Senet heeft de opdracht om software voor stages te ontwikkelen. Het gaat om een webbased applicatie voor stages matchen, vastleggen en evalueren. De opdrachtgever wil zo het praktijkonderwijs, waaronder het VMBO, vernieuwen. Software voor stages De huidige software voor stages van het stagebureau biedt weinig gebruikersgemak. De applicatie voor vastleggen van stages zit onlogisch in elkaar en de leverancier kan geen adequate oplossingen bieden voor de geconstateerde tekortkomingen. Docenten werken vaak om het systeem heen, waardoor het stagebureau niet altijd op de hoogte is van de laatste status. In de ICT-markt en bij andere VO-scholen zijn verschillende stage applicaties in gebruik. Wat mist in deze software voor stages is dat zij administratieve processen niet (voldoende) ondersteunen. Koppelen met leerlingvolgsysteem SOM en de elektronische leeromgeving ELO is daarbij de uitdrukkelijke wens van de onderwijsinstelling.

1. Software voor Stagebureau VO / VMBO – casus Senet | De applicatiebouwers, pagina 1
Software voor stages matchen en evalueren
Casus softwareontwikkeling
Senet | De applicatiebouwers.
Sector: voortgezet onderwijs (VO en VMBO),
Deze klantcasus gaat over een onderwijsinstelling in het voortgezet onderwijs (VO).
Senet heeft de opdracht om software voor stages te ontwikkelen. Het gaat om een
webbased applicatie voor stages matchen, vastleggen en evalueren. De
opdrachtgever wil zo het praktijkonderwijs, waaronder het VMBO, vernieuwen
Stage informatiesysteem
Het huidige stage informatiesysteem van het Stagebureau van de opdrachtgever geeft
te weinig inzicht en overzicht op de afhandeling van de 700 stages op jaarbasis.
Aanleiding
Nieuwe software voor stages zal het Stagebureau meer controle en flexibiliteit bieden.
Al enkele jaren kijkt zij uit naar betere ondersteuning van de administratieve
processen rondom de stages.

2. Software voor Stagebureau VO / VMBO – casus Senet | De applicatiebouwers, pagina 2
Ook bestaat de wens om stages te kunnen matchen op meerdere relevante criteria en
op de nieuwe beroepsgerichte examenprogramma's in het VMBO.
Leerlingen zijn nu afhankelijk van docenten die stagebedrijven en stages ‘in het hoofd
hebben’. De VO-instelling wil leerlingen zelfstandig een passende stageplaats laten
vinden via een website.
Software voor stages
De huidige software voor stages van het stagebureau biedt weinig gebruikersgemak.
De applicatie voor vastleggen van stages zit onlogisch in elkaar en de leverancier kan
geen adequate oplossingen bieden voor de geconstateerde tekortkomingen. Docenten
werken vaak om het systeem heen, waardoor het stagebureau niet altijd op de hoogte
is van de laatste status.
In de ICT-markt en bij andere VO-scholen zijn verschillende stage applicaties in
gebruik. Deze applicaties ondersteunen geen administratieve processen en dat is wat
de opdrachtgever mist als het om controle gaat. Bovendien wil de opdrachtgever
stage software koppelen aan het leerlingvolgsysteem SOM en de elektronische
leeromgeving ELO. De opdrachtgever kiest nu voor stage software dat aansluit.
Eisen aan de software voor stages
De eisen aan de software formuleert de onderwijsorganisatie als volgt:
- relatiebeheer met (VMBO) stagebedrijven
- actueel overzicht van beschikbare en ingevulde stageplaatsen
- documentenbeheer / monitoring administratief proces
- koppelingen met leerlingvolgsysteem
- rapportages van gegevens rondom stages
- de software voor stages is webbased
- gebruiksvriendelijke en Nederlandstalige software

3. Software voor Stagebureau VO / VMBO – casus Senet | De applicatiebouwers, pagina 3
Wensen gebruikers
De basisfuncties zijn per gebruikersrol uitgewerkt. Inloggen vindt via een browser
plaats, wat maakt dat gebruikers plaatsonafhankelijk kunnen werken. Zie in
onderstaand schema wie de software voor stages gebruiken:
Leerlingen Docenten Stagebureau Stagebedrijven
Zelf stage zoeken:
• Sector/
Afdeling
• Specialis
atie
• Locatie
Details
stagebedrijf
• Sector/
Afdeling
• Specialis
atie
• Locatie
Stages matchen:
• Sector /
Afdeling
• Specialis
atie
• Locatie
Details
stagebedrijf
• Sector/
Afdeling
• Specialis
atie
• Locatie
• Contact
gegevens
• Stage
historie
Stages
• Reserver
en
• Verslagle
gging
Beheer
• Gebruikers
• Stagebedrijven
• Docenten
• Stages
Zoeken Stage
• Sector / Afdeling
• Specialisatie
• Locatie
• Docent
• Leerling
Details stagebedrijf
• Sector / Afdeling
• Specialisatie
• Locatie
• Contact gegevens
• Stage historie
Stages
• Reserveren
• Vastleggen
• Verslaglegging
• Versturen
o Informatie
o Contracte
n
o VOG
Invoer stages &
Controle gegevens
• Sector/
• Afdeling
• Specialisatie
• Locatie
• Contact
gegevens
• Stage historie
Doorontwikkelfase:
Bedrijven betrekken
Is mogelijk door de
applicatie later uit
te breiden voor deze
gebruikersgroep.

