1. ‫44424479-279 .‪Moshav Bnei Zion P.O.Box 151, 60910 Israel Tel. 972-9-7444474 Fax‬‬
‫סיכום מפגש "שולחן עגול" בנושא הדפסה‬
‫92 נובמבר 7002‬
‫מנחה: שחר גייגר מאור‬

2. ‫44424479-279 .‪Moshav Bnei Zion P.O.Box 151, 60910 Israel Tel. 972-9-7444474 Fax‬‬
‫תוכן העניינים‬
‫........................‬
‫................................................................................................................................‬
‫3‬ ‫כללי:‬
‫..............................................................................................................................‬
‫.3‬ ‫רכש וחוזים מול ספקים:‬
‫......................‬
‫................................................................................................................................‬
‫3‬ ‫מחירים‬
‫................................................................................................................................‬
‫.....‬
‫4‬ ‫יחס לספקים ויצרנים‬
‫................................................................................................................................‬
‫.......‬
‫4‬ ‫מכשירים משולבים‬
‫.....................‬
‫................................................................................................‬
‫5‬ ‫חיסכון בהדפסה ומוצרים לחיסכון‬
‫................................................................................................‬
‫.........‬
‫7‬ ‫מתכלים מקוריים, תחליפיים או ממוחזרים?‬
‫................................................................‬
‫..........‬
‫8‬ ‫חינוך ארגוני לשינוי (מעבר ממדפסות אישיות לצוותיות/מחלקתיות)‬
‫........................‬
‫................................................................................................‬
‫01‬ ‫תגובת הספקים לנאמר במפגש‬
‫.........................‬
‫................................................................................................‬
‫01‬ ‫‪Consist Technologies‬‬
‫................................................................................................‬
‫........‬
‫11‬ ‫)‪Infoprint Solutions (IBM, Ricoh‬‬
‫................‬
‫................................................................................................................................‬
‫21‬ ‫‪Matrix‬‬
‫................................................................................................................................‬
‫........‬
‫21‬ ‫‪Pcounter IL‬‬

3. ‫44424479-279 .‪Moshav Bnei Zion P.O.Box 151, 60910 Israel Tel. 972-9-7444474 Fax‬‬
‫כללי:‬
‫במפגש השתתפו 81 נציגים ונציגות מ 41 ארגונים גדולים במשק. רוב המשתתפים הינם אנשי רכש ו/או ‪.IT‬‬
‫המשתתפים במפגש התבקשו להתייחס למספר נקודות כמובא להלן.‬
‫רכש וחוזים מול ספקים:‬
‫משרד ממשלתי גדול נמצא בתהליך עם חשכ"ל לגבי איך לעשות את חוזי ההדפסה. במחלקה מסויימת היו היקפי‬
‫הדפסות גדולים ולכן החליטו לעבוד בליסינג (פעימה) עם גסטטנר. במשרד עומדים כיום על 5.3 מליון הדפסות‬
‫בשנה רובן ע"י 03 מדפסות תמך ועוד 02 בתגבור.‬
‫ארגון פיננסי גדול עשה בדיקות של פעימות והחליט נגד לאחר שלמד מניסיונם של ארגונים אחרים גדולים‬
‫ומבוזרים. מבקשים תמיד שני יצרנים דבר המשפר את ההצעות. יש אחריות של 4 שנים של היצרן וזה פותר‬
‫הרבה בעיות. בהורדת האחריות מהספק אני מוריד את המחיר. צריך להכליל בחוזה הכל: עשו עבודה וחישבו‬
‫‪ TCO‬לפני היציאה לספקים.‬
‫ארגון ציבורי אומר, כי ישנם מקרים שיש %04 הפרש במחיר על מתכלה מאותו יצרן דרך ספקים אחרים. חוזים‬
‫עם ספקים: לא מאמין בפעימות. זירוקס זכו עכשיו זכו והם מחייבים מינימום של הדפסה.‬
‫ארגון תעשייתי מהמגזר הבטחוני עובד לפי פעימה. ארגון תעשייתי אחר נוהג במו"מ מול ספקים לבחור ספק‬
‫ולבחון אותו מול ‪( HP‬רוב המדפסות אצלו הן ‪ .)HP‬אח"כ לבוא ל ‪ HP‬ולבקש מחיר נמוך יותר וזה עובד. הלכו‬
‫לארטה כדי לספק את הכל –כרגע שוקלים להחליף.‬
‫ארגון מתחום הבריאות אומר בנושא בחירת הספק, שלקח להם שנה להחליט על ספק. ההסכמים כללו חצי שנה‬
‫של הרצה כדי לבדוק אמינות המתכלים, כל המבדקים היו על חשבון על הספק. הגיעו עד רמת בדיקות קיצונית‬
‫ביותר כמו שבירת מדפסת כדי לבדוק האם תעמוד בדרישות שלהם. הלכו על המון מקדמי בדיקה. החלפות‬
‫טונרים נעשות והטונרים נשקלים לאחר מכן. בודקים את הביצועים של אפיק (הספק) ואוכפים אותם מול ה ‪.SLA‬‬
