2e webinaire de la série – Étapes à suivre par le club pour élaborer une vision claire et une stratégie pour son avenir.

1. PERCEPTION ET RÉALITÉ :
ÉVALUER LE CLUB ET ÉLABORER UNE VISION
Rotary International

2. BIENVENUE
Frédéric Lahaye
Services linguistiques
Rotary International
Evanston, États-Unis

3. NOTRE MODÉRATEUR

4. GÉRARD ALLONNEAU
• Membre du Rotary club de
Parthenay
• Past-Gouverneur District
1510 (Pays de la Loire)
• Coordinateur du Rotary
2012-2015 Zone 11 (France,
Andorre, Monaco) et partie
de 20b (Algérie, Maroc,
Mauritanie, Tunisie)

5. SOMMAIRE
ÉVALUATION ET VISIONING
 Un processus bénéfique pour le club
 Passer à l’action
 Impliquer tous les membres
PROPOSITON DE MÉTHODE
 Le Répertoire Opérationnel de Club (ROC)
 À la recherche de profils de leaders
 Un exemple de réussite de la méthode

6. UN PROCESSUS BÉNÉFIQUE POUR LE CLUB
ÉVALUER LE CLUB & ÉLABORER UNE VISION
permet de :
• Faire le point sur le club
• Impliquer tous les membres
• Connaître les besoins de la collectivité avant de
fixer des objectifs annuels
• Concevoir un plan d’action
• Améliorer la vision stratégique du club

7. PASSER À L’ACTION
• Travail d’équipe
• Bilan classique: points
d’appui et points de
progrès
• Resituer le club dans son
environnement
économique
• Analyser les attentes
des membres actuels et
futurs pour avoir un
club performant dans
ses actions

8. IMPLIQUER TOUS LES MEMBRES
L’important est que chaque membre se sente :
• impliqué dans la préparation de l’avenir de son club
• écouté et entendu par les responsables du club qui
respecteront ses attentes
• capable d’innover en devenant une force de
proposition pour le club
• acteur de son club Rotary

9. NOTRE PANÉLISTE

10. JOSIANE DE BERGEVIN
• Rotarienne depuis 14 années
• Membre fondateur en 2012 du
Rotary Club FOUESNANT-SUD
CORNOUAILLE France
(40 membres à ce jour)
• Past PRESIDENTE de CLUB –
PAST ADG -
• Responsable District
Commission EFFECTIF
• Membre de la Task Force
Effectif Zone 11

11. JOSIANE DE BERGEVIN
• CHEF d'ENTREPRISE depuis
40 ans
• Spécialisée dans l'analyse et la
performance de grands groupes
européens
• Experte en valorisation du
capital humain
• Administrateur Union
patronale et de Financeurs de
la formation professionnelle
• Expérience Européenne :
FRANCE - BELGIQUE -
ESPAGNE

12. PROPOSITION D’UNE MÉTHODE

13. Zone 11
France-Andorre-Monaco
au 30 novembre 2014
ZONE 11 : 1067 clubs / 32 449 membres
D1650 : 46 clubs / 1.373 membres

14. District 1650
Exemple : en BRETAGNE MAYENNE
les RICHESSES de MEMBRES potentiels pour le ROTARY INTERNATIONAL

15. QUI RECRUTE ?
60,0
%
28%
8,6%
15,5
%
31%
25% 8%
LE CLUB
• par sa réputation
• par la qualité de ses membres
• par l'intérêt de ses actions
• par la philosophie et l'éthique rotarienne
La Ville - Monet
Nous allons donc évoquer les étapes à suivre par le club pour
élaborer une vision claire et une stratégie pour son avenir.

16. L’ÉQUIPE
8,6% Étape n°1 : l’équipe
• Constituer une équipe de 2 à 3 membres
28%
31%
8%
60,0
%
15,5
%
volontaires
• issus de préférence des secteurs de la
GMS (commerce), intérim, restauration
rapide etc, maîtrisant l'informatique.
Ces secteurs d'activités connaissent les analyses territoriales, les
panels et savent rechercher les informations auprès de structures
spécialisées.