4. Software voor Stagebureau VO / VMBO – casus Senet | De applicatiebouwers, pagina 4
Keuze softwareleverancier
De VO-instelling heeft eerder twee softwareleveranciers uitgenodigd. Er waren twee
softwarebouwers.
De ene partij werkt met vaste componenten die samen de software vormen. De
aanpak van Senet om in een flexibele en open structuur te ontwikkelen, past beter bij
de wens van de opdrachtgever. Het stagebureau houdt zo de regie over de eigen
werkwijze en kan de software voor stages aanpassen aan vernieuwingen in het
onderwijs, zoals de nieuwe beroepsgerichte examenprogramma's in het VMBO.
Senet heeft de eisen en wensen beter uitgewerkt dan de andere softwarepartij. Senet
biedt de meest passende oplossing, biedt ontwikkelingsperspectief en neemt de
applicatie zelf in beheer. Allemaal redenen voor de onderwijsinstelling om met Senet
in zee te gaan.
Software budget
Senet kan software projecten op twee manieren factureren: op basis van nacalculatie
of op basis van fixed priced. De keuze van de opdrachtgever is om de
basisfunctionaliteiten fixed-priced te laten ontwikkelen.
Fixed Priced betekent dat Senet de opdracht vooraf in kaart brengt. Op voorhand
wordt duidelijk welke schermen en functionaliteiten gebouwd zullen worden, dit in
gesprek met de klant. Een klikmodel is met de opdrachtgever besproken en op
punten aangepast.
De onderwijsinstelling heeft nu helderheid over het tijdspad en over het budget. Extra
wensen in de toekomst zijn mogelijk zodra meer budgetruimte ontstaat.
Werking software voor stages
Senet maakt een stageapplicatie die werkt als een website. Het stagebureau, docenten
en leerlingen kunnen vanaf elke plek inloggen. Mogelijk kunnen (VMBO) bedrijven
dat in de toekomst ook doen. De software van Senet geeft de controle terug aan het
stagebureau, maar ook aan leerlingen en docenten die stages willen matchen. Dit kan
straks op basis van tags, waardoor stage matches veel beter passen bij de opleiding,
de leerling en zijn of haar wensen. Het stagebureau kan relevante informatie straks
veel beter vastleggen. Koppeling met andere systemen biedt daarbij extra
mogelijkheden. De stage applicatie koppelt straks, via XML, met het
leerlingvolgsystemen SOM en de elektronische leeromgeving. Het beheer en ook
bugfixing is geregeld in een onderhoudscontract dat tegen een vaste prijs per maand
is afgesloten. (SLA).

5. Software voor Stagebureau VO / VMBO – casus Senet | De applicatiebouwers, pagina 5
Gebruikersgemak leidend
Het gebruikersgemak is leidend, omdat juist gebruik van functies het stagebureau de
controle geeft over de afhandeling en evaluatie van stages.
Senet maakt eenvoudige interfaces en geeft beeldschermen een ingebouwde
helpfunctie. Dit werkt beter dan gedrukte handleidingen. De software zelf voorziet in
extra informatie per te nemen stap in de software voor stages. Voor en na de
oplevering verwerkt Senet de ervaring van de gebruikers, zodat zij geen
belemmeringen (meer) ervaren om met de stage software te werken.
Looptijd softwareontwikkeling
De looptijd voor het bouwen van de stage applicatie is gesteld op 4 maanden. In de
begroting is wekelijks overleg opgenomen, omdat Senet korte lijnen met de
opdrachtgever van groot belang vindt. Na oplevering van de software voor stages
volgt een evaluatie, zodat Senet lering trekt uit lessen en/of onvoorziene
gebruikerswensen.
Wilt u uw praktijkonderwijs vernieuwen met ICT?
Wilt u uw (VMBO) praktijkonderwijs vernieuwen via ICT? Senet is benieuwd naar uw
ervaringen en deelt graag eigen ervaringen met u. Neem contact op met Marcel Maes
voor meer informatie.
✆ 040-2930395
✉ mmaes@senet.nl
www.senet.nl