1. SYL:N HANKESEURANTAMATKAN RAPORTTI
Hanke: Ammatti- ja yrittäjyyskoulutuksella paremmat työllistymismahdollisuudet
Lusakan nuorille
Kumppani: KYPT
Ajankohta: 22.10.2007 – 3.11.2007
Osallistujat: Sini Numminen (KENKKU:n jäsen, TKY)
Niina Niemi (KENKKU:n jäsen, KY)
Seurantamatkan tavoitteina oli yleinen hankkeen toiminnan monitorointi ja erityisesti rahankäytön
valvonta. Vuosi 2008 on nykyisen hankkeen viimeinen vuosi, joten matkalla tarkasteltiin myös
jatkohankkeen mahdollisuuksia. Luonnollisesti matkalla myös syvennetään kumppanuutta.
Tämä matkayhteenveto sisältää tiivistelmän, toteutuneen päiväohjelman sekä asiakohtaisen
koosteen, joka sisältää näkemyksemme hankkeen nykytilasta eri osa-alueisiin jaettuina. Kooste on
laadittu hankedokumenttien ja muiden pohjatietojen sekä hankematkan aikana käytyjen
keskusteluiden perusteella. Mukana ovat myös KYPT:iin lähetetyt suositukset.
Sisällysluettelo:
1. Tiivistelmä
2. Toteutunut päiväohjelma
3. Aihekohtainen tiivistelmä
3.1 Henkilöstöasiat
3.2 Opetuksen laatu
3.3 Markkinointi ja tunnettuus
3.4 Hallituksen toiminta
3.5 Rahankäytön hallinta
3.6 Omavaraisuuden kehittyminen
3.7 Tulevaisuus ja mahdollisuudet jatkohankkeeseen
4. KYPT:iin lähetetyt suositukset
1. Tiivistelmä
Seurantamatka KYPT:iin lokakuussa 2007 oli erittäin valaiseva ja vahvisti SYL-KYPT -
kumppanuutta. Saimme matkan aikana kerättyä paljon tietoa tärkeiden päätösten tueksi, erityisesti
mahdollisen jatkohankkeen suhteen. Matkan aikana saimme selvyyden KYPT:ssä tapahtuneisiin
henkilövaihdoksiin ja olemme erittäin tyytyväisiä nykyisen johdon tapaan hallinnoida hanketta.
Suurin osa keskusteluistamme keskittyi opetuksen laatuun, ja vaikka tiettyjä puutteita ilmeni esim.
kirjojen ja materiaalien puutteesta, olimme tyytyväisiä aloitettuihin yrittäjyys- sekä
viestintäkoulutukseen ja yleisesti koulutuksen tasoon. KYPT:n markkinointisuunnitelma oli otettu
käyttöön suunnitelmien mukaisesti ja lehti-, radio- ja tv-mainonnan lisäksi käytössä oli vierailut
lähialueen kouluissa ja kirkoissa. Tapasimme matkan alussa hankkeen vuoden 2006 tilintarkastajan
ja saimme varmuuden, että tilintarkastajan suosituksia on alettu ottaa käyttöön. KYPT:n
rahankäytön raportointi ja valvonta on parantunut aiempiin vuosiin verraten, ja nykyään hallituksen
rahakomitea tarkistaa kirjanpidon neljännesvuosittain.

2. Matkamme aikana toiminnanjohtaja Levy Kafuli joutui olemaan poissa suurimman osan ajasta
hänen poikansa menehdyttyä, mutta saimme hyvin keskusteltua hankkeen tilasta mm.
markkinointijohtaja Tembon, opettajien ja oppilaiden kanssa. Oppilaiden kanssa käydyt keskustelut
olivat erityisen hedelmällisiä. Myös kultuurinen oppiminen oli tärkeää: matkalaiset tuntevat nyt
hieman paremmin hankkeen toimintaympäristöä ja kulttuuria.
2. Toteutunut päiväohjelma
Ohjelma Aamupäivä Iltapäivä
Maanantai 22.10 Saapuminen Lusakaan Tapaaminen keskuksen johtaja
Levy Kafulin sekä ja KEPA:n
Senja Väätäisen kanssa
Tiistai 23.10 Kierros KYPT:n City Kokous tilintarkastaja Mr. Tembon
Campuksella. Keskustelua ja hallituksen finance-komitean
markkinointijohtaja kanssa. KYPT:n kassanhoitajien
Andrew Tembon kanssa. tapaaminen.
