Sage 1000 V6 - Le FRP nouvelle génération : Les indicateurs de pilotage

1. Sage 1000 V6Le FRP nouvelle génération Les indicateurs de pilotage Isabelle Ricouard – Chef de Marché FRP Jean-Pierre Joksimovic – Chef de Marché Sage 1000 FRP Ces documents sont protégés par le Code de la Propriété Intellectuelle. Toute reproduction partielle ou totale est strictement interdite.Toute personne ne respectant pas ces dispositions se rendra coupable de délit de contrefaçon et sera passible des peines pénales prévues par la loi

2. Les défis de la Direction Financière Amélioration des processus internes Stratégie et pilotage financier Anticipation & gestion prévisionnelle Optimisation processus Gains de productivité Gestion des Risques Sécurité financière Qualité de l’information & Réduction des délais de production Maîtrise des coûts Communication financière interne & externe Obligations normatives Audit et Contrôle Equilibres financiers Réglementaire ©Sage 2011

3. Le contexte des projets BI Un constat : les limites de l’approche traditionnelle BI 60% des projets BI se sont soldés par un abandon ou un échec (Source : BI roadmap) Seuls 20% des utilisateurs utilisent réellement les applications BI (Source : Gartner, 2008) Seuls 6% des projets atteignent complètement leurs objectifs en France (Source : BI Survey –CXP/BARC, 2010) Seuls 20% du coût du projet sont consacrés au développement d’application, le reste est gaspillé en gestion de l’administratif (Source : StandishGroup, 2009) Face à ce constat Sage propose une démarche innovante : le pilotage intégré. ©Sage 2011

4. Les attentes BI des entreprises Des nouveaux besoins pour des solutions plus agiles :Enquête menée par l’éditeur Prelytis en 2009 Des solutions performantes mais sur des budgets plus réduits Des solutions rapides à mettre en place80 % des entreprises veulent une solution simple à mettre en oeuvre et moins intrusive vis-à-vis de leur SI (*) Des solutions user-friendly, faciles à utiliser78% des entreprises veulent une solution simple et facile à utiliser pour une adoption immédiate Des solutions flexibles, garantissant aux utilisateurs une meilleure autonomie73 % des entreprises veulent plus de facilité pour faire évoluer le contenu Face à ces nouveaux besoins Sage 1000 FRP Edition Pilotée vous propose une solution simple à mettre en œuvre, facile à utiliser et entièrement personnalisable ©Sage 2011

5. Collaborateurs Rapports détaillés Avantage du pilotage intégré L’information décisionnelle est sécurisée et adaptée à chaque niveau de l’organisation Direction Vision synthétique et globale Indicateurs clés, tendances… Managers Autonomie dans l’analyse d’informations consolidées et détaillées ©Sage 2011

6. Le rôle des indicateurs de pilotage Avoir une vision synthétique de son activité Analyser les évolutions et les tendances pour prendre les bonnes décisions Etre alerté sur les dysfonctionnements et les évolutions anormales Anticiper sur les risques et les opportunités *Source: cabinet EPSA - 2007 ©Sage 2011

7. FRP Sage1000 Edition Pilotée La richesse du catalogue d’états intégrés (> 300 vues) Tableaux de bords et indicateurs du responsable commercial Synthèse de l’activité commerciale (CA, marge, quantités, panier moyen) Saisonnalité des ventes Palmarès clients (approche par le CA, approche par la marge) Analyse des ventes par client, commercial ou article Carnet de commandes par client ou par commercial Clients inactifs ou en perte de vitesse Suivi de la performance Financière suivi Activité Suivi Rentabilité Evolution des équilibres financiers ( Evolution FR et BFR, structure FI ) Tableaux de bords et indicateurs du Contrôle de gestion Variation du compte de résultat de reporting Variation du résultat analytique Rentabilité analytique Variation des agrégats comptables Variation des postes de charges Postes de charge en augmentation Postes de produits en diminution Suivi budgétaire des engagements Suivi budgétaire par plan Gestion Opérationnelle Echéanciers clients, fournisseurs Palmarès fournisseurs Analyse comparative des prix d’achat et des remises par fournisseur Risque de rupture de stocks sur les produits les plus vendus Rotation des stocks ©Sage 2011

8. De la comptabilité à l’ Edition Pilotée ©Sage 2011

9. BILAN De la comptabilité à l’ Edition Pilotée ©Sage 2011

10. COMPTE DE RESULTATS De la comptabilité à l’ Edition Pilotée ©Sage 2011

11. Analyse détaillée des ventes Une vision précise de l’évolution des marges et remises par client ©Sage 2011

12. Des états de reporting pour mieux décider Le carnet de commande d’un seul coup d’œil, par client ou par commercial ©Sage 2011

13. Des outils de personnalisationorientés utilisateur final ©Sage 2011

14. Les avantages de Sage 1000 Edition Pilotée une solution entièrement pré-paramétrée ©Sage 2011

16. Tableaux de bord

17. Indicateurs

19. Ventes

20. Achats

21. Budgets

22. StocksDatamart unique pré-paramétré Pilotage par l’application Sage Entrepôt données & Modèle métier pré-paramétrés Batch planifiable E T L Données Métadonnées Sécurité Applications Sage 1000 ©Sage 2011

23. Uneplateformedécisionnelleintégrée et accessible via Outlook® Pour accéder à l’information de l’entreprise et à ses indicateurs de Pilotage Bibliothèque des états de reporting et indicateurs liés aux ventes ©Sage 2011

25. Pilotage de puis l’application de gestion

26. Environnement familier

27. Accès via le portail applicatif ou Outlook

28. Facilité de prise en main

29. Bibliothèque de rapports pré-formatés

30. Outils de personnalisation orientés utilisateurs finaux

31. Intégration bureautique

32. Exemple au travers de la création d’un état©Sage 2011

33. La réponse aux attentes des entreprises Indicateurs clés de l’activité (vue métier) Bibliothèque d’indicateurs Accessibilité Simplicité d’utilisation Rapidité de déploiement Fiabilité et sécurité Personnalisation Haut niveau de personnalisation : états, datamart, univers Solution intégrée et packagée, outils de personnalisation orientés utilisateurs finaux Pilotage via l’application de gestion (SSO) Les besoins Solution ©Sage 2011