SAP Business ByDesign für mittelständsiche Unternehmen im Facility Management.

1. © GiS Gesellschaft für integrierte Systemplanung mbH January 2, 2015
Detlef Aden, Head of Sales, GiS

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Kosten und Ressourcen
Sparen und optimieren
Wir glauben Ihre Herausforderungen sind umfangreich
 Ihre Assets sind Ihr Kapital und müssen verfügbar sein
 Ihre Kunden sind anspruchsvoll
 Der Gesetzgeber fordert Einhaltung und Nachweis
 Der Wettbewerbsdruck ist groß
 Sie müssen die Kosten weiter senken
 Ihr Personal muss optimal arbeiten können
 Sie wollen Prozesse und Abläufe noch weiter automatisieren

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Ein Gebäude ist mehr als Untergeschoß, Keller, Etagen,
Dach und Grundstück
Es gibt Räume, in den Räumen Licht, Wassser, Gas,
Informationstechnologie, Einbruchmeldesysteme, Licht- und
Verdunkelungssysteme, Belüftung- und Klimatisierung,
Feuer- und Brandmeldeanlagen, Feuerschutzsysteme,
Inventare,…zu verwalten sind
Mit Überblick die Kontrolle behalten und doch gleichzeitig
auch die Kosten in Zaun zu halten ist eine schwer zu
bewältigende Aufgabe.
Ihr Geschäft ist komplex

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Ihr Geschäft ist komplex
Sie müssen Tag für Tag viel leisten
Verträge schließen, Vereinbarungen treffen und Leistungen
überprüfen und abrechnen.
Wann sind welche Wartungen zu erbringen, wurden diese
erbracht und wann, durch wen. Nachweisbarkeit
sicherstellen.
Die Kontrolle behalten und Rechnungen schnell und
unverzüglich stellen ist eine Herausforderung.

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Den Vertrieb steuern, Personal verwalten, Projekte managen, die Lieferkette überschauen – all das in einer einzigen
Anwendung: Das leistet SAP Business ByDesign, die umfassende Unternehmenslösung für den Mittelstand.
Die Lösung, die all Ihre Geschäftsabläufe abdeckt und miteinander verknüpft: vom Marketing über den Vertrieb bis zum
Auftragseingang über das Projektmanagement bis zur Rechnungsstellung und Buchhaltung.
Sie profitieren von einer intuitiven Software, die von ihren Anwendern schnell angenommen wird – und so dazu beiträgt, die
Produktivität in Ihrem Unternehmen zu steigern. Eine übersichtliche Navigation, interaktive Elemente und die enge
Integration in Microsoft Office zeichnen SAP Business ByDesign aus.
SAP Business ByDesign ist speziell auf die Anforderungen und das Budget kleiner und mittelständischer Unternehmen
zugeschnitten. Die Lösung bietet sämtliche Funktionen einer umfassenden Unternehmenssoftware zu einem fest planbaren,
monatlichen Preis – flexibel und einfach kalkulierbar. Kostenintensive Installationen vor Ort entfallen.

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Vertragsmanagement
Sie haben eine Vielzahl von Verträgen. Da kann es manchmal etwas dauern bis man herausgefunden hat, was mit dem
Kunden vereinbart wurde. Hat der Kunde recht oder Sie? Können Sie dem Kunden die erbrachten Leistungen in Rechnung
stellen? Alles Fragen die ohne Zweifel Geld kosten können.
Damit Sie jederzeit und an jedem Ort wissen: "Betrifft die Vereinbarung genau diese Anlage, dieses Gebäude oder der
Shop?" hilft Ihnen SAP Business ByDesign weiter. Ihre Verträge werden zentral abgelegt und mit dem Kunden und dem
Asset verknüpft. Beim Kunden vor Ort haben Sie dann alles auf Ihrem Tablet online und in Realtime parat, denn Änderungen
die zwischenzetlich zum Beispiel im Büro stattgefunden haben sind immer und überall aktuell. Das gleiche gilt auch für
Änderungen, Ergänzungen die Sie unterwegs vornehmen. Kaum eingegeben wissen im Office alle Bescheid.
Office Werkzeuge integrieren
Anbindung an MS-Office, MS-Exchange oder IBM Lotus Notes
Ohne Hexerei verbindet sich die Lösung mit Ihren Office Werkezugen wie Word, Excel, etc.
Direkt aus der Lösung heraus versenden sie Email, Ihre Rechnungen, Briefe, Mahnungen etc.

7. 7© GiS Gesellschaft für integrierte Systemplanung mbH January 2, 2015
Kosten minimieren bei hoher Qualität ist die wichtigste Aufgabe in einem Unternehmen.
Die Instandhaltung und Wartung der Assets, sei es ein Gebäude und dessen Inventare samt technischer Infrastruktur und
Außenanlagen, oder Brücken und Wege sowie Ampelanlagen, sind personal- und zeitintensiv und verursachen mitunter
hohe Kosten. Durch den Einsatz von Software bekomme ich meine Kosten in den Griff und kann sehen und nachweisen wo
Kosten enstehen und wo ich Kosten sparen kann.
Wir glauben, wenn Sie Ihre Instandhaltungsabläufe in Ihre Unternehmensprozesse voll integrieren, senken Sie Ihre Kosten
auf vielfältige Weise, vermeiden Doppelarbeiten, Verzögerungen und Zeitverlust. Sie haben geringeren
Ressourcenverbrauch, reduzieren Stillstandzeiten, halten ihre Liefertreue ein, erhöhen die Nutzungszeiten und steigern die
Verfügbarkeit Ihrer Gebäude, Anlagen bzw. Leistungssysteme.
Ihr Inventar wie Gebäude, Fahrzeuge, Einrichtung, Infrastruktur und Anlagen aller Art legen Sie schnell und einfach an. Zu
jedem Inventar können Sie leistungsabhängige und periodische Termine unter Berücksichtigung gesetzlicher oder
vertraglicher Vereinbarungen mit Ihren Kunden definieren. Der Bezug zu Standorten, kann der Techniker unter Einbeziehung
der Routenplanung schnell erreichen.
Da alle Aktivitäten direkt und immer dem jeweiligen Inventar zugeordnet sind ist die Abbildung des Life-Cycle jeder
Komponente lückenlos möglich.

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Thank you
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