Resumen Ejecutivo del proyecyo integrador:

1. VISIÓN Y ALCANCE
Control de ingreso de aspirantes a la Universidad
Tecnológica Israel, mediante pruebas psicológicas
orientadas a la Web.
CONFIDENCIAL
[Fecha 09/01/10]
Versión [ 1.0]

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Documento de Visión y Alcance – Rendición de exámenes psicológicos vía Web
CONTROL DEL DOCUMENTO.
DATOS GENERALES DEL DOCUMENTO VIGENTE
Código Versión Nombre Autor
001 Versión 1.0 Control de ingreso de aspirantes a la Universidad Israel Patricio Hidalgo
mediante pruebas tecnológicas orientadas a la Web. Pablo Ruiz
LISTADO DE DISTRIBUCIÓN
Empresa Nombre y Apellidos Cargo Fecha
Universidad MBA. Juan Coronel Profesor Investigación Operativa 2010-01-08
Tecnología Israel
REGISTROS DE CAMBIOS EN EL DOCUMENTO
Versión Motivo Realizado por Fecha
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CONTENIDO.
1.INTRODUCCIÓN / ANTECEDENTES. 4
2.FORMULACIÓN DEL PROBLEMA. 4
3.VISIÓN DE LA SOLUCIÓN. 6
4.JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO 6
4.1.OBJETIVOS 6
4.2.BENEFICIOS 6
5.IDENTIFICACIÓN DE ACTORES. 8
6.NECESIDADES 9
7.MODELO DE LA SOLUCIÓN. 10
8.QUE NO CONTEMPLA LA VISION DE LA SOLUCIÓN. 10
9.RIESGOS 11
10.EQUIPO DEL PROYECTO. 12
11.CRONOGRAMA DE REUNIONES DE SEGUIMIENTO 13
12.PATROCINADORES DEL PROYECTO 14
13.COSTOS 14
14.APROBACIÓN DEL DOCUMENTO. 19
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1. INTRODUCCIÓN / ANTECEDENTES.
En la gran mayoría de las universidades del país, los estudiantes rinden sus exámenes de ingreso
con el formato tradicional de papel y lápiz.
Uno de los inconvenientes al realizar este proceso es el tiempo que tardan profesores al calificar y
evaluar los exámenes rendidos, además todo este proceso tiene que ser renovado y automatizado
para conseguir mejores resultados tanto para aspirantes como para profesores.
Este proyecto está enfocado a resolver y solventar estos problemas, mediante la rendición de
pruebas psicológicas por computador.
En la actualidad pocas Universidades del país cuentan con este servicio, es por esto que la
Universidad Israel siendo pionera en el área informática debe contar con estos recursos que
automaticen este proceso.
Por lo mencionado anteriormente, existe está necesidad de realizar e implementar este nuevo
sistema para la evaluación de notas de un determinado estudiante, puesto que resulta más
conveniente realizar este tipo de exámenes en línea (Internet).
Y así de este modo tener registros sobre los datos de un determinado aspirante a la universidad
Israel, así como también su registro de notas almacenadas digitalmente para con esto tener
estadísticas y proyecciones a futuro.
2. FORMULACIÓN DEL PROBLEMA.
Identificación del Problema
El sistema de calificación de exámenes de ingreso a las Universidades
toma demasiado tiempo por parte de los docentes. Además no existe
un registro automatizado de todos los aspirantes que han rendido
Descripción dichos exámenes con sus notas obtenidas.
La Universidad Israel, pionera en lo que se refiere a sistemas necesita
una herramienta de apoyo que ayude a automatizar y agilizar todos
estos inconvenientes
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3. VISIÓN DE LA SOLUCIÓN.
Enunciado
Este proyecto está enfocado como una herramienta de apoyo para la Universidad Israel, las
expectativas a cumplirse son las de agilizar el proceso de calificación de exámenes de
ingreso mediante una pagina Web.