‫אם צריך נותנים עונשים.‬
‫בארגון בינוני בגודלו מהתחום הפיננסי העדיפו לרכוש את המכשירים ( ‪ )OKI ,HP‬ולא להכנס לחוזה שירות.‬
‫אצל אחד מהמשתתפים, ארגון תעשייתי בתחום החקלאות, אפשר למצוא צורת התקשרות מאוד ייחודית מול‬
‫הספק (לייזר פרינט): הספק מביא את המכשירים (‪ )HP‬בעיקר מכשירים לא חדשים שארגונים אחרים מוציאים‬
‫החוצה. המכשירים לא עולים לספק כמעט כלום וזה רווחי מאוד גם ללקוח.. משלמים 5.4 אגורות לדף ש/ל מביאים‬
‫המון טונרים ועושים כמה תיקונים שצריך במסגרת החוזה. הדפסות צבע – הרכש שיווקו לארגון שזה מאוד יקר.‬
‫יש ספקים שאומרים שהטונר גם על חשבונם ומעלים את העלות לדף לשקל. להם יש ליסינג בצבע אבל הטונרים‬
‫על חשבונם.‬
‫בחברת הייטק גלובלית הוצאה לפני שנה ההדפסה לגורם חיצוני לפי פעימה. ההמלצה העולמית הייתה ללכת עם‬
‫זירוקס. בארץ בחרו ללכת איתם. לא הולך קל בגלל דרישות של העובדים. נעשה סקר בארגון מה לעשות עם‬
‫המדפסות האישיות וזה כמעט העלה את המספר שלהן...‬
‫מחירים‬
‫משרד ממשלתי גדול העיד, כי תכנון ומדידה על כמה כל אחד מדפיס מאוד עזר להם כדי לקבל תמונה על רמת‬
‫מחירים שיש לדרוש מהליסינג. עשו ניסוי בעצמם לראות כמה יעלה להם התפעול העצמי כדי לבדוק זאת מול‬

4. ‫44424479-279 .‪Moshav Bnei Zion P.O.Box 151, 60910 Israel Tel. 972-9-7444474 Fax‬‬
‫ליסינג: הדפיסו 000,008 דפים בשלושה חודשי בדיקה כולל כל המתכלים הרלוונטים. הניסוי תועד כמו שצריך.‬
‫הגיעו ל 92-52 אגורות לדף ש/ל בתפעול עצמי מול 21 בליסינג. צבע: 04 אגורות כולל מתכלים ותחזוקה.‬
‫ארגונים אחרים: 07 אגורות לדף צבע בארגון אחד וכמעט שקל לדף צבע במפעל תעשייתי חקלאי לצבע או 5.4‬
‫אגורות לש/ל. הרווח של הליסינג נמצא בצבעף לדברי חלק מהמשתתפים. מבחינת המשרד הממשלתי לא משנה‬
‫כמה צבע באמת יש בדף שהודפס. אם לא מוגבל הצבע החוזה יהיה יקר. מספיק שיש נקודה אחת צבעונית בדף‬
‫כדי שזה יחשב "צבע". אם מגבילים בארגון את הדפסות הצבע יותר קל ללכת לליסינג.‬
‫ארגון ציבורי מסויים משלם על טונרים 09 ש"ח לאפיק על תחליפיים ול ‪ 350 HP‬ש"ח על מקורי.‬
‫חברת הייטק גלובלית משלמת קצת פחות מ 04 אגורות לדף צבע. המחיר של ש/ל -קצת יותר מ 5 אגורות.‬
‫יחס לספקים ויצרנים‬
‫בארגון פיננסי גדול חלק מהפתרונות הם נטולי ייחוס לוונדור ספציפי. יש מכשירים של וונדור. אבל אם הולכים‬
‫לחברה שמייצרת מדפסות כדי לרכוש מוצר לחיסכון בהדפסה יש ניגוד אינטרסים וצריך לחשוב על זה. בארגון זה‬
‫יש ‪ HP‬ומאוד מרוצים, אבל צריך שני ספקים לדעתם. הצבת שני מותגים באותו סניף לא גורמת לבעיה.‬
‫ארגון מתחום התקשורת אומר בעניין חוזה של פעימות מונה וחיסכון בהדפסה, כי הוא מסכים עם הקביעה שיש‬
‫ניגוד אינטרסים של הספק שמספק את המכשירים (כלומר את חוזה הפעימות) ואת התוכנה לחיסכון. אחד‬
‫הספקים שהם עבדו איתו היה מספיק הוגן כדי להודות בזה שאין לו (לספק) שום אינטרס להקטין את כמות‬
‫ההדפסה.‬
‫בארגון ציבורי מסויים אין העדפה למותג זה או אחר. כל מי שעונה על התכונות במכרז מתקבל. נפח ההדפסה לא‬
‫גבוה והמכונות מחזיקות אפילו 01 שנים. ממש לא מעניין אותם המותג כי "כל המנועים אותו דבר".‬
‫ארגון תעשייתי עבד 51 שנה עם ‪ HP‬ועבר לאחרונה לזירוקס. בארגון תעשייתי אחר %59 מהדפסות נעשות ב‬
‫‪ HP‬למעט הדפסות ‪. MF‬‬
‫בארגון בינוני בגודלו מהתחום הפיננסי סוגי המכשירים: ‪ HP‬ו ‪( OKI‬ב ‪ OKI‬יש לאורך זמן קצת תקלות ע"פ‬
‫עדותם).‬
‫חברת הייטק גלובלית הוציאה את נושא ההדפסה לחוזה מול זירוקס: טונר הם מחליפים תוך שעה ואחראים על‬
‫הכל. רק זירוקס הציע לעבוד ישירות מולם. כל הספקים האחרים עובדים רק דרך דילרים. העובדים לא היו מוכנים‬
‫לוותר על אף תכונה והם מבינים בטכנולוגיה. זירוקס הלכו לקראתם מאוד בקטע הזה.‬
‫מכשירים משולבים‬
‫משרד ממשלתי גדול משתמש במכונות צילום כי יש מספר רשתות. נושא של מכשיר משולב: אין החלטה בנושא.‬
‫חשכ"ל הוציא מכרז שלא התאים לתקשוב.‬
‫ארגון מהמגזר הציבורי מציין, כי מכונות צילום זה לוגיסטיקה ומדפסות זה ‪ .IT‬אצלם לא הגיעו למסקנה חד‬
‫משמעית לגבי מה עדיף: מכונות צילום ומדפסות לחוד או משולב. ההתייחסות הטכנית למכונת צילום היא‬
‫אופרציה. הם הכניסו מכשירים משולבים והורידו מדפסות אישיות, אבל בגלל אופי המשתמשים המפונק –נתנו‬
‫מדפסות לכל צוות למרות שיש בנוסף מכשירים מחלקתיים בכל קומה. משולבים: לכל מזכירה יש משולב של ‪.HP‬‬

5. ‫44424479-279 .‪Moshav Bnei Zion P.O.Box 151, 60910 Israel Tel. 972-9-7444474 Fax‬‬
‫הטכנולוגיה כאן כן שיחקה תפקיד, כי המשולבות של זירוקס, לקסמרק ו ‪ IBM‬לא התאימו לצרכי הארגון. הורידו‬
‫פקסים הורידו סורקים ישנים ומכונות צילום. הצליח לקנות משולבים ב 006 $. סה"כ 006 מדפסות משולבות.‬
