Mise en oeuvre du flex income plan tm en 7 étapes

Mise en œuvre du Flex Income PlanTM
en 7 étapes
Méthodologie éprouvée pour une introduction cohérente et juridiquement conforme
d’un package salarial flexible dans votre organisation
Février 2016

De la taille unique
au travail sur
mesure

Le Flex Income PlanTM
permet la rémunération
individuelle dans le
même budget

Le Flex Income PlanTM
en détail
1 | De quoi s’agit-il ?
3 | Les outils ?
2 | Comment ?
4 | Les avantages ?
Des avantages extralégaux traduits
en un budget personnel/travailleur.
Outil en ligne indépendant, automatisé.
Chaque travailleur compose son
enveloppe salariale 1x / an en fonction
de ses besoins personnels /
professionnels.
- neutre au niveau du budget
- étanche sur le plan juridique
- concurrentiel

Mise en œuvre du
Flex Income PlanTM
en 7 étapes

- étude de la possibilité juridique de rendre flexibles
les avantages salariaux actuels
- définir les avantages que votre entreprise souhaite
proposer dans un plan comptable flexible, compte tenu de
la stratégie d’entreprise, la politique de personnel et de
l’orientation reward
- déterminer la stratégie FIPTM
(quelles avantages mettre en
avant, déterminer le groupe cible, etc.)
- aperçu de la taille des budgets par groupe cible
- plan par étapes introduction du Flex Income PlanTM
1 |
Étude
préliminaire
Étape 1 | Étude préliminaire

- harmoniser ou retenir une proposition ➝ est-ce souhaitable /
réalisable d’un point de vue fonctionnel, opérationnel, etc. ?
- affinement de la valorisation de chaque avantage impliqué
dans le Flex Income PlanTM
- déterminer le moment de choix
- déterminer la création de budget et les possibilités de
choix par groupe cible (différentiation dans le Flex Income
PlanTM
)
- élaboration d’exemples de calcul
2 |
Affinement
étude
préliminaire
Étape 2 | Affinement étude préliminaire

- consolidation du budget et possibilités de choix par
groupe cible
- présentation du plan du projet (ampleur, parties
prenantes, délais, plan par étapes, etc.)
3 |
Lancement
Étape 3 | Lancement

- élaborer une nouvelle architecture juridique
- ancrer le Flex Income PlanTM
dans les contrats de travail
- garantie de mise en œuvre juridique complète et correcte
(audit légale)
- créer le manuel RH
- analyse fonctionnelle
- mise en œuvre de logiciels
- élaboration d’un plan de communication
4 |
Mise en œuvre
Étape 4 | Mise en œuvre

- formation et soutien de collaborateurs qui gèrent le FIPTM
- sessions d’information pour les collaborateurs
5 |
Formation et
soutien
Étape 5 | Formation et soutien

- accès à l’outil en ligne pour les collaborateurs et les gestionnaires
- logiciel sur mesure pour chaque client
- composer un paquet salarial individuel dans la période de choix
prédéfinie
- créer automatiquement une annexe juridiquement correcte
au contrat de travail
- intégrer parfaitement n’importe quel logiciel de traitement
des salaires
- possibilité de générer des rapports pour garder une vue
d’ensemble et pouvoir facilement commander des avantages
chez vos partenaires
- automatisation des optimisations, des mises à jour techniqueset
des nouvelles versions
6 |
Mise en service
Étape 6 | Mise en service

- sonder les expériences à l’aide du Flex Income PlanTM
- possibilité d’adaptation ou d’élargissement
7 |
Évaluation
Étape 7 | Évaluation

Impact opérationnel
principal effort annuel consenti
dans une période de quelques
semaines
processus de choix soutenu par
l’outil web automatisé
exportation vers un système de
payroll au choix
rapports détaillés
attention particulière pour la
communication et l’intégration
partenaires
possibilité de modèle full service

Collaboration quotidienne
CLIENT CONSULTANT
PAYROLL SD WORX
ÉQUIPE JURIDIQUE
CENTRE DE
CONNAISSANCES
ÉQUIPE IT DÉDIÉE CONSULTANTS REWARD
CLIENT OWNER
SD WORX
GESTIONNAIRE
DE PROJET
CONSULTANT FIPTM
DÉDIÉ

FIPTM
est
gérable administrativement
pour votre département RH

Nos Consultants FIPTM
détectent les aspects suivants :
détecter
proactivement
et répondre aux
questions RH
relatives au FIPTM
rapports
détaillés
flux end-to-end
fournisseurs FIPTM
processus de choix
par le biais d’un outil
web automatisé
élaboration automa-
tique de documents
juridiques
exportation vers
payroll
manuel RH RH opérationneloutil FIPTM

manuel RH
Dispositions globales Budget Possibilités de choix Processus
- Contexte
- Définitions
- Cycle FIPTM
- Champ d’application
- Points de départ FIPTM
- Règles d’application lors
d’événements de carrière
durant l’année FIPTM
- Qu’est-ce qu’un budget à
la carte ?
- Composition d’un budget
à la carte récurrent
- Composition d’un budget
à la carte ad hoc
- Valorisation par budget
à la carte
- Captures d’écran outil
Par avantage :
- Description
- Champ d’application
- Traitement de payroll
- Méthode de facturation
avec le budget
- Justificatifs
- Exemples de calcul
- Captures d’écran outil
Flux end-to-end pour les
fournisseurs FIPTM
+

Cycle FIPTM
après mise en œuvre
période de choix FIPTM
période administrative FIPTM
début d’année FIPTM
ANNÉE FIPTM
QUOI DESCRIPTION
PÉRIODE DE CHOIX FIPTM
ADMINISTRATION FIPTM
période de 12 mois consécutifs durant laquelle les
choix opérés restent valables
période dans laquelle chaque travailleur communique son choix
à l’employeur ➝ le « FIPTM
shop » ouvre ses portes
période dans laquelle les choix opérés sont traités et
l’exportation vers payroll est préparée

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