El valor agregado de este proyecto es trabajar con una base de datos la cual almacenará en
una base de datos todas las notas de aspirantes que han rendido dichos exámenes.
Como un enfoque a futuro se implementará una aplicación que permita rendir exámenes de
ingreso desde la comodidad de la casa sin tener que hacer largas colas.
4. JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO
4.1. Objetivos
Objetivos de Negocio
Desarrollar una herramienta de soporte que permita a la Universidad Israel controlar y evaluar
las pruebas de ingreso rendidas por aspirantes, para la automatización de este proceso y
1
agilizar el proceso de calificación.
Implementar una herramienta que permita almacenar un historial de estudiantes y puntajes
2 logrados.
Disminuir los costos, ya que este nuevo sistema de calificaciones reemplazaría a muchos
3 materiales físicos.
Identificar con este sistema que se desea realizar, aquellos estudiantes aptos para que
4 ingresen a la universidad, para de esta manera demostrar cuales tuvieron problemas y cuales
no en el proceso académico.
4.2. Beneficios
Con respecto a los beneficios que se realizará en el presente proyecto, se enuncia los
siguientes:
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 Cambio total sobre el sistema de evaluación de exámenes de ingreso de los aspirantes a
la universidad tecnológica “Israel”.
 Manejo de datos del aspirante en forma más conveniente y rápida de hallar o modificar
con la utilización de una base de datos que almacene toda esa información importante.
 Ágil proceso de búsqueda da datos del aspirante y su calificación en el examen de
ingreso.
 Seleccionar a los aspirantes de mejor calificación para de esta manera determinar en un
futuro si el mismo ha tenido problemas a lo largo de su carrera.
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5. IDENTIFICACIÓN DE ACTORES.
Descripción de los Actores Involucrados
Tipo Actor Descripción
El aspirante es quien interactuará con el sistema para de esta manera resolver los
humano Aspirante
exámenes psicológicos.
El sistema es que enviará las preguntas al usuario para que él las responda de
sistema Producto de software
forma correcta o incorrecta y así poder evaluar su calificación.
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6. NECESIDADES
Matriz de Necesidades
Actor: Aspirante
Cod. Necesidad Versión
Persona que interactúa directamente con el sistema para la resolución de las 1.0
N01
preguntas psicológicas orientadas en la Web.
N02 Debe estar matriculado y cumplir con los requisitos de la universidad
N03
N04
Actor: Sistema
Cod. Necesidad Versión
Producto de software que interactúa con el aspirante, envía las preguntas de forma 1.0
N05
oportuna para su resolución por parte del aspirante.
N06 Debe tener registro de los datos de los aspirantes matriculados de la universidad.
N07
N08
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7. MODELO DE LA SOLUCIÓN.
Características de la Solución
Servidor
de
aplicacion
Sistema control de
exámenes de
Browser ingreso
Aspirante
BDD
Estadísticas
8. QUE NO CONTEMPLA LA VISION DE LA SOLUCIÓN.
Lo que no formará parte de la solución del proyecto en esta fase es la utilización de un
Data Ware House puesto que no se manejará grandes volúmenes de información ya que
los datos serán actualizados semestralmente conforme se matriculen más aspirantes a la
universidad
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9. RIESGOS
Probabilid
Enunciado del Plan de Plan de Responsabl
ad de Impacto
riesgo Mitigación Contingencia e
Ocurrencia
Aspirantes
de la Información y Indicar
Falta de universidad capacitación detalladamente
información no se a aspirantes en la pagina
Patricio
sobre rendición 2 acostumbren antes de Web los pasos
Hidalgo
de exámenes a ese rendir los a seguir para
vía Web. proceso, exámenes de la rendición del
requiriendo ingreso. examen
el anterior.
El resultado Mostrar
de las En cada una diferentes
evaluaciones de las exámenes
Copia por parte
no refleje el computadora pasando cada
de los 3 Pablo Ruiz
verdadero s mostrar dos maquinas.
aspirantes
conocimiento diferentes
del exámenes.
estudiante.