‫מדפיסים המון מרכזי.‬
‫ארגון תעשייתי הוציא במקומות שהיקף השימוש קטן את מכונת הצילום והשאיר רק מדפסות. עברו למכשירים‬
‫משולבים במקום מכונות הצילום. תהליך הוצאת מכונות הצילום מהיחידות נעשה בהסכמתן לאחר שהבינו כי אין‬
‫בהן צורך. המכשירים המשולבים הם מכשירי רשת עובדה המעכבת גם במידה מסויימת את ההכנסה שלהם עקב‬
‫בעיות של אבטחת מידע.‬
‫ארגון מתחום הבריאות ציין, כי המנהלים במחלקות הבינו בעצמם שיש צורך ב ‪ MFP‬וכי נעשתה עבודה מקדימה‬
‫לפני הצבת המכשירים המשולבים, כך שהרצון להחלפת מכונות הצילום והפקסים למכשירים משולבים יבוא מהם.‬
‫חיסכון בהדפסה ומוצרים לחיסכון‬
‫משרד ממשלתי גדול משתמש במערכת אבטחה של ‪ )Autofont( Safecom‬להדפסה דרך כרטיס או ת"ז. את‬
‫כל החלפת הטונרים עושים הלקוחות הפנימיים – אנשי התמיכה לימדו אותם איך. יש בקרה של ‪Safecom‬‬
‫(‪ )Autofont‬על כמות הדפסות בכל מדפסת, אולם, כרגע הם לא מחפשים לפקח על כל פלט ההדפסות ע"י‬
‫המשתמשים. הם מתרכזים כיום בהורדת עלויות והגדלת שרידות. בחנו תוכנות להורדת עלויות של טונרים (פיילוט‬
‫עם פרטון), אבל לא מצאו לנכון לעשות בזה שימוש. לקחו מדפסות איכותיות מראש ולכן אין טעם לנטרל את‬
‫התכונה הזו שלהן. פרטון הציעו להם לבדוק מה קורה לפני ואחרי השימוש בתוכנה. אבל מה לגבי צעדים‬
‫שהמשרד יכול לעשות בעצמו עוד לפני הכנסת תוכנה? זה מוריד מהיעילות שהוכרזה ע"י התוכנה. חוץ מזה הם‬
‫הגיעו למסקנה שהם יכולים לרדת עוד בעלויות אבל כרגע זה לא על הפרק. בטקסט לא ממש הרגישו ירידה‬
‫באיכות הפלט עם פרטון, בתמונות מרגישים את הירידה. פיתרון טוב מאוד לחיסכון הוא להגדיר שני דרייברים:‬
‫מדפסת צבעונית ושחור-לבן (ש/ל) כשברירת המחדל היא ש/ל –כך תיפתר הבעיה כי רוב האנשים ילכו לאסוף את‬
‫ההדפסה וכשיגלו שיצא בסוף שחור לבן כבר לא ישנה להם. החיסכון שהגיעו אליו במשרד מהמהלך הזה – %54‬
‫לפני עניין של מערכות וכו'. כמו כן , כדי לפתור בעיה כאובה של הופעת אנשים עם מצגות מודפסות בצבע‬
‫לישיבות, קיימים עשרות חדרי ישיבות כולם עם מקרנים ומסכי ‪ ,LCD‬כך שנבלמה התופעה.‬
‫אחת הנקודות שמטרידות משרד ממשלתי גדול אחר היא איך להעביר חלק מהדוחות שמיוצרים אצלו, בעיקר‬
‫בעולם ה ‪ ,MF‬לצפייה ‪ on-line‬ע"י המשתמשים. הכלי שעושים בו שימוש הוא ‪ Control –D‬של ‪ BMC‬שמאפשר‬
‫זמינות גדולה של הדוחות וחוסך את הצורך בהדפסה. עדיין לא עשו חישובי חיסכון כתוצאה ממהלך כזה.‬
‫ההצלחה תלוייה לדעתם בהרבה חינוך ובכוונתם לדחוף את הפרוייקט קדימה. בגלל שהם בסביבת ‪ MF‬ישנה‬
‫(‪ )DMS‬רוצים להעלות את רמת הדוחות. הכלי של ‪ Printbos‬לא התאים כי הוא לא ממש מגיע מסביבת ה ‪MF‬‬
‫גם לדעת הספק עצמו. מוצר נוסף שנבחן היה ‪ Papyrus‬של ‪ , ISIS‬אך הוא ירד מהר מאוד משיקולי עלות גבוהה.‬
‫לבסוף נבחר ‪ IBM‬שהתאים לדרישות שלהם גם ל ‪ MF‬וגם למערכות המבוזרות, למרות שהוא לא דינמי ברמה‬
‫שדרשו (איתו הולכים להכנס לתהליך רכש).‬
‫בארגון ציבורי גדול יש ‪ Papyrus‬רק ב ‪ ,MF‬כי שם העלות סבירה. בארגון המבוזר הפיתרון הזה יקר מדי והם‬
‫בחרו במוצר שנקרא ‪ ,Optio‬שמאפשר לעשות המרה להדפסות כשמקור ההדפסה יכול להיות כל דבר (אקסל‬
‫‪ HTML‬או מה ‪ .)MF‬ההדפסה מה ‪ MF‬נעשית למדפסת וירטואלית והכלי "תופס" את הדוח להדפסה . ניתן‬
‫להדפיס, לשלוח מייל, ‪ ,HTML‬לשים בבסיס הנתונים או לשלוח לפקס.‬
‫ארגון פיננסי גדול בדק אצלו את פרטון, אבל המוצר דורש אג'נט בכל תחנה ולכן לצרכים שלהם לא ממש צריכים‬
‫פיתרון כזה. אם ארגון רוצה לחסוך במתכלים –שישתמש במוד החיסכון של היצרן. אצלם מראש %09‬
‫מהמדפסות הן ש/ל, כך שהבעיה של הדפסת צבע נפתרת. בנושא אגירת מלאים של מתכלים הארגון הפיננסי‬

6. ‫44424479-279 .‪Moshav Bnei Zion P.O.Box 151, 60910 Israel Tel. 972-9-7444474 Fax‬‬
‫הגיע למצב של בזבוז נוראי עם השימוש במתכלים (נבחר ספק רק למתכלים. כל מתקן הזמין לעצמו את המתכלים‬
‫והיו בארונות מלאים שהצטברו...). לגבי הטונרים: הבעיות היו כמות המתכלים. הגיעו חזרה למטה הארגון טונרים‬
‫עם %04 חומר(!) כתוצאה מתפעול רשלני ובזבזני ולכן עברו למחסן מרכזי. כיום מדריכים את אנשי התמיכה‬
‫בסניפים. מי שמזמין טונרים אחרי 0002 דף –מעירים לו. מאמינים שמה שמדיד יצליח להיות מנוהל. עובדים עם‬
‫‪ .Pcounter‬ברמת הטלרים יש ‪( Autofont‬כולל המדידה) ועובד נהדר. ניסו גם פיתרונות של פרטון, פריים‬
‫בריבוע ו ‪ Pcounter‬והאחרון התאים להם. יש לו הרבה תכונות טובות: מדידת מכשירים אישיים ומחלקתיים,‬
‫חיסכון במתכלים ועוד. לא הכל הם צריכים אבל זה מה שמתאים. ‪ Pcounter‬נותן פיתרון גם ל ‪ .MF‬בנושא‬
‫הדפסות נייר רציף: ניסו זירוקס אבל זה לא עמד בציפיות. יש פוג'יטצו שהיא טובה. בכל מקרה לא מסוגלים‬