Keskiviikko 24.10 Kansallinen vapaapäivä
Torstai 25.10 Osallistuminen Opettajien tapaaminen
Hotel&Catering -luennolle (hotel&catering, tailoring)
Perjantai 26.10 Vierailu Kanyama Yhteistyösopimuksen päivitys
Campukselle. toiminnanjohtaja Kafulin kanssa.
Autoelektroniikan opettaja Mr.
Chipoyan tapaaminen
Maanantai 29.10 KYPT:n toiminnanjohtajan Jatkohankkeen brainstorming
lapsen hautajaisiin
osallistuminen
Tiistai 30.10 Jatkohankkeen suunnittelun Opiskelijaedustajien tapaaminen
jatkoa markkinointijohtaja Mr.
Tembon kanssa
Keskiviikko 31.10 ETVO:jen tapaaminen KEPA:n Training and Advice Plan
Torstai 1.11. KYP:n hallituksen kokoukseen Tapaaminen KYP:n
osallistuminen taloustoimiston henkilökunnan
kanssa
Perjantai 2.11. Lopputapaaminen Levy Palautelomakkeiden keräys. Lähtö
Kafulin kanssa kotimatkalle
3. Aihekohtainen tiivistelmä
3.1 Henkilöstöasiat
Toiminnanjohtaja Levy Kafuli on hoitanut huhtikuun 2007 alusta saakka yksin sekä keskuksen
toiminnan johtajan että koulutusjohtajan tehtäviä. KYPT:n hallitus erotti pitkäaikaisen
toiminnanjohtaja Lewis Mwale huhtikuussa 2007 rahojen väärinkäyttöepäilyistä johtuen ja myös
koulutusjohtaja Webster Mwanga erotettiin epäiltynä tietokonevarkaudesta. Ammattikoulu on ollut
yli puoli vuotta ilman täyspäiväistä koulutusjohtajaa, ja tämä on vaikuttanut negatiivisesti koulun
käytännön asioiden hoitoon.
Keskusteltuamme sekä toiminnanjohtaja Kafulin että KEPA:n hankeneuvoja Senja Väätäisen kanssa

3. kävi ilmi että varkaus- ja väärinkäytösepäilyjä ei ole voitu osoittaa tosiksi, joten juorut saattavat
kieliä lähinnä yleisestä tyytymättömyydestä koulun asioiden hoitoa kohtaan. Uusi koulutusjohtaja
valittiin tammikuussa. Toivomme, että hallitus kiinnittäisi jatkossa enemmän huomiota toiminnan
jatkuvuuteen ja kestävään henkilöstöpolitiikkaan.
Tapaamamme toiminnanjohtaja Kafuli sekä markkinointijohtaja Andrew Tembo ovat mielestämme
erittäin motivoituneita ja toimintaan sitoutuneita henkilöitä.
3.2 Opetuksen laatu
3.2.1 Opetus
KYPT tarjoaa opetusta autoelektroniikan, automekaniikan, vaatetuksen sekä hotelli- ja ravintola-
aloilla. Kukin kurssi kestää vuoden ja kurssit alkavat joka tammikuu ja heinäkuu. Kaikkien kurssien
opintosuunnitelmaan on lisätty yrittäjyysopintoja sekä viestintätaitojen opetusta. (käytännössä
tarkoittaa oman CV:n laatimista). Nämä uudistukset saivat paljon kehuja sekä opettajilta että
oppilailta.
Koulutusjohtajan puuttuessa opettajat ovat kärsineet motivaatiopuutteesta. Koulutusjohtajan
kuuluisi tarjota heille tärkeää tukea työhönsä sekä palautetta toiminnastaan. Toisinaan opettajat
saapuvat tunneille myöhässä tai jättävät kokonaan saapumatta paikalle. KYPT:illä ei myöskään ole
toimivaa sijaisuusjärjestelmää. Automekaniikan heinäkuussa alkaneen kurssin opetus on ollut
tauolla kuukauden, sillä opettaja irtisanoutui yllättäen. Tilalle ei seurantamatkan aikana oltu vielä
löydetty uutta opettajaa.
Opettajilla ei ole voimassa olevia työsopimuksia ja palkkojen maksun viivästyminen on osaltaan
heikentänyt työmotivaatiota. Tähän on ollut syynä SYL:n rahalähetysten viivästyminen
neljännesvuosiraporttien saavuttua Suomeen myöhässä.
