Una presentazione che spiega in Breve come "promuovere" e rendere coinvolgente un evento attraverso attività di Social Media Marketing. Socialize Your Event!

1. MASTER A DISTANZA in
SOCIAL MEDIA MARKETING
Seminario#12

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Socialize Your Event
Andrea Alfieri
Raffaella Gagliano
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3. Ogni evento ha preparazione + 3 fasi
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Preparazione Buzz Live Follow Up
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4. Preparazione: Prima di Partire…
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Idealmente entro 3 settimane dell’evento:
• Creare Team Evento (chi fa cosa)
• Confermare Venue (dove)
• Confermare speakers (chi e cosa)
• Confermare ospiti (chi e per cosa)
• Finalizzare Programma
• Area iscrizioni online
• Definire Catering
• Definire attività correlate (video, foto, materiali etc)
• Definire Team tecnico per sopralluoghi (WI.FI., connessione web, mobile)
• Preparare materiale divulgativo offline (press, news, locandine)
• Definire area Accoglienza Evento (chi –cosa – dove)
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5. Buzz: rumore di un Evento che arriva
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Il BUZZ parte dalla propria area contenuti:
• Popolare propria “Area Contenuti” (blog)
• Creazione Eventi sui Socials con link al Blog
• Hashtag ufficiale Twitter
• Promuovere evento in Streaming
• Geo-localizzazione venue (con riferimenti all’evento)
• Area registrazione online (per monitorare presenze)
• Gadget e materiali (snap-shot preview)
• Inviti (email, Facebook, linkedIN)
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6. SDB AWARDS
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Promuovere un evento…che promuove un progetto
Con “SDB AWARDS: 99 idee social” la Sqcuola di Blog si presenta, racconta
il frutto dell’impegno degli studenti della II edizione e lancia la III edizione.
Come è stato organizzato?
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7. Propria Area Contenuti per Eventi
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Si parte sempre dalla Propria area
Contenuti
http://sqcuoladiblog.it/2012/04/sdbawa
rds-idee-social/
E’ lì dove vogliamo convogliare traffico
E’ li dove vogliamo dare
approfondimenti
E’ li dove ci saranno link esterni (aperti
sempre in nuova scheda)
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8. Propria Area Contenuti per Eventi
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Articoli sul blog per creare attesa e coinvolgimento
Sono stati pubblicati post dedicati ai protagonisti dell’evento
(studenti-aziende-relatori) e al programma
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9. Aree Eventi “Socials”
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10. I primi tweet
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I primi tweet
e il lancio
dell’hashtag
ufficiale
#SDBawards
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11. I primi post su Facebook
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I primi post, sia dalla fan page SdB che dal profilo del Preside
divertenti “dietro le quinte”
anticipazioni
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12. Il video promozionale
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Raccontiamo la nostra storia sinora e sveliamo le prossime tappe
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13. Le azioni off-line
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La conferenza stampa
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14. Le azioni off-line
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La Brochure
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15. Una storia per ogni protagonista
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Riuscire a non far sentire chi parteciperà all’evento solo il destinatario di
una comunicazione ma un co-protagonista, fa sì che la storia del nostro
evento non venga narrata e costruita (prima, durante e dopo) solo dagli
organizzatori ma da tutti i soggetti coinvolti (alunni, aziende, ecc.).
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16. Cogli opportunità
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Attività correlate sono ottime scuse per promuovere l’Evento stesso
Esempio:
• Apertura Iscrizioni SQcuola di Blog III
• Convention Aziendale
• Presentazione Progetti LEN
• Presentazioni App Mobile
• Presenza Aziende
• Presenza Speaker di livello
• Presenza Media
• Presentazione nuovi siti
• Presentazioni Corsi in presenza
Ognuno può trovare il proprio motivo per partecipare
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17. Live Event: Coinvolgi tutti
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18. Follow up – fase 1 - Visual
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Si parte subito!
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19. Follow up – fase 2 – Story telling
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Si continua!
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20. …rilancia!
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21. Cosa manca?
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Secondo voi cosa bisognerebbe migliorare nella promozione di questo
evento?
Come si potrebbe migliorare in particolare la fase di follow-up?
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GRAZIE
KEEP GOING!
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