Kontenplanharmonisierung

SNP Kontenplan-
harmonisierung
SNP AG

27/05/13SNP Kontenplanharmonisierung 2
01 SNP Transformation Backbone
Kontenplanharmonisierung

Business Landscape Transformation
Treiber für Veränderungen in der IT-Landschaft
Ausgründungen, Verkauf & Insolvenzen
Fusionen & Übernahmen
Umstrukturierung & Reorganisation
Business Transformation
SAP® Konsolidierung & Harmonisierung
Upgrade, Virtualisierung & Technologiewechsel
SAP® Standardisierung & Legacy Migration
IT Transformation

Auslöser für Veränderungen in der SAP® Landschaft
Umstrukturierungen und
Reorganisationen
• Umstellung auf Shared-Service-
Center
• Einführung zentrales
Rechnungswesen
• Schnelleres und Einheitliches
Reporting
Ausgründungen, Verkauf & Insolvenzen
Fusionen & Übernahmen
Umstrukturierung & Reorganisation
Business Transformation

Nutzen
Reduktion der Schnittstellen und
Prozessverbesserungen
 Vereinfachung der
Konzernkonsolidierung, einheitliche
Buchungsprozesse
 Vereinfachung und Standardisierung
der administrativen Prozesse
 Reduktion von Transaktionskosten
(Such-, Abwicklungs-, Kontrollkosten)
durch Vereinheitlichung
Detailliertes Reporting zwecks
Kostenursachen-, Bilanz- und GuV-
Analysen
 Einbezug historischer Daten von
Offenen Posten, Anlagenwerte
 Gleiche Prozesssicht für alle
Gesellschaften
 Bereinigung der Konten
Einsparpotentiale bei Hosting- bzw.
Outsourcing-Betrieb
 Harmonisierte Systeme verursachen
weniger Aufwände im Betrieb

Vorteile SNP
• Umstellung der gesamten Historie
(konsistentes System für Endanwender,
d.h. kein alt/neu)
• Schnellere Projektlaufzeit durch
softwaregestützte Umsetzung
• Niedrige Downtime durch schnellen
Datentransfer
• Unterjährige Migration an einem beliebigen
Wochenende
• Maximale Sicherheit durch zertifizierte
softwarebasierte Vorgehensweise (PwC)
• Wiederverwendbarkeit des Regelwerkes für
weitere Harmonisierungsprojekte
(Transformationsgedächnis)

Leistungsbestandteile
 Harmonisierung der Kontenpläne innerhalb eines Mandanten
 Änderung der Stammdaten-/Customizing
 Umstellung der kompletten Beleghistorie (Bewegungsdaten)
 Migration aller Kundentabellen, die die SAP Domänenstruktur verwenden
 Kontenplan 1:1
 Hardcoded Value-Search

Dauer:
 3 Monate
(Kontenplanmapping sollte bereits vorliegen)
Projektmanagment , Beratung und
Implementierung:
 Feste Berater über die Projektlaufzeit
 Voranalyse der Systeme
 Kickoff Workshop (onsite)
 Unterstützung Definition Regelwerk
 Testmigrationen
 After-Go-Live Support
Projekteckpunkte

Basis für weitere Harmonisierungen
 Geschäftsjahresumstellung
 Währungsumstellung
 Profit-Center-Harmonisierung
 Kostenrechnungskreis- und
Ergebnisharmonisierung
 Kostenstellenharmonisierung
 Umstellung des Belegarchivs

27.05.2013 10
02 SNP Transformation Backbone
Umsetzung
SNP Kontenplanharmonisierung

Projektablauf
Kontenplanharmonisierung als Transformationsprozess
27.05.2013 11
technische
Datenmigration
Customizing,
Einrichtung
neuer Kontenplan
Schulung neuer
Kontenplan
Transformations-/
Funktions-/
Prozesstests
Abstimmung
Zielkonten-
plan
Einbeziehung
Wirtschafts-
prüfer
Testzyklen
Konfiguration
Unit Kontenplan
SNP Kontenplanharmonisierung

Ablauf
Abstimmung Zielkontenplan
wichtige Änderungen bei den Sachkonten wie
Abstimmkonten der…
 Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
 Anlagen- und Nebenbuchhaltung
 Kostenarten.
Anhand der unterschiedlichen Geschäfts-
prozesse müssen die Buchungslogik analysiert
und die Detail-Einstellungen der Konten
festgelegt werden.
1. Ist Analyse
 Buchungskreise,
 Kostenrechnungskreise,
 zugeordnete Kontenpläne, Landeskontenpläne,…
2. Definition des SOLL Kontenplans
 Ausarbeitung SOLL Kontenplan
 Ausgestaltung der Bestands- und Erfolgskonten,
insb. hinsichtlich organisatorischer Ausprägungen
(OP-Verwaltung, EP-Verwaltung, Währung)
 Ausarbeitung Mapping Sachkonten/Kostenarten
IST  SOLL (nach beteiligten Kontenplänen,
Buchungskreisen, Kostenrechnungskreisen)
3. Abstimmungsmeetings intern
 Buchungskreis-/, Gesellschafts-/, Länder-
übergreifend
 Abstimmung hinsichtlich Gestaltung der
Sachkontenstämme (OP Verwaltung, EP
Verwaltung, Saldo in Hauswährung, Texte in
Landessprachen, …) und Kostenartenstämme
 Verabschiedung Mapping
Sachkonten/Kostenarten IST  SOLL