3.2.2 Oppimistilat
City campuksella järjestetään hotelli- ja ravintola-alan, automekaniikan sekä autoelektroniikan
opetusta. Hotelli- ja ravinto-alan kurssin luokkahuone keittiö ovat siistejä ja viihtyisiä.
Hankesuunnitelmassa oleva keittiön varastohuone on valmistumaisillaan.
Automekaniikan paja on suunnitelmien mukaisesti vuoden 2007 aikana remontoitu avopajaksi.
Projekti on viimeistelyä vaille valmis. Avopaja helpottaa työskentelyoloja kuumassa.
Kampuksen tiloja vuokrataan yksityisyrittäjille, ja tätä kautta KYPT saa tarpeellisia vuokratuloja.
Vuokralaisten aiheuttava melu kuitenkin häiritsee opetusta. Järjestössä on puhuttu esimerkiksi
väliseinän rakentamisesta koululuokkien eteen. Matkalla meille esiteltiin myös ajatus Clean&Green
– projektista, jonka tarkoituksena olisi siistiä kampusta sekä valita tulevaisuudessa sopivampia
vuokralaisia kampukselle.
Keskustakampuksella järjestetään tietokoneen käytön opetusta kaikille opiskelijoille.
Tietokoneluokassa on kuitenkin vain kaksi konetta, minkä vuoksi opetusryhmiä on täytynyt jakaa
pienempiin ryhmiin. Koululla olisi suuri tarve uudenaikaisille koneille.
Hyvinä uutisina mainittakoon, että TEVETA (paikallinen ammattikoulutusviranomainen) on
myöntänyt miljardi kwachaa eli noin 20 000€ puutyöpajan sekä toimistotilojen rakentamiseen

4. keskustakampukselle. Tuki on myönnetty kirjallisesti heinäkuussa, mutta rahojen saapumista vielä
odotellaan.
Kanyama kampuksella järjestetään vaatetuskursseja. Teoria- ja ompeluluokat on tarkoituksena
yhdistää tämän hankekauden aikana siten, että väliseinä poistetaan. Kurssille saataisiin täten erittäin
tarpeellista lisätilaa opetuskäyttöön. Hanke on viivästynyt Etelä-Afrikan World Cupin
rakennusinnostuksen takia, sillä sementin saatavuus on vaikeutunut niin Sambiassa kuin
naapurimaissa ja hinnat ovat yli tuplaantuneet.
3.2.3 Oppikirjat ja -materiaalit
Oppikirjojen saatavuus Lusakassa on heikko ja kirjat ovat kalliita: jopa 100 euron eli 300 000 KW
arvoisia. Hankerahaa on vuonna 2007 käytetty 1600 euroa reseptikirjoihin ja vaatetus- ja
automekaniikan kurssien opettajien käyttöön hankittuihin kirjoihin. Opiskelijoiden saatavilla kirjat
eivät valittettavasti vielä ole.
Erityisesti opiskelijat, mutta myös opettajat ja koulun johto haaveilevat kirjastosta, joka parantaisi
merkittävästi oppimisen edellytyksiä. Ensin täytyisi kuitenkin kehittää lainausjärjestelmä.
Ehdotimme käytäntöä jossa tutkintotodistusta ei myönnetäisi ennen kuin kirjaston kirjat olisi
palautettu. Käytännössä tutkintotodistukset eivät kuulemma kuitenkaan ole oppilaille kovin
arvokkaita.
Tavaroiden katoaminen on ilmeinen ongelma, minkä vuoksi ei ole ihme, että esimerkiksi kirjaston
perustamiseen suhtaudutaan epäilevästi. Autoelektroniikka ja –mekaniikkakursseja varten oli pari
vuotta takaperin ostettu 20 työkalupakkia, mutta vain 4 kokonaista pakkia on jäljellä.
Oppimateriaaleja (esimerkiksi raaka-aineita, työkaluja, kankaita jne) ei ole kursseilla riittävästi.
