propósito establecido.
Políticas: definen el área de trabajo para tomar decisiones. Proporcionan
lineamientos y son establecidas por los dueños. Hay dos tipos de políticas: internas:
hora de llegada, uso de uniformes, externas: descuentos, créditos a clientes.
Estrategias: acciones para obtener ventajas sobre la competencia.
Presupuesto: estimación de lo que se necesita para llevar a cabo una actividad.
Pronósticos: predicciones para actividades futuras. Para cada plan, existe un
pronóstico. Por ejemplo, pronóstico de ventas.

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Proceso De Administrar I

  • 2. PROCESO DE ADMINISTRAR Planeación Ideas Organización Personas Objetivo Administración Personas + común Cosas Dirección Cosas Control
  • 3. PROCESO DE ADMINISTRAR Consiste en pensar de Contro- Planeación manera ordenada y con Planear lar sentido común las metas. Significa hacer Proceso hoy lo que tendría que adminis hacerse mañana. trativo Responde a las preguntas: ¿Qué hacer? Dirigir Organi- ¿Cómo hacerlo? zar ¿Cuándo hacerlo? ¿Dónde hacerlo? ¿Quién lo va a hacer? ¿Por qué se hace?
  • 4. PROCESO DE ADMINISTRAR Consiste en coordinar a Contro- las personas y cosas de Planear lar una empresa buscando un objetivo común. Proceso adminis trativo Organi- Dirigir Organiza- zar ción
  • 5. PROCESO DE ADMINISTRAR Es la forma en que se va Contro- a dirigir a los empleados Planear lar e influir en ellos para así contribuir al logro de los Proceso objetivos. adminis trativo Organi- Dirigir Dirección zar
  • 6. PROCESO DE ADMINISTRAR Consiste en la Control Contro- supervisión del trabajo Planear lar del subordinado, asimismo asegurar que Proceso se estén cumpliendo las adminis metas, tal como han sido trativo planeadas. Organi- Dirigir zar
  • 7. IMPORTANCIA DEL PROCESO ADMINISTRATIVO Principios de la administración según: Es el creador de la administración científica (estudio de tiempos y movimientos). Dice que las normas que se deben seguir para incrementar la productividad son: Frederick Taylor (1856 - 1915) 1. Reemplazar las reglas y convencionalismos 2. Armonía en el grupo evitando peleas 3. Cooperación entre las personas y no hacer Caso al individualismo 4. Trabajar para una producción máxima 5. Desarrollo de los trabajadores al máximo
  • 8. IMPORTANCIA DEL PROCESO ADMINISTRATIVO Principios de la administración según: Es el creador de la teoría de la administración, nos muestra que el proceso de administrar nos puede servir para desarrollar diferentes aspectos Henry Fayol (1841 - 1925) Técnicos: fabricar productos Comerciales: compra/venta Financieros: usar el dinero necesario Seguridad: protección al empleado Contables: análisis de los estados financieros Administrativos: planeación, organización, dirección y control
  • 9. CUALIDADES DEL ADMINISTRADOR Físicas: salud, destreza Mentales: habilidad para aprender Morales: energía, firmeza, lealtad Educativas: cultura, conocimientos Técnicas: referente a cada actividad Experiencia: en el trabajo
  • 10. LA EMPRESA Y EL MEDIO AMBIENTE EN QUE SE DESARROLLA Hay tres tipos de empresa que debemos considerar: De comercialización Compra y venta de productos y/o servicios De transformación Producción de bienes Prestan servicios a la comunidad De servicio (producción de servicios
  • 11. RESPONSABILIDAD SOCIAL DE LA ADMINISTRACIÓN Las empresas y quienes las dirigen tienen la obligación de ayudar a solucionar los problemas sociales, aún cuando ello signifique demora en la realización de utilidades. Por ejemplo la lucha contra la contaminación ambiental, despilfarros de los recursos naturales y otras.
  • 12. Pl Contro an Planeación -lar ea PLANEACIÓN Proce so admi- r nistra- tivo Es la función básica del proceso administrativo. Organi Dirigir - zar En este paso se tratará de decidir por anticipado: ¿Qué hacer? ¿Cómo hacerlo? ¿Dónde hacerlo? ¿Quién lo va a hacer? ¿Cuándo se va a hacer? Esto en las cuatro áreas básicas de toda empresa: producción, mercadotecnia, finanzas y personal. PLANEACIÓN DE LA PRODUCCIÓN ¿Qué es lo que se va a producir? ¿Cuánto se va a producir? ¿Tiempo del proceso de producción?
  • 13. Pl Contro an Planeación -lar ea PLANEACIÓN Proce so admi- r nistra- tivo PLANEACIÓN DE MERCADOS Organi Dirigir - zar ¿Cómo van a distribuir sus productos? ¿Cuándo los van a vender? ¿Qué se va a hacer para que el cliente acepte su producto y lo compre PLANEACIÓN DE FINANZAS ¿Cuánto dinero se necesitará para producir más? ¿Cuánto ingresará de dinero? ¿En qué se utilizará el dinero?
  • 14. Pl Contro an Planeación -lar ea PLANEACIÓN Proce so admi- r nistra- tivo PLANEACIÓN DE PERSONAL Organi Dirigir - zar ¿Cuánta gente se requiere para cada área? ¿Qué actividades realizarán?
  • 15. Pl Contro an Planeación -lar ea PLANEACIÓN Proce so admi- r nistra- tivo Puntos que debemos tomar en cuenta Dirigir Organi - zar al desarrollar un plan: Objetivos: son los resultados que la empresa desea lograr para que partiendo de éstos el pequeño empresario realice la planeación de sus actividades. Propósito o giro: a lo que se va a dedicar la empresa. Estandarización: uso de medidas, patrones tamaños, en forma definida, basados en reglas o normas. Misión: se define cumpliendo con el qué, para qué y el cómo; y tiene la responsabilidad de cumplir con el propósito establecido. Políticas: definen el área de trabajo para tomar decisiones. Proporcionan lineamientos y son establecidas por los dueños. Hay dos tipos de políticas: internas: hora de llegada, uso de uniformes, externas: descuentos, créditos a clientes. Estrategias: acciones para obtener ventajas sobre la competencia. Presupuesto: estimación de lo que se necesita para llevar a cabo una actividad. Pronósticos: predicciones para actividades futuras. Para cada plan, existe un pronóstico. Por ejemplo, pronóstico de ventas.