Ablauf
Einbeziehung Wirtschaftsprüfer
1. Abstimmung des Zielkontenplans mit
der Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
2. Abstimmung des Mappings, d.h.
Sachkonten und Kostenarten
(Ist/Soll) mit der Wirtschafts-
prüfungsgesellschaft
3. Abstimmung des Transformations-
prozesses und der Transformations-
technik mit der Wirtschafts-
prüfungsgesellschaft
4. Abstimmung über Nachw eis der
korrekten Umsetzung
 Reports (vorher- / nachher) für die
Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
 Bilanz
 Salden-, Einzelposten-, Offene-
Posten-Listen
 Kostenstellenbericht

Ablauf
Einrichtung neuer Kontenplan (Customizing )
Nach der Befragung der Wirtschaftsprüfer
sollte der neue Kontenplan im ERP-System
umgesetzt werden, wobei Customizing-
Änderungen erforderlich sind, um den
Kontenplan umzusetzen.
Variante 1
Einrichten der neuen, abgestimmten
Kontenpläne und Sachkonten im
Customizing des Qualitätssicherungssystems
- Allgemeine und (Buchungskreissicht)
w erden durch Kunde angelegt
Variante 2
Erstellen der neuen (Allgemeinen) und
Buchungskreissicht w ährende der Migration
aus dem Quellkontenplan durch Kopie der
Quellkonten.
Bei N:1 Mapping muss ein Prioritäts-
kennzeichen in der Mappingtabelle gesetzt
w erden. (Das Prioritätskennzeichen legt fest
w elches Quellkonto seine Konfiguration in
den Zielkontenplan vererbt)

Ablauf
Konfiguration Unit Kontenplan
Alle projektrelevanten Aktivitäten und
Dokumente werden in den SNP Cockpits
gesteuert, abgebildet und dokumentiert.
27/05/13Thema der PPT 15
Konfiguration der Kontenplanunit über
Vorgegebene Arbeitsschritte im Project
Cockpit:
1. Wizard-gestützte Auswahl des Szenarios
• Vereinheitlichung von Kontenplänen
• Umstrukturierung eines bestehenden
Kontenplans
• Split eines Kontenplans
2. Angabe des/der zu harmonisierenden
Kontenpläne
3. Angabe der beteiligten Buchungskreise /
Kostenrechnungskreise
4. Konsistenzprüfung der zugeordneten
Buchungskreise / Kostenrechnungskreise /
Kontenpläne
5. Suche kundeneigener Tabellen über Domänen
und hinzufügen zu Migrationscontent
6. Abfrage ob der Zielkontenplan durch Kunden
angelegt wurde (Prioritätskennzeichen)
7. Upload Kontenmapping
8. Konsistenzprüfung Kontenmapping

Ablauf
Technische Datenmigration
Technische Datenmigration mit Hilfe des SNP
Transformation Cockpit.
Das Transformation Cockpit bietet
Funktionalitäten zum Monitoren, Steuern,
Protokollieren der technischen Umsetzung
- Automatische Zusammenfassung der zu
migrierenden Tabellen in einzelne LaufID (
Langläufer, Export/Update, Export/Delete/ Import )
- Manuelle Konfiguration der LaufId zwecks
Performanceverbesserung möglich
- Jobsteuerung ermöglicht automatisierte Abarbeitung
der Datenmigrationsprogramme
- Detailliertes Monitoring der aktuell laufenden Jobs
- Graphische Aufbereitung des Migrationsstatus
- Protokollierung aller wichtigen Daten zu bereits
abgearbeiteten Jobs
- Protokollierung exportierte importierte Werte
- Protokollierung der Laufzeiten ( Detailliert auf Ebene:
Tabelle, Objekt, LaufID )
- Protokollierung der Fehlermeldungen ( Abbrüche
wegen Speichereinstellungen, Abbrüche durch
fehlende Berechtigungen ). Neustart abgebrochener
Jobs