‫לעשות הכל בדופלקס בגלל היקפי ההדפסה. יש מדפסות נייר בדיד אבל הן לא טובות. חייבים דוחות רציפים.‬
‫בארגון פיננסי גדול אחר בוחנים מערכת למדידה ובקרת הדפסות ממקום מרכזי אחד ( 01 ‪ , WebJet Admin‬של‬
‫‪ .)HP‬כרגע בפיילוט. נותנת כיסוי גם לנושא אב"מ. בסניפים גם בלייזר יש כללי איכות לכל דף ללקוח שלא ניתן‬
‫לשינוי ע"י הלקוח. בצבע נקבע כלל הדפסה : רק באקונופאסט (מצב חיסכון) שמתאים גם לגרפים בצורה מספקת‬
‫ונמצא בהגדרות. מכונות צילום שייכות ללוגיסטיקה וזה יוצר בעיה. טונרים –גם בלוגיסטיקה. נמצא צוות חשיבה‬
‫להעביר את המתכלים והצילום ל ‪ .IT‬טפסים –‪ PrintBos‬מביא גם לחיסכון. הדפסות מה ‪ MF‬עושים בתי הדפוס‬
‫–דוחות ללקוחות חיצוניים בעיקר. צפייה בדוחות משודרים לסניפים ולא חייבים להדפיס. כמעט ולא מודפסים‬
‫דוחות בצורה זו.‬
‫גוף ציבורי מסויים אמר שאצלם עברו לדופלקס בכל המדפסות הארגוניות. הם ארגון מבוזר (מטה וסניפים)‬
‫מורכבים גם מבחינת מערכות הפעלה: ‪ ,MF‬יוניקס, ‪ .WIN‬עובדים בבקרה מרכזית על הטונרים אבל האספקה‬
‫מקומית במחוזות. הבקרה על הנעשה במחוזות נעשית באמצעות ‪ WebJet Admin‬של ‪ .HP‬כל מרכז מקבל דוח‬
‫פעם בשבוע ורואה מה מצבו . סה"כ הדפסה ממוצעת לכל מדפסת: 0005-0003 בחודש. בנוסף יש להם‬
‫‪ PrintBos‬לדוחות וכן ‪ .Oneprint‬ריבוי סוגי המדפסות לא מפריע לתפעול. יש צוות ‪ IT‬ואין בעיות. בעיות‬
‫התאימות שכן קיימות אינן מפריעות. להם מפריעה בעיה עם ‪ :Safecom‬הכלי עובד רק עם ‪ WIN‬ולא עם ‪,VMS‬‬
‫אבל האימולציה יודעת להעביר את ההדפסה למשתמש בכל זאת. האם זהו הפיתרון היחידי שיש או שישנם עוד‬
‫פתרונות?‬
‫בארגון מתחום התקשורת הסביבה מאוד הטרוגנית: יש ‪ ,Unix‬יש ‪ WIN‬וגם ‪ .Printbos‬כל נושא ניהול ההדפסה‬
‫מאוד מסורבל בגלל המורכבות של אינטגרציה בין המערכות השונות: יש את עולם ה ‪ WIN‬עם 0061 מדפסות ויש‬
‫את עולם ה ‪ ERP‬שבו יש מערכות הדפסה משולבות עם ‪ .Printbos‬הם בתהליך של ניסיון למצוא מערכת אחת ב‬
‫‪ IT‬שתרכז את הזרימה וההגדרה של כל המדפסות בסביבות השונות. אין הרבה ארגונים שעשו מערכת בצד‬
‫הניהולי שלה. קיימת מערכת כזו – קולומבוס של מטריקס. הם לא שמעו על התקנות של הקולומבוס בארץ. יש‬
‫גם ל ‪ IBM‬ול ‪ HP‬תוכנות אבל הן לא תומכות בכל הסביבה של הארגון. חלק מהבעיה היא מערכות מאוד ישנות‬
‫בארגון שאין פתרונות שעובדים מולן. כרגע יושבים עם מטריקס לבדוק. רק התוכנה הזו יכולה לתת מענה.‬
‫הקולומבוס נותנת מענה למערכת אפליקטיבית גדולה כמו, למשל, המערכת של אמדוקס בארגון ועוזרת להגדיר‬
‫את המדפסות כמו שצריך. הבעיה שלהם היום היא מאיפה זה לא מדפיס מ ‪ ? ERP‬מקלנדר של מישהו?‬
‫הקולומבוס נותנת מערכת אחת שמחליפה את כל ניהול התורים מהמערכות השונות. ה ‪ flow‬של ההדפסה עובד‬
‫בצורה מסודרת וברורה לכולם. ארגון ציבורי גדול פתר את הבעיה הזו ולשם כך הם משתמשים ב ‪.Unispool‬‬
‫יש ספולר מרכזי של כל החברה שעובד עם כל המערכות ( ‪ , SAP ,Unix‬גם ל ‪ WIN‬יש לו קליינט).‬
‫בארגון תעשייתי מסויים יצאה הוראת מנכל: לא מדפיסים בצבע ולא רוכשים מדפסות אישיות והפיתרון פשוט‬
‫עובד. אם אוכלוסיות מסויימות צריכות הדפסה בצבע (אנשי שיווק למשל) אז ניתן אישור. בזמן האחרון מבוצעות‬
‫מדידות ואיסוף מידע. נקבעו כללים לחיסכון: דופלקס, הדפסה אקונומית, הדפסת צבע שהופכת לש/ל. למשתמש‬
‫תהיה אפשרות לבקש אישור להדפסה איכותית אבל ברירת המחדל היא מוד אקונומי. בדקו את פריים בריבוע‬
‫ופרטון. פריים: החיסרון שלו הוא שיש לו אג'נט בכל תחנה ודרייבר ייחודי משלו שמשמש כדרייבר כללי לכל‬

7. ‫44424479-279 .‪Moshav Bnei Zion P.O.Box 151, 60910 Israel Tel. 972-9-7444474 Fax‬‬
‫המדפסות בארגון ויוצר בעיות בעיקר אם בארגון יש מספר מותגי מדפסות. אין לו מוד של חיסכון בטונר פיזי. עשו‬
‫ניסוי במהלכו שקלו שתי קלטות של טונר, הדפיסו איתן 002 עמודי טקסט, פעם עם פרטון ופעם עם פריים‬
‫בריבוע וראו שחסכו %33 כשעשו זאת עם פרטון.‬
‫פרטון: בעיות בחיסכון בצבע. לוקח המון זמן והתוצאות לא טובות. בטקסט – החיסכון ניכר בלי להרגיש ירידה‬
‫באיכות ההדפסה. היתרון של פרטון הוא שהוא דינמי: ה פרטון סורק את המסמך ומפעיל חוק דינמי בהתאם לתוכן‬
‫המסמך (טקסט, תמונה וכו'). מצגות- יש לו מוד של הדפסה חסכונית למצגות (הופך אותן לש/ל ושם שתי שקופיות‬
‫בעמוד). בשלב של פיילוט ולא נתקלו בבעיות של הדפסה לא מדוייקת כמו שהוזכר כבר ע"י ארגון אחר.‬
‫ארגון מתחום הבריאות: הארגון יצא מעולם הדוחות לעולם השאילתות בפורטל. ההנהלה יכולה לצפות ברשת‬
‫תחת הרשאות מתאימות בדוחות שצריך. נעשה שימוש במוצרים כמו ‪ Autofont‬ואחרים. הארגון יצר תלות‬
