Regras de Apresentação

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Regras de Apresentação

  1. 1. UFRGS <ul><li>Prof. Newton Braga Rosa </li></ul>REGRAS PARA CRIAÇÃO DE APRESENTAÇÃO Instituto de Informática Software de Apresentações Manual de Estilo
  2. 2. <ul><li>Aqui você coloca o assunto referente a imagem em questão, ou relacionado a ilustração... </li></ul><ul><li>Sem esquecer que a fonte deve ser legível e simples. </li></ul><ul><li>Geralmente uma ilustração de abertura. </li></ul>TÍTULO REFERENTE AO ASSUNTO Fonte: Aqui você coloca a fonte de onde foi extraída a imagem.
  3. 3. ROTEIRO <ul><li>Slides obrigatórios </li></ul><ul><ul><li>Roteiro </li></ul></ul><ul><ul><li>Apresentação </li></ul></ul><ul><ul><li>Desenvolvimento: </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Manchetes (frases de impacto) </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Tópicos hierarquizados </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Figuras e Fotos (máximo 20% da apresentação) </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Gráficos (max.20% da apresentação) </li></ul></ul></ul><ul><ul><li>Comentários e Conclusões </li></ul></ul><ul><ul><li>Fechamento </li></ul></ul>
  4. 4. 1- APRESENTAÇÃO <ul><li>Coloque aqui apenas os tópicos que serão abordados </li></ul><ul><li>Caso não queira colocar tópicos, faça um resumo do assunto e aborde-o </li></ul><ul><li>Se não conseguir fazer um resumo, pois acha necessário ter todo o conteúdo no slide, mesmo que passe de 7 linhas então... </li></ul>
  5. 5. 1- APRESENTAÇÃO <ul><li>Passe o restante do conteúdo para o próximo slide, respeitando as mesmas regras... </li></ul><ul><li>Neste caso o título continua o mesmo. </li></ul><ul><li>Se ainda assim precisar continuar, continue com as mesmas regras. </li></ul>
  6. 6. 2- OS SLIDES OBRIGATÓRIOS <ul><li>ABERTURA </li></ul><ul><li>ROTEIRO </li></ul><ul><li>SLIDES DE DESENVOLVIMENTO DO TEMA </li></ul><ul><li>CONCLUSÕES </li></ul><ul><li>FECHAMENTO </li></ul>
  7. 7. ABERTURA <ul><ul><li>O assunto referente a apresentação. </li></ul></ul><ul><ul><li>Tópicos que serão abordados </li></ul></ul><ul><ul><li>Quem está preparando o slide deve saber a quantidade de slides. </li></ul></ul><ul><ul><li>Organize-se com antecedência para não ocorrer imprevistos. </li></ul></ul><ul><ul><li>Respeite o tempo: se faltar, NÃO CORRA! Interrompa e vá para as CONCLUSÕES. </li></ul></ul><ul><ul><li>Barra de progresso (“você sempre sabe o quanto falta”) </li></ul></ul>
  8. 8. ROTEIRO “O Roteiro É O Mapa De Navegação Do Apresentador” <ul><li>Mostrar todo conteúdo em itens </li></ul><ul><ul><li>Níveis e sub níveis (até 4 no máximo) para cada item. </li></ul></ul><ul><li>Deve caber em um slide (suprimir níveis) </li></ul><ul><li>Usar Hiperlinks – acesso direto </li></ul><ul><li>Em apresentações longas: </li></ul><ul><ul><li>Repetir Roteiro a cada 20 minutos, mostrando: </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>O que já foi visto </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>O que falta </li></ul></ul></ul>
  9. 9. DESENVOLVIMENTO Todos Demais Slides Da Apresentação <ul><li>Use somente 4 elementos </li></ul><ul><li>Manchetes (frases de impacto- headlines) </li></ul><ul><li>Tópicos hierarquizados </li></ul><ul><li>Figuras e Fotos (2 em cada 10 slides) 20% da apresentação no máximo. </li></ul><ul><li>Gráficos e Tabelas (idem à figuras e Fotos) </li></ul>