Ablauf
Transformations- und Funktionstest
Ziel der Testzyklen ist es, dass:
Am Ende des Harmonisierungsprozesses alle
Unternehmensprozesse reibungslos arbeiten
und die Salden und Ergebnisse korrekt auf den
neuen Sachkonten/Kostenarten ausgewiesen
werden.
1. Es muss sichergestellt werden, dass die
Fachabteilung den neu abgestimmten Kontenplan
akzeptieren und kennenlernen. Dazu ist ein
Schulungsplan zu erarbeiten und vor Go-Live
Schulungen durchführen.
2. Ausarbeitung von Testplänen.
3. Das SNP Control Unit unterstützt bei der Planung,
Steuerung und Dokumentation von Tests.
4. In den Transformationstests werden die
transformierten Daten geprüft (wurde die technische
Transformation korrekt durchgeführt?)
5. Download und Auswertung der im Testplan
definierten Abstimmlisten und durchführen aller
notwendigen Testschritte vor einem Integrationstest
6. Durch Funktions- und Prozesstest muss der neue
Kontenplan im Rahmen von Integrationstests in
allen wichtigen Prozessszenarien (Vertriebs-,
Beschaffungs-, Produktionsprozess,
Periodenabschlussprozess) auf seine Validität hin
überprüft werden (funktioniert alle Prozesse
weiterhin mit dem neuen Kontenplan?).

Kontenplanharmoniserung
Referenzprojekte
Firma Branche Projektbeschreibung
ABB Italien Maschinenbau Kontenplanumstellung
AL-KO KOBER AG Elektronik Kontenplanharmoniserung
Ammann Maschinenbau Kontenplanharmonisierung,
Buchungskreismerge, Systemmerge,
Materialstammharmonisierung
BAUER AG Maschinenbau Umsetzung Kontenplan, Kostenrechnungskreise
Biologische Heilmittel Heel GmbH Pharma Kontenplanumstellung & Workflow
Dr. August Oetker Nahrungsmittel KG Konsumgüter Kontenplansplit
Schunk GmbH Elektronik Kontenplanumstellung
SIEMENS AG I&S Industrie/ Anlagenbau Kontenplanumsetzung
SIEMENS AG Logistics and Assembly
Systems
Logistik Kontenplanumstellung auf Konzernkontenplan
und von 4 Auslandssystemen
STABILUS Maschinenbau Kontenplanumstellung
Unilever Bestfoods Chemie Kontenplanumstellung und
Geschäftsjahresrücksetzung
Bauhaus AG Baustoffe Hamonisierung Debitoren/Kreditoren
Lurgi AG Industrie Kontenplanumstellung/Harmonisierung
MAG Fertigung Kontenplanumstellung/Harmonisierung
Kraus & Naimer Elektronik Harmonisierung
Kontenplan/Kostenrechnungskreis

03 Next Generation Transformation Framework
SNP Transformation Backbone

Next Generation Transformation Framework
Vorteile einer Transformation Software
 Hoher Automatisierungsgrad
 Standard Transformation Framework
für Business und IT Transformationen
 Einheitliche Projektmethodologie für
alle Transformationsprojekte
 Wiederverwendbarkeit von Standard
Regelwerken
 Zentrale Dokumentation für alle
Transformationen

SNP Transformation Backbone®
October 12, 2012SNP Kontenplanharmonisierung 21
Business Landscape Optimization
Business Landscape Analysis
Data provisioning and maskingTranslations
System and client merge
System and client split
System consolidation
Upgrade and migration
Accounting optimization
Repository and data harmonization
Legacy migrationArchive migration
Business Landscape Design
Transformation warehouse

Methodologie
Im SNP Transformation Warehouse® stehen
Erfahrungen von mehr als 1.500 Projekten zur
Verfügung.
Experten
SNP Transformation Experts sind ausgebildete
Consultants und Projektleiter mit langjährigen
SAP® Know-How und tiefen Modulkenntnissen.
Software
SNP Transformation Backbone unterstützt
die Methodologie SNP Business Landscape
Transformation und automatisiert Transfor-
mationsprozesse.

27/05/13Unternehmensdarstellung 23
ABB Schweiz
Konsolidierung der ERP-Landschaft auf 3 SAP®-Systemen
Der Einsatz von SNP Transformation Backbone
automatisiert die Datenübernahme durch ein
zentral verwaltetes Regelwerk weitestgehend.
Das verringert den manuellen Program-
mieraufwand um bis zu 90 Prozent und
verbessert die Datenkonsistenz.
Die mit Zertifizierungen nachgewiesene
Compliance der Daten und Abläufe ist eine
weitere wichtige Voraussetzung für den schnellen
Projektablauf.
Madeleine Petit
CIO
ABB Schweiz

27/05/13Unternehmensdarstellung 24
ThyssenKrupp IT Services GmbH
Zusammenführung von 12 verschiedenen SAP® HR-Systemen
„Mit dem Ansatz Business Landscape
Transformation® von SNP können wir ein
großes Konsolidierungsprojekt schnell und
effizient umsetzen.
Nach einer relativ kurzen Einarbeitungszeit
von nur acht Wochen können wir nun
selbstständig mit SNP Transformation
Backbone® arbeiten.“
Norbert Hasler,
Leiter des IT Center of Competence HR
ThyssenKrupp IT Services GmbH
; ;

www.snp-ag.com
We Enable your IT for Transformation.

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