Servicio de Secretaria Virtual para su empresa o PYME
SecreOnline.es Nuestro servicio de Secretaria virtual incluye y puede hacer por usted prácticamente cualquier tarea de índole administrativo.
Para realizar cualquiera de las tareas que indicamos a continuación, puede optar por dos opciones de contratación: tarifas secretaria virtual
Contratar un Pack de gestiones mensuales. Cada tarea a realizar que no supere los 15 minutos de tiempo, se considerará una gestión. Esta modalidad es una excelente opción para tareas "cortas", como llamadas telefónicas, reservas, reclamación de cobros, etc.
Contratar nuestros servicios por horas. Puede solicitar este servicio de secretaria virtual para la realización de algunas gestiones concretas que puedan suponer un tiempo más extenso, como podría ser la realización de una presentación en Power Point, transcripción de audios .
1. IN IC IO SO B R E N O SO T R O S N UEST R O S SER VIC IO S PO R TAFO LIO F.A.Q N UEST R O B LO G
SecreOnline.es
Su Secretaria Online, su Secretaria Virtual
Telf.: 800 808 907
Secretaria Virtual Número de teléfo no GRAT UIT O
E-mail: info@secreonline.es
RECEP CIÓ N DE LLAMADAS
S ECRETARIA V IRTUAL Servicio de Secretaria Virtual para su C O NTACT E CO N NO SO T RO S
LÍNEAS DE T ELÉFO NO empresa o PYME No m b r e
G ES TIÓ N A UTÓ NO MO S
SecreOnline.es Nuestro servicio de Secretaria virtual E-m a i l
A S ES O RÍA LAB O RAL
incluye y puede hacer por usted prácticamente
D IS EÑO WEB cualquier tarea de índole administrativo. Te l é fo n o
Me n s a j e
Para realizar cualquiera de las tareas que indicamo s a co ntinuació n, puede o ptar po r do s
o pcio nes de co ntratació n:
1. Co nt rat ar un Pack de
ge st io ne s m e nsuale s. Cada Enviar
tarea a realizar que no supere lo s
15 minuto s de tiempo , se
co nsiderará una gestió n. Esta
mo dalidad es una excelente
o pció n para tareas "co rtas", co mo
llamadas telefó nicas, reservas,
reclamació n de co bro s, etc.
2. Co nt rat ar nue st ro s
se rvicio s po r ho ras. Puede
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2. so licitar este servicio de
se cre t aria virt ual para la
realizació n de algunas gestio nes
co ncretas que puedan supo ner un
tiempo más extenso , co mo po dría
ser la realizació n de una
presentació n en Po wer Po int,
transcripció n de audio s o
traduccio nes, po r ejemplo .
Tare as de Fact uració n.
Co nsiste en la elabo ració n y seguimiento tanto administrativo co mo co ntable de
presupuesto s, pedido s, albaranes, facturas (o rdinarias o rectificativas), recibo s y
pago s.
Este servicio incluye, en el caso de que el cliente tenga auto rizada la firma digital, el
envío de factura electró nica a sus clientes.
También la elabo ració n de la do cumentació n necesaria co mo pro -fo rmas o
duplicado s de factura en caso de co mercio exterio r o tráfico mercantil.
Su telesecretaria le pasará un info rme mensual, trimestral y anual de lo s dato s de su
facturació n.
Im pre sió n de do cum e nt o s y e t ique t as.
Su asistente virtual po drá encargarse de gestio nar la impresió n de o fertas,
do cumento s publicitario s, cartas, etc. y/o el etiquetado de lo s so bres o paquetes.
Elabo ració n, re visió n y co rre cció n de do cum e nt o s y/o e labo racio ne s e n
Po we r Po int .
Este servicio de secretaria virtual va dirigido a pro fesio nales que necesitan de una
revisió n exhaustiva en sus do cumento s, tanto o rto gráfica, gramatical co mo sintáctica.
Nuestras telesecretarias dispo nen de la mejo r tecno lo gía info rmática para llevar a
cabo esta clase de tarea co n la mejo r precisió n.
Transcripció n de audio s y grabacio ne s.
Realizamo s tareas de transcripció n ya sea el o rigen escrito u o ral. Su asistente virtual
también puede realizar funcio nes de intro ducció n y digitalizació n de dato s.
Escane ado , e ncuade rnació n y f o t o co piado de do cum e nt o s.
La secretaria virtual realiza gestio nes de escaneado , encuadernació n y/o fo to co piado
de sus archivo s y do cumento s.
Re alizació n, e nvío y se guim ie nt o de m ailings.
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3. Puede co ntratar el servicio de realizació n, envío y seguimiento de mailing para su
empresa. Su secretaria virtual se encargará del enso brado y envío de la
do cumentació n que usted precise.
Re se rvas de vue lo s, ve hículo s, ho t e le s; Ge st ió n y pre paració n de
re unio ne s, act o s...
Su secretaria virtual realizará la gestió n y co o rdinació n de las reservas que usted
necesite.
Pre paració n y co o rdinació n de f e rias, curso s...
Co no cemo s to das las gestio nes que se deben realizar a la ho ra de o rganizar un
stand de feria o una presentació n de un curso o seminario .
Traduccio ne s
Co n una secretaria virtual, usted po drá co ntar co n traduccio nes escritas to talmente
pro fesio nales en Inglés, Francés, Italiano , Castellano y Catalán.
Int e rne t y búsque da de inf o rm ació n.
Realizamo s búsquedas de info rmació n tanto en prensa co mo a través de internet.
Act ualizació n de blo gs, we bs, e t c. y e labo ració n de do ssie re s y
bo le t ine s.
La telesecretaria puede encargarse de la realizació n de artículo s perió dico s para su
web o blo g así co mo de la co nfecció n de do ssieres y bo letines.
Est udio s de m e rcado , re alizació n de e ncue st as.
Realizació n de encuestas y de estudio s de mercado po r parte de nuestra secretaria
virtual.
Im age n e m pre sarial: Tarje t as, m e m bre t e s, f o lle t o s, carpe t as y pape le ría
co m e rcial.
Dispo nemo s de lo s mejo res servicio s dedicado s a la imagen empresarial, tales
co mo tarjetas de visita, pro po rció n de fo lio s co n su membrete y lo go , fo lleto s...
Re clam ació n y ge st ió n de co bro s
Su telesecretaria realizará, de fo rma to talmente pro fesio nal, las co municacio nes
telefó nicas y escritas necesarias para que sus clientes no retrasen sus pago s.
Ge st ió n de e xpe die nt e s e incide ncias
Condiciones
No hay cuo tas de alta, ni co stes extras salvo lo mencio nado anterio rmente.
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4. Únicamente se so licita un aviso anticipado de po r lo meno s una semana de la
baja de lo s servicio s.
Una vez realizado el pago del pro ducto , se gestio na el alta del cliente para la
realizació n de nuestro s servicio s en 24h.
La fo rma de pago será siempre a primero s de mes y de fo rma anticipada po r lo s
medio s de pago Paypal, giro do miciliado o transferencia. En el caso de empezar
co n nuestro s servicio s a mediado s de mes, se le facturará la parte pro po rcio nal a
lo s días de servicio .
Lo s precio s facilitado s en este do cumento no incluyen IVA.
Haga sus co nsultas al Telf.: 9 0 2 0 0 9 0 14
O escribano s al E-mail: info @secreo nline.es
Secretaria virtual
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