  10. 10. <ul><li>Não empastele- Poucas informações no slide </li></ul><ul><li>“ Nunca” use frases completas </li></ul><ul><ul><li>Porque? Platéia não sabe se lê ou se ouve apresentador. </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Objetivo </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Missão </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Pensamentos </li></ul></ul></ul><ul><li>Transforme frases em tópicos hierarquizados (como aqui). Como? Dicas: </li></ul><ul><ul><li>Slide é “roteiro” p/ apresentador não se perder </li></ul></ul><ul><ul><li>Slide é “anotação” para quem assiste </li></ul></ul><ul><ul><li>Texto completo não combina com esta mídia. </li></ul></ul>
  11. 11. DO TEXTO PARA INFORMAÇÕES ESTRUTURADAS <ul><li>Use figuras para ilustrar a apresentação mas não exagere, ou seja, no máximo para 20% dos slides. Lembre que uma figura comunica mais do que uma foto. Deve- se sempre que possível usar gráficos pois “valem mais do que mil palavras”, mas limitados a 20% como as figuras. Sempre que possível elimine a subjetividade usando Números. Um número ajuda a convencer e provavelmente será anotado pela platéia. Números sintetizam o problema e os resultados alcançados. Use Tabelas ... </li></ul>
  12. 12. CONTEÚDO Agora Hierarquizado Cont . <ul><li>Prefira figuras (clip-art) em vez de fotos (é mais limpa) </li></ul><ul><li>Gráfico- “vale por 1000 palavras” </li></ul><ul><li>Números- tem MUITA força numa apresentação </li></ul><ul><ul><li>Eliminam subjetividade </li></ul></ul><ul><ul><li>Sintetizam resultados </li></ul></ul><ul><ul><li>São anotados pela platéia </li></ul></ul><ul><ul><li>Ajudam a convencer </li></ul></ul><ul><li>Tabelas </li></ul><ul><ul><li>Importe do original (em vez de remontar no SW), mantendo ou não o vínculo de atualização </li></ul></ul><ul><ul><li>simplifique para não empastelar </li></ul></ul>
  13. 13. RODAPÉ <ul><li>Coloque </li></ul><ul><ul><li>Autor </li></ul></ul><ul><ul><li>Título </li></ul></ul><ul><ul><li>Num máx de Lâminas e </li></ul></ul><ul><ul><li>Página atual </li></ul></ul><ul><li>Porque? </li></ul><ul><ul><li>Identificação lâminas impressas </li></ul></ul><ul><ul><li>Retenção </li></ul></ul><ul><li>Sofisticando: </li></ul><ul><ul><li>Logomarca da empresa ou evento (um dos 4 vértices) </li></ul></ul><ul><ul><li>Imagem (difusa) do tema -Banner lateral -1/8 da largura do slide </li></ul></ul>
  14. 14. EFEITOS ESPECIAIS Use, Mas Não Abuse! <ul><li>Tipos básicos de efeitos </li></ul><ul><ul><li>Slide - Introdução de (max. 20%) </li></ul></ul><ul><ul><li>Linha- Introdução de (use em 80%) </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Porque 80%? Concentra na linha que está sendo comentada (e não na próxima) </li></ul></ul></ul><ul><ul><li>Letra a Letra </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>não usar ou usar somente em frase curta. </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Porque? Palavras e frases são “reconhecidas” e não soletradas. Cansa e confunde. </li></ul></ul></ul><ul><ul><li>Movimento de palavras no slide (distrai, é pesado) </li></ul></ul><ul><ul><li>Som (evite- compete com o apresentador) </li></ul></ul><ul><li>Escolha um efeito e use SEMPRE o MESMO </li></ul><ul><ul><li>Pode mudar para dar ênfase especial (uma vez !!) </li></ul></ul>
  15. 15. Fundo- qual a cor adequada? <ul><li>Cor do Fundo: </li></ul><ul><ul><li>Escuro- apresentação fica mais “profissional” </li></ul></ul><ul><ul><li>Desvantagem- Ruim em ambientes claros </li></ul></ul><ul><li>Tipo de fundo: </li></ul><ul><ul><li>A) Ativo – impressiona mais, combina com mídia </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Azul Escuro- Cor científica </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Cores claras e pasteis- Sugerem temas leves </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Fundo temático (finanças, RH, tecnológico etc..) </li></ul></ul></ul><ul><ul><li>B) Neutro – Fundo branco c/ letras escuras (preto ou azul) </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>“ Ilumina o apresentador” em salas escuras </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Funciona bem em salas “claras” </li></ul></ul></ul><ul><li>Como colocar cor Ativa e fundo Neutro? </li></ul><ul><ul><ul><li>Margens e banners (contribuição do Web design) </li></ul></ul></ul>
