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MANEJO DE ESTILOS, ÍNDICES, TABLAS DE CONTENIDO E
ILUSTRACIONES
ESTILOS: Un estilo es un conjunto de características de formato, como el nombre
de fuente, el tamaño, el color, la alineación de párrafo y el espaciado. Algunos
estilos pueden incluir, incluso, bordes y sombreado.
Se puede usar estilos para aplicar un formato a un documento, ya que se puede
aplicar de forma rápida y sencilla un conjunto de formatos de forma coherente en
todo el documento.
Ilustración 1 Estilos en la pestaña inicio
Como se puede observar en la imagen previa existen una gran variedad de estilos
precargados, basta con hacer click sobre uno de ellos y automáticamente este se
aplicará y será recordado en el documento. Los estilos proporcionan un ahorro de
tiempo importante puesto que evitan una sucesión de selecciones por ejemplo:
aplicar formato al título como 16 puntos, negrita y Cambria. Se puede obtener el
mismo resultado en un paso aplicando el estilo Título 1 integrado:
Ilustración 2 Estilos predeterminados
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Índices: Un índice enumera los términos y los temas que se tratan en un
documento, así como las páginas en las que aparecen. Para crear un índice, se
marcan las entradas de índice especificando el nombre de la entrada principal y de
la referencia cruzada en el documento y, a continuación, se genera el índice.
Se puede crear una entrada de índice para:

Para una palabra, una frase o un símbolo

Para un tema que se extiende por un intervalo de páginas

Que haga referencia a otra entrada, por ejemplo, "Transporte. Vea
Bicicletas".
Cuando selecciona texto y lo marca como entrada de índice, Microsoft Word agrega
un campo especial XE (entrada de índice) que incluye la entrada principal marcada
y la información de referencia cruzada que desee incluir.
Para marcar una entrada basta con seleccionar una palabra en el menú referencias,
opción índice, seleccionamos entrada:
Ilustración 3 Marcar entrada para índice en la pestaña referencias
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Tras seleccionar entrada, nos aparecerá el cuadro de diálogo ¨marcar entrada de
índice¨ aquí podremos elegir las referencias cruzadas, así como los formatos de los
números de página:
Ilustración 4 Opciones para marcar una entrada de índice
Ilustración 5 Ejemplo de un texto con entradas de índice marcadas
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Una vez que hemos marcado las entradas para el índice buscamos el lugar en el
que queremos agregar el índice y damos clic en insertar índice:
Ilustración 6 Cuadro de diálogo para insertar índice
Ilustración 7 Ejemplo de un índice creado
Actualizar el índice: Si hemos hecho modificaciones al documento y deseamos
actualizar el índice, hacemos clic en él y presionamos F9. O bien, damos clic en
Actualizar índice en el grupo Índice de la ficha Referencias.
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TABLAS DE CONTENIDO: Una tabla de contenidos está formada por los títulos de
los apartados que aparecen en un documento.
Para crear una tabla de contenidos debemos seguir dos pasos:
1. Preparar la tabla de contenidos: Para marcar un título la manera más sencilla es
aplicar un estilo al título (el estilo puede ser predeterminado o libre) y después en la
sección tabla de contenidos en la pestaña Referencias, seleccionamos la opción
agregar texto y escogemos el nivel en el que se encuentra nuestro título:
Ilustración 8 Agregar texto que aparecerá en la tabla de contenidos
2. Generar la tabla de contenidos: Una vez que tenemos todos los títulos de nuestro
documento marcados, solo falta generar la tabla de contenido, basta con
seleccionar tabla de contenido del menú de Referencias y seleccionar el tipo de
tabla, como se muestra a continuación:
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Ilustración 9 Generando la tabla de contenidos
Se generará automáticamente la tabla de contenidos en el documento:
Ilustración 10 Ejemplo de tabla de contenidos
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TABLAS ILUSTRACIONES: Primero colocaremos títulos a nuestros ilustraciones
Para utilizar esta opción debemos seleccionar nuestra ilustración, ya sea tabla,
imagen, gráfico, etc y acceder a la pestaña Referencias y pulsa el botón Insertar
título.
Ilustración 11 Cuadro de diálogo para insertar título a un gráfico
Una vez que tenemos todas nuestras imágenes con títulos o rótulos basta con hacer
clic sobre la opción insertar tabla de ilustraciones localizada en la pestaña
referencias:
Ilustración 12 Insertando una tabla de ilustraciones
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Finalmente la tabla de ilustraciones del texto será generada automáticamente. Por
ejemplo la tabla de ilustraciones del documento actual sería:
Ilustración 1 Estilos en la pestaña inicio ....................................................................................... 1
Ilustración 2 Estilos predeterminados ........................................................................................... 1
Ilustración 3 Marcar entrada para índice en la pestaña referencias ........................................ 2
Ilustración 4 Opciones para marcar una entrada de índice ....................................................... 3
Ilustración 5 Ejemplo de un texto con entradas de índice marcadas ....................................... 3
Ilustración 6 Cuadro de diálogo para insertar índice .................................................................. 4
Ilustración 7 Ejemplo de un índice creado.................................................................................... 4
Ilustración 8 Agregar texto que aparecerá en la tabla de contenidos ...................................... 5
Ilustración 9 Generando la tabla de contenidos .......................................................................... 6
Ilustración 10 Ejemplo de tabla de contenidos ............................................................................ 6
Ilustración 11 Cuadro de diálogo para insertar título a un gráfico ............................................ 7
Ilustración 12 Insertando una tabla de ilustraciones ................................................................... 7
BIBLIOGRAFÍA:
1. Microsoft Office Word 2010. Briik [página en internet] Manuales en línea.
[acceso
20
de
diciembre
2013].
Disponible
en:
http://tchefonsecalfaro.files.wordpress.com/2011/07/manual-microsoftoffice-word-2010.pdf
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