Usein opiskelijat joutuvat osallistumaan materiaalikustannuksiin: esimerkiksi vaatetuskurssilla
opiskelijat ostavat kankaat itse. Kaikilla ei ole kuitenkaan varaa hankkia materiaaleja, joten
materiaalien puute vaikuttaa ammattitaitoon. Johdon mielestä budjetin riittämättömyys ei
kuitenkaan tarjoa muuta mahdollisuutta. Tilanteessa nähtiin myös jotain positiivista: opiskelijoiden
yrittäjyyttä vahvistaa se, että opiskelijat myyvät valmistamiaan tuotteita ja saavat pitää tulot.
3.2.4. Yritysvierailut, vierailevat luennoisijat ja opiskelijoiden työharjoittelu
Opettajien tehtävänä on järjestää kaksi yritysvierailua per kurssi per lukukausi ja näin onkin tehty
kaikilla kursseilla.
Vierailuluennoitsijoita on käynyt ainakin hotelli- ja ravinto-alan ja automekaniikan kursseilla.
Budjettia kuitenkin valiteltiin myös tältä osin riittämättömäksi. Vierailijoina on käynyt mm.
paikallinen räätäli vaatetusalan kurssilla sekä paikallisia ja suomalaisia yrittäjiä kertomassa
yrittäjyydestä. Markkinointijohtaja totesi, että vierailijaluennoitsijoille tarvittaisiin sopimukset, jotta
toimintaan saataisiin järjestelmällisyyttä.
Jokaisella kurssilla on puolen vuoden työharjoittelujakso. Opiskelijoilla ei ole suuria ongelmia
työharjoittelupaikkojen saannissa. Opettajat auttavat tarvittaessa harjoittelupaikkojen saannissa.
KYPT:in opiskelijat työllistyvät hyvin.
3.2.5. Oppilaspalaute

5. Kurssien aikana opiskelijat voivat vaikuttaa opetuksen laatuun keskustelemalla opettajan kanssa.
Erääseen City campuksen koululuokkaan oli seurantamatkan aikana sijoitettu ”suggestion box”,
jonne opiskelijat voivat antaa nimetöntä palautetta ja parannusehdotuksia. Säännöllistä palautetta
jokaisen kurssin jälkeen ei vielä kerätty, mutta painotimme matkan aikana tämän tärkeyttä.
KYPT:issä työskentelevät suomalaiset vapaaehtoistyöntekijät sekä keskuksen markkinointijohtaja
ovat vuoden 2007 aikana tehneet koulutustarvekartoituksen (trainning needs assesmentin, TNA)
kyselylomakkeiden perusteella. Kyselyjä on tehty sekä paikallisten yläasteiden oppilaille joilla olisi
edellytykset aloittaa KYPT:ssä sekä KYPT:n omille oppilaille. Projekti on loppuvaiheessa ja sen
tarkoituksena on selvittää KYPT:in tarjoaman koulutuksen laatua ja tarpeellisuutta työmarkkinoiden
näkökulmasta.
3.3 Markkinointi ja tunnettuus
Keskuksen markkinointijohtaja on parantanut KYPT:n mainontaa ja tunnettuutta hänen aloitettuaan
tehtävissään marraskuussa 2006. TV-mainoksia pyörii paikallisilla televisiokanavilla,
radiomainokset ovat valmiit ja lehti-ilmoituksia on mm. paikallisessa Community Voice:ssa, jonka
toimisto on kampuksella. Instituutin tarjoamasta koulutuksesta on käyty puhumassa kirkoissa ja
kouluissa, sen jälkeen kun niihin on lähetetty markkinointikirjeet. Suunnitelmissa on
tulevaisuudessa käydä puhumassa potentiaalisille yhteistyöyrityksille.
KYPT:illä olisi tarvetta painaa uusia ja parempia julisteita sekä esitteitä. Vuosittain painetaan uusia
esitteitä koko vuodeksi tammikuussa. Johto valitteli jälleen pientä budjettia: markkinointiin varattu
15 miljoonaa kwachaa riittää pelkkään painamiseen. Markkinoinnin ajankohdan suunnitteluun
kuitenkin pitäisi panostaa. Joskus markkinointikampanja on aloitettu niin myöhään että kyselyjä
tulee vielä kun kurssit ovat jo alkaneet.
Eräs ETVO-ohjelman vapaaehtoinen teki järjestölle aikoinaan järjestölle internetsivut. Tällä
hetkellä sivut ovat tietokoneella, jonka kovalevy hajosi. KYPT kaipaisi teknistä apua sivujen nettiin
laittamiseen. Hankesuunnitelman mukaisesti internetsivut pystytetään. Internet viestintäkanavana ei
kuitenkaan ole ensisijainen media kohderyhmän, vähävaraisten opiskelijoiden, keskuudessa.