‫מוחלטת בפורטל של העובדים והוריד כך את הצורך בהדפסות. אין מושג כזה "צבע". יצירת מדיניות ותרבות של‬
‫צפייה בדוח על המסך. שיתפו בתהליך החשיבה יועצים כמו ‪ PWC‬ואחרים. כשיש רגולציה אין ‪- ROI‬אצלם יש‬
‫רגולציה ולכן לא היה בכלל נושא למו"מ. כשיש הגדרות למנדט אין בעיות עם הרכש ולא עם עובדים. הם בדקו‬
‫זיקה בין מספר הדפסות למי הדפיס אותן ולמה. המנכל אמר על הפורטל: ככל שיש יותר אנשי או"ש בשינוי‬
‫תצורה השינוי יצליח יותר.‬
‫מנהלים הולכים לשטח ובודקים ממש את מצב הניירות המיותרים ומעירים. עברו ליווי של עו"ד למה ניתן להדפיס‬
‫ומה לא. אם מנסים לעשות זאת מהכיוון של ‪ IT‬זה לא יעבוד. זה צריך לבוא דרך האסטרטגיה ודרך המנהלים. אין‬
‫פקס של נייר פנים ארגוני. מספר הפקסים ירד ב %05 אחוז !. אין נייר בפקסים –הכל הולך לתיקיות במערכת.‬
‫המהלך דורש תוכנית מחוייבות. צריך לדעת למנף את הרגולציות כדי לקדם את הרעיונות. הרעיון בא מהמנהלים‬
‫ולא מה ‪. IT‬‬
‫בשנה הקרובה מתעתד אחד הארגונים מהתחום התעשייתי להביא לשיפור המצב בהדפסת צבע. השנה הם עשו‬
‫פיילוט בנושא הנייר ולקחו את ‪ Safecom‬של ‪ .Autocom‬ע"י כך חסכו כך נייר של מכשיר יקר בצבע. ב 8002‬
‫יכנס הכלי בכל האתרים לכל מכשירי הצבע.‬
‫מתכלים מקוריים, תחליפיים או ממוחזרים?‬
‫בשוק יש שלושה סוגי מתכלים –חלופי, ממחוזר ומקורי. ע"פ ארגון פיננסי גדול: ארגון שרוכש מדפסות בחוזה אולי‬
‫כדאי לו להכליל מתכלים, כך שאם יש בעיות באיכות המתכלה הספק ישא בעלות. חשכ"ל עשה זאת למכונות‬
‫צילום ומדפסות. לא ברור להם גם נושא הטסטים למתכלים: "זה כמו אפיית לחם ביתי בתנור –לכל אחד זה יוצא‬
‫אחרת". המתכלה האורגינלי הוא זה שצריך לעבוד איתו. לדבריו, יש ארגון פיננסי אחר שחתם עם ספק המכשירים‬
‫וצדק ויש אירגון שהלך עם תחליפים וטעה . הם "חטפו על הראש" וכרגע עושים בדיקה מדוקדקת. הם מדווחים על‬
‫יותר מ %51 תקלות עם ממוחזרים ומצפים לראות פחות ממתכלה אחד פר מדפסת לשנה.‬
‫בארגון פיננסי גדול אחר המתכלים –מקוריים של ‪ ,HP‬כשהטיפול מבוצע אחת ל 000022 דף (ללייזר). בטונרים –‬
‫לפני שנתיים עברו לממוחזרים. בתקופה האחרונה שמעו על בעיות מהסניפים: שפיכה של הטונר, טינופת של‬
‫המדפסת וכו'. הטונר החליפי מאוד בעייתי מבחינת חלפים פנימיים ומוגבל בגלל מספר הדפסות. אתה לא יודע‬
‫באמת מה אתה מקבל. ההגבלה מאוד מפריעה כי אי אפשר "לסחוט" את הטונר עד הסוף כמו את הטונרים‬
‫המקוריים.‬
‫בארגון ציבורי מסויים אין משמעות למקוריות המתכלים והם לא נתקלו בבעיות איתם (נפח הדפסות קטן יחסית‬
‫של 0005-0003 למכשיר בממוצע בחודש).‬

8. ‫44424479-279 .‪Moshav Bnei Zion P.O.Box 151, 60910 Israel Tel. 972-9-7444474 Fax‬‬
‫אחד הארגונים התעשייתיים משתמש גם במקוריים וגם ממוחזרים. יש קשר עם ארטה וכל מזכירה יודעת לאיזה‬
‫מדפסת להזמין איזה חומר וכמה. לא נתקלו בבעיות עם הממוחזרים, אבל מצד שני לא עושים עבודה מסודרת של‬
‫מעקב אחרי הנושא. בהתחלה כולם קיטרו אבל אח"כ הם פשוט זרקו טונרים לפח ואף אחד לא יודע... מדובר‬
‫בארגון מבוזר, כך שמאוד קשה לבצע מעקב. הטונר הממוחזר הוא של אפיק. יש בכל מחלקה מישהו שיודע איך‬
‫להחליף את הטונר ויש ‪ HD‬שעוזר.‬
‫חינוך ארגוני לשינוי (מעבר ממדפסות אישיות לצוותיות/מחלקתיות)‬
‫נציג ממשרד ממשלתי גדול העיד כי הם עובדים במדפסות לייזר מרכזיות. פינת תמך בכל חצי קומה ובה מדפסת‬
‫צבעונית. לפני שלוש שנים הם היו בתהליך מעבר לבניין חדש והבינו שיש בעיה עם מדפסות אישיות. לפני השינוי‬
‫(3 שנים) היו קרוב ל 005 מדפסות אישיות. רובן דיו. החליטו להכנס לדור חדש של הדפסה. עברו לרשת שבנויה‬
‫על מדפסות תמך מחלקתיות. במהלך סופ"ש ארוך קופלו כל המדפסות האישיות, תהליך לא קל. נתקלו‬
‫בהתנגדויות קשות. והמסר של המשרד הזה: חייבים תמיכה מלאה של ההנהלה. הם הסבירו את החשיבות וכולם‬
‫בארגון הבינו. היו תלונות אבל הגיבוי מלמעלה עזר. היה ידוע להם שאסור לשחרר את הרסן גם מול המנהלים‬
‫הבכירים ביותר כי זה יפרוץ את הסכר. עדיין מקבלים פעם בחודש בקשה לקבל מדפסות אישיות ולא נותנים. יש‬
‫מדפסות מיוחדות לצרכים ייחודיים בארגון. עשו עבודה יסודית מאוד של ניטור: מיפו אחד אחד בין העובדים את‬
‫המצב הישן והחדש: כמה מדפיס, איזו מדפסת יש לו וכו'. המדידה נעשתה על בסיס מערכת שו"ב במשרד‬
‫שמנטרת גם תעבורת מיילים ברחבי הארגון, מה שעזר להם להקיש לגבי נפח ההדפסות של כל משתמש. בנו‬
‫קבצי הגדרות למה כל אחד צריך. ידעו איזה עומס על כל מדפסת. המדפסות הן לייזר של לקסמרק (0109)‬
‫ומסוגלות לשאת נפחים גדולים. המכשירים הללו תמכו כבר שנה לפני התהליך בארגון. ביום השינוי ידעו שצריך‬
‫לתת מענה למאות הדפסות ביום לכל מכשיר ולכן צריך מכשיר חזק. המעבר למדפסות מחלקתיות הביא גם‬