  16. 16. Slide Comparativo - Mostre primeiro os DEFEITOS da concorrência e DEPOIS as QUALIDADES do seu produto <ul><li>Apresentação IMPROVISDA </li></ul><ul><ul><li>Incompleta </li></ul></ul><ul><ul><li>Estende demais pontos não relevantes </li></ul></ul><ul><ul><li>Falta de objetividade </li></ul></ul><ul><ul><li>Difícil controlar o tempo </li></ul></ul><ul><ul><li>Menor retenção platéia </li></ul></ul><ul><ul><li>Pode dar muito errado! </li></ul></ul><ul><li>Planejada com SW apresentação </li></ul><ul><ul><li>Evita surpresas </li></ul></ul><ul><ul><li>Maior Objetividade </li></ul></ul><ul><ul><li>Aumenta poder de comunicação </li></ul></ul><ul><ul><li>Documenta idéias </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Banco de apresentações </li></ul></ul></ul><ul><ul><li>Facilita distribuição e cópias </li></ul></ul><ul><ul><li>Tranqüiliza platéia (posso ver depois aquele item importante!) </li></ul></ul>
  17. 17. Tipos de Slide <ul><li>CADA TIPO TEM UMA FINALIDADE: </li></ul><ul><li>2- Normal – para desenvolvimento </li></ul><ul><li>3-Slide de comparação </li></ul><ul><li>4- Tabela – preferível importar da planilha do excel </li></ul><ul><li>6- Gráfico + Comentário </li></ul><ul><li>7- Organograma </li></ul><ul><li>10- Foto + Comentário </li></ul>
  18. 18. Administrando o tempo A flexa de 2 minutos <ul><li>Planeje o tempo </li></ul><ul><ul><li>Simule e Grave </li></ul></ul><ul><li>Hiperlinks </li></ul><ul><ul><li>Para slides opcionais (“estocados ao final”) </li></ul></ul><ul><ul><li>Flexa de 2minutos a partir da metade “go to CONCLUSÕES” </li></ul></ul><ul><li>Perguntas durante </li></ul><ul><ul><li>Responda breve e/ou </li></ul></ul><ul><ul><li>Remeta para final </li></ul></ul><ul><li>Quando faltar 2 minutos </li></ul><ul><ul><li>Não tente passar rapidamente todos slides faltantes </li></ul></ul><ul><ul><li>Clique na FLEXA e vá para CONCLUSÕES </li></ul></ul><ul><ul><li>40% da opinião depende de como você termina. </li></ul></ul><ul><li>Mais sobre hiperlink ? </li></ul>
  19. 19. Gráfico de barra- bom p/ mostrar “evolução” Ex: Evolução da Receita da Empresa- meses
  20. 20. Gráfico + Comentário- valoriza o gráfico e fixa conclusão que interessa <ul><li>Pesquisa </li></ul><ul><ul><li>Celulóide perde sempre </li></ul></ul><ul><ul><li>Projetor = $ PC </li></ul></ul><ul><ul><li>Direto no PC- até 12 pessoas </li></ul></ul>
  21. 21. EVA Acumulado responde: - QUANTO $ a empresa necessita? – R$ 8mil (investimentos + compensação do resultado operac. negativo até a maturação do investimento)l - QUANDO - ver curva negativa gráfico (4 parc. mensais de R$2mil, meses 1 a 4) PRAZO DE CARENCIA- de 6 a 10 meses PRAZO DO FINANCIAMENTO- cerca de 4 vezes a carência - PONTO DE EQUILÍBRIO - mês 10 / 11
  22. 22. Pizza- use quando tem POUCOS elementos e um deles é BEM maior que demais. Cuidado com distorção- Gráfico em Verdadeira grandeza é mais honesto
  23. 23. Figuras e fotos limitados a 20%
  24. 24. Tabelas – a força dos números <ul><li>  </li></ul>
  25. 25. 2.4- Penúltimo- COMENTÁRIOS E CONCLUSÕES - Slide Obrigatório N.3 <ul><ul><li>Reforçar 3 ou 4 idéias básicas da apresentação (memória limite de 7) </li></ul></ul><ul><ul><li>Retenção: Numa palestra típica: </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>somente 50% foi ouvido </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>destes, somente 50% foi entendido </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Somente 50% do entendido será lembrado daqui 3 meses .... </li></ul></ul></ul><ul><ul><li>Paradoxo: RESUMA para ser LEMBRADO ! </li></ul></ul>