3.4 Hallituksen toiminta
KYPT:ille on joulukuussa 2006 valittu uusi hallitus. Yhteensä jäseniä on 13, joista 3 edustavat
järjestöjä. Hallitus kokoontuu 4 kertaa vuodessa ja hallituksen harva kokoontuminen vaikeuttaa
päätöksentekoa ja etenemistä, sillä hallitus haluaa itse olla päättämässä laajasti asioista.Yhteen
hallituksen kokoukseen kuluu 1 300 000 KW (n. 250€), sillä jäsenille maksetaan kokouspalkkio
matkutus- ja lounaskuluineen.
Hallitus keskittyy päätöksen tekoon eikä osallistu käytännön toimintaan. KEPA Sambian toimisto
on kouluttanut uutta hallitusta mm. hallituksen roolista organisaatiossa. Hallituksessa toimii
aktiivisesti rahoitus-alakomitea, jolla on vastuu tarkkailla KYPT:in varojen käyttöä. Muut komiteat
ovat passiivisia (esim. finance- training ja projects komiteat).
. Hallitus ei käsitä riittävän syvällisesti henkilöstöasioiden tärkeyttä. On valiteltu myös sitä, että
hallitus keskittyy liikaa epäoleellisiin seikkoihin. Viime aikoina järjestöä on rasittanut erityisesti
järjestön oikeudelliseen asemaan liittyvä keskustelu sekä siihen liittyvä kiista nimestä (KYPT vai
KYP).

6. 3.5 Rahankäytön valvonta ja järjestön omaisuus
KYPT:in historiaa leimaa varojen väärinkäyttöepäilyt. Osittain epäilyt voidaan kuitenkin selittää
alijäämäisellä budjetilla, joka on voinut luoda kuvan että joitain varoja on käytetty väärin, vaikka
varoja onkin vain ollut alunperin liian vähän kaiken toiminnan järjestämiseen. Keskustelimme
asiasta hallituksen, johdon ja työntekijöiden edustajien sekä järjestön tilintarkastajan kanssa.
Tarkistaessamme KYPT:n kirjanpitoa kävi ilmi että joitain alkuperäisiä kuitteja puuttui. Nämä
saatiin kuitenkin selvitettyä jälkitarkastuksessa Senja Väätäisen toimesta (KEPA Sambia) kun
kassanhoitaja palasi sairaslomalta.
Taustaa KYPT:in rahankäytön valvonnasta: Johdolla on itsenäiset oikeudet käyttää järjestön
varoja aina 2 miljoonaan kwahcaan (n. 350€) asti. Kassamenotositteet hyväksyy toiminnanjohtaja
sekä yksi hallituksen jäsen. Pankissa asioi kassanhoitaja sekä yksi hallituksen rahakomitean
jäsenistä. Hallitus seuraa varojen käyttöä neljännesvuosiraporteilla ja käymällä halutessaan
tarkistamassa järjestön käteisvarat. Nykyään KYPT:llä on kaksi tiliä ja tilikirjaa: toinen SYL:n
lahjoittamille rahoille ja toinen KYPT:n omaa toimintaa varten. Seuraavan kerran tehdään täten
kaksi tilintarkastusta.
Tilintarkastaja oli melko tyytyväinen tarkastukseen. Tiilikirjat olivat selkeät ja hyvin
tarkistettavissa. Merkittävimmät huomautukset liittyivät työntekijöiden sopimusten puuttumiseen
sekä joidenkin alkuperäisten kuittien puuttumiseen kirjanpidosta. Tarkastaja toivoi perinteisen
kuittitarkastastuksen lisäksi tehtäväksi myös fyysistä tarkistusta, jossa todennettaisiin merkityt varat
tosiasiassa käytetyn oikeaan tarkoitukseen. Tämä päätettiin ottaa käyttöön seuraavan vuoden
tilintarkastuksessa yhteistuumin hallituksen sekä johdon kanssa.
3.6 Omavaraisuuden kehittyminen
Omavaraiseksi pääseminen vuosikymmenen lopulla on haastava tavoite. Suurin haaste on, että
koulutusta halutaan tarjota vähävaraisille opiskelijoille: yhden opiskelijan koulutus maksaa 5,5 milj
kwachaa (n. 2200€), mutta kurssimaksu on vain miljoonan (400€).