‫לצורך לארגן את ההדפסה בצורה מסודרת כדי למנוע בלבול בין הפלטים של הלקוחות ולכן קנו מערכת של‬
‫‪ .)Autofont( Safecom‬ההדפסה נעשית באמצעות בקר וקוד ומשתלבת יפה עם מכשירי הלקסמרק וניתן לקבל‬
‫את ההדפסה בכל אחת מהתחנות במשרד. סיימו את השינוי הגדול של הוצאת מכשירים אישיים ומחכים שהשינוי‬
‫ישקע יותר לפני השינויים הבאים. כדי לשכנע את העובדים הסבירו את המשמעות במונחי יעילות וטיוב. צוות של‬
‫כמעט 01 אנשים (כולל תמיכה) השקיע בזה עבודת שכנוע. המעבר לבניין חדש לא היה טריגר לשינוי בתפיסת‬
‫ההדפסה, כי פחדו שיגרום נזק גדול בארגון. את המדפסות המחלקתיות שמרו לאחרי המעבר. השקיעו זמן‬
‫בהסברים לעובדים: הדפסות צבע איכותיות ומהירות, הובטח להם שמערכת ה ‪ Safecom‬תבטיח שלא יתערבבו‬
‫הדפסות בין העובדים. היתרון של אופי העבודה שלהם הוא שאין הדפסות ארכות מדי. קצב הדפסה של 04 דפים‬
‫לדקה במכשירים המחלקתיים בהחלט מספק ולא נוצרים תורים. ההנהלה התחייבה וזה מה שחשוב. הדפסות‬
‫צבעוניות מדפיסים חופשי. בשיפור הבא יש מחשבה להגבלה על צבע. יש כוונה לעבור לליסינג. אומנם יקר אבל‬
‫ניתן לאשר צבע כשצריך ולהשאר בעלויות של תפעול עצמאי. אם ליסינג מתחייב על הכל –אין בעיה לאשר‬
‫הדפסות בצבע.‬
‫במשרד ממשלתי גדול אחר מדובר בארגון הטרוגני מבחינת סביבת העבודה (גם ‪ ,MF‬גם ‪ VMS‬סביבת ‪.)WIN‬‬
‫0052 משתמשים. הרבה מכשירים אישיים. התחילו בדיקה לקראת מעבר אפשרי למדפסות מחלקתיות. הבעיה‬
‫אצלם היא שנושא ההדפסה מחולק מבחינת האחריות ע"פ מספר אגפים במשרד (רכש, תחזוקה ו ‪ )IT‬ואין כרגע‬
‫אינטגרציה ביניהם. המטרה הייתה לעשות את המעבר מסודר כדי למנוע התנגדויות. היו כמה שיחות עם ספקים‬
‫כמו ‪ IBM , HP‬ועוד. העבודה נעצרה לפני ההליכה למהלך, אבל הנושא לא יורד מסדר היום.‬
‫ארגון פיננסי גדול מעיד, כי צריך לדעת מה רוצים לעשות ולאיזה כיוון הארגון הולך. המשרד הממשלתי שהצליח‬
‫להוציא ביום אחד את המכשירים האישיים השיג הישג גדול. אצלם יש מדפסת וחצי על כל עובד (!). הם יודעים‬
‫שהחזון הוא לעבור למדפסות מרכזיות, אבל מבחינה ארגונית כרגע ההתנגדות גדולה. בסניפים לא יקחו את‬
‫המכשירים האישיים כי אי אפשר. מדפיסים על 5‪ A‬וזה מייצר המון תקלות. צריכים היו לחתוך 4‪ A‬לחצי.‬

9. ‫44424479-279 .‪Moshav Bnei Zion P.O.Box 151, 60910 Israel Tel. 972-9-7444474 Fax‬‬
‫ארגון פיננסי גדול אחר מספר, כי בהנהלה החוקים ברורים: בחרו בלייזר ‪ heavy duty‬של ‪ HP‬ודי מרוצים.‬
‫העיקרון –מכשיר על שני עובדים אלא אם יש צורך של העבודה. בנוסף יש מדפסות צבע שהן הזרקת דיו. בסניפים‬
‫זה אחת למחלקה. בהנהלה יש מדפסות לייזר רשתיות ומדפסות הזרקת דיו צבעוניות ואישיות. המגמה היא‬
‫לעבור למכשירים מחלקתיים גם בתחום הזה (הוצאת המכשירם האישיים מהמנהלים).‬
‫בארגון ציבורי הותקנו במטה מדפסות קומתיות (אחת בקומה). משרת אותם נאמנה ואין בעיית תאימות. עדיין‬
‫נוצר ריבוי מדפסות קטנות ( 0012 או 0042 של ‪ :)HP‬מכשיר עבור כל 3 עובדים בערך. מצד שני אין שליטה על‬
‫מדפסות צבע. הנושא מאוד כואב להם, אבל הציבור מפונק. בחדר ישיבות יש מקרן ועדיין באים עם עותקים מנייר‬
‫צבעוני.‬
‫בארגון תעשייתי יורדים במספר המדפסות האישיות בצורה הדרגתית במשך שלוש השנים האחרונות. היו רוצה‬
‫לעשות את זה במכה, אבל זה לא ריאלי בהיבט הארגון. רכשו בעבר כ 0021 מכשירים בשנה. כיום רוכשים -02‬
‫05 מכשירים מחלקתיים במקום. בארגון תעשייתי אחר יש בעיקר מדפסות אישיות (מעל 0004).‬
‫לארגון מתחום התקשורת יש 0051 מדפסות. גם הם רוצים לעבור למחלקתיות ואף ביצעו פיילוט כזה באחת‬
‫הקומות. התעוררה בעיה שמהנדסים, למשל, שיש להם לעתים קבצים של 003 דף רוצים להדפיס שוכחים מאות‬
‫דפים במחלקתית ולא אוספים אותם כי נוח להדפיס. לדעתו צריך ללכת לכיוון של מכסות הדפסה לעובדים וענישה‬
‫לחורגים כפיתרון לייעול ההדפסה. אם לא יהיה פיקוח הדוק בנוסף למעבר למדפסות מחלקתיות –מספר‬
‫ההדפסות יגדל. פיתרון שמצאו להוצאת מכשירים אישיים היה "לייבש" אותם בלי טונר ולא להזמין מלאים חדשים‬
‫וכך לגרום למנהלים לעבור למכשירים המחלקתיים. הכיוון שכנראה הולכים אליו הוא לנסות למנוע כמה שיותר‬
‫הדפסות ע"י שימוש בכרטיסים ליד המדפסות או הקשת קוד.‬
‫בארגון מתחום הבריאות נושא ה .‪ output mng‬הוא נושא אסטרטגי בארגון. הוא מסווג תחת אבטחת מידע עם‬
‫ועדת היגוי של סמנכ"ל, כלומר ישנה מחוייבות אמיתית של ההנהלה הבכירה ביותר. הפרוייקט פעיל כבר שנה‬
‫חמישית וה ‪ IT‬קיבלו מנדט משמעותי מוועדת ההיגוי. בארגון 004 אתרים, 0052 מדפסות, 5.2 מיליון דפים‬
‫בחודש. עשו הסכם עם חברת אמניר לגריסה ומחזור. יש כלכלנים שמלווים את התהליך. מילת המפתח היא‬
