Materia Impartida en UNITEC - Fundamentos de Dirección de Proyectos

1. Fundamentos de Dirección de
Proyectos
Mtro. Saul AndresAguilar salgado

2. ¿Qué es un Proyecto?
Según el PMI-PMBOK:
Un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto,servicio o resultado
único.La naturaleza temporal de losproyectos indica un principioy un final definidos.El
final se alcanza cuando se logran losobjetivosdel proyecto o cuando se termina
el proyecto porque sus objetivosno se cumplirán o no pueden ser cumplidos,o cuando
ya no existe la necesidad que dio origen al proyecto. Temporal no necesariamente
significa de corta duración.En general,esta cualidad no se aplica al producto,servicio o
resultado creado por el proyecto; la mayor parte de losproyectos se emprenden para
crear un resultado duradero.

3. Características de un proyecto
1. Son únicos
2. Tienen un ciclode vida
3. Producen un cambio
4. Tienen una duración
definida
5. Son multidisciplinarios
6. Generan conflictos

4. ¿Qué es la Dirección de Proyectos?
“La dirección de Proyectosesla aplicación de conocimientos,habilidades,herramientasy técnicas
a lasactividadesdes proyecto para cumplir con losrequisitosdel mismo”… PMBOK5taVersión,
Project Management Institute
La Filosofía de la Gerencia de Proyectosen el SigloXXIGray,C. y Larson,E. (2009), en su libro
Administraciónde Proyectos,manifiesta que la gerencia de proyectosse ha convertido
actualmente en un imperativo estratégico.La cual proporciona un conjunto poderosode
herramientasque mejora la capacidad de laspersonaspara la planeación,implementación y el
manejo de actividadesque les permiten alcanzar objetivosorganizacionalesespecíficos.
Kerzner,H. (2009), resalta la importancia de la gerencia de proyectoscomomedio para
incrementar la competitividad de lasorganizaciones,la cual busca conseguir un mejor control y uso
de losrecursos…

5. Evolución de la Gestión de Proyectos

6. Evolución de la Gestión de Proyectos

7. Evolución de la Gestión de Proyectos

8. Dirección de Proyectos
Filosofías
Kerzner, H. (2009), También menciona que desde hace mucho tiempo la gerencia de proyectos ha
sido considerada por ejecutivos corporativos y académicos, como una alternativa para formas
organizativasdel futuro,que podría integrar esfuerzoscomplejosy reducir la burocracia.
Es así que en un entorno caracterizado por constantes cambios, en donde la repetición ha sido
remplazada por la singularidad, en el que la información misma es dinámica y cambiante, es
necesario y fundamental la "flexibilidad", siendo la gerencia de proyectos la clave para esa
flexibilidad. Es así pues que la gerencia de proyectos viene asumiendo en los últimos años, un rol
protagónico en los entorno empresariales, demostrando su capacidad para influenciar en el éxito
de una amplia variedad de proyectos.

9. Dirección de Proyectos
Filosofías
El costo, el tiempo y el alcance, son considerados como la triple restricción en losproyectos, y es en
torno a ellos que se ha venido gestionando los proyectos, centrando la atención principalmente en
cronogramasy presupuestos.
Actualmente la gerencia de proyectos moderna considera otros aspectos como: la gestión de la
calidad, de los recursos humanos, de las comunicaciones, de los riesgos y de las adquisiciones; las
cuales deben ser planificadas adecuadamente, con la finalidad de culminar exitosamente un
proyecto.
Los proyectos constituyen los principales impulsores de la competitividad, responsables de
aterrizar las estrategias en realidades concretas, siendo necesario desarrollar metodologías
adecuadasque permitan gestionarloseficazmente con un despliegue eficiente de recursos.

10. Enfoques de las restricciones en los
proyectos
Enfoque Tradicional Enfoque Moderno

11. Dirección de Proyectos
Planificación Estratégica.
Los proyectos se utilizan como un medio para alcanzar los objetivos estratégicos de una compañía
dada, por lo general, los proyecto se autorizan como resultado de estas u otras consideraciones
estratégicas:
• Demanda del mercado
• Oportunidad de Negocio
• Necesidad Social
• Consideracionesambientales
• Solicitud de un cliente
• Avance tecnológico
• Requisito legal
• Otros.

12. Dirección de Proyectos
Rol estratégico de los proyectos.
La Gerencia de Proyectos asume un rol protagónico, constituyéndose en la mejor herramienta para
que las organizaciones alcancen exitosamente sus objetivos estratégicos, los cuales generalmente
son definidos en su proceso de Planificación Estratégica, en el cual se busca fijar un rumbo que les
permita proyectarse al futuro. Mediante la formulación de estrategias, las mentes creativas de las
organizaciones, proponen iniciativas de cambio, con la finalidad de ganar o mantener ventajas
competitivas, las mismas que luego de un proceso de evaluación y selección tiene que ser llevadas
a la acción mediante proyectos.

13. Dirección de Proyectos
Procesos externos e internos de un proyecto. *PMI

14. Dirección de Proyectos
Procesos externos e internos de un proyecto. *RUP

15. Dirección de Proyectos
Rol del Director de Proyecto
El director de Proyecto es la persona asignada por la organización ejecutora para liderar el equipo
responsable de alcanzar los objetivos del proyecto. El director de proyecto también trabaja
estrechamente y en colaboración con otros roles, como los de analista de negocio, director de
aseguramiento de calidad y expertos en materias específicas.
El Director de proyecto en su nexo entre la estrategia y el proyecto, y todo el trabajo realizado es a
través del equipo del proyecto y de otros interesados, necesita tener habilidades éticas, interpersonales
y conceptuales que los ayude a analizar situaciones y a interactuar de manera apropiada como:
• Liderazgo
• Trabajo en equipo
• Motivación
• Comunicación
• Influencia
• Negociación
• Gestión de conflictos.

16. Fin