Kuukausittaiset kustannukset ovat kuitenkin suuret: palkkoihin, sähköön ja veteen kuluu yli 15
miljoonaa kwachaa (n. 6000€). Karkeasti kuukausittain järjestö saa kuitenkin vain 3,3 miljoonaa
kwachaa opiskelijoilta (n. 1300€) ja 1,8 miljoonaa (n. 700€) vuokralaisilta. Vuokratulot eivät
kuitenkaan ole kiinteät, tänäkin vuonna valitettavasti vain 40 % vuokralaisista on maksanut
vuokraa. Vuokranmaksua ja ravintolatoimintaa seuraa taloustoimisto.
Tärkein oman rahoituksen lähde on tällä hetkellä ravintolatoiminta, joka oli vuoden 2007
lokakuuhun mennessä tehnyt kolme miljoonaa kwachaa voittoa. Hotelli- ja ravinto-alan kurssi saa
pientä tuloa myymällä kurssilla valmistettuja leivonnaisia tunnin jälkeen. Muitakin
materiaalikustannuksia on ehdotettu katettaviksi opiskelijoiden omalla myynnillä. Hankkeen
ulkopuolisella puutyökurssilla myydään jo huonekaluja.
Omavaraisuuden vahvistamiseksi on suunniteltu pitopalvelutoimintaa, KYPT:in oman ompelimon,
autokorjaamon tai automekaniikan työpajan perustamista. Eräs esiintullut idea on Kanyaman
monitoimihalli, jota voisi vuokrata esimerkiksi juhliin, konferensseihin, kokouksiin.
Keskustakampuksen seinään tarkoitus myydä mainoksia, esim. maalata paikallisen
kännykkäoperaattori CelTelin ilmoituksia. Ideoita omavaraisuuteen oli paljon, mutta johdon
mielestä käytännön toteutukseen vaadittaisiin parempaa suunnittelua sekä tiettyjä investointeja.

7. 3.7 Tulevaisuus ja mahdollisuudet jatkohankkeeseen
KYPT:in tarjoamalle monipuoliselle ja edulliselle ammattikoulutukselle on tarvetta Kanyaman
alueella. Koulutustarjotin kaipaisi kuitenkin uudistamista, sillä automekaniikka-alan merkitys
vähenee lähivuosina. Uudet autot ovat niin sähköistettyjä ettei mekaanikoille ole enää tarvetta.
Tällä hetkellä instituutin tarjoaman koulutuksen taso on TEVETAN (paikallinen ammattikouluja
valvova valtion virasto) asteikolla (yhdestä kahteentoista) viisi (certificate: vocational training).
KYPT:in johto haaveilee, että tasoa nostettaisiin aina diploma-tasolle (tasot 3-4).
Seurantamatkan aikana toimintaa seuratessamme totesimme johdon kanssa että realistisimmat ideat
jatkohankkeelle olisivat tukea järjestön omavaraisuuden kehittämistä sekä mahdollisesti nostaa
tietyt koulutusalat korkeammalle koulutustasolle (Diploma-taso).
Matkan aikana ehdimme keskustella markkinointijohtajan kanssa KYPT:in tulevaisuudesta.
Toiminnanjohtajan ollessa sairaslomalla suurimman osan matkamme ajasta, keskustelimme
jatkohankkeesta lähinnä markkinointijohtaja Tembon kanssa. Seuraavat ajatukset tulivat heidän
visionaan miltä KYPT:n kuuluisi näyttää kymmenen vuoden päästä:
Vision of KYPT 2017: A multipurpose highly technological technical vocational &
entrepreneurship training centre
Tavoite1: Kurssitarjonnan monipuolistaminen
• tietotekniikkakurssi
• yrittäjyyden jatkotutkinto
• business management -kurssi
• projektihallintakurssi
• tilauskoulutusta yrityksille
Tavoite 2: Koulutuksen tason nostaminen diploma/technician tasolle
Tavoite 3: Koulutuksen laadun parantaminen, näkökulmana kestävyys
Edellytykset näiden tavoitteiden saavuttamiseksi
toimiva tietokoneluokka
paremmat resurssit: kampus, luokat, työpajat, kampus
opintoneuvontaa ja kirjasto
motivoitunut henkilöstö
paremmat palkat
henkilöstön jatkuva kouluttaminen
uuden osaavan henkilöstön palkkaaminen
matala henkilöstövaihtuvuus
imagon parantuminen: kaikki sidosryhmät (hallitus, yhteisö, oppilaat, yritykset,
kehitysorganisaatiot) arvostavat KYPT:iä
rahoituksen kestävyys ja omavaraisuuden parantuminen
4. KYPT:iin lähetetyt suositukset
Tässä esitellään tärkeimmät suositukset KYP:n hallitukselle ja johdolle. Ne ovat muokkautuneet
hankematkalaisten kokemusten sekä matkalla kerätyn palautteen perustella ja niistä on keskusteltu
KENKKUssa.

