Внедрение системы управленческой отчетности на базе SAP BO PC по группе компаний АО «Самрук-Қазына»

1. Работа в Системе
Астана, 2013

2. Содержание
Введение
Работа с формами ввода
Выставление рабочего статуса
10.01.2013 АО "ФНБ "Самрук-Казына" - АО "Казахтелеком" 2

3. Введение
 Структура заимствований и график погашения
(Структура гарантий)
 Показатели финансовой устойчивости (прогноз
денежных потоков по Фонду и 5 ключевым
компаниям)
 Отчет по освоению денежных средств, выделенных
Фонду из Национального фонда Республики
Казахстан
 Отчет по освоению бюджетных инвестиций Фонда
 Отчет по освоению бюджетных кредитов Фонда
10.01.2013 АО "ФНБ "Самрук-Казына" - АО "Казахтелеком" 3

4. Работа с формами ввода
10.01.2013 АО "ФНБ "Самрук-Казына" - АО "Казахтелеком" 4

5. Сценарий
10.01.2013 АО "ФНБ "Самрук-Казына" - АО "Казахтелеком" 5

6. Вход в Систему
 Вход в систему согласно инструкции по входу в
систему
 Убедитесь:
 Сервер: 10.75.62.24
 Язык: Русский
 Имя домена: BPCNETPROD
 Набор приложений: FNB_SK_MR
 Приложение: DKF
10.01.2013 АО "ФНБ "Самрук-Казына" - АО "Казахтелеком" 6

7. Инструкции:
Excel интерфейс
 Интерфейс для Excel: переход во вкладку «Planning
and Consolidation»
10.01.2013 АО "ФНБ "Самрук-Казына" - АО "Казахтелеком" 7

8. Инструкции:
Excel интерфейс
 В панели действий
Clic
(Action Pane) k
в Введении
выбрать «Систему
отчетов и анализ»
10.01.2013 АО "ФНБ "Самрук-Казына" - АО "Казахтелеком" 8

9. Инструкции:
Excel интерфейс
 Далее:
в Опции системы
отчетов и
анализа
выбрать «Открытие
Click
существующего
отчета»
10.01.2013 АО "ФНБ "Самрук-Казына" - АО "Казахтелеком" 9

10. Инструкции:
Excel интерфейс
 В открывающемся окне выбрать COMPANY,
раскрыть папку Input Schedules и открыть файл
«Форма 12,13,6,7,8»
10.01.2013 АО "ФНБ "Самрук-Казына" - АО "Казахтелеком" 10

11. Инструкции:
Работа с формой ввода
 Необходимые шаги для заполнения формы
1) Не заполнять расчетные данные
2) Не заполнять заштрихованные строки
3) Белые ячейки к заполнению
4) Округление до целого числа
10.01.2013 АО "ФНБ "Самрук-Казына" - АО "Казахтелеком" 11

12. Инструкции:
Работа с формой ввода
• Расчетные данные не заполнять
– Автоматический расчет по формуле или признаку
родителя
– Расчетные строки выделены желтым цветом
– Ячейки выделены белым цветом разрешенные для ввода
данных
– Заштрихованные строки не заполняются
10.01.2013 АО "ФНБ "Самрук-Казына" - АО "Казахтелеком" 12

13. Шаг 1: Настроить «Текущий ракурс»
 В «Панели Управления» (Action Pane) раскрыть
«Текущий ракурс»
нажав на значок «+»
10.01.2013 АО "ФНБ "Самрук-Казына" - АО "Казахтелеком" 13

14. Шаг 1: Настроить «Текущий ракурс»
• Настроить Текущий ракурс по
компании
• Доступные для изменения измерения:
1. D_Entity – для выбора НК
1
2. Time – для выбора
отчетного периода 2
10.01.2013 АО "ФНБ "Самрук-Казына" - АО "Казахтелеком" 14

15. Шаг 1: Настроить «Текущий ракурс»
 После настройки «текущего ракурса» необходимо
развернуть отчет при помощи опции «Развернуть
все»
10.01.2013 АО "ФНБ "Самрук-Казына" - АО "Казахтелеком" 15