‫מחוייבות של ההנהלה. גם מהמנהלים הבכירים הוצאו מכשירים אישיים. לא היה ספק בכלל. הכל עניין של שיווק‬
‫ומחוייבות. עדיין יש אנשים עם מדפסת על השולחן, אבל זה כך כי הם באמת צריכים אותה ולא כי "בא להם".‬
‫המטרה היא לגרום לעובדים להרתם לרעיון.‬
‫בארגון בינוני מהתחום הפיננסי ישנם 051 עובדים עם יחס גבוה של מדפסות. בעבר היו 8 מדפסות בכל חדר‬
‫(כמעט לכל עובד). כיום 2 מדפסות בחדר (צבעוני וש/ל שמחוברות לרשת). לאורך זמן השינוי עבר יפה והעובדים‬
‫אהבו מאוד. עוברים לבניין חדש בעוד שלוש שנים, אבל העובדה הזו לא השפיעה על פריסת המדפסות ויתכן‬
‫שתקשה על הוצאת מכשירים כשהמעבר יצא לפועל.‬
‫בארגון תעשייתי מתחום החקלאות שבו 0001 משתמשים, היה לפני 3 שנים מכשיר דיו כמעט לכל אחד! בזמן‬
‫האחרון הובאו חומרים וסקרים בפני הארגון והראו שמאוד יקר לעבוד כך. התחילה מדיניות "ייבוש" של המכשירים‬
‫האישיים: מה שמתקתלקל לא מחליפים ונותנים עדיפות אחרונה במילוי דיו. לא רכשו מאז דיו. עברו למרכזי‬
‫הדפסה –צבע ושחור. כיום יש שני מרכזיים בכל אתר.‬
‫בחברת הייטק גלובלית 051 מדפסות במרכזי הדפסה ו 001 אישיות. נפח ההדפסה מגיע ל 000,052 דפים‬
‫בחודש (שליש ש/ל, שליש צבעוני, שליש ש/ל בצבע). יש מגמה ירוקה בחברה והעובדים הציעו לתת דופלקסים‬
‫כדי לעמוד ביעדים הירוקים, כלומר השינוי הגיע מהם. ירידה של %51 אחוז בנפח ההדפסה רק בגלל הרצון‬
‫להפוך לירוקים.‬

10. ‫44424479-279 .‪Moshav Bnei Zion P.O.Box 151, 60910 Israel Tel. 972-9-7444474 Fax‬‬
‫תגובת הספקים לנאמר במפגש‬
‫‪Consist Technologies‬‬
‫נושא מרכזי שנסקר בשולחן עגול זה הוא נושא החיסכון בעלויות הדפסה הכוללות של הארגון.‬
‫במסגרת זו הוזכר ארגון פיננסי שבו "טפסים- ‪ PrintBOS‬גם מביא לחיסכון" ללא פירוט רב. מניסיון עם‬
‫052 לקוחות בעולם יש חסכון ניכר ומדיד באמצעות שילוב ‪ PrintBOS‬בתהליכי עבודה רבים לדוגמא:‬
‫מעבר מהדפסות למשלוח פקסים להעברה אוטומטית לשרתי פקס- חסכון בעלויות הדפסה , נייר‬ ‫‪‬‬
‫וכוח אדם‬
‫הפקה ומשלוח חשבוניות אלקטרוניות ( בשילוב חתימה אלקטרונית) – חיסכון עצום בעלויות‬ ‫‪‬‬
‫הדפסה, בולים, מעטפות וכוח אדם‬
‫הפקה של פקודות עבודה, חוזים, תעודות משלוח או כל מסמך עסקי על נייר 4‪ A‬במקום נייר‬ ‫‪‬‬
‫‪ – Pre-Printed‬חסכון עצום ברכש נייר ‪ , Pre-printed‬הוצאות הדפסה ( ניתן להדפיס רק‬
‫חלקים נדרשים ולא את כל החוזה/ מסמך ‪)preprinted‬‬
‫ניהול והפקת טפסים חכם – בארגון פיננסי אחד עבור מניהול של 0001 טפסים שונים לניהול של‬ ‫‪‬‬
‫003 טפסים בלבד המכסים את כל הצרכים. חסכון עצום בעלויות ניהול ותחזוקה ובהוצאות‬
‫הדפסה – לכל עסקה מופקים אך ורק מספר הדפים הנחוצים לה ולא כולם.‬
‫חסכון בעלויות הדפסה במבדקי קבלה – בארגונים גדולים מתבצעת כמות הדפסה גדולות כדי‬ ‫‪‬‬
‫לוודא נכונות טפסים לפני העברה לייצור. ‪ PrintBOS‬מאפשר השוואה של טפסים ברמת -‪Pixel‬‬
‫‪ To-Pixel‬מאפשר צפייה והשוואה במסך של קובצי ההדפסה.‬
‫כמו כן, לאור הכרותינו עם תוכנת פרהטון ושילובה עם ‪ PrintBOS‬ברצוני לציין כי:‬
‫למיטב ידיעתנו, אין לפרהטון בעיות בחיסכון בצבע, המערכת מאוד גמישה וצריך לקנפג אותה למדפסות‬
‫צבע ולמדפסות שחור לבן מסוימות, גמישות המערכת והיכולת לקנפג מבטיחים איכות הדפסה גבוהה‬
‫וחיסכון ממוצע גבוהה. לפרטים נוספים הנכם מוזמנים לפנות לפרהטון.‬

11. ‫44424479-279 .‪Moshav Bnei Zion P.O.Box 151, 60910 Israel Tel. 972-9-7444474 Fax‬‬
‫‪)Ricoh , IBM( Infoprint Solutions‬‬
‫‪ InfoPrint Solutions Company‬נוצרה ממיזוג בין חטיבת המדפסות של ‪ IBM‬ו- ‪ ,Ricoh‬והושקה‬
‫רשמית ב-70.11.1. החברה החדשה שלנו ממזגת בתוכה שלל יתרונות ומביאה איתה 04 שנות ניסיון‬
‫פיתוח פתרונות הדפסה, 02 שנים של שיתוף פעולה עם ‪ Ricoh‬ושנים רבות של קשרי שותפות עם‬
‫החברות המובילות בעולם.‬
‫כיום בעולם הפלט כבר לא מדובר רק במדפסות, דיו ונייר, מדובר באספקת פתרונות יצירתיים, אשר‬
‫מאפשרים ללקוחותינו להיות חזקים, פוריים ותחרותיים יותר.‬
‫את תחום הפלט נוכל לתאר כקרחון אשר רק הקצה העליון שלו בולט מעל פני המים, מטבעו של הפלט‬
‫הוא מתפזר בין מחלקות ואחראים רבים בארגון, הרכש קונה את המדפסת והמתכלים, ‪ Help Desk‬נותן‬
‫תמיכה למשתמשים, מכונות הצילום והפקסים מטופלים בד"כ על ידי מחלקות לוגיסטיקה, לשיווק יש‬
‫צורך בשינויים במסרים השיווקיים, למחלקות המשפטיות יש צורך בהתאמות לשינויים הרגולטוריים.‬
‫אנשי האפליקציות רצו אתמול את הפלט מעוצב, באינטרנט ובארכיון. אנשי התשתיות צריכים לדאוג‬
‫לפלט החל מתחנות העבודה וכלה במחשבים המרכזיים, אנשי התקשורת צריכים לוודא שגם בסניף‬