8. Suositukset KYPT:n hallitukselle
1 Kestävä henkilöstöpolitiikka
• Koulutusjohtajan poissaolo pitkän aikaa on vaikuttanut erittäin negatiivisesti opettajien
motivaatioon ja vaikeuttanut oleellisesti KYP:n tarkoituksen edistämistä
• Tavoitteena pitäisi olla ensisijaisesti low human resources turn over (vaihtuvuus)
• Riittävät henkilöstöresurssit ovat tärkeä osa hankesuunnitelmaa ja hallituksen on
huomioitava tämä päätöksenteossaan.
• Opettajien työsopimukset pitää päivittää.
2 Jatkuva rahankäytön valvonta
• Myönnämme sen, että budjetti on osaltaan alijäämäinen. On kuitenkin tärkeää varmistaa,
että kuhunkin kohtaan allokoidut rahasummat käytetään tarkoituksenmukaisesti.
• Tilintarkastajien suositukset pitää ottaa käyttöön ennen seuraavaa tilintarkastusta, erityisesti
tuloverojen ennakkopidätykset
• Turhia kustannuksia (esim. hallituksen kokouskulut) voisi leikata toiminnan edistämiseksi
3 Hallituksen aktiivinen osallistuminen KYP:n toimintaan ja sen kehittämiseen
• On huomattava, että ilman tiivistä yhteistyötä hallituksen, työntekijöiden, opettajien ja
opiskelijoiden välillä emme saavuta yhteisiä tavoitteita
• Hallituksen jäseniä pitää paremmin sitouttaa toimintaan. Hyvä keino aktivoida kaikki jäsenet
ovat hallituksen komiteat.
• Hallituksen kokouksista pitää jakaa tietoa johdolle, opettajille ja opiskelijoille
• Suosittelemme, että johto osallistuu hallituksen kokouksiin. Myös opettajien ja opiskeljoiden
läsnäolo- ja puheoikeus kokouksissa on hyvä idea.
• Hallituksen komiteoiden aktiivisuus hyvä asia!
Suositukset KYPT:n johdolle
1 Opetuksen tason ylläpitäminen
• Opettajien motivaation turvaaminen (keskustelut, koulutus) on tärkeää hankkeen jatkon
kannalta.
• Kursseilla on oltava riittävästi oppimateriaaleja. Tavoitteena on, että opiskelijoiden ei
tarvitse itse hankkia itse pakollisia materiaaleja. Oppimisen edellytyksiin budjeidut varat on
käytettävä tarkoituksenmukasesti.
• Kampuksen rauhallisuuden takaamiseksi vuokralaisetn häiriöt pitää minimoida.
• Training needs assesment on loistava juttu ja mielellämme kuulemme sen tuloksista pian!
Opiskelijapalautteen rutiininomainen hyödyntämisessä on kuitenkin edelleen kehitettävää.
2 Omavaraisuus ja kirjanpito
• Onnittelemme TEVETAn rahoituksesta puutyöpajalle!.
• KYPT:llä on paljon hyviä ideoita omavaraisuuden kehittämiseksi ja toivomme että niistä
käydään kunnolllista keskustelua KYP:ssä ja parhaiksi katsottuja niistä ryhdytään
toteuttamaan.
• Vuokralaisilta on aktiivisesti perittävä vuokraa, mikä vähentää kassavirtaongelmia.
• Kaikista rahasuorituksista on oltava kuitit asianmukaisesti arkistoituina.
3 Yhteydenpito SYL:n ja KYP:n välillä
• Kaikista muutoksista on tiedotettava SYL:iä mahdollisimman pian.
• Myös SYL lupaa olla aktiivisempi palautteenantaja, antaa palautetta esim.
neljännesvuosiraporteista.