16. Шаг 2: Отправить данные
 Заполнить форму согласно правилам работ с
формами
 Отправить и обновить формы ввода
10.01.2013 АО "ФНБ "Самрук-Казына" - АО "Казахтелеком" 16

17. Шаг 2: Отправить данные
 Активная рабочая книга  Обновить
 Подтвердить отправку данных
10.01.2013 АО "ФНБ "Самрук-Казына" - АО "Казахтелеком" 17

18. Шаг 2: Отправить данные
 Статус отправленных данных  Закрыть

19. Выставление рабочего
статуса
10.01.2013 АО "ФНБ "Самрук-Казына" - АО "Казахтелеком" 19

20. Модель рабочих статусов
 Рабочий статус – инструмент блокировки области
данных в SAP BO PC
 Пользователь при помощи установки рабочего статуса
контролирует возможные изменения данных в системе
 Наглядный просмотр статус заполнения отчетности
ДО для куратора.
10.01.2013 АО "ФНБ "Самрук-Казына" - АО "Казахтелеком" 20

21. Модель рабочих статусов
10.01.2013 АО "ФНБ "Самрук-Казына" - АО "Казахтелеком" 21

22. Выставление рабочего статуса
10.01.2013 АО "ФНБ "Самрук-Казына" - АО "Казахтелеком" 22

23. Web интерфейс
 Произвести авторизацию для входа
10.01.2013 АО "ФНБ "Самрук-Казына" - АО "Казахтелеком" 23

24. Шаг 1: Настроить «Рабочий
статус»
10.01.2013 АО "ФНБ "Самрук-Казына" - АО "Казахтелеком" 24

25. Шаг 1: Настроить «Рабочий
статус» изменения измерения:
Настроить рабочий статус
• Доступные для
10.01.2013 АО "ФНБ "Самрук-Казына" - АО "Казахтелеком" 25

26. Выставление рабочего статуса
 •Установка рабочего статуса: SUBMITTED
10.01.2013 АО "ФНБ "Самрук-Казына" - АО "Казахтелеком" 26

27. Выставление рабочего статуса
 В панели действий
Clic
(Action Pane) k
в Введении
выбрать «Систему
отчетов и анализ»
10.01.2013 АО "ФНБ "Самрук-Казына" - АО "Казахтелеком" 27

28. Выставление рабочего статуса
 Далее:
в Опции системы
отчетов и
анализа
выбрать «Открытие
Clic
существующего k
отчета»
10.01.2013 АО "ФНБ "Самрук-Казына" - АО "Казахтелеком" 28

29. Выставление рабочего статуса
 В открывающемся окне выбрать COMPANY,
раскрыть папку Отчет по рабочему статусу и
открыть файл «Отчет по рабочему статусу»
10.01.2013 АО "ФНБ "Самрук-Казына" - АО "Казахтелеком" 29

30. Отчет по рабочему статусу
10.01.2013 АО "ФНБ "Самрук-Казына" - АО "Казахтелеком" 30

31. Отчет куратора
10.01.2013 АО "ФНБ "Самрук-Казына" - АО "Казахтелеком" 31

32. Инструкция
 http://www.sk.kz/section/3802
Пароль : sk.kz
10.01.2013 АО "ФНБ "Самрук-Казына" - АО "Казахтелеком" 32

33. Контакты консультантов и куратора
 Менеджер проекта СУО
 Кадралиев Ерлан, тел: 8(727) 255 83 77,
 email: kadraliev.erlan@gmail.com
 Консультант SAP
 Асылбеков Чингис, тел: 8(727) 255 86 04,
 email: asylbekovchingis@gmail.com
 Куратор АО «Самрук-Казына»
 Хамитов Ерсаин, тел: 8 (7172) 55 26 23
 email: E.Khamitov@s-k.kz
10.01.2013 АО "ФНБ "Самрук-Казына" - АО "Казахтелеком" 33