Aspirantes Investigar
Aplicar
pueden sobre mas
herramientas
ingresar a la herramientas
Seguridad en la que no Patricio
4 Web y que fortalezcan
Web permitan la Hidalgo
verificar los la seguridad de
amenaza
exámenes la Web
exterior.
propuestos.
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10.EQUIPO DEL PROYECTO.
Rol Características Personal
Líder de • Coordina las actividades y la comunicación con el
Programa personal docente.
Patricio Hidalgo Patricio Hidalgo
• Encargado de llevar a cabo funciones importantes en
la administración del proyecto. 100%
• Seguir a cabalidad el calendario de actividades para el
zlimpbizkit@hotmail.com
presente proyecto.
• Controla el proceso de desarrollo.
092704293
• Comunicación y negociación con los miembros del
proyecto
Líder de • Actúa como un representante del cliente dentro del
Producto equipo.
Pablo Ruiz • Comparte la visión y los alcances del proyecto.
• Maneja el marketing, asuntos legales y relaciones Pablo Ruiz
públicas. 100%
• Encargado de definir las necesidades del negocio.
• Posee la visión del negocio. wolverinepab@gmail.com
• Maneja las expectativas del producto con relación a 083077208
otras áreas.
• Promueve la promoción del proyecto.
Administración • Asegurarse de que el producto pase a producción
de Entrega suavemente.
• Garantiza que el producto sea operable, mantenible y
monitoreable.
Patricio Hidalgo
• Garantiza que cumpla con el estándar institucional.
• Asegurar que el producto no genere conflicto con 100%
aplicaciones existentes.
zlimpbizkit@hotmail.com
• Actúa como responsable del soporte y la operación
del producto.
092704293
• Definir los posibles riesgos y especificar los
procedimientos de contingencia.
• Establece los procedimientos para la operatividad y
mantenimiento de producto.
Desarrollo • Especifica las características físicas del diseño. Pablo Ruiz
• Estima tiempos y esfuerzos para implementar las
100%
características del producto.
• Implementa las características o requerimientos. wolverinepab@gmail.com
• Prepara el producto para la entrega.
083077208
Pruebas • Asegura que todas las especificaciones sean Pablo Ruiz
cumplidas.
100%
• Desarrolla las estrategias y planes de prueba.
• Define pruebas de estrés y concurrencia. wolverinepab@gmail.com
083077208
Experiencia a • Actúa como usuario final durante el proyecto dentro Patricio Hidalgo
Usuario del equipo.
100%
• Maneja la definición de los requerimientos del
usuario. zlimpbizkit@hotmail.com
• Diseña y define la interfaz con el usuario.
• Diseña y define el sistema de ayuda y manuales. 092704293
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11.Cronograma de Reuniones de seguimiento
Control de examenes de ingreso Fecha de Rep. 07/nov/2009
Desarrollar políticas y procesos que permitan optimizar el almacenamiento
Fecha Inicio: 05/oct/2009 Product Manager: Patricio Hidalgo
Fecha Fin Original: 20/mar/2010 Project Manager: Patricio Hidalgo
Fecha Fin Planificada: 25/mar/2010 % de Avance: 45,00%
Fecha Fin Real: 28/mar/2010 % de Desviación: 1,75%
Nro CC Fase: Planificacion
Presup. Plan HW-SW Presup. Ejec. HW-SW
Presup. Plan RRHH Presup. Ejec. RRHH
Actividades Relevantes
Nº Descripción
1 Levantantamiento de información mediante entrevistas y
encuestas realizadas.
2 Investigación sobre la herramienta a utilizar para el
almacenamiento de datos
3
Problemas Presentados
Nº Descripción
1 Falta de información de esta nueva herramienta de soporte que
se está implementando en la actualidad.