17. LE DIAGNOSTIC
Étape n°2 : le diagnostic
• Analyse démographique/économique du territoire du club pour
se projeter dans l’avenir.
60,0
%
• Outil d’analyse d’effectif du club > R.O.C (répertoire opérationnel
28%
8,6%
15,5
%
31%
25% 8%
du club)
• CSP des membres
• Statuts A-ER ou ER/A
• Lieux de travail
• Dates d’entrée au club
• Parrains
• Etc.

18. RÉPERTOIRE OPÉRATIONNEL DU CLUB (R.O.C.)
28%
8,6%
31%
60,0
%
15,5
%

19. ANALYSE DES RESSOURCES TERRITORIALES
Étape n°3 : Analyse des RESSOURCES TERRITORIALES
28%
8,6%
31%
60,0
%
15,5
%
COURBES ISOCHRONES

20. ANALYSE DES RESSOURCES TERRITORIALES
Capitale pour bâtir un avenir clair et réaliste du club
Pour une croissance des effectifs nous devons rechercher des zones
territoriales de + 20.000 habitants avec :
• Bon développement de population
• Niveau de vie moyen supérieur
• Avenir économique prometteur
28%
8,6%
31%
60,0
%
15,5
%
avec le pouvoir attractif de gros chantiers
• Infrastructure stabilisée
COURBES ISOCHRONES

21. ANALYSE DES RESSOURCES HUMAINES
Étape n°3 : Analyse des RESSOURCES HUMAINES
28%
31%
60,0
%
15,5
%
Schüss

22. ANALYSE DES RESSOURCES TERRITORIALES
Capitale pour bâtir8 ,u6n% AVENIR clair et réaliste du club
Projection à 3 ans seulement
28%
31%
60,0
%
15,5
%
Passé ce délai un comblement des connaissances par la voie de
la formation est indispensable, c'est le cas des clubs Rotary en
plein changement de civilisation professionnelle en Europe et
de mode de fonctionnement.
Les métiers n'ont pas de sexe... les professions libérales
comme les cadres supérieurs changent, ces dames arrivent en
grand nombre et leurs besoins diffèrent.

23. TROIS PROFILS
28%
8,6%
31%
60,0
%
15,5
%
ROTARIEN WORLD
ROTARIEN CLIC DRIVE
ROTARIEN CITY CLUB

24. «Rotarien World »
Membre en activité - 45/ 50 ans
Cadre supérieur – Chef d'Entreprise – Leader
professionnel
60,0
%
25%
8,6%
15,5
%
• Public cible Rotarien world : valeurs ajoutées et
recherches
• FORCES VIVES mobilisables par fierté
d'appartenance
• CONNAISSANCE US et COUTUMES du MONDE
• TENDANCES MONDIALES et DEFIS
• VISION PLANÉTAIRE de l’Avenir

25. «Rotarien City Club »
Membres en activité, où retraité et/ou
retraité/en activité partielle 30/80 ans
Professions libérales – Commerçants - Artisans –
Cadres
60,0
%
25%
8,6%
15,5
%
• Public cible rotarien City club : valeurs ajoutées et
recherches
• AMITIÉ de GROUPE
• ANCRAGE TERRITORIAL
• VARIÉTÉ de PARTITION du ROTARY
• SERVICES de PROXIMITÉ

26. «Rotarien Clic Drive »
Membres en activité, 28/35 ans
Dans tous milieux en début de leur carrière – les plus
connectés – les plus zappeurs – Enfants en bas âge –
60,0
%
25%
8,6%
15,5
%
• OBLIGATION de nous RENOUVELER : DÉFIS MONDIAUX
• Séduire en permanence leur CLIC
• Représentent MASSE, NOMBRE , AVENIR
• RESPONSABILITE SOCIÉTALE, DÉVELOPPEMENT
• DURABLE, rigueur des NORMES, formatés en entreprise
• attendent la même chose d'une organisation
• JUGEMENT DE VALEUR : « ce qu'ils vont en tirer »

