Frachtkostenoptimierung in SAP - der Frachtkostenmonitor von SERKEM automatisiert die Rechnungsprüfung und die Konditionsverwaltung der Speditionen und KEP-Dienstleister für Unternehmen.

1. Success Story
Frachtkosten
automatisiert in SAP
Frachtkostenmonitor bei
TRUMPF GmbH & Co. KGFoto: TRUMPF Gruppe

2. Der Kunde
TRUMPF
GmbH & Co. KG
10.941
Mitarbeiter
64
Tochter-
gesell-
schaften
2,6
Mrd. €
Jahres-
umsatz
Weltweite
Auslieferung
der Produkte
Werkzeug-
maschinen,
Elektrowerk-
zeuge, Laser-
technik und
Elektronik

3. Die Herausforderung
Die manuelle Prüfung von Frachtrechnungen gilt als zeit-
raubender, aufwendiger und fehleranfälliger Prozess. So
auch bei der Trumpf GmbH & Co. KG:
„Wegen des starken Wachstums des Sendungsauf-
kommens war es absehbar, dass eine Prüfung der
Rechnungen in Zukunft nur noch stichprobenweise er-
folgen könne. Fehlerhafte Abrechnungen würden dann
nur mehr zufällig erkannt. Die manuelle Rechnungs-
prüfung war weder revisionssicher noch entsprach sie
den Anforderungen an eine echte Kontrolle der Dienst-
leister.“
Udo Landgrebe, Zentralbereich Logistik
17.500Papierrechnungen
jährlich
210.000Positionen für
Ersatz-, Service- und
Kleinteile
16.000Positionen für
Maschinenversand
bis zu
200Seiten pro
Rechnung

4. Die Lösung
FRACHTKOSTENMONITOR
Automatisierte Frachtkostenprüfung in SAP
Einfaches Pflegen und
Einlesen der dienstleis-
terspez. Konditionen
Lizenzkostenfreie, inter-
national ausrollbare
Lösung im SAP Standard
Weltweiter
Datenzugriff über
zentrales SAP-System
Elekronische
Prozesse lösen
papierbasierte ab
Erhöhte
Genauigkeit der
Frachtkostenprüfung
Minimierter manueller
Aufwand im Fracht-
kostenmanagement
Automatische
Buchungen innerhalb
der Toleranzgrenzen
Problemlose Kontrolle
der Einhaltung von
Zustellzeiten

5. der KEP-Rechnungen werden mit Hilfe des
SERKEM Frachtkostenmonitors bearbeitet.
99
%
96
%
aller Rechnungspositionen werden
automatisch verbucht.
Einsparung durch den Einsatz des komplett in SAP umgesetzten Frachtkostenmonitors im 1. Jahr.
250.000 €
Das Fazit

6. „Wir haben unsere Projektziele zu 100% erreicht und planen den Frachtkostenmonitor von
SERKEM zukünftig auch an weiteren Standorten einzusetzen. Da die Lösung komplett in SAP
umgesetzt wurde, fallen keine weiteren Lizenzkosten an. Und aufgrund der offenen, transpa-
renten Programmstrukturen können wir von TRUMPF die Roll-outs weitestgehend in Eigenre-
gie durchführen.“
Projektleiter Christian Füssel und Udo Landgrebe
Seit 1997 sind wir ein kompetenter und verlässlicher Partner für mittelständische Un-
ternehmen sowie Großkonzerne. Wir unterstützen unsere Kunden als internationaler
Lösungsanbieter und Implementierungspartner für Logistik, Produktion, FI/CO und HCM.
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Weiterführende Informationen:
Success Story Trumpf
Frachtkostenmonitor
Warum sich das Frachtkostenmanagement mit SAP lohnt
Frachtkostenabrechnung in SAP
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Das Fazit