2
3
Recursos Asignados
Nombre del Recurso % Dedicación Fecha Asigna. Fecha Liberación
Patricio Hidalgo 76,00% 11/06/2009 11/07/2009
Pablo Ruiz 76,00% 11/06/2009 11/07/2009
Observaciones
Nº Descripción
1 Hay que tomar en consideración que los estudios de
factibilidades, están enfocados de forma general ya que ha
medida que el proyecto avance se modificarán algunos puntos.
2
3
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12.Patrocinadores del Proyecto
Area Personal
Diseño de la Pagina Web Patricio Hidalgo
Analista Tester Pablo Ruiz
Jefe de Investigación Pablo Ruiz
Jefe de Proyecto Patricio Hidalgo
Diseño Construcción
Patricio Hidalgo, Pablo Ruiz
base de datos
13.COSTOS
Factibilidad Económica
El desarrollo del sistema propuesto integra un conjunto de recursos materiales, humanos y
técnicos necesarios para su realización y posterior implantación. Analizando principalmente
el costo beneficio que traería a la Universidad Israel adaptar este sistema de evaluación.
Datos
Tabla 1
RECURSO HUMANO DESCRIPCIÓN
Desarrolladores SALARIO 1 MES 1 AÑO TOTAL
Patricio Hidalgo $ 250,00 $ 3.000,00
$ 6.000,00
Pablo Ruiz $ 250,00 $ 3.000,00
SUBTOTAL $ 6.000,00
En la tabla 1, se puede apreciar el recurso humano utilizado en el proyecto así como su
salario mensual y anual. A 4 horas diarias, $12.000,00 el Costo de mantenimiento.
Tabla 2
ARTICULOS DE OFICINA COSTO
CD'S $ 2,00
DVD'S $ 5,00
PAPEL $ 6,00
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TINTA $ 25,00
INTERNET $ 0,00
ANILLADOS $ 0,00
IMPRESIONES $ 0,00
VARIOS $ 15,00
SUBTOTAL $ 53,00 $ 636,00
En la tabla 2, se trata de los artículos de oficina así como su costo, el costo anual total se
ubica en la parte derecha de la tabla 2.
Tabla 3
RECURSOS TECNOLÓGICOS
Hay que tomar en cuenta que la Universidad cuenta con
laboratorios
HARDWARE Con máquinas aptas para este sistema.
Caso contrario se tomaría en cuenta las maquinas a
necesitar.
DESCRIPCIÓ COST SUBTOTA
N CANTIDAD O L
Computador:
2 Gb en
RAM, 180 Gb $ $
en Disco, 20
Procesador 650,00 13.000,00
Intel Pentium
4, 2.40 Ghz
$
Monitor 20 150,00 $ 3.000,00
$
Telcado 20 20,00 $ 400,00
Mouse 20 $ 5,00 $ 100,00
$
SUBTOTAL 16.500,00
En la descripción de la Tabla 3, están presentes los recursos tecnológicos utilizados en el
proyecto integrador, como es el costo de hardware y sus respectivas cantidades.
Tabla 4
SOFTWARE
DESCRIPCION COSTO
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Microsoft SQL Server Enterprise
Edition 2005 $ 25.000,00
Microsoft Visual Studio 2005
Standard Edition 2005 $ 350,00
Microsoft Office Professional
Edition $ 520,00
SUBTOTAL $ 15.000,00
En la tabla número 4, se encuentra detallado los elementos de software utilizado en el
presente proyecto, nótese que el software empleado, es licenciado.
Inversión
COSTO DE PRODUCCIÓN
Tabla 5
DESCRIPCIÓ
RECURSO HUMANO N
Desarrolladores MENSUAL ANUAL
CARGO $ 250,00 $ 3.000,00
CARGO $ 250,00 $ 3.000,00
TOTAL $ 6.000,00
COSTO DE MANTENIMIENTO E
IMPLEMENTACIÓN $ 100,00 1200
TOTAL COSTO DE PRODUCCIÓN $ 7.200,00
En la tabla 5, se puede apreciar el cargo de costo de producción para quienes realizan el
proyecto con sus cargos mensuales y anuales.