‫במטולה נתן להדפיס, ואנשי אבטחת המידע נאבקים על כך שהמידע לא יגיעו לידיים הלא נכונות.‬
‫חברת אינפופרינט מציעה מגוון של פתרונות תוכנה, שרותים וחומרה העונים על צרכים אלה,‬
‫תוכנות לטפסים אלקטרוניים המאפשרים עיצוב דינאמי, להחלפת וטפסים מוכנים בטפסים על נייר‬ ‫‪‬‬
‫לבן, תוך שילוב לוגו, תמונות, וגרפים, יכולות ארכיב הצגת הפלטים ב ‪ ,WEB‬שליחת ‪E-mail ,SMS‬‬
‫או פקס.‬
‫פתרונות הדפסה לאחר הקשת קוד סודי, הדפסה מאובטחת, ואמצעי אבטחה מיוחדים להדפסת‬ ‫‪‬‬
‫צ'קים.‬
‫פתרונות לחיוב משתמש על פי כמות ועלות ההדפסה בפועל.‬ ‫‪‬‬
‫פתרונות לניהול תורים והמרות ‪.Data stream‬‬ ‫‪‬‬
‫פתרונות לחסכון בטונר.‬ ‫‪‬‬
‫יעוץ ובצוע סקרים להורדת עלויות הדפסה בארגון.‬ ‫‪‬‬
‫מערכות הדפסה, ומכשירים משולבים החל ממדפסות לייזר אישיות וכלה במדפסות ש/ל וצבע‬ ‫‪‬‬
‫לקצבים של מעל 0001 עמודים בדקה.‬
‫ללקוחות מחשבים המרכזיים פתרונות להחלפת חיבורי ‪ Twinax‬ו ‪ COAX‬לחיבור רשת.‬
‫‪Matrix‬‬
‫‪ – Columbus‬אנו מייצגים את משפחת המוצרים (כלים מקיפים לטיפול בכל הנושאים הקשורים‬ ‫1.‬
‫למערך הדפסות ארגוני), יש מספר לקוחות בארץ כאשר הסיבה לחוסר המודעות לכך שהמוצר בארץ,‬
‫היא שהוא מוכר בגירסה הקודמת שלו - ‪. Uniqprint‬‬
‫ניהול טפסים ממוחשב – אנו מייצגים את פתרון ‪ – Formscape‬מחולל ‪ 4GL‬ויזואלי (ללא צורך‬ ‫2.‬

12. ‫44424479-279 .‪Moshav Bnei Zion P.O.Box 151, 60910 Israel Tel. 972-9-7444474 Fax‬‬
‫בקידוד / ‪ )Scripts‬ליצירה של תהליכים לעיבוד ‪ Output‬ויצירה של מסמכים אלקטרוניים. המערכת היא‬
‫מעין מנוע ‪ Output‬חזק המסוגל להתמודד עם כמות גדולה של מקורות וסוגי מידע , פורמטים שונים ,‬
‫ולבצע פעולות שונות עם המידע כולל ‪ Enrichment‬של נתונים ופרמוט המידע לתורך טפסים ממוחשבים‬
‫וכמובן שליחה להדפסה וגם יצירת דוא"ל , שמירה לארכיון , התממשקות למערכות ‪ BPM‬ועוד‬
‫(לגבי נושא נוסף שעלה בשיחות – יש אפשרות לצפייה פשוטה מ- ‪.)CTL-D‬‬
‫‪ Control-D/Web Access‬מאפשר חסכון משמעותי בעלויות הדפסה. ניתן לצפות בדוחות דרך‬ ‫3.‬
‫ה ‪ Web‬ולשלוט ברמות ההרשאות לכל משתמש. ניתן כמובן לשלוח ל ‪ Mail‬כדף פתוח או כמסמך מצורף‬
‫ולהחלטת משתמש הקצה האם להדפיס ואילו חלקים להדפיס מהדו"ח שביקש.‬
‫‪Pcounter IL‬‬
‫המגמה הכללית בישראל היום הינה העברה למרכזי הדפסה מרכזיים תוך כדי הפסקת השימוש‬
‫במדפסות אישיות . ‪ Pcounter‬נותנת מענה לנושא ע"י שימוש בהדפסה מאובטחת. הכוונה למשלוח‬
‫הדפסה מן המחשב, ללא הדפסה בפועל. רק כאשר המשתמש מגיע למדפסת, מעביר את כרטיס הזיהוי‬
‫שלו , ההדפסה יוצאת אליו. במצב זה נעלם הצורך במדפסת אישית להדפסת חומר סודי . המשתמש‬
‫אינו צריך "לרוץ" למדפסת כדי לאסוף את החומר הסודי מצד אחד ואין חשש שההדפסה תצא ותמתין על‬
‫המדף לעין כל, מצד שני.‬
‫יתרון נוסף הוא בחסכון – מעבר ממדפסת אישית ברמה נמוכה (‪ ) INK‬למדפסת לייזר ברמה גבוהה,‬
‫במחיר יותר נמוך לדף, המדפסת המרכזית הופכת להיות מדפסת אישית לכל דבר.‬
‫מערכת ‪ RTE‬של חברת ‪ Pcounter IL‬נותנת מענה להדפסה מאובטחת וגם למשיכת ההדפסות‬
‫(‪ ) PULL PRINTING‬מכל מדפסת, תוך שימוש במוצרי מדף קיימים וזולים משמעותית ממוצרי מותג.‬
‫הרעיון הוא שההדפסות נשמרות בשרת ההדפסה לזמן נתון מראש (בד"כ עד 84 שעות) וישוחררו כאשר‬
‫המשתמש יעביר כרטיס עובד שיזוהה במערכת וההדפסה תצא אל המדפסת שהמשתמש עומד לידה.‬
‫מעבר לכך, אנו רואים צורך של ארגונים גדולים ובינוניים לדעת מה קורה במערך ההדפסות, להיות‬
‫בשליטה ובבקרה לגבי ההדפסות והמדפסות בארגון. מערכת ‪ Pcounter‬מאפשרת מדידה מהימנה של‬
‫כמות ההדפסות, מידת השימוש בצבע,בדופלקס. מאפשרת קבלת 051 דוחות שונים, חתכים שונים.‬
‫המערכת מתאימה לרשת ‪ ,Novel , Windows‬ואף נותנת מענה להדפסות ‪, MF‬והדפסות ממקינטוש על‬
‫בסיס שרת ‪ LPD‬חזק במיוחד. מעבר למדידה, קיימת מערכת חוקים שניתן להחיל על הארגון או על‬
‫יחידים בארגון, שמאפשרים חיסכון נוסף כמו למשל העברת הדפסות של שהודפסו למדפסת צבעונית‬
‫למדפסת של.‬
‫‪ Pcounter‬מותקן על שרת ההדפסות בלבד עם קליינט למשתמשים בעלי מדפסת אישית דיו או לייזר.‬
‫חיסכון בשימוש בטונר -‬
‫‪ TonerSaver‬מאפשר חיסכון ישיר בטונר עד לרמת %05 חיסכון. המוצר מקים דרייבר וירטואלי על‬
‫שרת המדפסות ללא צורך בהתקנה על גבי המשתמשים עצמם וללא שינוי בדרייבר הקיים.‬
‫אין שינוי בקצב ההדפסה והמוצר עובד בצבע ושחור לבן. כאשר ישנן מדפסות אישיות, יש צורך בהתקנת‬
‫קליינט. המערכת תומכת ברוב המדפסות הקיימות בישראל.‬

13. Moshav Bnei Zion P.O.Box 151, 60910 Israel Tel. 972-9-7444474 Fax. 972-97442444
.‫ מציעה את שלושת המערכות הנ"ל כיחידה שלמה או לחלקיה‬Pcounter IL