Intervento di Ezio Melzi in occasione del convegno "La sfida dello Sportello Appalti Imprese: il bilancio del primo anno di attività e i prossimi traguardi" tenutosi lunedì 7 ottobre 2013 a Cagliari.

1. BravoSolution
La sfida della dematerializzazione e della trasparenza anche
ai fini del contenimento della spesa per acquisti
Ottobre 2013
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2. Una azienda italiana al servizio di Governi nel mondo
Sviluppiamo tecnologie per il controllo della spesa pubblica e la
dematerializzazione dei processi di relazione tra le Stazioni Appaltanti ed i mercati
di fornitura.
Abu Dhabi
Amsterdam
Atlanta
Barcelona
Dubai
Chicago
London
Madrid
Mexico City
Milan*
Munich
New York**
Paris
Philadelphia
Rome
Sao Paulo
Shanghai
Sydney
* Corporate Headquarters
** Vestal (New York State)
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3. Tutte le fasi del ciclo della relazione con I mercati di
fornitura possono essere dematerializzate
Scambi diretti con AVCP,
GURI, GUCE
Preparazione
della Gara
Pubblicazione e
svolgimento
Valutazione
Offerte
Aggiudicazione
e Contratto
Ordine e
Consegna
Fattura e
Pagamento
Raccolta Requisiti
Pubblicazione
Documenti
Apertura
Notifiche
Creazione Ordine
Ricezione
Preparazione
documenti
Preparazione
Offerte
Valutazione
Firma Digitale
Invio Ordine
Riconciliazione
Modello di Gara
Chiarimenti
Verifiche e
Chiarimenti
Conservazione
Sostitutiva
Rettifiche
Approvazione
Firma digitale e
invio Offerte
Verbalistica
Consegna
Conservazione
Sostitutiva
Pagamento
Benefici
»
»
»
»
»
Paperless
Collaborazione
Efficienza
Knowhow
Standardizzazione
»
»
»
»
Paperless
Concorrenza
Autenticità
Conservazione
»
»
»
»
»
Paperless
Collaborazione
Tracciabilità
Conformità
Trasparenza
»
»
»
»
»
»
Paperless
Collaborazione
Trasparenza
Tracciabilità
Conformità
Conservazione
» Paperless
» Standardizzazione
» Tracciatura
»
»
»
»
»
Paperless
Efficienza
Collaborazione
Conformità
Conservazione
• Acquisti
• Magazzino
• Contabilità Fornitori
• Acquisti/ Approvatori
Funzioni Aziendali
• Acquisti
• Parte Tecnica
• Acquisti
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• Acquisti
• Parte Tecnica
• Acquisti
• Ufficio Legale
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4. I benefici a livello di singola fase possono essere importanti
Gara
Contratto
Ordine
Fattura
0,29
Media Ricorsi Annuali
75 85 €/Ordine
-90%
0,03
Tradizionale
eProcurement
8,19
+42%
5,75
8 12 €/Fattura
# Fornitori partecipanti
Tradizionale
eProcurement
37,7
Ton annue di carta
-99%
0,3
Tradizionale
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eProcurement
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5. Vantaggi economici: Fatturazione Elettronica verso la Pa
Per i fornitori : 7 € a fattura
Per un Ente pubblico che riceve Fatture Elettroniche: tra 10 e 20€/fattura
Un risparmio complessivo nell’ordine di 1 Miliardo di € l’anno, ripartito come
segue:
•
•
•
tra 570 e 620 Mln€/anno nella Sanità;
tra 200 e 240 Mln€/anno nella PA Centrale;
tra 230 e 280 Mln€/anno nella PA Locale
…. Il beneficio potenziale complessivo – in termini di aumento di produttività – che si potrebbe ottenere,
a livello di Sistema Paese nel suo complesso, assume i seguenti ordini di grandezza:
•
circa 12-15 Miliardi di € all’anno, nel caso in cui si adottassero – essenzialmente nelle
•
relazioni B2b tra imprese e tra imprese e PA – modelli di scambio di dati in formato strutturato e
dematerializzazione spinta con riferimento esclusivo alla sola Fatturazione;
circa 60 Miliardi di € all’anno, nel caso in cui le logiche della Fatturazione Elettronica basata
sull’interscambio di flussi di dati strutturati fossero estese a tutto il Ciclo Ordine-Pagamento,
secondo i modelli della Completa Digitalizzazione dei processi.
Si tratta di valori compresi tra lo 0,7% e il 4% del PIL annuo.
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6. La fatturazione elettronica: modello di funzionamento del
Sistema di Interscambio
Agenzia delle
entrate
Ministero
Economia e Finanze
SOGEI
Fatture
Fornitori A
Sogei
Ricevute - Notifiche
Fornitori
Fornitori B
Fatture
Fatture
Intermediari
Abilitati
Sistema
Unificato
di
Interscambio
Ricevute
Notifiche
Ragioneria Generale
dello Stato
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Ricevute - Notifiche
P.A.
Fatture
Ricevute
Notifiche
Intermediari
Abilitati
Archiviazione
Sostitutiva
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7. Ogni fornitore può scegliere come inviare fatture alla PA
Intermediario
Portale
Fornitori
PDF
Email (*)
Fornitori
Virtual
Printer
Notifiche
Polo di
Ricezione
Sistema di
Interscambio
Connessione
Dati
Strutturati
Scansiona
e
Cattura
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