GASTOS
Tabla 6
ARTÍCULOS DE OFICINA $ 53,00 $ 636,00
LUZ
INTERNET 600
OTROS
$ 1.236,00
En la tabla número 6, está presente los gastos de los artículos de oficina, en Otros, son
gastos diversos o generales.
Tabla 7
DEPRECIACIÓN % Valor Año 1 Año 2 Año 3 Año 4 Año 5 Valor residual
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D. Eq. de Computación 33,33% $ 800 $ 266,64 $ 266,64 $ 266,64 $ 0,08
D. Muebles de Oficina 20% $ 1.320 $ 264,00 $ 264,00 $ 264,00 $ 264,00 $ 264,00 $ 0,00
Total $ 2.120 $ 531 $ 531 $ 531 $ 264 $ 264
$ $ $ $ $
Total Gasto 1.766,64 1.766,64 1.766,64 1.500,00 1.500,00
En la tabla 7, están presentes las depreciaciones, depreciación de equipo de computación y la
depreciación de los muebles de oficina, tomando en consideración los del año 1 al año 5 y su
valor residual.
Cálculo del TIR y del VAN del proyecto
Tabla 8
Incremento 10%
Año 1 Año 2 Año 3 Año 4 Año 5
$ 2.500,00 $ 2.500,00 $ 2.500,00 $ 2.500,00 $ 2.500,00
INGRESO $ 10.000,00 $ 15.000,00 $ 20.000,00 $ 25.000,00 $ 30.000,00
COSTO $ 7.200,00 $ 7.920,00 $ 8.712,00 $ 9.583,20 $ 10.541,52
Utilidad Neta $ 2.800,00 $ 7.080,00 $ 11.288,00 $ 15.416,80 $ 19.458,48
GASTO $ 1.943,30 $ 2.137,63 $ 2.351,40 $ 2.586,54 $ 2.845,19
UTILIDADES DEL EJERCICIO $ 856,70 $ 4.942,37 $ 8.936,60 $ 12.830,26 $ 16.613,29
EQUIPO DE COMPUTACIÓN $ 266,64 $ 266,64 $ 266,64
MUEBLES DE OFICINA $ 264,00 $ 264,00 $ 264,00 $ 264,00 $ 264,00
Depreciación total $ 530,64 $ 530,64 $ 530,64 $ 264,00 $ 264,00
INVERSIÓN $ 19.000,00
Flujo de efectivo -$ 19.000,00 $ 1.387,34 $ 5.473,01 $ 9.467,24 $ 13.094,26 $ 16.877,29
Tasa de descuento 11,00%
vna $ 31.255,68
VAN DEL PROYECTO $ 12.255,68
TIR 27%
En la tabla 8, se puede ver los distintos cálculos realizados para hallar el TIR y el VAN del
proyecto basándose en los años del 1 al 5 tomando en cuenta los ingresos, gastos y
depreciaciones.
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Indicadores
Tabla 9
TASA DE DESCUENTO
Inflación 4,92%
Crecimiento del sector 6,50%
Tasa de riesgo 10,5%
21,92%
50% PE 10,96% 11%
En la tabla 9, se encuentran presentes los índices de las tasas de descuentos como son:
inflación, crecimiento del sector, y tasa de riesgo.
BENEFICIOS TANGIBLES
• Implementación de un sistema que busca agilizar el proceso de exámenes de
admisión y psicológicos de los aspirantes a la universidad.
• Proceso eficiente que permita un control y manejo de base de datos de las
calificaciones.
• Permite obtener información oportuna.
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14.APROBACIÓN DEL DOCUMENTO.
Los abajo firmantes certifican estar de acuerdo con la información presentada en este documento:
MBA. JUAN CORONEL Patricio Hidalgo
Representante del Cliente Líder de Producto
Pablo Ruiz
Líder de Programa
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