2. Origen dels gestors d'arxius web
● L’origen dels gestors d’arxius web el trobem en els primers gestors
d’arxius no basats en web, és a dir, aquelles aplicacions locals que
ens permetien gestionar o administrar els arxius que teníem
emmagatzemats en els nostres discos durs.
● Actualment, l’ús d’Internet ha originat la necessitat de disposar
d’aquesta funcionalitat de manera remota, motiu pel qual es va
afegir el terme web a la definició d’aquestes noves aplicacions
basades en pàgines web.
4. Funcions bàsiques gestors d'arxius
● Crear carpetes i arxius: permeten la creació de directoris i fitxers en
el servidor.
● Reanomenar: permeten canviar el nom dels fitxers.
● Eliminar: es poden eliminar fitxers del servidor.
● Copiar: es poden fer còpies d’un fitxer a un altre.
● Moure: les carpetes i els fitxers es poden moure d’una ubicació a
una altra.
● Cerca d’arxius: molts ofereixen la possibilitat de cercar fitxers
d’acord amb atributs del fitxer i fins i tot dins del fitxer mateix.
● Edició de fitxers: dins del gestor mateix s’obre una finestra amb el
contingut del fitxer, normalment de tipus text, en el qual se’n
permet l’edició sense obrir aplicacions externes.
5. Funcions pròpies gestors d'arxius web
● Càrrega/descàrrega: aquesta funció és la que permet copiar arxius
de l’ordinador local, des d’on s’executa l’aplicació web, al servidor
web, on està allotjada l’aplicació.
Normalment, la visualització dels arxius i les carpetes sol
representar-se sempre jeràrquicament en forma d’arbre.
6. Avantatges aplicacions basades en web
● Els grans avantatges de les aplicacions basades en web són, entre
d’altres, la versatilitat de les aplicacions, la facilitat d’ús, la riquesa
visual de les interfícies, i el fet que no cal instal·lar programari
addicional en els ordinadors dels clients.
7. Algunes aplicacions
● De tipus privatiu trobem, entre d’altres, programes com el
FileVista, l’iDC File Manager, el Web File Explorer o el Docuware.
● De tipus gratuït (o semigratuïts), trobem programes com
l’AjaXplorer, l’eXtplorer, el PHPFileNavigator2, el Nuxeo o
l’Alfresco.
8. Classificació aplicacions
● No documentals: aquest grup inclou aquells gestors d’arxius web la
màxima finalitat dels quals és la d’emular un gestor d’arxius local.
● Documentals: els gestors d’arxius web d’aquest grup no solament
es limiten a l’administració d’arxius, sinó que els donen una
semàntica, permeten relacionar-los entres si, i fer un seguiment de
tot el cicle de vida del document. Amb aquest tipus de gestors
podem gestionar els grans volums de documents de les empreses
junt amb el suport de bases de dades que en faciliten i n’agilitzen
l’accés.
10. Alfresco Enterprise Edition
● La gestió de registres.
● La gestió d’imatges.
● La gestió de continguts web
● La gestió documental
.
11. Gestió Documental Característiques
● Gestió flexible de les metadades associades als documents.
● Transformació de les dades.
● Permet copiar/enganxar.
● Permet la navegació.
● Seguretat i control de versions.
● Indexació i cerques avançades del contingut.
● Bloqueig/desbloqueig de documents.
● Sincronització de documents fora de línia.
● Categorització i taxonomia de contingut.
12. Gestió Documental Característiques
● Cerques avançades amb la combinació de metadades, ubicació i
cerques per categories
● Manipulació del contingut
● Recuperació de documents eliminats.
● Accions programables.
● Gestió de recursos web.
● Utilitza interfícies gràfiques familiars i integrades en les aplicacions
més usuals:
● Sistema d’arxius virtual
● Permet fer cerques directament des dels navegadors web
● Navegació similar al Yahoo
● Espais intel·ligents
13. Gestió Documental Característiques
● Transparència en el cicle de vida de documents
● Organitza i facilita la gestió de tota mena de continguts dels
documents
● Proporciona un repositori font basat en les últimes tecnologies i
estàndards.
● Facilita el treball col·laboratiu
● Altament escalable, disponible i extensible.
14. Alfresco
● El gestor d’arxius documental de l’Alfresco està desenvolupat en
Java, i és compatible amb el programari més utilitzat en el mercat
(Oracle, MS SQL Server, Red Hat, Windows Vista, Windows XP,
Tomcat, etc.). Els clients disposen del codi font de l’aplicació, i les
empreses poden aconseguir alts nivells de personalització de
l’aplicació. Si aquesta eina es desenvolupés des de zero, el cost per
a l’empresa seria altament superior.
15. Alfresco Share
● L’Alfresco ofereix una interfície anomenada Alfresco Share que en
facilita l’ús col·laboratiu, i unes interfícies de servidors d’arxius
virtuals, que ofereixen accés al contingut a través de mecanismes de
transferència de fitxers com FTP, CIFS, WebDAV, etc.
16. Programari necessari
La instal·lació d’aplicacions web en un servidor implica tenir
instal·lat tot un grup de programes :
● Sistema gestor de base de dades o SGBD
● Controlador de l’SGBD per poder connectar l’aplicació web amb la
base de dades.
● Màquina virtual del Java per poder treballar amb aplicacions en
llenguatge Java.
● Paquet ofimàtic (per exemple l’OpenOffice).
● Servidor d’aplicacions web (per exemple: el JBoss, Glassfish, o
Apache Tomcat).
● Aplicació web. Pot ser entregada en dos tipus de format:
● Comprimides amb extensió .WAR
● Comprimides amb extensió .ZIP o .TAR.GZ
17. Seguretat
● El sistema de seguretat del contingut de l’aplicació es basa en
l’assignació de rols (conjunt de permisos) a usuaris o grups
d’usuaris sobre un espai determinat.
● Pel que fa a la seguretat de la connexió l’Alfresco permet
configurar l’autenticació de l’aplicació per mitjà del protocol
LDAP, i permet una connexió encriptada a través del protocol SSL
configurat des del servidor de l’aplicació web.
25. Desinstal-lació d'Alfresco
● Eliminar la carpeta d'instal-lació d'Alfresco.
C:Alfresco
● Eliminar l'esquema alfresco de l?SGBD MySQL
( o de qualsevol altre SGBD utilitzat ).