27. Le CLUB et son TERRITOIRE

28. Un CLUB : exemple de réussite de la méthode
60,0
%
28%
8,6%
15,5
%
31%
25% 8%
EXEMPLE

29. Un CLUB :
exemple de réussite de la méthode
Création après études économique et démographique
60,0
%
Décembre 2012 33 membres
Décembre 2014 40 membres
Janvier 2015 43 membres (déjà validés)
Confirmant 28%
les résultats des études produites en 2012 : territoire très
favorable, et à long terme : vision 2030. études communiquées dans leur
intégralité au Rotary International (Zurich).
8,6%
15,5
%
31%
25% 8%
EXEMPLE

30. Un CLUB :
Fonctionnement en respect des règles
procédures et rites rotariens
60,0
%
• Réunions statutaires aux horaires respectés, et rotariennes
• Formation permanente des membres par les créateurs/mentors
• Comptes-rendus sur site du club accessibles à tous
• Actions d'envergures 28%
internationales et locales
• Communication soutenue et supports de qualité
8,6%
15,5
%
31%
25% 8%
EXEMPLE

31. Agriculture, pêche Industries
Constructions, bâtiment Commerce, transports, services
Administration, enseignement, armée, droit, santé, social…
Professions territoire Professions club
Club Rotariens par habitant:1/1.762
France: 1/1.982 District 1650: 1/2.438
Fouesnant – Sud Cornouaille Comparatifs professions

32. Agriculture, pêche Industries
Constructions, bâtiment Commerce, transports, services…
Administration, enseignement, armée, droit, santé, social…
Professions territoire Professions club
Clubs Rotariens par habitant: 1/3.430
France: 1/1.982 District 1650: 1/2.438
Secteur 6 - CLUBS DE LORIENT comparatifs professions

33. Répartition des âges Secteur 6 - D1650
Fouesnant-Sud
Cornouaille
Lorient Lorient Porte des Indes
Pontivy Quimperlé

34. LE DISTRICT
Les résultats d'ét8u,6d%es ont été fournis, expliqués
Les lieux favorables aux potentiels d'effectifs identifiés,
Les outils d'accompagnement produits
Le tout depuis 6 années, mais...
28%
25%
31%
60,0
%
15,5
%
Encore faut-il avoir la volonté de changer avant ...
qu'il ne soit trop tard.

35. District 1650
Exemple : en BRETAGNE MAYENNE
les RICHESSES de MEMBRES potentiels pour le ROTARY INTERNATIONAL

36. 2030 – Développements démographiques et économiques favorables

37. CONCLUSION
Le Rotary Interna8t,i6o%nal zone 11 par des atouts forts
recensés et identifiés, doit progresser en effectif.
Les districts détenteurs de ces éléments positifs doivent
se mettre en action pour donner une impulsion aux Clubs.
Les clubs, dans une grande majorité sont demandeurs
d'accompagnement et de formation spécifique.
28%
25%
31%
60,0
%
15,5
%
Les atouts sont là, la marge de progression est importante,
nous devons nous mettre en marche.

38. et former les nouveaux membres…

39. Conseils et questions

40. • Versions
régionalisées
• Suggestions pour
votre district
• Liste des
ressources sur Mon
Rotary
• Disponible sur
shop.rotary.org

41. • Procédure à suivre
pour élaborer un
plan d’action Effectif
• Stratégies pour
attirer et impliquer
les membres
• Informations sur le
parrainage de
nouveaux clubs
• Récapitulatif des
ressources Effectif

42. RESSOURCES
• Responsable Effectif de district
• Coordinateur du Rotary

43. Nous vous remercions de votre participation !
www.rotary.org/webinars