  26. 26. 2.5- Último slide- FECHAMENTO <ul><li>Conteúdo obrigatório </li></ul><ul><ul><li>Muito Obrigado!! </li></ul></ul><ul><ul><li>Identificação apresentador – cartão de visita </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>email, site www, fone </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Facilite. Alguém pode querer te contatar </li></ul></ul></ul><ul><ul><li>SLOGAN (assinatura de marketing ou idéia síntese) </li></ul></ul><ul><ul><li>Foto da equipe (ou prédio, etc) no fundo pode ser sensacional para encerrar! Importante no mundo virtual. </li></ul></ul><ul><li>Lembre </li></ul><ul><ul><li>Deixe bem claro que acabou! </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>(técnica Pavarotti: Le grand finale e pano rápido! ) </li></ul></ul></ul><ul><ul><li>Nunca apague o projetor!!! </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Deixe último slide na tela, durante perguntas </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>até a sala esvaziar! (ou até próximo apresentador apagar para você...) </li></ul></ul></ul>
  27. 27. 3- Comentários e Conclusões <ul><li>SW de apresentação- mídia com linguagem própria </li></ul><ul><ul><li>Lâmina é “Roteiro” para apresentador e “Anotação” da platéia </li></ul></ul><ul><ul><li>Somente 4 elementos </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Manchete </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Tópicos (“jamais” texto) </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Gráficos / Tabelas (20%) </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Figuras / Fotos (20%) </li></ul></ul></ul><ul><ul><li>Controle o tempo, para não ser cortado. Programa você mesmo sua saída! </li></ul></ul><ul><li>Paradoxo: RESUMA para ser LEMBRADO </li></ul><ul><li>Uma BOA idéia não resiste a uma apresentação RUIM </li></ul><ul><li>Segundo David Ogilvy - &quot;mago&quot; da publicidade – “Comunicação não é o que você diz e sim o que os outros entendem” . </li></ul>
  28. 28. Apêndice - Hiperlink <ul><ul><li>Popularizado pela WEB, 1995 </li></ul></ul><ul><ul><li>Recurso novíssimo. Impressiona. </li></ul></ul><ul><ul><li>Agilidade e maior controle da apresentação </li></ul></ul><ul><ul><li>4 Usos: </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Flexas em todos slides a partir do ponto crítico de tempo (direto às conclusões – vide slides 14 e 15) </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Roteiro- De qualquer lugar (slide 22) volta ao Roteiro e retorna para continuar ou outro ponto qualquer. </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Ilustrações e opcionais (vai ao final, mostra figura, foto, texto, planilha e retorna exatamente de onde veio- slide3) </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Links www - situar apresentação em contexto mais amplo (site da empresa / evento): www.ufrgs.br </li></ul></ul></ul><ul><ul><li>Retorno p/ apresentação </li></ul></ul>
  29. 29. Valorize sua Idéia! Use boas técnicas de apresentação !
  30. 30. TRABALHO Proxima Quinta – 12/03/08 <ul><li>Adobe – Tratamento de imagem </li></ul><ul><li>Cor – Influência das Cores </li></ul><ul><li>Mercado de trabalho para WebDesign </li></ul><ul><li>Custo para o desenvolvimento de site </li></ul><ul><li>Fotografia </li></ul><ul><li>Web Design X Web Master </li></ul><ul><li>Web 2.0 </li></ul><ul><li>Navegadores Web </li></ul>
  31. 31. <ul><li>TODOS DEVEM APRESENTAR... </li></ul><ul><li>SÓ FICA SENTADO QUEM ESTIVER NO </li></ul><ul><li>PROJETOR (E ESTE DEVE TAMBEM APRESENTAR ) </li></ul>

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